材料部、设计部、工程部工作衔接流程与相关规定

小城故事装饰工程有限责任公司材料部、设计部、工程部工作衔接流程及相关规定

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材料部、设计部、工程部

工作衔接流程及相关规定

一、工作程序

1、主材订购程序

（1）、各工程项目开工当天，材料部负责将各主材订货计

划单交与工程部项目经理，注明品名、规格、型号、数量、需求日期、质量要求等，项目负责人将每个项目所需主材数量（主材交接单）填写完整后报材料部进行订单。

2、出入库程序

（1）入库程序

A、材料部依据收到物品名称、规格型号、数量开据入库单，将原件交与财务部，复印件留材料部存档。

B、入库的项目负责人必须在该入库单上签字。

（2）出库程序

A、材料部按同期填写材料出库单，注明名称、规格、型号、数量、颜色、项目名称。领料人需签字，材料部将出库单原件交与财务部。

B、材料部定期将出入库单交财务部一份（复印件）。

二、材料部、设计部、工程部、商家主材衔接施工流程

（一）橱柜

1、开工当天通知橱柜商家到场进行现场测量尺寸，同时开工当天设计师必须到场，现场规划橱柜的位置（主要考虑厨房冰箱位置）。

2、开工三天内，橱柜商家必须将图纸（水电指示图、三维效果图、尺寸图）没计好交于材料部负责人。材料部通知客户

与橱柜设计师见面进行图纸勾通，确定图纸签字，并将套餐外的增补项目给业主解释清楚，如有增加，将增加费用计算出来让客户确认签字，材料 t 部将确定图纸复印 4 份（客户一份、材料部存档一份、现场负责人一份、商家一份）。如橱柜商家拖

延上交图纸时间，每延误一天处罚

3、现场负责人必须保证开工 20—25 天之内将厨房墙砖贴完，保证橱柜商家在规定时间内复核尺寸，如现场贴砖不能保证橱柜商家在舰定时间内复核尺寸，分析追究责任，若材料没有按时到场（厨卫墙砖必须在开工一周内到达现场）追究材料部负责人责任，每延误一天处罚 50.00 元。特殊情况必须做书面说明通知客户签工期顺延单，若材料按时到场，现场负责安排施工上出现拖延工期，每延误一天处罚 100.00 元。

4、橱柜商家必须在开工 25—30 天内复核尺寸，并将订单交于材料部，确定安装时间。（定制加工时间必须控制在 20—

25 天）若在规定时问内没有按时安装，每延误一天处罚 200.00元。若遇特殊情况，商家必须以书面形式通知材料部，材料部签字同意，可改安装时间。

5、橱柜材料到场提前一天预约现场负责人，并通知客户到场验收货。橱柜必须验收后方可安装，安装完提前 2 个小时通知现场负责人、工程监理、材料部、客户进行全面验收，验收合格须在材料汀购单上签字，商家凭签字好的订单到财务领款。安装完后必须将安橱柜所产生的垃圾装入垃圾袋中。

6、若套餐范围内没有包含电器、水盆，设计师应在主材选购单上注明，材料部负责人在橱柜安装前一周通知客户贝勾买好抽油烟机、炉灶、水盆。给客户解释清楚橱柜安装时好确定开孔尺寸，若烟机及炉灶、水盆是客户自够，需要公司安装必须增补安装费。

（二）木门、铝钛合金门

1、开工当天，同设计师现场交底时，确定门及门套的位置。（交底当天确定好阳台及生活阳台墙面是否贴砖）

2、开工三天内，现场负责人必须将水平线找出来，在开工三天内现场负责人必须通知门安装人现场测量尺寸，门安装人

在开工 3—5 天内必须到材料部下订单。若门安装人没有在规定时间内下订单，每延误一天处罚 100.00 元。如因现场负责人原因影响门尺寸的测量，每延误一天处罚现场负责人 100.00 元。

3、门安装人在现场测量尺寸时，通知现场负责人到场，现场负责人必须到现场明确现场门的位置及门套的位置，确定哪

些门套外要贴砖，哪些门洞尺寸需要调整，门商家做好测量登记，现场负责人在测量登记上签字确认。现场负责人必须明确

图纸，确定好位置，若出现门及门套位置不对，造成的经济损

失山现场负责人承担，如门安装人测量尺寸错误或到材料部下

订单时样式（颜色）出错，造成的经济损失由门安装人自行负责，同时与材料部负责人联系客户商讨工期顺延时间，签订工

期顺延单，若客户不同意，造成工期拖延扣款等经济损失由门

安装人承担。

4、门下订单时，材料部负责人最好通知客户再次确认门的样式及颜色，因门是订做产品，订单后不能更改，若一旦材料

部下了订单，客户强行要求更换门的样式或颜色，必须叫客户

到公司从新签订主材变更单，并承担重新订做门的费用，工期

相应顺延。

5、门到现场必须提前一天通知现场负责人，现场负责人同时通知材料部负责人，责人通知客户现场验收，验收后方可安装，安装完后必须将安门所产生的垃圾装入垃圾袋中，若安装

完没有将垃圾装入袋，每次处罚 50 元的罚款，在安装完提前 2

小时通知现场负责人、工程监理、业主到场签字。

6、安装完后现场负责人签字后，门就由现场负责人做好成品保护，若有人为因素损坏，造成的经济损失山现场负责人承担，若因门本身质量问题，第一时问通知材料部安排商家进行维修整改。

（三）墙地砖

1、开工当天，材料部应将提前填写好的主材验收单一式 2份交与现场负责人，现场负责人负责测量厨卫墙、地砖、客餐厅地砖数量，经审核填好材料交接单上报材料部，材料部复核数量后下订单，并保证开工 1 周内将砖发货到施工现场，若墙地砖没有按时到场，追究材料部负责人责任，每延误一天处罚50.00 元。

2、瓷砖到货后，材料部应提前与现场负责人联系，并告知货物的具体位置。瓷砖到现场前材料部负责人应提前通知材料部负责人，由材料部负责人通知客户现场验收，验收后方可安装。瓷砖到场前提前 2 小时通知现场负责人、工程监理、业主到场签字。若因项目负责人数量报错，导致墙地砖数量不够，拖延工期，造成的经济损失山现场负责人自行负责。若项目负责人迟迟不上报瓷砖数量，导致订单延误，工期延误，造成的经济损失山项目负责人承担，每拖延一天处罚 100.00 元。

3、若在开工三大后，设汁部还未将主材选购单瓷砖样式确定，所造成的工期延误，设计部必须以书面形式通知材料部，并联系客户商讨工期顺延时间，签订工期顺延单。若没计师在与客户选择瓷砖时，设计师忘记选择砖或花砖、腰线所造成的损失由设计师承担，并工期每延误一天处罚 100.00 元。

4、瓷砖在下订单时，材料部负责人应再次与设计师沟通确认瓷砖的样式型号，再下订单，一旦材料部下了订单，客户姒