EasyScan V 影像系统客户端操作手册

EasyScan 影像系统客户端操作手册

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说明：类型－创建（C）、修改（U）、删除（D）、增加（A）；

序言

EasyScan单证扫描系统是集数据采集、压缩存储、录入查询、综合管理于一体的先进的办公自动化系统，特别适合单证管理方面的事务。该系统的应用将极大的方便单证管理员采集、存储、查询、综合管理单证管理等相应领域的事务。将会使用户从繁杂的单证管理中解脱出来，减少存储空间和费用，提高查询速度和效率。另外，该系统在单机版的基础上配合了网络版，这样的配合使得整个系统如虎添翼，充分的体现了其优势和特点。

系统技术要点

本系统采用先进的信息压缩技术，用扫描仪把单证原件以图象文件形式无损压缩保存在计算机的存储媒质中。不仅保持了单证的原貌，而且保证了其真实性，准确性，大大的减少了所占用的存储空间，降低了存储成本。配套的数据库管理系统拥有所需的用户管理、查询、录入等功能，以方便用户的日常工作。用户可以在短时间内查到所需的单证资料和信息，提高了单证维护工作的效率。以网络连通的方式也节约了单证的运费。

系统功能特性

相对原有的单证管理方式，EasyScan有其独到之处。下面我们就来简单的介绍一下EasyScan独有的功能特性：

●可靠、简单、方便、高效

本系统为纸制档案的存储、管理和传输提供了一个可靠、简单、方便、高效的方案。单证原件扫描成无损压缩的图象文件保存，以光盘库来保存所有的单证扫描件。与过去的库房保存档案相比，不仅节省了大量的存储空间，而且使管理变的简单，高效。

●网络化，高速

本系统的网络版充分利用了网络的优势，所以无论是查询、录入还是管理都显得高速、高效。公司再也不需以邮寄的方式传输单证，也节省了开支。

●轻松操作，安全管理

本系统的操作界面简单，实用，使单证档案的管理更方便。用户可在查询后对单证进行添加、删除、修改等操作，基层公司也可以快速查询到所需信息。本系统的权限管理也非常完备，完全可以保证不同种类单证的安全查询。

●自动化程度高

本系统的模糊查询、网络管理等功能促进了档案的现代化管理，提高了日常工作的自动化程度。大大提高了工作效率和服务水平，提高了公司的形象。

●智能化的充分体现

作为自动化的扩展, 本系统使软件的智能化得到了充分的体现: 采用优秀的图像优化处理技术, 可以根据需要对扫描的图像即录入原件进行多种优化处理, 包括了图像纠偏、消蓝、翻转、缩放、调整、倾斜、条码识别、PathCade识别、斑点消除, 黑边消除, 阴影消除, 条纹消除和图像线条的各种过滤处理; 对扫描或者导入的表单类型进行识别; 并对特定的表单数据(比如单证号)进行OCR识别, 得到单证的关键数据。本系统还可以根据这些关键数据自动从业务系统得到单证的其他重要属性数据( 只要业务系统可以对本系统开放 ), 从而极大程度上节省了数据的人工录入工作, 在操作流程的自动化基础上, 很大程度上实现了软件的智能化。

第 1 章系统概述

§1.1系统简介

针对各大保险公司普遍存在的规范管理和执行效率的问题，EasyScan单证扫描系统应运而生。本系统是集数据采集、压缩存储、录入查询、综合管理于一体的先进的办公自动化系统，它为用户提供了一个平台，特别适合单证管理方面的事务。

EasyScan系统的应用将极大的方便单证管理员采集、存储、查询、综合管理单证管理等相应领域的事务。将使用户从繁杂的单证管理中解脱出来，更能够减少存储空间和费用，提高查询速度和效率。另外，该系统在单机版的基础上配合了网络版，这样的配合使得整个系统如虎添翼，充分的体现了其优势和特点。

§1.2系统功能

EasyScan系统主要有以下四大功能，在后面几章我们会详细为您介绍：

●数据采集功能

●数据压缩存储功能

●数据录入查询功能

●信息综合管理功能

§1.3产品接口

本系统可以与整个业务系统的新契约、保全、理赔、渠道等各个环节连接。

第 2 章客户端布署

在使用EasyScan影像系统之前必需先进行客户端安装，本章将主要介绍如下几方面内

容：

●软、硬件要求

●扫描仪驱动程序安装

●EasyScan影像系统客户端安装

●IE浏览器设置

●客户端卸载

§2.1硬件要求

开始布署影像系统客户端之前，请确认使用的计算机及相关设备是否满足以下要求：

•至少400MHZ的处理器；

•至少128M的内存；

•至少500M的可用硬盘空间，用于安装客户端及作为影像文件缓冲存储区；

•至少支持1024*768的显示器；

•支持Twain的扫描仪（绝大多数扫描仪都支持Twain）；

•有效的网络连接（56K以上），能够连接到业务系统主机和影像服务器（如果业务系统和影像系统分开）。

§2.2软件要求

开始布署影像系统客户端之前，请确认使用的计算机软件系统是否满足以下要求：•客户端需要运行在Win2000 sp2或以上版本操作系统上；

•客户端安装用户需要拥有Administrator用户组权限；

•操作系统用户需要拥有修改系统时间的权限；

•操作系统用户需要拥有对客户端安装目录的读写权限；

•操作系统用户需要拥有对客户端安装目录的根目录下文件夹“EasyScanUpload”

的读写权限；

•系统需要可以访问网页上控件的权限，详见（§浏览器设置）；

§2.3客户端安装

双击客户端安装程序，启动客户端安装程序，出现如下欢迎界面。

点击<下一步>，出现如下用户许可协议界面。

请仔细阅读协议的每一个条款，如果您不同意条款内容，程序将退出安装；如果您同意协议条款内容，请选择<我同意该许可协议的条款>，点击<下一步>，继续安装，出现如下界面。

在这个界面中，请输入中科软公司授权你使用的EasyScan软件的序列号。如果没有，请