行政助理年终工作总结及工作计划5篇
行政助理工作汇报五篇

行政助理工作汇报五篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政助理工作报告6篇

行政助理工作报告6篇篇1一、引言在过去的一年中,作为行政助理,我积极投入到工作中,努力履行职责,为公司的行政管理工作贡献自己的力量。
本次工作报告旨在总结过去一年的工作成绩,分析存在的问题,并提出改进措施。
二、主要工作内容1. 日常事务处理作为行政助理,我负责处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
在过去一年中,我共处理文件XXX余份,组织会议XX余次,接待来访客户XX余人次。
通过高效、准确地处理这些日常事务,我为公司提供了有力的行政支持。
2. 办公用品管理我负责办公用品的采购、发放和管理。
在过去一年中,我根据公司的实际需求,制定了详细的办公用品采购计划,并成功实施了采购。
同时,我还建立了完善的办公用品管理制度,确保了办公用品的合理使用和妥善保管。
3. 固定资产管理我负责公司的固定资产管理,包括设备、车辆等资产的采购、登记、报废等工作。
在过去一年中,我共登记固定资产XX余项,报废资产XX余项。
通过规范的固定资产管理,我保证了公司资产的合理使用和有效保护。
4. 员工关系协调我积极参与员工关系的协调工作,帮助解决员工之间的矛盾和纠纷。
在过去一年中,我共处理员工关系问题XX余次,成功化解了多次员工矛盾,维护了公司的和谐稳定。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理有待加强在文件管理方面,虽然我建立了一套较为完善的文件管理制度,但在实际执行中仍存在一些不足。
例如,文件归类不够细致、文件归档不够及时等。
针对这些问题,我将进一步加强文件管理意识,完善文件管理制度,确保文件管理工作的规范性和有效性。
2. 会议组织有待提高在会议组织方面,我虽然能够按时完成会议的组织工作,但会议效果有待提高。
针对这一问题,我将加强会议组织能力的培训和学习,提高会议组织水平,确保会议能够达到预期效果。
3. 沟通协调有待加强在沟通协调方面,我虽然能够与相关部门和员工保持良好的沟通,但仍有改进空间。
我将进一步加强与各部门和员工的沟通协调力度,确保信息畅通、工作协同有序。
助理工作总结及计划5篇

助理工作总结及计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政助理工作报告5篇

行政助理工作报告5篇第1篇示例:行政助理工作报告一、工作概况本人作为公司行政助理,主要负责协助行政部门的日常工作,包括文件管理、会议安排、办公用品采购、员工福利管理等工作。
在过去的一段时间里,我认真负责地完成了各项工作,确保了公司行政工作的顺利进行。
二、文件管理文件管理是行政助理工作的重要部分,需要保持文件的整理、归档和分类。
我在这方面做得比较细致,及时整理归档文件,确保文件的准确性和完整性。
我还负责处理公司日常邮件,及时将重要文件传达给相关部门,保证信息的畅通。
三、会议安排作为行政助理,我还负责会议的安排和协调工作。
我会提前与会议主办方沟通,确定会议时间地点,安排会议室和设备,并通知参会人员准备相关材料。
在会议进行过程中,我会负责记录会议纪要,并及时传达会议决议。
四、办公用品采购为了保证员工的工作效率,我会定期检查办公用品的库存情况,及时进行采购。
在采购过程中,我会比较不同供应商的价格和质量,选择性价比高的产品,确保公司的采购成本最低。
五、员工福利管理员工是公司的宝贵资产,我会关注员工的生活和工作状态,做好员工福利管理工作。
我会定期组织员工活动,提高员工的凝聚力和团队合作精神。
我还会关注员工的培训需求,为员工提供学习和进步的机会。
六、工作总结通过这段时间的工作,我深刻体会到行政助理这个岗位的重要性和挑战性。
我将继续努力提高工作水平,为公司的发展贡献自己的力量。
我也会不断学习和进步,不断提高自己的综合素质,做一个称职的行政助理。
七、未来展望在未来的工作中,我将继续努力,提高工作效率和质量。
我希望在工作中能够获得更多的经验和成长,为公司的发展做出更大的贡献。
我相信在公司领导和同事的支持下,我一定能够取得更好的成绩。
以上便是本人的行政助理工作报告,谢谢!第2篇示例:行政助理工作报告一、工作背景和总结本人担任行政助理已有两年时间,主要负责公司日常行政管理和办公室事务工作。
在过去的一年中,我深入了解了公司各部门的工作流程,密切配合各部门协同工作,为公司的稳步发展和高效运营做出了积极的贡献。
学校行政助理个人年终工作小结6篇

学校行政助理个人年终工作小结6篇第1篇示例:本人作为学校行政助理,一年来在学校办公室工作,完成了各项工作任务,在这里做一个个人年终工作小结,希望能够对过去一年的工作进行总结和反思,为新的一年做好准备。
一、工作内容作为学校行政助理,我的工作主要包括协助办公室主任处理日常事务,管理文件资料,协调会议安排,接待来访人员等工作。
在这一年里,我认真负责地完成了每一项工作任务,保证了学校办公室的正常运转。
二、工作亮点1. 文件管理:我建立了完善的文件管理制度,对各类文件进行归档整理,确保文件的安全性和准确性。
文件管理工作得到了领导的认可和好评。
2. 会议协调:我积极协调各类会议的安排,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等工作,保证了会议顺利进行,提高了工作效率。
3. 来访接待:我热情周到地接待来访人员,为他们提供良好的服务,受到了来访人员的称赞和赞扬。
4. 工作态度:我严谨认真、责任心强的工作态度得到了领导和同事的认可,树立了良好的职业形象。
三、工作经验在这一年的工作中,我积累了丰富的工作经验,提高了自己的工作能力和综合素质。
我学会了如何高效地管理文件资料、协调会议安排、接待来访人员,并且不断总结经验,不断提升自己的工作水平。
四、工作不足在工作中,我也发现了一些不足之处,如工作效率有待提高、沟通能力有待加强等。
我将在新的一年里认真总结反思,不断改进提高,努力做到更好。
五、展望与计划在新的一年里,我将继续努力,不断提升自己的工作能力和综合素质,做到更加专业化、高效化和优质化。
我会更加注重团队合作,学习他人的优点,提升自己的综合能力,为学校的发展贡献自己的力量。
本人在一年的工作中,取得了一些成绩,也存在一些不足,但我坚信,在领导的指导下,在同事的帮助下,在自己的努力下,我一定能够不断进步,做到更好。
愿我在新的一年里,更上一层楼,成为一名优秀的学校行政助理!第2篇示例:学校行政助理个人年终工作小结时光荏苒,转眼间又到了一年的年终总结的时刻。
2024年行政人员年终个人工作总结(5篇)

2024年行政人员年终个人工作总结在过去的一年里,时光荏苒,我荣幸地加入了贵公司,担任行政人事管理职务。
自从____月正式加入公司以来,我始终围绕管理、服务与学习三大工作重点,充分发挥行政部的桥梁纽带作用,为公司的年度经营目标任务的圆满完成贡献了自己的力量。
以下是对本年度工作情况的汇报:一、年度重点工作完成情况与业绩1. 在公司证照管理方面,我与相关部门紧密协作,成功完成了公司经营地址变更后的证照更换工作,确保了证照的按时年检,并顺利通过了药监、社保、消防等政府部门的检查。
我与区工商局、社保局、劳动监察队等相关部门保持了良好的沟通与协作。
2. 在行政费用控制方面,我遵循公司财务标准化制度,制定了每月的行政费用预算计划,并实施严格监控,确保费用支出在预算范围内。
3. 在固定资产、办公用品及劳保用品管理方面,我进行了全面盘点和登记,修订了相关管理制度,建立了采购和分配流程,提高了工作效率和资产管理水平。
4. 在公司印章、档案及合同管理方面,我参与起草和修订了相关制度,规范了公章使用流程,并对档案和合同进行了整理,确保了公司运营的合规性。
5. 在员工薪酬福利与绩效考核管理方面,我负责了薪酬核算与发放,参与完善了薪酬和绩效考核制度,确保了公司薪酬管理的规范性和竞争力。
6. 在日常人事工作及员工关系管理方面,我按时完成员工入离职、转正、续签等手续,并制定了员工手册,丰富了员工业余生活,提升了员工士气和工作效率。
7. 在与集团总部的联络与沟通方面,我积极响应总部的各项要求,及时转发通知和文件,完成了总部布置的任务,确保了公司年终评分的满分。
8. 在协助其他部门工作方面,我积极支持质量、销售等部门,参与质量管理体系文件的修订和流程优化,确保了公司运营的顺畅。
二、年度进步1. 通过日常工作,我更加熟悉了公司的整体运作流程,感受到了团队协作精神。
2. 我深刻认识到质量管理体系的重要性,并学习了相关知识和法规。
3. 在处理行政人事工作中,我锻炼了应变和判断能力。
学校行政助理个人年终工作总结8篇
学校行政助理个人年终工作总结8篇 篇1 一、背景 作为学校行政助理,我在本年度内致力于保障学校行政工作的顺畅进行,确保各项决策与任务准确、高效地传达与执行。我的工作覆盖了协助领导统筹协调各项事务、组织内外部会议、管理文档资料以及支持各部门的工作需求等多个方面。以下是我一年来的详细工作总结。
二、主要工作内容与成绩
1. 协调行政事务 本年度,我紧密围绕学校中心工作,积极协调各部门之间的工作关系,确保信息畅通,促进工作效率。针对日常行政事务,我制定了详细的工作计划,明确各项任务的时间节点和责任人,保证了行政工作的有序开展。同时,协助领导处理紧急事件,及时传达并反馈工作进展。 2. 会议组织与执行 本年度组织的大小会议数十次,包括校务会议、部门会议以及各类研讨会。每次会议前,我都精心准备会议议程,确保会议目标的明确和会议的顺利进行。会议中,我认真记录会议内容,会后整理会议纪要并及时发送给与会人员。此外,我还负责协调会议决定的落实与跟踪,确保会议精神的贯彻执行。
3. 文档资料管理 本年度,我负责整理了海量的文档资料,包括教学资料、行政文件、学生档案等。在文件管理中,我严格执行档案分类和归档标准,确保文件的完整性和准确性。同时,我还负责文件的传递与保管工作,确保文件安全无误。在资料整理过程中,我还利用电子化管理手段,提高了资料管理的效率。
4. 支持部门工作 作为行政助理,我还需支持学校各部门的工作。在教务、学生管理、后勤等各部门的工作中,我积极提供行政支持,确保部门工作的顺利进行。同时,我还积极收集各部门的工作反馈和建议,为学校的决策提供参考。
三、个人能力提升与反思
在本年度的工作中,我不断提升自己的专业能力,学习先进的行政管理理念和方法。同时,我还加强了自己的沟通协调能力,增强了团队协作精神。在工作中遇到的困难和挑战中,我学会了冷静分析、灵活处理的方法。然而,我也意识到自己在某些方面还存在不足,如处理复杂问题的能力有待提高、应对突发事件的经验仍需丰富等。为此,我将在新的一年里继续努力提升自己。
助理年度总结7篇
助理年度总结7篇篇1时光荏苒,转眼之间,过去的一年已经结束,回顾一年来的工作,在领导和同事们的关心与支持下,我始终坚持一切从公司利益出发,积极做好自己岗位上的每一项工作,恪尽职守,尽己所能,为公司的发展贡献自己的一份力量。
在此,我对一年来的工作进行一下总结,总结以往经验教训,为下一年更好地开展工作打下基础。
一、岗位职责及工作完成情况作为公司的一名助理,我主要负责协助领导处理日常行政事务、协调各部门之间的沟通与协作、参与公司重要会议的组织与筹备以及处理领导交办的其他任务。
在过去的一年中,我较好地完成了本职工作,得到了领导的认可与肯定。
1. 日常行政事务处理协助领导处理日常行政事务是我日常工作的主要内容之一。
我通过规范的流程和细致的服务,确保了公司日常事务的有序进行。
在文件管理方面,我严格按照公司规定,对文件进行分类、编号、归档,确保了文件管理的规范化和便捷性。
在印章管理方面,我严格遵守印章使用规定,确保了印章使用的合法性和安全性。
此外,我还协助领导完成了其他日常行政事务,如办公用品采购、办公设备维护、员工考勤等,为公司正常运转提供了有力保障。
2. 部门沟通与协作协调部门之间的沟通与协作是公司运作的关键环节。
在过去的一年中,我积极与各部门保持密切联系,了解各部门的工作需求和困难,及时向领导反映问题,并提出解决方案。
通过我的努力,各部门之间的沟通更加顺畅,协作更加密切,公司整体运营效率得到了显著提升。
3. 重要会议的组织与筹备公司的重要会议是决策和部署的重要场合。
在过去的一年中,我参与了公司多次重要会议的组织与筹备工作。
在会议前,我认真准备会议材料,拟订会议议程,确保会议的顺利进行。
在会议中,我做好会议记录,及时回答与会者的提问,确保会议的效率和效果。
在会议后,我对会议内容进行整理和归档,为公司决策提供了有力支持。
4. 领导交办的其他任务除了上述工作外,我还积极完成领导交办的其他任务。
这些任务可能涉及公司的各个方面,包括市场调研、数据分析、报告撰写等。
2024年助理年终个人总结(5篇)
2024年助理年终个人总结在过去的____月,我成功地在____公司获得了初次就业的机会,带着对职业生涯的热情和对新生活的憧憬,我投身于业务助理的职责中。
一、执行与优化人事管理制度入职初期,公司正处于组织重组阶段,我参与了针对公司发展需求制定的一系列人事政策的制定,并负责考勤管理。
在执行过程中,我迅速适应政策,以实事求是的态度处理考勤统计,每月初依据数据准确为员工饭卡充值,确保后勤服务的高效运行。
二、维护更新人事档案我深知保持与各关联公司及业务伙伴通讯资料的准确性和时效性对于公司业务发展的重要性。
因此,我严谨地进行人事档案的整理和归档,确保纸质和电子备份的同步更新,严格审核档案完整性,对缺失资料及时补充,并将最新信息分发给公司管理层和员工以供参考。
三、处理社保、公积金及人才管理目前,我已能独立、熟练地处理社会保险、住房公积金和人才管理的日常事务,这得益于团队的协作和指导。
我确保了这些关键人事任务的高效执行。
一、职务执行与思想导向今年,我作为经理助理,协助部门主管执行管理工作,包括计划、实施、监督和评估。
我专注于项目竣工图的修改,遵循领导的指导和同事的支持,全力以赴完成各项任务。
我坚定遵守公司制度,倡导团结务实、高效严谨的工作氛围。
二、年度工作概述我积极参与公司组织的各项培训,深入理解企业文化,严格遵守规章制度,提升工作效率。
我负责了____宾馆、____集团办公楼、____会所、____酒店等多个项目的实施检查,完成了____宾馆美食二楼装修竣工图的绘制。
我处理了____酒店施工资料的整理,新制作了质量检验批次,协助完成了____集团办公楼装修竣工图的绘制和____宾馆结算的核量工作。
在绘制竣工图的过程中,我意识到存在的主要问题是粗心和急于求成。
为改进这些问题,我将更加注重绘制过程的细致和准确性,加强现场施工的跟踪记录,确保收集的原始资料完整,提高绘制与结算配合的技巧。
回顾过去,我能够顺利完成基本职责,这得益于领导的支持和同事的帮助。
行政助理工作总结15篇
行政助理工作总结15篇行政助理工作总结1是一个创新的一年,人力资源管理工作在管理创新上实行竞争上岗,强化优胜劣汰,促进人力资源的优化配置,顺利完成了机构改革方案的确定与实施。
建立起“能者上,庸者下,平者让”的竞争机制,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配置。
度人事管理工作在部室经理和同事们的支持及帮助下,尽职尽责圆满完成年度工作计划,现将工作情况汇报如下:一、本年度工作回顾根据集团公司的规划,在年初对__项目的人力资源方面的工作作出规划。
1、积极开拓新的招聘渠道,先后与甘工院、兰航职校、甘工大、天水职校、兰州环资学院等十几所院校建立了良好的合作的关系;并与其中的5所院校签订了长期人员合作方案,为公司以后发展所需要的人力资源方面打下了坚实的基础。
2、因的用人需求比较大,自今年一月份就开始着手投入工作。
截止9月底,共招聘各类专业人员600余人。
其中建材部上岗__0人左右,机械部吉木萨尔到岗培训人员200多人;其余人员由于公司策略调整,暂时没有到岗报道,已和学院老师沟通,推迟上岗时间。
3、培训方面:根据公司员工的实际情况和公司的发展战略,建材部针对新员工组织了制度化管理、商务礼仪、从普通到优秀发展、消防安全知识,服务礼仪等培训,同时协助建材部办公室做了人力资源相关制度、表格方面的优化,也为以后的工作打下坚实的基础。
机械部每周抽出一天,组织全体后勤人员进行相关学习,人人都有参与的机会,既锻炼了个人,又增强了全体后勤管理人员的综合素质。
二、存在的不足经过一年的努力,我部门在公司领导的关怀下取得了很大的进步,同时也存在着一些不足之处。
需要在今后的工作中去逐步的改正和完善。
1、制度化建设方面:人力资源部作为公司人力资本战略实施的第一部门,我部门在制度化建设方面显得很不完善,表现为各项制度不完善,尤其表现在一些制度过于空泛,实际操作效果不理想。
对于各子公司的管理规范不够健全。
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行政助理年终工作总结及工作计划5篇行政助理年终工作总结及工作计划篇1我是人力行政部,这是我未来一个月工作计划,具体内容如下:一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁。
二、办公用品管理。
1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制。
2、公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作。
3、准确、详细登记每月产生的费用。
三、会议与活动。
1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱。
2、协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务。
1、协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息。
2、汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务:(1)来访人员的接待。
(2)证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回。
(3)社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务。
(4)协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
4、完成上级交办的其它工作任务。
以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进。
目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。
这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。
虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:1、公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。
管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。
2、公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。
3、除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史。
4、福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。
我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响。
5、岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等。
以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教!行政助理年终工作总结及工作计划篇2在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。
从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。
公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。
对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。
为了完成公司—年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订一年工作计划如下。
一、信息网络管理1.建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。
市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2.构架新型组织机构3.增加人员配置:(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4.强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使—年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。
认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5.加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。
建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6.动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。
在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。
进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。
通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。
二、品牌推广1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,一年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。
2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。
3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。
在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。
4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。
三、客户接待1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。
3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。
随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。
为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、内部管理1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。
2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平。
3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果。
提高他们的工作责任性和工作质量。
严格按照相应的岗位职责实行考核制。
4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋。
积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整体战斗力,为完成一年的营销目标做好最优质的服务工作。
5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。
主动为各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。
为他们创造更加良好的企业文化氛围和工作环境。
行政助理年终工作总结及工作计划篇3本人某某年6月就职于凯瑞食神府总经理助理,上任一月有余。
现在,我向本次会议报告过去一个多月的工作,对今后的工作提出建议,请予审议,并请各位同志提出意见。
一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。
文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。
对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。
二、员工档案资料建立。
1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。
2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。
3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作。
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。
四、来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。
现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。
懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
行政助理年终工作总结及工作计划篇4一、信息网络管理1.建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。
市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2.构架新型组织机构3.增加人员配置:(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:XX省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4.强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使20xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。
认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5.加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。
建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6.动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。