简述企业经营中的法律风险及其防范

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公司运营中常见的6大法律风险及防范

公司运营中常见的6大法律风险及防范

公司运营中常见的6大法律风险及防范【导读】:企业的生、老、病、死整个生命过程都存在法律风险,我们作为企业的经营者,不仅要知道法律风险,而且要知道其发生的的内部原因和外部原因,更要有针对性地采取有力措施,及时有效地应对风险的发生。

企业运营中的法律风险主要包括6类风险:一、公司治理中的法律风险。

这类风险主要是家族式企业在监督上的不力,规章制度对权力的设立不明确,导致企业成本上升。

二、劳动人事法律风险。

最为常见的是职工工伤,劳资关系处理不当引发风险。

还有就是企业为节约成本,缩短培养过程,迅速上项目,常常采用“挖墙脚”引进高级人才,这可能遭遇被挖企业的索赔和专利商标等侵权指控。

反过来,企业自身培养的人才无端流失,被挖墙角,企业得不到应有的补偿,这也是一大风险。

三、企业融资中的法律风险。

企业经营中出现资金不足,常见的融资方式有:银行贷款,民间借贷,股东追加投资,吸收新股东增资扩股,引进战略投资者,上市融资发行公司债券股票等。

比如:对于银行贷款,一不小心可能陷入“高利转贷”,“违规发放贷款”“贷款诈骗”等金融诈骗黑洞。

对于民间借贷,可能陷入“非法吸收公众存款”“集资诈骗”等法律风险;如果股东追加投资或吸收新股东增资扩股,会遇到股权结构及治理结构调整,利益分配的约定等问题。

如果引入战略投资者,对法律风险评估与防范要求更高,否则鸡飞蛋打人财两空,教训是惨重的。

如果发行公司债券和股票,国家有严格的规则和制度,对法律风险的控制要求极高,必须法律、财经等专业人士进行系统的规划和辅导,否则会落入“擅自发行公司股票债券罪”的泥坑。

四、签订履行经济合同中的法律风险。

一般来说,主要是经济合同违约纠纷,大多数经营者只注意到了合同中约定的义务及索赔问题,而忽视了前合同义务及后合同义务,因此导致纠纷的不在少数。

第二,企业家从传统观念上习惯于熟人圈子的交易行为,有的口头上达成所谓的“君子协定”,时间一久,由于个人信用发生变化,或个人对当时的约定细节理解认知不同,从而引发风险。

浅析化工企业生产经营中面临的法律风险及防范对策

浅析化工企业生产经营中面临的法律风险及防范对策

浅析化工企业生产经营中面临的法律风险及防范对策范本一:正文:一、引言化工企业在生产经营过程中面临着各种法律风险,如果不加以防范和应对,可能会给企业带来严重的经济损失和法律责任。

因此,深入分析化工企业面临的法律风险,并提出相应的防范对策,对于保障企业的生产经营顺利进行至关重要。

二、法律风险概述1. 环境污染风险:化工企业的生产过程涉及大量对环境的污染物排放,如排放不符合法律要求,将面临环境污染风险;2. 安全事故风险:化工企业可能存在火灾、爆炸、泄漏等安全事故风险,造成的人员伤亡和财产损失将导致法律风险;3. 产品责任风险:化工企业生产的产品可能存在质量问题,一旦由此引起事故或者伤害利益,将面临产品责任风险;4. 劳动争议风险:化工企业在管理员工过程中,可能遭遇劳动争议或者劳动纠纷,引起法律纠纷和劳动关系风险。

三、防范对策1. 建立完善的环境管理制度,确保生产过程中的环保措施符合法律要求;2. 提升安全管理水平,加强事故预防和应急处置能力,确保生产过程安全;3. 加强质量管理,确保产品质量符合法律标准,并建立完善的售后服务体系;4. 合理规范劳动关系,建立稳定的劳动制度,提供良好的员工福利和劳动条件,避免劳动争议的发生。

附件:环保管理制度范本、安全管理手册范本、产品质量管理制度范本、劳动合同范本。

法律名词及注释:1. 环境污染:指由于人类活动产生的废气、废水、固体废物等排放物质对环境造成的破坏;2. 安全事故:指由于人为或者自然原因导致的,造成人员伤亡、财产损失以及环境破坏的事故;3. 产品责任:创造商或者销售商对其所生产或者销售的产品造成的人身伤亡、财产损失等承担的法律责任;4. 劳动争议:雇主与雇员由于劳动条件、工资待遇等方面的纠纷而引起的法律争议。

范本二:正文:一、前言化工企业作为重要的经济产业,其生产经营活动受到诸多法律风险的影响。

为了使企业在生产经营过程中规避风险、降低法律纠纷发生的概率,本文将对化工企业面临的法律风险进行深入分析,并提出相应的防范对策。

公司运营的法律风险及预防措施

公司运营的法律风险及预防措施

公司运营的法律风险及预防措施公司在进行业务运营时会面临各种各样的法律风险,这些风险如果处理不当,可能引发严重的法律纠纷,给公司造成巨大的经济损失和声誉危机。

因此,公司有必要采取一系列的预防措施来降低法律风险的发生。

本文将探讨公司运营中常见的法律风险,并提出相应的预防措施。

一、合同纠纷的风险及预防措施在公司运营中,合同是不可或缺的一环。

由于合同涉及复杂的法律条款和各方之间的权益关系,存在一定的风险。

为了预防合同纠纷的发生,公司可以采取以下措施:1. 严格履行合同:公司应确保自身按照合同条款提供合同约定的货物或服务,以免因未履行合同义务而引发纠纷。

2. 明确合同条款:合同条款要避免模棱两可的措辞,确保各方权益明确可行,并注明争议解决方式,如诉讼、调解或仲裁等。

3. 风险评估与控制:在签署合同之前,公司应对各项风险进行评估,并采取相应的控制措施,例如适时购买相应的保险。

二、劳动法律风险及预防措施公司在雇佣员工过程中,也面临着一系列的劳动法律风险。

为了避免法律风险的产生,公司可以采取以下措施:1. 合法雇佣:公司应根据当地的劳动法规定,合法雇佣员工,包括签订劳动合同、缴纳社会保险等。

2. 合规薪酬发放:公司应按时足额支付员工工资,并确保与劳动合同约定的薪酬标准一致,以避免产生工资争议。

3. 平等对待与职场纪律:公司应遵守劳动法的平等原则,不歧视员工。

同时,公司应建立健全的职场纪律和管理制度,规范员工行为,避免产生纪律纠纷。

三、知识产权风险及预防措施对于知识密集型企业来说,保护自己的知识产权是至关重要的。

为了预防知识产权纠纷的发生,公司可以采取以下预防措施:1. 注册专利与商标:公司应积极申请专利和商标注册,确保自己的技术和品牌能够受法律保护。

2. 加强内部保密管理:公司应建立完善的保密制度,明确员工对于知识产权的保密义务,并采取相应的技术手段防止机密信息泄露。

3. 定期检查与维权:公司应定期对知识产权进行检查,发现侵权行为时及时采取维权措施,保护自身的利益。

企业法律风险及防控体系

企业法律风险及防控体系

企业法律风险及防控体系一、什么是企业法律风险?企业法律风险是指企业在经营过程中可能遭受的涉及法律方面的不确定因素或阻碍。

这些风险包括但不限于合同纠纷、知识产权侵权、劳动关系矛盾、金融诈骗等。

若某项法律风险发生,可能会给企业带来巨大的损失,因此企业需要建立相应的防控机制。

二、企业法律风险的表现形式企业法律风险通常以以下几种形式表现:1.合同纠纷企业之间、企业与个人间相互签订的合同,存在着合同纠纷的风险。

例如,一家企业与供应商的合同中约定了优惠政策,但企业未严格执行该政策,并拒绝赔偿供应商因此遭受的损失,就可能引发合同纠纷。

2.知识产权侵权企业需要通过知识产权的保护来保证自身的发展。

但是,如果企业在自主研发产品或服务时存在抄袭他人的情况,就可能遭受知识产权侵权诉讼的风险,如一家公司侵犯了其他公司的专利权,就可能被后者起诉。

3.劳动关系矛盾企业与员工之间可能发生劳动关系纠纷。

例如,员工辞职后未按约定归还公司的资料,或员工因工作场所环境等原因提起的权益诉求等。

若企业未妥善处理,就可能被卷入劳动仲裁或诉讼。

4.金融诈骗企业在财务管理方面也可能会遭遇风险,比如营业外收入的资金流向不明、虚增营收等行为都可能被认定为金融诈骗,一旦发生,就会被追究刑事责任。

三、企业法律风险防控的体系为了预防和应对企业法律风险,企业应建立完整的防控体系。

这个体系应该包括以下几方面:1.法律风险管理人员企业应该配备法律专业管理人员,以便可以及时了解企业内部可能出现的法律风险,及时应对。

2.内部控制制度建立行之有效的内部底控制制度,来规范企业内部机构和业务行为,减小内部法律风险的发生。

例如规定企业内部的工作职责和权限、审核流程等。

3.合规培训和持续教育定期为员工提供法律法规相关的培训和教育,以便员工能够了解企业在经营过程中应该遵守的法律法规和规定,避免内部员工因不了解相关规定和法律法规而犯错。

4.风险预警机制及时掌握外部环境和市场动态,预判潜在的法律风险,制定防范措施。

简述企业经营中的法律风险及其防范

简述企业经营中的法律风险及其防范

简述企业经营中的法律风险以及防范企业经营中的法律风险是指企业在设立、变更、经营、解散过程中,因法律调整其行为而产生的遭受损害的可能性。

法律发生变化,企业所面临的法律风险也随之变化,市场经济的不断发展,特别是加入世贸组织以来,企业经营所面临的法律风险越来越多,企业也越来越需要建立一套完整系统的法律风险防范机制,以避免发生更大的损失。

一、企业法律风险的性质(一)客观性。

企业做为市场经济的基本主体,从设立至解散,一直处在法律的调整之中。

如果违反了法律的规定,就要承担相应的法律责任。

尽管看不见、摸不到,但是却能感受到它的存在。

因为它非常抽象,所以很多企业忽视了它的存在.及时地采取预防措施,可以有效地减少法律风险,降低经济损失,以赢取最大经济利益。

(二)连锁性。

企业经营中遇到的法律问题,有的涉及金额上千万,有的是涉及金额仅几千元的劳动仲裁案件,一旦发生,引起的关注面将会非常广泛.对于上市公司来说,较大金额的诉讼或仲裁案件要进行公告.这可能对公司形象造成影响,影响大众心理以促使企业股价的跌涨。

(三)专业性。

企业遇到的法律纠纷不同于一般的法律纠纷.普通的法律纠纷与日常生活非常密切,律师在了解案情时比较容易.企业是专门从事生产经营活动而营利的社会组织,很多法律问题与技术问题结合在一起.如建设工程施工合同纠纷中会遇到大量的土地勘察、工程造价、预结算、工期签证等技术问题,解决知识产权纠纷,没有技术人员的参与几乎是不可能完成的.因此解决企业法律问题尤其是复杂问题,最好是由企业法务人员、技术人员和顾问律师配合或者由专业型的律师来完成。

应正确评估法律风险在企业经营中的地位.不能扩大,也不能缩小。

如果过高地估计了法律风险的地位,规定有些合同没有法律顾问的签字不能签订或者为了合同条款的完美而在谈判中错失交易的良机。

必须正视企业经营中的法律风险,如果忽视了它,就有可能遭受损失。

例如合同条款中未约定违约金条款会导致索赔时举证困难;不去申请商标注册可能会导致商标被别人抢注;制定的劳动规章制度不合法会导致劳动仲裁案件的败诉.正确对待法律风险的态度是:法律风险是客观存在的风险,必须事先采取预防措施,事中加以控制、事后加以补救。

企业经营过程中的法律风险及防范措施

企业经营过程中的法律风险及防范措施
务。
合同履行监控
企业应建立合同履行的监督机制, 确保合同的正常履行,及时发现并 解决问题,避免因违约行为产生的 法律纠纷。
合同档案管理
企业应建立完善的合同档案管理制 度,妥善保管合同相关文件,以备 将来可能出现的法律争议。
加强知识产权保护意识
专利申请与保护
企业应积极申请专利,确保自身 技术创新成果受到法律保护。同 时,要加强对专利的维护和管理
违约行为
一方未按照合同约定履行 义务,如未及时供货、付 款等,造成合同无法正常 执行。
欺诈行为
合同一方故意隐瞒真实情 况或提供虚假信息,导致 对方受损。
知识产权侵权风险
专利权侵权
未经专利权人许可,擅自 使用、制造、销售专利产 品或使用专利方法,构成 侵权行为。
商标权侵权
在相同或类似商品上使用 与注册商标相同或近似的 商标,可能导致消费者混 淆,侵犯商标权人利益。
树立全员法制意识,加强法律培训
定期培训
企业应定期组织员工参加法律知识培训,确保员 工对相关法律法规有基本了解。
意识教育
通过企业内部宣传、案例分析等方式,增强员工 的法制意识,使其明白遵守法律的重要性。
操作规范
确保员工在日常工作中始终遵循法律规定,减少 因操作不当引发的法律风险。
定期评估企业法律风险,建立风险预警机制
企业应建立一套机制,及时获取 与自身经营相关的法律法规变动 信息,识别其中可能带来的法律 风险。
影响评估
对于识别出的法律风险,企业应 进行详细的影响评估,包括可能 导致的经济损失、声誉损失等方 面。
制定应对策略,选择合适的解决方式
规避风险
对于评估出的高风险领域,企业应通过调整经营策略、合规操作 等方式,尽量避免触碰法律风险。

企业法律风险及防范

企业法律风险及防范

(一)合同诈骗罪
《刑法》第二百二十四条 有下列情形之一,以非法占有为目的,在 签订、履行合同过程中,骗取对方当事人财物,数额较大的,处三年以 下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;数额巨大或者有其他严重情 节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大或者有 其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金或 者没收财产: (一)以虚构的单位或者冒用他人名义签订合同的; (二)以伪造、变造、作废的票据或者其他虚假的产权证明作担保 的; (三)没有实际履行能力,以先履行小额合同或者部分履行合同的 方法,诱骗对方当事人继续签订和履行合同的; (四)收受对方当事人给付的货物、货款、预付款或者担保财产后 逃匿的; (五)以其他方法骗取对方当事人财物的。 案例:陆某某涉嫌合同诈骗罪(诈骗罪)
企业法律风险及防范
什么是企业法律风险?
法律风险是指在特定的法律环境下,当人们的作为或不作为与法律的要求 或合同的约定相偏离时,行为主体就存在因违反法律规定或合同约定而承担 不利后果的可能性,或由于未能充分利用法律所赋予的权利而承担不利后果 的可能性,这些可能性就是法律风险。 企业所面临的法律风险体现在刑事法律风险、民事法律风险、行政处罚法 律风险和单方权益丧失四个方面。 刑事处罚、行政处罚法律风险比较容易理解,是指由于企业行为与法律强 制性规定相抵触而受到来自公权力权构的惩罚。 民事法律风险则主要是由于违约或侵权而引起,不利后果是承担民事责任。 单方权益丧失是指由于法律风险主体单方的原因所造成的权益丧失。在这 类法律风险中,没有任何一方会向法律内险主体主张处罚或主张权利,不利 后果完全由其自行造成并承担。例如:由于管理上的漏洞而导致某些合法权 益无法主张。
(二)非法吸收公众存款罪
非法吸收公众存款罪,是指非法吸收公众存款或者变相吸收公众存款, 扰乱金融秩序的行为。 《刑法》第一百七十六条 非法吸收公众存款或者变相吸收公众存款, 扰乱金融秩序的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处二万元 以上二十万元以下罚金;数额巨大或者有其他严重情节的,处三年以上 十年以下有期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金。 单位犯前款罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和 其他直接责任人员,依照前款的规定处罚。 最高人民法院的司法解释规定: 违反国家金融管理法律规定,向社会公众(包括单位和个人)吸收 资金的行为,同时具备下列四个条件的,除刑法另有规定的以外,应当 认定为刑法第一百七十六条规定的“非法吸收公众存款或者变相吸收公 众存款”: (一)未经有关部门依法批准或者借用合法经营的形式吸收资金; (二)通过媒体、推介会、传单、手机短信等途径向社会公开宣传; (三)承诺在一定期限内以货币、实物、股权等方式还本付息或者给 付回报; (四)向社会公众即社会不特定对象吸收资金。 未向社会公开宣传,在亲友或者单位内部针对特定对象吸收资金的, 不属于非法吸收或者变相吸收公众存款。

企业日常工作中的法律风险与防范措施

企业日常工作中的法律风险与防范措施

企业日常工作中的法律风险与防范措施随着法治社会建设的不断深入,企业日常工作中的法律风险已成为不可忽视的问题。

本文将就企业日常工作中可能遇到的法律风险进行分析,并提出相应的风险防范措施。

一、劳动关系风险劳动关系是企业经营活动中不可避免的组成部分,但不合理的劳动关系管理可能会给企业带来法律风险。

首先,企业应合理制定劳动合同,确保员工权益得到保障。

其次,企业要遵守劳动法律法规,确保工资支付、社会保险、工时管理等方面的合规性。

二、知识产权风险在现代经济活动中,知识产权的保护至关重要。

企业应当在日常工作中重视知识产权的保护,例如加强对商业机密的保密措施、及时申请专利、商标等知识产权的保护。

此外,企业还应建立完善的知识产权管理制度,加强员工的知识产权意识培养。

三、消费者权益保护风险消费者权益保护已成为现代社会的法制基础,企业应当切实履行相关法律规定,保护消费者的合法权益。

企业应加强产品质量管理,严格执行售后服务承诺,主动回应消费者的投诉与意见,并建立健全的消费者投诉处理机制。

四、合同管理风险合同是企业与其他主体开展经济交往的法律依据,合同管理的不规范将会给企业带来风险。

企业应确保与合作伙伴签订正规、合法的合同,明确双方的权责和义务。

同时,企业还应加强合同的履行管理,确保合同的有效执行,并及时处理合同纠纷。

五、环境保护风险环境保护已成为社会发展的核心问题,企业作为社会经济发展的参与者,应合理管理和利用自然资源,降低对环境的损害。

企业在日常工作中应遵守环境保护法律法规,加强节能减排工作,推动绿色发展。

六、竞争法律风险在市场经济环境下,合理的竞争是推动企业发展的动力。

但是,不正当竞争行为可能会给企业带来法律风险。

企业应合法经营,遵守相关竞争法律法规,不得从事虚假宣传、恶意垄断等行为,确保公平的市场竞争秩序。

为了降低日常工作中的法律风险,企业可以采取以下防范措施:1.建立健全的风险管理体系,明确风险管理职责和流程;2.加强员工法律意识培养和培训,提高员工的法律素养;3.与专业律师事务所建立合作关系,定期进行法律咨询和法律风险审查;4.加强内部合规管理,确保各项规章制度的落实;5.及时关注法律法规的更新和变化,及时调整企业的运营策略;6.与政府相关部门保持良好的沟通与合作,及时了解相关政策。

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简述企业经营中的法律风险以及防范
企业经营中的法律风险是指企业在设立、变更、经营、解散过程中,因法律调整其行为而产生的遭受损害的可能性。

法律发生变化,企业所面临的法律风险也随之变化,市场经济的不断发展,特别是加入世贸组织以来,企业经营所面临的法律风险越来越多,企业也越来越需要建立一套完整系统的法律风险防范机制,以避免发生更大的损失。

一、企业法律风险的性质
(一)客观性。

企业做为市场经济的基本主体,从设立至解散,一直处在法律的调整之中。

如果违反了法律的规定,就要承担相应的法律责任。

尽管看不见、摸不到,但是却能感受到它的存在。

因为它非常抽象,所以很多企业忽视了它的存在.及时地采取预防措施,可以有效地减少法律风险,降低经济损失,以赢取最大经济利益。

(二)连锁性。

企业经营中遇到的法律问题,有的涉及金额上千万,有的是涉及金额仅几千元的劳动仲裁案件,一旦发生,引起的关注面将会非常广泛.对于上市公司来说,较大金额的诉讼或仲裁案件要进行公告.这可能对公司形象造成影响,影响大众心理以促使企业股价的跌涨。

(三)专业性。

企业遇到的法律纠纷不同于一般的法律纠纷.普通的法律纠纷与日常生活非常密切,律师在了解案情时比较容易.企业是专门从事生产经营活动而营利的社会组织,很多法律问题与技术问题结合在一起.如建设工程施工合同纠纷中会遇到大量的土地勘察、工程造价、预结算、工期签证等技术问题,解决知识产权纠纷,没有技术人员的参与几乎是不可能完成的.因此解决企业法律问题尤其是复杂问题,最好是由企业法务人员、技术人员和顾问律师配合或者由专业型的律师来完成。

应正确评估法律风险在企业经营中的地位.不能扩大,也不能缩小。

如果过高地估计了法律风险的地位,规定有些合同没有法律顾问的签字不能签订或者为了合同条款的完美而在谈判中错失交易的良机。

必须正视企业经营中的法律风险,如果忽视了它,就有可能遭受损失。

例如合同条款中未约定违约金条款会导致索赔时举证困难;不去申请商标注册可能会导致商标被别人抢注;制定的劳动规章制度不合法会导致劳动仲裁案件的败诉.正确对待法律风险的态度是:法律风险是客观存在的风险,必须事先采取预防措施,事中加以控制、事后加以补救。

法律风险是企业经营中遇到的风险的一种,当交易获利的可能性大于法律风险时,要冒法律风险去实现交易的成功,以提高企业的经济效益。

二、企业经营中遇到的法律风险的种类
(一)分为与客户之间的风险。

与客户之间的法律问题主要涉及《合同法》的规定,包括在合同的签订、履行、变更、终止中存在的法律风险。

(二)与员工之间的风险。

与员工之间的法律问题主要涉及《劳动法》的规定,包括劳动规章制度的制定及执行;劳动纠纷的调解;劳动合同的签订;竞业禁止协议的签订等。

(三)与股东之间的风险。

与股东的法律问题主要涉及《公司法》的规定,包括公司章程的制定;公司的设立、变更、增资、减资、上市、解散、股东知情权等法律事务。

三、企业法律风险防范的方法
对于企业经营中的法律风险,应采取事先预防、事中控制、事后补救的方法,以减少法律风险的发生.防范法律风险主要有以下几种方法:
(一)对员工进行法律培训.目的不是让员工对某一法律知识做深入的了解,使员工在发生法律纠纷时能够自己处理,这是不现实的,也是没有必要的;对员工的法律培训是点多、面广、通俗,选取重点问题重点讲解,使员工在合同的谈判、招投标文件的拟定、代表企业对外交往时明白那些是可以自由约定的,哪些违反法律的强制性规定即使约定了也不发生法律效力,当合同中出现法律术语时能懂得基本的含义,在合同中约定了哪些内容是无效的,在哪些场合不能承诺,哪些事情是违法的甚至是犯罪的事不能去做,避免因对法律的无知而犯错误。

(二)由法务人员或律师负责重大合同的起草、审查.设立企业的目的就是通过交易而获利,交易是通过合同来实现的,因此合同质量的好坏可以在一定程度上决定企业法律风险的大小,合同的起草、修改、审查是一项非常专业的工作,也是企业法务人员或顾问律师的一项重要工作。

四、企业的法律风险防范体系
(一)建立企业法律风险防范体系的主要思想应该是:事前防范、事中控制、事后补救、积极面对、科学分工、明确责任
(二)具体内容
1、应建立企业的合同管理制度
企业的管理制度的责任人应当是企业的法务人员或者顾问律师.法务人员或者顾问律师合同管理的具体职责是在合同需求部门提供合同基本资料后的合同起草工作;对较大标的额合同或者合同结构内容比较复杂的合同,提交法务人员审查、修改;合同复印件及履行合同涉及的文件复印件的收集、整理、保管最后建立档案。

2、应对久催不还、有偿还能力且企业不打算与其继续合作的债务人在进行诉讼风险评估后采取法律途径催要。

法律实践证明:商帐追讨的方式有多种包括电话追讨、律师函追讨、关系追讨、诉讼追讨等,这几种方式中,对于有些债务人只能采取诉讼追讨的途径.比如:有些债务人恶意处分财产,有些债务人四处欠债.在采取诉讼追讨时,时机的选择非常重要,应当选择在债务人尚有财产或债权时进行诉讼并采取财产保全措施。

企业尤其是大型企业应建立相关债权进入诉讼途径的机制:对且只能对那些久催不还、有偿还能力且企业不打算与其继续合作的债务人进行起诉。


3、应建立企业人力资源管理法律风险防范案卷制度
为了防止在劳动仲裁中搜集证据困难,企业应规范人力资源管理制度,按照《劳动合同法》和《劳动争议仲裁调解法》的要求,梳理人力资源管理的新思路.在劳动争议案件仲裁和诉讼中,与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果.很多情况下就直接推定员工的仲裁或诉讼请求成立了.因此,在“两法”已经全面实施的情况下企业应格外重视人力资源管理法律风险防范案卷制度.从法律的角度看,该制度至少应包括以下案卷:
1)劳动规章制度案卷(内含民主程序制定、已通过公示等材料)
2)工资发放案卷(内含工资标准、代扣保险费个人所得税单据、员工的工资签收单,如果银行代发工资的,还应保留银行转账单等)
3)劳动处罚案卷(内含处罚所依据的劳动规章制度、违反劳动规章制度的证据、处罚通知的送迭回执、被处罚员工的申辩材料等)
4)培训案卷(内含培训协议、企业支付专项培训费用的发票、劳动合同复印件等)
5)竞业禁止和保密协议案卷(内含劳动合同复印件、竞业禁止和保密协议、经济补偿金发放记录,如果银行代发补偿金的,应保留银行的转账单据)
6)工伤待遇支付案卷(内含工伤事实报告、工伤认定书、劳动能力鉴定书、工伤待遇拨付表、停工留薪期工资福利发放等)
7)离职人员案卷(内含证明离职原因的文件、离职人员交接表、离职人员薪资发放表等).
4、建立知识产权法律风险防范机制
生产部门要及时总结发现生产过程中的新技术、新工艺,发现后及时通报法务人员或顾问律师.由技术人员、法务人员和顾问律师协同向企业汇报,企业决策后,向国家专利管理部门申请专利.业务部门在对外交往时应注意其他企业侵犯本企业专利权的事件.对于具备驰名商标条件的商标积极向工商局申请。

在签订商标权许可使用、转让合同时,按照企业的合同管理制度办理。

5、应建立诉讼(或仲裁)案件管理制度
(一)实行建立诉讼(或仲裁)案件统计制度。

根据统计,及时发现企业管理中的漏洞,改进企业管理措施,减少诉讼(或仲裁)的发生。

(二)实行建立诉讼(或仲裁)案件案卷制度.案卷至少应包括以下材料:起诉书、答辩状、代理词、开庭笔录、证据材料、判决书等。

(三)实行建立诉讼(或仲裁)案件沟通制度。

发生诉讼(或仲裁)后,相关部门与法务人员或顾问律师定期沟通,使法务人员或律师及时详细地了解案件的来龙去脉,也使法务人员或顾问律师的意见及时地反馈到职能部门,提高职能部门防范法律风险的自觉性。

6、应建立企业职工法律培训机制。

建立企业职工法律培训机制是法律风险防范的重要方面,通过让员工了解自己岗位所需要的法律知识,可以在合同谈判、劳动规章制度制定时就有意识地去预防法律风险.员工法律意识的提高将更有利于企业利益的维护,及时防范及避免法律风险.通过法律培训和咨询顾问,对企业法务工作进行调查和交流,有针对性的了解企业的法律问题和需求,与职能部门联合制定解决方案,以培训和实践相结合的方式,更好的满足职能部门的需求,更有效的解决企业存在或可能发生的法律问题。

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