word2010综合排版操作详细步骤(供参考)

Word2010长文档综合排版操作步骤（供参考）

一、设置章节标题样式

1.光标定位至第一章标题文字中

2.单击“开始”选项卡，再单击“样式”启动器——单击“选项”按钮，选择“所有样式”，

勾选“段落、字体和项目符号和编号”，显示如下图所示。

3.单击“多级列表”，单击选择“列表库”中最接近要求的第2排第3个标题样式，

显示如下图所示的结果。

4.再次选择“多级列表——列表库”中第2排第3个标题样式，单击“定义新的多级列表”，

分别输入“第”和“章”, 显示如下图所示的结果。

5.然后，单击“更多”按钮，设置“将级别链接到样式（标题1）”

6.右击标题样式中“标题1“，选择”修改“，弹出“修改样式”对话框，单击“居中”

使章标题居中，如下图所示。

然后删除“第一章”文字，得到如下图所示的结果。

7.设置“节”标题。光标定位在节标题文字上，单击“1.1 标题2”即可，得到如下图所

示的结果。

然后删除原有的“1.1”,得到如下图所示的结果。

二、创建和应用段落字符新样式

1.单击正文第1段中的文字，

2.单击“样式”对话框中“新建样式“按钮（样式小窗口底部的“AA”按钮），弹出设置

新建样式对话框，单击”格式——段落“设置段落格式，如下图所示：

3.单击“格式——字符”设置字符格式，如下图所示：

三、设置题注和交叉引用

1.选中“图1-1”文字部分删除，

2.单击“引用”选项卡，单击“题注”功能区中的“插入题注”，弹出设置题注对话框，

设置如图所示的相关参数：

3.单击“题注”功能区中的“交叉引用”，弹出设置交叉引用对话框，设置如图所示的相

关参数：

四、插入脚注和尾注

1.光标定位至需要插入脚注或尾注的位置；

2.单击“引用”选项卡中的“插入脚注”，在脚注的位置上输入“插入脚注的内容“Pentium

是英特尔的第五代x86架构之微处理器“

五、正文前分别插入三节，自动生成目录和图表索引（目录）

1.光标定位至第1章标题前；

2.单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”，选择“分节符——下一页”；在新的一节开

始的地方输入“目录”，如下图所示。

3.删除多余的文字“第1章”；把光标移到文字“目录”后；

4.单击“引用”选项卡中的“目录”功能区中“插入目录”，显示如图所示，设置相关参

数即可。

5.同理，设置图和表的索引目录。在“引用”功能区的“题注”——“插入表目录”对话

框分别选择“图”和“表”，即可插入图目录（图索引）和表目录（表索引）。

六、正文中每一章奇数页开始分节

1.光标定位在第1章前；单击“页面布局——分隔符——分节符（奇数页）“；

2.删除多余的分节符（下一页）

3.同理，第2章、第3章等。最后，检查一遍每章前是否都有奇数页分节符（可以用“视

图——大纲视图”切换大纲视图检查分节符的设置是否符合要求）。

七、正文前插入不同的页码格式页码。

1.正文前页码设置：光标移到目录页；设置页码格式（罗马数字ｉ），开始页等；再单击

“页码——页面低端”，即可插入目录页的页码。

2.光标分别移到图索引页和表索引页，单击“页码——设置页码格式”调整相应页码格式。

八、正文后插入不同的页码格式的页码。

1.光标移到第1章的页脚位置（双击页脚区域即可），单击“链接至前一条页眉”，断开“与

上一节相同”；

2.单击“页码——设置页码格式”，设置“起始页”为1，页码的编号格式为：1,2,3…即可。

九、正文中奇偶页不同的页眉设置。

1.光标移至第1章的第1页的页眉处（奇数页的页眉，双击第1章的第1页的页眉即可），

单击“链接至前一条页眉”，断开“与上一节相同”；

2.选择“页面布局”，单击“页面设置”启动器，再单击“版式”，勾选“页眉和页脚”中

的“奇偶页不同”；

3.插入第1章第1页的页眉（奇数页的页眉）。单击“插入——文档部件——域——StyleRef

—标题1”，勾选“段落编号”，插入的页眉内容是“第1章”；再一次单击“插入——文档部件——域——StyleRef—标题1”，不勾选“段落编号”，插入的页眉内容是“Linux 简介”。

4.光标移至第1章的第2页的页眉处（偶数页的页眉，双击第1章的第2页的页眉即可），

单击“链接至前一条页眉”，断开“与上一节相同”；

5.插入第1章第2页的页眉（偶数页的页眉）。单击“插入——文档部件——域——StyleRef

—标题2”，勾选“段落编号”，插入的页眉内容是“1.2 ”；再一次单击“插入——文档部件——域——StyleRef—标题2”，插入的页眉内容是“历史”。

十、更新目录，最终结果如图。