电子表格软件Excel 2003
Excel2003教程(从入门到高手)
●Excel简介及基本操作１、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！2、Excel的启动及界面介绍（１）、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。
例：中文系资产管理。
●单元格是由256列和65536行组成，我们看到的只是这个工作簿的一部分。
列和行交差行成单元格，列由字母组成：ABCD……行由数字组成：12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。
例：A5，B6。
（２）、建立工作簿和工作表●新建的工作簿提供3个工作表。
●插入工作表与工作表的改名移动与取名。
3、文字和数据的输入特点●选中单元格可直接进入了输入状态；或者双击单元格，光标出现在这个单元格中，也表示进入了输入状态。
●你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字，编辑栏中也可以输入内容。
●数字输入超过单元格长度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字，例“”表现为“1.2E+09”●如果是输入文字，系统会自动识别为“字符”型，并将其靠左对齐。
数字则向右对齐。
●如果要输入数字组成的字符串，像电话，邮编等，可以在输入项中添加“’”的方法，或将单元格改为字符型。
４、自动填充功能Excel有自动填充功能：一些有一定规律的数字，相同的汉字，有规律的序列等都可以用自动填充的办法。
例：12345，13579 、ABCD,（输入3个以上有规律的数字，选中3个单元格，光标在左下角成“＋”时拖拉。
如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉）自设自动填充序列：Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。
方法是-----工具\ 选项\ 自定义序列\ 输入序列\ 添加\ 确定。
5．选定单元格大部分选定与WORD中的表格一样。
Excel2003基本操作
授课顺序8授课题目：第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作5.2工作表的建立和编辑5.3编辑工作表重点：1. 掌握Excel2003的启动与退出和基本操作。
2. 掌握Excel2003工作薄和工作表的基本操作。
3．掌握Excel中数据的输入4. 掌握Excel工作表的编辑（复制、移动、填充数据、插入、修改等）。
5.掌握Excel工作表的格式化。
难点：1.结构中的专业术语。
2.Excel中数据输入。
3. 在Excel中数据编辑。
第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作Microsoft Excel是一个通用的电子表格软件，具有制作电子表格、完成复杂的数据运算、制作图表的功能。
5.1.1 Excel2003的特点5.1.2 Excel2003中文版的启动与退出1．启动同Word2003启动一样。
P1612．退出同Word2000，可采用关闭Excel窗口和退出程序的各种方法。
5.1.3 Excel2003的窗口组成Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。
但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。
各部分说明及操作同Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。
1．工具栏同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。
不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。
2．编辑栏位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。
用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。
它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成：①名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。
Excel2003教程
选择“文件”|“退出”命令。 单击 Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。 双击 Excel 2003窗口左上角的图标。 按 Alt＋F4 组合键。 注：执行退出 Excel 的命令后，如果当前制作中的工
作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的提示对话框。 单击“否”按钮，将忽略对工作表的修改，然后退出 Excel。
数据库管理方式
Excel 2003能够以数据库管理方式管理表格数据，对表格中的 数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其他数据库软件 交换数据。同时它也是用来做数据分析最常用的工具
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1.1.1 Excel 2003简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的 一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软 件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前 最常用的办公数据表格软件。
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本章目录
1. Excel 2003简介 2. Excel 2003的基本操作 3. 格式化工作表 4. 公式和函数的使用 5. 用图表显示数据 6. 数据的分析和管理 7. 打印 8. 案例
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Excel 2003简介
1.1.1 Excel2003功能与特点
允许用户编辑区域
是指当工作表被保护时在允许的区域里是可以被修改 的。
文件加密
是指对整个文件进行加密，当打开此文件时输入密码 才可以访问。
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1.4 公式和函数的使用
公式的使用
公式与运算符
一个或多个运算符连接运算量而形成的式子叫公式。 运算符：运算所用到的符号叫运算符，常用的运算符有算术
Excel 2003电子表格处理软件 中(细节部分)2
二、编辑表格和格式设定中的一些细节
• 复制格式
• 当格式化表格时，往往有些操作是重复的， 这时可以使用Excel提供的复制格式的方法 来提高格式化的效率。
• 复制格式
• 1、用工具栏按钮复制格式 • 选中需要复制的源单元格后，单击工具栏 上的“格式刷”按钮（这时所选择单元格 出现闪动的虚线框），然后用带有格式刷 的光标，选择目标单元格即可。 • 2、用菜单的方法复制格式 • 选中需要复制格式的源单元格后，单击"编 辑"· "复制"（这时所选单元格出现闪动的虚 线框）；选中目标单元格后，单击"编辑"· " 选择性粘贴"，然后在"选择性粘贴"对话框 上，设定需复制的项目。
二、编辑表格和格式设定中的一些细节
• 2、利用“单元格格式”设置对齐方式
“对齐”选项卡： • “水平对齐”的格式有：常规（系统默认的对齐方式）、 左（缩进）、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中、 分散对齐。 • “垂直对齐”的格式有：靠上、居中、靠下、两端对齐、 分散对齐。
• 另外，在"方向"列表框中，可以改变单元格内容 的显示方向；如果选中"自动换行"复选框，则当 单元格中的内容宽度大于列宽时，会自动换行。 若要在单元格内强行换行，可直接按 Alt＋Enter 键。
Excel2003(全)
Excel电子表格功能：完成很多复杂的数据运算，并且能够打印。
打开EXCEL：开始→所有程序→Microsoft Office→Microft office Excel 2003单元格：行和列交叉的位置称为单元格。
B11区域单元格表示方法：区域的（左上角单元格：右下角单元格）C2：D6自动填充：在单元格里输入1，把鼠标指针移动到1单元格的右下方，按下键盘的Ctrl不要松开，然后按下鼠标左键往下拖动，拖好以后，松开鼠标和Ctrl键。
选择单元格：1、直接单击，选择一个单元格。
2、拖动鼠标，选择多个连续的单元格。
3、按下Ctrl键，用鼠标单击或搬运，选择不连续的单元格。
删除单元格的内容：选中单元格，按下键盘的delete键删除。
撤消和恢复：单击工具栏上的撤消和恢复按钮可以完成操作。
操作出错的时候，可以撤消回到上一操作，撤消出错，可以恢复。
查找：编辑→查找替换：编辑→替换第一种方法：用公式求和运算：=单元格1+单元格2+……例：=e2 + f2 + g2求平均分：=(单元格1+单元格2+……)/科目数例：=(e2+f2+g2)/3设置小数位数：选中需要设置小数位数的单元格，在选中的单元格上单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”，在设置单元格格式对话框里选择“数值”，输入显示几位小数，确定。
第二种方法：用函数求和：=sum(单元格区域)例：=sum(d2:f2)第二种方法：用函数求平均数：=average(单元格区域)例：=average(d2:f2)第三种求和方法：自动求和求班级共有多少人：=count(单元格区域)求班级优秀学生人数：=countif(单元格区域，条件)例：=countif(j6:j10, ”>=85”)复习：=sum() 求和=average() 求平均分=count() 求单元格个数=countif() 求符合一定条件的单元格个数求优秀率：=优秀人数/总人数=countif(单元格区域，“条件”)/count(单元格区域)例：=countif(d2:d72,”>=85”)/co unt(d2:d72)排序：数据 排序冻结窗口：选择一个单元格，窗口—》冻结窗口自动筛选：数据→筛选→自动筛选=min(单元格区域) 求最小数=max(单元格区域) 求最大数。
EXCEL2003简介
EXCEL2003基本操作一、EXCEL2003简介EXCEL2003是办公自动化Microsoft office2003组件之一，是专门用来处理数据信息的一个应用软件，它最大的特点就是能够利用公式、函数对数据进行统计和计算，并将计算的内容填入表格，我们在Excel中制作表格时,只需输入原始数据,而那些求和、求平均数以及所有可以通过原始数据计算得到结果的数据，都可以由Excel自动完成。
二、启动EXCEL双击桌面上的图标，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为BOOK1（工作薄1）的电子报表。
“工作簿”在Excel中是处理和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可以在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域。
此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。
注意：“工作表区”有工作表，及其单元格、行号、列标、滚动条和工作标签构成。
“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行上方左侧的灰色编号区。
三、输入数据的基本步骤1、选择要输入数字或文字的单元格，使之成为当前单元格。
2、输入有关的数据或文字。
3、按回车键确认，也可以按方向键来确认。
四、、表格的修改与美化包括单元格的选不定、行高、列宽、单元格合并与拆分、单元格插入与删除、行列的插入与删除、字体、字号、对齐方式、边框、数据格式、自动套用格式等的设置。
1、单元格及单元格区域的选择（1）选择连续的单元格（如：A1到B5单元格区域）方法如下：①用鼠标单击区域左上角的A1单元格。
②按住鼠标左键不放，并拖动鼠标到B5单元格。
③松开鼠标左键，选择的区域将反色显示。
若要取消选择，可用鼠标单击工作表中的任一单元格。
（2）选择不连续的单元格区域（如A1到B5区域和A8到B10区域）方法如下：①用鼠标选定第一个单元格区域②按住Ctrl键，同时再选择另一个单元格区域。
2、行列的调整改变列宽的方法：①将十字形光标指向要改变宽度的那一列列标的右边线。
《计算机应用基础教程》第4章：电子表格Excel2003的使用
4.2.1 工作簿的基本操作
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1．建立新工作簿 方法1：启动Excel应用程序时，系统会自动新建 名为“Book1.xls”的工作簿。 方法2：单击“常用工具栏”上的新建按钮。 方法3：单击“文件/新建”命令，在弹出的任务 窗格中单击“空白工作簿”选项。 2．保存工作簿 方法1：单击“文件/保存”命令，在弹出的“另 存为”对话框中选择保存的位置以及更改文件的 名称。 方法2：单击“常用工具栏”上的保存按钮。
本章目录
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4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003基本操作 4.3 Excel 2003工作表的格式化 4.4 Excel 2003中公式的使用 4.5 Excel 2003中函数的使用 4.6 教学案例1——学生成绩表的制作 4.7 Excel 2003工作表中的数据分析操作 4.8 数据的图表化 4.9 页面设置与打印 4.10 数据的保护
4.1.2 Excel的启动和退出
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启动Excel 方法1：单击“开始/程序/Microsoft Office / Microsoft Office Excel 2003”命令。 方法2：双击桌面上的Excel快捷方式图标 。 方法3：打开已有的Excel文件。 2．关闭文件并退出 （1）关闭当前工作簿 方法1：选择“文件/关闭”菜单命令。 方法2：单击菜单栏最右侧的“关闭窗口”按钮 。 （2）直接退出Excel应用程序 方法1：单击标题栏最右边的“关闭”按钮 。
4.1.3 Excel的窗口组成
标题栏 编辑框 常用工具栏 格式工具栏 任务窗格 菜单栏
第4章 Excel 2003
优先级
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公式的引用方式
在输入公式的过程中，可以直接将单元格地址或区域引 用到公式中，而不需要手动输入某个单元格中的数据， 引用分为相对地址、绝对地址和混合地址的引用。
（1）相对地址引用：当把一个含有单元格地址的公式直接复制到一 个新位置时，随着活动单元格位置的改变，行列号相对原来的位置 发生了改变，此时称为相对地址引用。 （2）绝对地址引用：当把一个公式复制到新位置时，采用绝对地址 的单元格内容，不会随着活动单元格的改变而改变，即该单元格被 思考：如果将公式改为： “冻结”，实现方法是在行、列号前加上“$”符号。
设置字体格式
“字体”列表框用于选择不同的字体 样式； “字形”列表框包含四种效果：常规、 倾斜、加粗、加粗倾斜； “字号”列表框可以选择两种形式的 字号：数字形式的字号，数字越大， 字号越大；汉字形式的字号，数字越 大，字号越小； “下划线”表示可 以为文字下方加线条； “颜色”表示设置字体颜色，也可以 在“格式”工具栏上快速选择； “特殊效果”：可以设置字体为上、 下标； “预览”：设定的格式可以先在预览 窗口观察效果，以便修改。
Excel的基本概念
编辑栏
由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成，当选中某一单元格时，该单元 格的名称和所包含的内容将会显示在编辑栏中。 名称框和单元格是一一对应的，点击某一单元格，名称框中会立即显示其名称； 反之，在名称框中输入单元格名，如C3，则可以直接定位到该单元格上。
Excel的基本概念
工具栏
与Word类似，Excel默认显示的两个工具栏分别为“常用”工具栏与“格式”工 具栏。显示菜单栏中用户最常用的命令。工具栏可以被移动到任何位置，也可以 按任意顺序排列在窗口中。 “常用”工具栏显示对文件的一些常规操作，如新建、保存、打印、复制、粘贴 等等，这些功能与Word的常用工具栏基本相同，还有一些是属于Excel的常见功 能，如求和计算、排序、插入图表等操作。
Excel2003讲解
时间在计算机内存储为一个纯小数，24:00:00存储为0，
12:00:00存储为0.5，每一小时增加1/24。
电子表格 10
数据输入
（4）文本常数 ①任何包含非数字字符的一串字符 a123 123 45 ②以单引号开头的一串纯数字字符 ‘1234 ③以单引号开头的时间或日期数据 ‘00-12-03 ’12:34:56 ④系统不能识别的时间或日期数据 00/13/34 文本常数 默认左对齐 文本常数在计算机内按Unicode码存储，每个字符2字节 （5）逻辑常数 TRUE FALSE 逻辑常数 默认居中对齐 逻辑常数在计算机内按1字节整数存储，True数据输入 存储为1； False存储为0 11 电子表格
日期在计算机内存储为一个整数，1900/1/1存储为1
电子表格 9
（3）时间常数
①12小时制 hh:mm:ss PM(或AM)
8:25 p表示下午8点25分
省略AM、PM或A、P则视为AM。
②24小时制 hh:mm:ss
8:25 表示上午8点25分
时间常数默认右对齐
20:25 表示下午8点25分
Ctrl+Shift+; 输入当前时间
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5. 单元格数据的移动和复制
（1）移动
用鼠标指向单元格(单元格区域)的边框，拖动到另一个 单元格(单元格区域)，实现数据的移动 在移动时，若目标位置上原有数据，则会询问“是否替 换目标单元格内容”
（2）复制
用鼠标指向单元格(单元格区域)的边框，按住Ctrl键拖动 鼠标到另一个单元格(单元格区域)，实现数据的复制 在复制时，若目标位置上原有数据，则直接替换原有数 据。
电子表格
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10.工作表的整体操作
Excel2003介绍
• 设置数据的对齐方式
• 调整行高列宽
• 设置数据格式 • 设置小数位数 • 选择日期和时间显示格式 • 合并单元格
设置单元格格式ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
选择数据类型
设置单元格内 容对齐方式
设置字体、字号、 字形、颜色
设置表格框线及 颜色
锁定表格，保 护工作表 设置单元 格底纹
例1：给电子表格“120班省第一次统测成绩.xls”
• ①在表格上方插入一行，并输入标题：“高120班第 一次省统测成绩”，设置成黑体、20磅、褐色、居中 对齐。
• ②A2：K79的区域加上表格：内线、外线
• ③表头居中、加上底纹 • ④改正表内的错误数据 • ⑤设置“学号”列的数据类型为文本 • ⑥设置“及格率”的数据类型为百分比
求和、求平均值、求最大（小）值、排序、计算及格率等
常用函数：
• Sum——对选定区域内的数据求和 • Average——对选定区域内的数据求平均值 • Max——对选定区域内的数据求最大值 • Min——对选定区域内的数据求最小值 • Count——计算某个区域中满足给定条件的单元格数目 • Countif——计算包含数字的单元格以及参数列中的数字 个数
5、数据处理中使用函数或公式
• 在进行数据处理时，可以使用公式或内置函数。
• 公式是用户自己定义的数学表达式，在输入公式时需用
“=”做前导符，如“=(B2+C2-E2)/3”。 • 函数是电子表格软件提供的完成特定计算的命令，可以直 接引用。 • 在使用公式或函数时，引用单元格地址比输入实际数据更 为灵活，计算结果会随单元格中数据的变动而自动更新。 • 表格数据的处理：
2010年7月5日