案场管理规范

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案场管理规范

1、销售员上岗行为规范

第一条仪容仪表

(一)着装:统一整洁,衣袋中不得有过多物品;皮鞋干净、光亮;不得配戴墨镜。

(二)仪表:大方整齐,男员工发脚长度不盖耳部,不接触衣领,不蓄胡须。女员工在上岗时不宜长发披肩,刘海不宜过眉毛。

(三)精神:健康饱满,保持最佳工作状态。女员工须化淡妆,力求自然美丽大方;不得涂颜色夸张的指甲油,不得佩带手表、戒指之外的饰物,忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水。

第二条举止谈吐

(一)站姿:头部端正,面露微笑,目视前方,双肩平稳,腰板挺直,双脚适当分开,双腿笔直,双手可自然下垂或交叉身后。

(二)坐姿:双肩平稳,腰板挺直,双腿并拢,双手可自然放在腿上或搭在扶手上。坐着时不得摇动椅子发出响声,双腿姿势不能频繁改变。

(三)走姿:挺胸收腹,腰板挺直,双肩平稳,目光平视,走姿矫健。

(四)语言:谈吐文雅,言简意赅,不卑不亢,忌用粗话、脏话。工作时间应以普通话交流,如顾客讲方言,可以讲方言。与客人交谈宜保持60-120公分的距离,不可东张西望或心不在焉。

(五)倾听:认真倾听,热情有礼。不得中途打断客户的谈话或生硬地插嘴。

(六)回答:客户提问时,回答要肯定、机智,不得有不礼貌或过激的语言。

(七)表情:与客户接触过程中始终保持微笑,随时关注对方的表情变化,目光柔和地平视对方,热情、自信、优雅。

第三条接待礼仪

(一)微笑:用微笑来迎接客户。

(二)礼貌:随时注意使用礼貌用语和保持礼仪姿态,达到星级服务标准。

(三)诚信:诚恳待人,与客户的约定必须严格遵守。

(四)耐心:认真细致地倾听客户的要求,耐心仔细地讲解和释疑。

第四条销讲手册

销售员在接待客户过程中必须随身携带销讲手册,销讲手册格式详见附件1。

2、现场办公环境管理规范

现场办公环境包括售楼处和样板区。

(一)售楼处和样板区按统一的设计风格进行装修装饰,各功能区设置要充分发挥其作用。

(二)模型、楼书等销售道具要及时更换,确保传递最新最准确信息;讲究品质,专物专放,摆放整齐,干净整洁,完好无损。

(三)办公用品、用具须保持正常使用功能,电话、销讲手册等要摆放有序;如果有事离开,销讲手册等内部资料不能随手乱放,以免内部信息外泄或丢失。

(四)植物和软饰定期进行更换调整,节日时要营造节日氛围。

(五)指示牌等标识系统内容的设置要求直观明了、功能齐全,并与楼盘定位相匹配。

(六)样板区一定要达到展示效果,其工作人员,作息时间参照营销策划部作息时间;对于参观样板房的客户,要认真记录来访信息,留存姓名和联系电话等。

(七)库存销售道具、资料等由专人保管,摆放整齐,核对准确。

3、销售接待服务管理规范

第一条在销售提成制基础上,现场销售员一律采用首问负责制的接待方式。

对于15天内未回访跟踪的客户,部门可以重新进行确认。

第二条客户进门,销售员必须主动起身迎接。具体接待服务流程按《工作标准化手册》执行。

第三条客户离开时,销售员应确认客户来访交通方式,如有需要,须安排看房车或提供叫车服务;客户离开后,销售员必须及时收拾好桌面物品,将桌椅整理归回原位,保持整洁。

第四条客户来电接待时要礼貌,通话结束时客户挂断后方可挂机。广告发布期须合理控制接听电话的时间,以2-3分钟为宜。

第五条来访客户如需参观工地现场,必须配戴安全帽。

第六条对待投诉客户,态度必须端正,尽力及时解决问题,并按要求向上级汇报。

第七条跟踪客户实行一对一原则,采取轮流接待首问负责制的接待方式,谁的客户谁负责。

4、部门管理规范

第一条全体员工必须按时上班,按排班表轮休。如需调休或外出,须事前向部门经理请假。值班人员早晨提前15分钟到岗,负责打扫办公环境卫生,非值班人员应协助值班人员整理检查现场物品。下班时值班人员整理检查现场物品、设备,关掉电源,保存好相关办公资料,关上门窗确保安全后方可离开。中午及双休日,部门也应安排人员值班。

第二条会议管理

详见附件2。

第三条部门各岗位的协调

除例会外,由部门经理对策划员、销售员、内勤工作进行协调,保证团队间和睦相处、通力协作。各岗位人员必须每10天进行一次工作交流,并要求在会后做

出纪要。

第四条

各岗位员工每年参加一次以上的进阶学习或培训。

第五条数据报表分析

部门应根据《工作标准化手册》要求,进行详细的销售数据分析并准确、及时上报。

5、考核及奖惩规范

第一条营销策划部门按年度计划指标、总部及公司的相关制度进行考核。

第二条凡发现下列情形的须处罚

(一)举止谈吐、仪容仪表、服务态度没有按照管理办法上岗行为规范执行的,扣除部门业务留存提成奖的10%。

(二)办公环境影响企业形象的,扣除部门留存提成奖的20%。

(三)未按接待服务规定和管理要求操作的,扣除部门留存提成奖的30%,造成恶劣影响者,扣除50—100%。具体处罚细则,由各企业结合工作标准化以及相关制度,根据自身实际进行细化。

第三条奖励办法

(一)部门根据员工销售业绩,每年评出一名“年度销售冠军”;根据销售业绩、团队协作等综合表现,评出一名“年度年度销售之星”。具体奖励办法另定。

(二)员工对部门及公司工作提出建设性意见或建议的,一经部门和公司采纳,给予其500~1000元的奖励。

附件1:

项目销讲资料内容标准化

销讲资料是指销售员在楼盘的整个销售讲解过程中所需的一切道具,通过这些道具达到楼盘顺利销售的目的。销讲资料内容包括:

一、销讲资料文件夹:

1、销讲资料文件夹必须统一制作,印有公司标志;

2、销讲资料文件夹应配置有计算器、激光笔、名片夹;

二、销讲说辞:要求图文并茂;

1、开发商解说:

企业定位、开发实力、注册资本、开发规模、开发经验、代表楼盘

2、项目解说:10种角度解说项目;

七、经济指标:对各项指标从政府、行业及市场的高度进行解说;

八、区位环境:从政府的规划远景及近期发展诠释区位的发展前景;

九、交通环境:从便捷的出行路线对项目交通进行解说;

十、配套环境:从市政、配套、生活、商业等方面对配套进行解说;

十一、规划设计:从项目的文化定位与功能定位对规划设计进行解说;

十二、景观环境:从内部景观与外部景观的功能及文化氛围进行解说;

十三、户型定位:从客户群的需求出发对户型功能及性价比进行解说;

十四、建筑风格:从建筑风格、材料、质量、细节等角度进行解说;

十五、物业服务:从物业管理的硬件及星级服务的细节上进行解说;

十六、开发团队:从开发团队成员的经验与实力等角度进行解说;

3、八大亮点解说(以下为举例,具体以项目实际整理):

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