公司法律风险防范要点及应对建议
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市场经济是法治经济,法治社会的每项活动,都要依法行使,违反法律法规,或疏于利用法律法规,就会给公司带来不利的法律经济后果,或丧失本来应该享有的法律经济权益。
公司法律风险是指公司因不遵守法律法规、监管规定或内部管理的缺失,而导致公司面临法律制裁或损害的可能性。这里的损害包括但不限于经济损失、预期收益损失、商业机会丧失和声誉损失等。
一、与法律风险相关的几个概念
(一)法律风险与经营风险
法律风险与经营风险存在这样的辨证关系:法律风险,只是企业在经营过程中的各种风险的一种;但是,企业的任何一种经营风险,最后都会带来法律风险。
(二)法律风险与违法风险
法律风险不等于违法风险,但所有导致法律风险的行为都具有不规范性。
三、公司面临的法律风险
公司面临的法律风险有很多,按照风险成因和遭受损失的可能性和损失程度,依次为合同法律风险、人力资源管理中的用工法律风险、诉讼法律风险、资产债权债务管理中的法律风险、知识产权法律风险、客户信息保密法律风险等。
(一)合同法律风险
公司经济往来主要是通过合同进行的,合同法律风险是公司面临的最主要的法律风险。合同法律风险指公司在经营过程中,在经济合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任的确定过程中,利益受到损害的风险。合同法律风险包括但不限于:
1.合同订立中的法律风险:(1)公司内部无权限的人私自签订合同、私刻印章签订合同,形成表见代理的法律风险。(2)未对合同对方资质进行审查,未对合同对方信用进行审查。(3)未按内部流程履行签订手续、合同先履行后签订、先签章后填写合同内容。(4)印章加盖不符合规定影响合同效力、合同上载明的当事人名称与实际签章不符。(5)合同未载明签订日期。(6)需办理备案、公证的合同未办理相关手续。(7)对内容尚具有不确定性的合同盖章。(8)擅自调整已审批合同的内容。
2.合同内容上的法律风险:(1)主要条款不完备。(2)存在导致合同无效的或可撤销的条款:如条款违反法律、行政法规、社会公共利益;订立合同的主体不合格;代理人逾越权限;意思表示不真实;显失公平。(3)责任限制条款不合理。(4)仲裁条款规定不符合要求。(5)合同双方/各方责任等条款约定不清晰。(6)知识产权归属不明确或不利于公司利益。(7)代理范围/权限不明。(8)未约定保密、违约责任、争议解决、知识产权、不可抗力等条款。(9)保证人、代理人资格不合格。(11)不同合同之间的义务有冲突。
3.合同履行和变更中的法律风险:(1)向合同载明的当事人以外的第
三人履行义务。(2)未签署合法有效的协议对合同进行变更。(3)合同履行中,对方发生违约时未及时提出异议并及时采取相关措施。(4)合同履行中,对对方的异议未及时依约做出回应。(5)合同争议处置过程中,未采取有效的法律措施、保管有效的法律文件。(6)怠于行使求偿权:对方已经违约或履行期限届满前预期违约时,不及时追究对方的违约责任。(7)怠于行使代位权:当我公司债务人不积极行使其到期债权,对我公司造成损害时,不及时向法院申请行使代位权。(8)怠于行使解除权:对于依法可以随时解除的合同,未利用合同解除权保护我方利益;可以解除合同的法定情形出现后,未及时行使合同解除权。(9)怠于行使撤销权:对于存在重大误解、显失公平等可撤销的合同,未行使我方的撤销权;当我公司债务人放弃其到期债权或者无偿转让财富,对我公司造成损害时,未及时向法院申请行使撤销权。(10)怠于行使合同履行中的抗辩权。
(二)人力资源管理中的用工法律风险
人力资源管理是公司发展的重要保障,也是目前容易引发社会舆论关注的重要方面。人力资源管理过程中的法律风险主要存在于用工管理,包括但不限于:
1.招聘录用中的法律风险。(1)就业歧视。(2)不当录用条件。(3)就职担保。(4)对员工入职审查不严。(5)不当岗位职责。(6)不签订书面劳动合同。(7)违法约定试用期。(8)无效劳动合同。(9)劳动合同缺乏必备条款。(10)拒签无固定期限劳动合同。(11)违反劳动合同法有关建立职工名册规定。(12)招用与其他用