办公室5S管理PPT幻灯片
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公司“办公室5S管理制度”主题PPT
5S方法与工具篇
第一：红单运动
目的：
以规范、统一、信息公开化的方法区分要与不要 物品，并跟踪整个处理流程
JUST DO IT!
红单
Red Tag
类别Classification: 1.原材料Raw Material 2.成品Finished Part Fixture 5.机器/设备Machine/Equipment 6 .其他 Other
关键点：
物品摆放的定置标准要合理
• 预防反常现象 • 遏制反常现象 • 反常现象警告 • 把标准融入工作区
直观 控制
定义：
以视觉信号为基本手段，以公开化为基本原则，尽 可能的将管理者的要求或现场的信息让大家都看得 见借以推动自主管理、自我控制。
• 共享设立的标准 • 共享信息和控制行为的结果
直观 显示
不要 的物品
是否对其
是
他人有用
不清楚
否
将来是否Βιβλιοθήκη 否有用放入 待处理区
是
是否
是
经常用 否
放在现 场附近
是否
否
公司内部
是
丢弃
放入仓库
出租 或转卖
归还 或转赠
6.1、工程安装竣工前的最终检验内容及程序： 竖杆： m3-4N4 4∠75×75×8 A3=38.6cm2
5S意义与关键篇
2S-整顿
定义：
将需要的物品按规定位置摆放整齐,并做好标识 加以管理。
为美国版5S。
2 香港更习惯称之为五常法，很多公司将5S发展为了6S，7S，甚至8S等，但万变不
离其宗。
⑤林草植被恢复率（%） = 2可用与电缆尺寸相适应的无缝管或煤气管制造弯头。
5S意义与关键篇
第一：红单运动
目的：
以规范、统一、信息公开化的方法区分要与不要 物品，并跟踪整个处理流程
JUST DO IT!
红单
Red Tag
类别Classification: 1.原材料Raw Material 2.成品Finished Part Fixture 5.机器/设备Machine/Equipment 6 .其他 Other
关键点：
物品摆放的定置标准要合理
• 预防反常现象 • 遏制反常现象 • 反常现象警告 • 把标准融入工作区
直观 控制
定义：
以视觉信号为基本手段，以公开化为基本原则，尽 可能的将管理者的要求或现场的信息让大家都看得 见借以推动自主管理、自我控制。
• 共享设立的标准 • 共享信息和控制行为的结果
直观 显示
不要 的物品
是否对其
是
他人有用
不清楚
否
将来是否Βιβλιοθήκη 否有用放入 待处理区
是
是否
是
经常用 否
放在现 场附近
是否
否
公司内部
是
丢弃
放入仓库
出租 或转卖
归还 或转赠
6.1、工程安装竣工前的最终检验内容及程序： 竖杆： m3-4N4 4∠75×75×8 A3=38.6cm2
5S意义与关键篇
2S-整顿
定义：
将需要的物品按规定位置摆放整齐,并做好标识 加以管理。
为美国版5S。
2 香港更习惯称之为五常法，很多公司将5S发展为了6S，7S，甚至8S等，但万变不
离其宗。
⑤林草植被恢复率（%） = 2可用与电缆尺寸相适应的无缝管或煤气管制造弯头。
5S意义与关键篇
精选办公室5S管理执行标准PPT35页
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（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
3.转角式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；
3. 素养巡查：(1). 5S推行小组每周将对各办公区域进行检查。(2). 行政管理中心后勤服务部对各办公区域不定期进行巡查。(3).巡查时，发现违规现象将落实相关责任人，并要求限期整改。若未如期进行整改的将给予记小过处理，并在公司内通报批评。
—结束—
9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。10、雨中黄叶树，灯下白头人。。11、以我独沈久，愧君相见频。。12、故人江海别，几度隔山川。。13、乍见翻疑梦，相悲各问年。。14、他乡生白发，旧国见青山。。15、比不了得就不比，得不到的就不要。。。16、行动出成果，工作出财富。。17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。9、没有失败，只有暂时停止成功！。10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。13、不知香积寺，数里入云峰。。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、楚塞三湘接，荆门九派通。。。16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。17、空山新雨后，天气晚来秋。。9、杨柳散和风，青山澹吾虑。。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、越是没有本领的就越加自命不凡。12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。16、业余生活要有意义，不要越轨。17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。
（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
3.转角式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；
3. 素养巡查：(1). 5S推行小组每周将对各办公区域进行检查。(2). 行政管理中心后勤服务部对各办公区域不定期进行巡查。(3).巡查时，发现违规现象将落实相关责任人，并要求限期整改。若未如期进行整改的将给予记小过处理，并在公司内通报批评。
—结束—
9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。10、雨中黄叶树，灯下白头人。。11、以我独沈久，愧君相见频。。12、故人江海别，几度隔山川。。13、乍见翻疑梦，相悲各问年。。14、他乡生白发，旧国见青山。。15、比不了得就不比，得不到的就不要。。。16、行动出成果，工作出财富。。17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。9、没有失败，只有暂时停止成功！。10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。13、不知香积寺，数里入云峰。。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、楚塞三湘接，荆门九派通。。。16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。17、空山新雨后，天气晚来秋。。9、杨柳散和风，青山澹吾虑。。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、越是没有本领的就越加自命不凡。12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。16、业余生活要有意义，不要越轨。17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。
如何做好办公室5S管理ppt课件
如何做好办公室5S管理
.
如
何
做
好
办
引
公
言
室
5S
管 理
在工作中常常会出现以下情况吗？
a) 急等要的东西找不到，心里特别烦燥； b) 桌面上摆得零零乱乱，一进办公室空间有一种压抑感； c) 没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间； d) 工作台面上有一大堆东西，理不清头绪； e) 每次找一件东西，都要打开所有的抽屉箱柜狂翻； f) 环境脏乱，使得上班人员情绪不佳； g) 制订好的计划，事务一忙就“延误”了； h) 仓库堆放混乱，帐、物不符，堆放长期不用的物品，占用大量空间； i) 工作设备灰尘很厚，长时间未清扫，有用和无用的物品同时存放，活动场所变得很小； j) 办公区域道路被堵塞，行人、搬运无法通过。
5S
5S
如
何
做
将
好
运
办
用
公
到
室
办
公
管
室
理
1S——整理阶段
步骤：
现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的） 区分必需品与非必需品：使用频率在每小时、每天、每周的物品即为必需品。 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。 非必需品的处理：
无使用价值：折价变卖、转移它用。 有使用价值：特别处理、分类后出售。 每天循环整理：日日做、时时做。
.
如 何
1955年 起源于日本 安全始于整理 终于整理整顿
丰田精益生产方式成熟 5S体系逐渐完善
5S开始普及中国 5S、7S等 5S提升至新的高度
做
好
5S
5S理
准时生产方式 丰田公司
5S体系书籍问世 中国引进5S 精益生产方式书籍问世
.
如
何
做
好
办
引
公
言
室
5S
管 理
在工作中常常会出现以下情况吗？
a) 急等要的东西找不到，心里特别烦燥； b) 桌面上摆得零零乱乱，一进办公室空间有一种压抑感； c) 没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间； d) 工作台面上有一大堆东西，理不清头绪； e) 每次找一件东西，都要打开所有的抽屉箱柜狂翻； f) 环境脏乱，使得上班人员情绪不佳； g) 制订好的计划，事务一忙就“延误”了； h) 仓库堆放混乱，帐、物不符，堆放长期不用的物品，占用大量空间； i) 工作设备灰尘很厚，长时间未清扫，有用和无用的物品同时存放，活动场所变得很小； j) 办公区域道路被堵塞，行人、搬运无法通过。
5S
5S
如
何
做
将
好
运
办
用
公
到
室
办
公
管
室
理
1S——整理阶段
步骤：
现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的） 区分必需品与非必需品：使用频率在每小时、每天、每周的物品即为必需品。 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。 非必需品的处理：
无使用价值：折价变卖、转移它用。 有使用价值：特别处理、分类后出售。 每天循环整理：日日做、时时做。
.
如 何
1955年 起源于日本 安全始于整理 终于整理整顿
丰田精益生产方式成熟 5S体系逐渐完善
5S开始普及中国 5S、7S等 5S提升至新的高度
做
好
5S
5S理
准时生产方式 丰田公司
5S体系书籍问世 中国引进5S 精益生产方式书籍问世
办公室5S管理培训课件PPT课件
消除一切脏物 保持并提高清洁状态
2020/3/2
13
清洁的做法
物品整洁、职工整洁 形体整洁、精神整洁 消除噪音和污染源
2020/3/2
14
修养的含义
养成良好的习惯 遵守规章做事 积极主动
2020/3/2
15
修养的目的
培养成良好的习惯 守纪律、守时间、守标准 营造良好的团队精神
2020/3/2
19
5S的作用
提升企业形象
提升员工归属感
保障品质
提升效率
减少浪费
保障安全
推动标准化作业
创造快乐的工作岗位环境
2020/3/2
20
开展5S的原则
自我管理 充分依靠现场人员
勤俭节约 持之以恒
每个人和每个岗位的职责 严格、认真执行检查、评估、考核
2020/3/2
16Βιβλιοθήκη 修养的做法 学习、理解、遵守规章制度 保持良好的工作状态 加强教育与训练 当场指正
2020/3/2
17
修
清扫
清 整洁 顿
整 理
养
2020/3/2
18
5S简介
地\物的明朗化 人的规范化 管理对象 对人—对员工行动品质的管理 对事—对员工工作方法、作业流程的管理 对物—对所有物品的规范管理
2
整理的含义
明确区别必需品与非必需品 清理非必需品 属别管理必需品
2020/3/2
3
整理的目的
改善和增加作业空间 无杂物，通畅，提高工作效率 消除混放、误用 减少浪费，节约资金 提高工作情绪
2020/3/2
4
整理的做法
2020/3/2
13
清洁的做法
物品整洁、职工整洁 形体整洁、精神整洁 消除噪音和污染源
2020/3/2
14
修养的含义
养成良好的习惯 遵守规章做事 积极主动
2020/3/2
15
修养的目的
培养成良好的习惯 守纪律、守时间、守标准 营造良好的团队精神
2020/3/2
19
5S的作用
提升企业形象
提升员工归属感
保障品质
提升效率
减少浪费
保障安全
推动标准化作业
创造快乐的工作岗位环境
2020/3/2
20
开展5S的原则
自我管理 充分依靠现场人员
勤俭节约 持之以恒
每个人和每个岗位的职责 严格、认真执行检查、评估、考核
2020/3/2
16Βιβλιοθήκη 修养的做法 学习、理解、遵守规章制度 保持良好的工作状态 加强教育与训练 当场指正
2020/3/2
17
修
清扫
清 整洁 顿
整 理
养
2020/3/2
18
5S简介
地\物的明朗化 人的规范化 管理对象 对人—对员工行动品质的管理 对事—对员工工作方法、作业流程的管理 对物—对所有物品的规范管理
2
整理的含义
明确区别必需品与非必需品 清理非必需品 属别管理必需品
2020/3/2
3
整理的目的
改善和增加作业空间 无杂物，通畅，提高工作效率 消除混放、误用 减少浪费，节约资金 提高工作情绪
2020/3/2
4
整理的做法
蓝色渐变商务办公室5S管理制度PPT教学课件
5 S 意 义 与 关 键 篇 夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日，由于一出太阳光便热辣辣地燃烧大地。看，马路边的花草植物乏力的耷拉着脑袋。往日繁华的步行街越来越无比苍凉，大家躲在家里吹着空调扇着风，仅有那蝉日夜不停地叫着知了、知了，用那破锣喉咙为夏日摇旗呐喊。 夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日 ，由于 一出太 阳光便 热辣辣 地燃烧 大地。 看，马 路边的 花草植 物乏力 的耷拉 着脑袋 。往日 繁华的 步行街 越来越 无比苍 凉，大 家躲在 家里吹 着空调 扇着风 ，仅有 那蝉日 夜不停 地叫着 知了、 知了， 用那破 锣喉咙 为夏日 摇旗呐 喊。
夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日 ，由于 一出太 阳光便 热辣辣 地燃烧 大地。 看，马 路边的 花草植 物乏力 的耷拉 着脑袋 。往日 繁华的 步行街 越来越 无比苍 凉，大 家躲在 家里吹 着空调 扇着风 ，仅有 那蝉日 夜不停 地叫着 知了、 知了， 用那破 锣喉咙 为夏日 摇旗呐 喊。 夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日 ，由于 一出太 阳光便 热辣辣 地燃烧 大地。 看，马 路边的 花草植 物乏力 的耷拉 着脑袋 。往日 繁华的 步行街 越来越 无比苍 凉，大 家躲在 家里吹 着空调 扇着风 ，仅有 那蝉日 夜不停 地叫着 知了、 知了， 用那破 锣喉咙 为夏日 摇旗呐 喊。
夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日 ，由于 一出太 阳光便 热辣辣 地燃烧 大地。 看，马 路边的 花草植 物乏力 的耷拉 着脑袋 。往日 繁华的 步行街 越来越 无比苍 凉，大 家躲在 家里吹 着空调 扇着风 ，仅有 那蝉日 夜不停 地叫着 知了、 知了， 用那破 锣喉咙 为夏日 摇旗呐 喊。 夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日 ，由于 一出太 阳光便 热辣辣 地燃烧 大地。 看，马 路边的 花草植 物乏力 的耷拉 着脑袋 。往日 繁华的 步行街 越来越 无比苍 凉，大 家躲在 家里吹 着空调 扇着风 ，仅有 那蝉日 夜不停 地叫着 知了、 知了， 用那破 锣喉咙 为夏日 摇旗呐 喊。
夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日 ，由于 一出太 阳光便 热辣辣 地燃烧 大地。 看，马 路边的 花草植 物乏力 的耷拉 着脑袋 。往日 繁华的 步行街 越来越 无比苍 凉，大 家躲在 家里吹 着空调 扇着风 ，仅有 那蝉日 夜不停 地叫着 知了、 知了， 用那破 锣喉咙 为夏日 摇旗呐 喊。 夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日 ，由于 一出太 阳光便 热辣辣 地燃烧 大地。 看，马 路边的 花草植 物乏力 的耷拉 着脑袋 。往日 繁华的 步行街 越来越 无比苍 凉，大 家躲在 家里吹 着空调 扇着风 ，仅有 那蝉日 夜不停 地叫着 知了、 知了， 用那破 锣喉咙 为夏日 摇旗呐 喊。
夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日 ，由于 一出太 阳光便 热辣辣 地燃烧 大地。 看，马 路边的 花草植 物乏力 的耷拉 着脑袋 。往日 繁华的 步行街 越来越 无比苍 凉，大 家躲在 家里吹 着空调 扇着风 ，仅有 那蝉日 夜不停 地叫着 知了、 知了， 用那破 锣喉咙 为夏日 摇旗呐 喊。 夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日 ，由于 一出太 阳光便 热辣辣 地燃烧 大地。 看，马 路边的 花草植 物乏力 的耷拉 着脑袋 。往日 繁华的 步行街 越来越 无比苍 凉，大 家躲在 家里吹 着空调 扇着风 ，仅有 那蝉日 夜不停 地叫着 知了、 知了， 用那破 锣喉咙 为夏日 摇旗呐 喊。
办公室5S管理执行标准ppt课件
23
7.铁皮柜：
靠墙放置，柜面可 放置公司配发绿色花 草 ，内放各部门在过 去的 一个月或一周内 使用的资料文件; 必须 分类整齐，并加以标 识，明确责任人。
24
8.储藏间：
门口左侧靠墙处放置纯 净水；门口左侧靠墙处放置 铁皮文件柜；内左侧放置资 料柜、铁皮文件柜；内右侧 放置有序的杂用品。
25
办公室5S管理 执行标准
内容： 一、何为“5S” 二、“5S”的含义 三、实施“5S”的好处 四、“5S”具体操作细节
2
一、何为“5S” “5S”实际是五个单词的简称，就是
整理、整顿、清扫、清洁、素养，其日 文的罗马拼音的第一个字母都是S，故 称之为“5S”。
3
二、“5S”含义 整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要
5
三、实施“5S”的好处：
1. “5S”有助于改变公司的形象。 2. “5S”有助于提高工作效率。 3. “5S”有利于节约有限的空间。 4. 提高工具、机器设备的最大使用寿命。 5. 实施“5S”对工作人员的身心健康有
极 6. 大好处。
6
7
8
（二）整顿的含义：
把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使 用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放 好，并加以标示。
10
（2）抽屉：
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一 抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参 考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品 等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。
11
（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可 放置台内 ; （4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；
内容及要求： 普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区
7.铁皮柜：
靠墙放置，柜面可 放置公司配发绿色花 草 ，内放各部门在过 去的 一个月或一周内 使用的资料文件; 必须 分类整齐，并加以标 识，明确责任人。
24
8.储藏间：
门口左侧靠墙处放置纯 净水；门口左侧靠墙处放置 铁皮文件柜；内左侧放置资 料柜、铁皮文件柜；内右侧 放置有序的杂用品。
25
办公室5S管理 执行标准
内容： 一、何为“5S” 二、“5S”的含义 三、实施“5S”的好处 四、“5S”具体操作细节
2
一、何为“5S” “5S”实际是五个单词的简称，就是
整理、整顿、清扫、清洁、素养，其日 文的罗马拼音的第一个字母都是S，故 称之为“5S”。
3
二、“5S”含义 整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要
5
三、实施“5S”的好处：
1. “5S”有助于改变公司的形象。 2. “5S”有助于提高工作效率。 3. “5S”有利于节约有限的空间。 4. 提高工具、机器设备的最大使用寿命。 5. 实施“5S”对工作人员的身心健康有
极 6. 大好处。
6
7
8
（二）整顿的含义：
把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使 用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放 好，并加以标示。
10
（2）抽屉：
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一 抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参 考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品 等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。
11
（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可 放置台内 ; （4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；
内容及要求： 普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区
经典办公室5S管理培训资料ppt课件
办公室5S管理制度
1
目录
一、看图认识5S 二、5S概念简述 三、优秀图例 四、办公室5S制度 五、办公室5S具体要求
2
一、看图认识5S
3
看图中的水果1
4
看图中的水果2
5
二、办公室5S概念简介
6
办公室5S管理
5S： 整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE）
38
办公室5S管理—个人行为
◆工作人员按规定穿公司统一的工作服、工作鞋、佩带员工证。 ◆工作服、工作鞋必须保持干净、整洁。 ◆男性员工不留长发，不蓄须；女性员工不浓妆艳妆，不穿超短裙。 ◆不在办公时间吃零食(含早餐)、打瞌睡、嬉笑打闹。 ◆禁止随地吐痰。 ◆打印资料及时取走。 ◆使用会议室、打印室等公共资源后，及时回复原状。
33
办公桌5S要求—桌下
二、桌下 ◆办公桌下禁止堆放杂物； ◆电脑主机应靠右侧摆放； ◆办公柜应靠左侧摆放； ◆垃圾桶应在两张办公桌连接处摆放； ◆桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，
必要时可以用胶带、扎带进行捆绑固定； ◆电脑主机、办公柜上方禁止放置物品。
34
办公柜5S要求
一、抽屉内部： 第一层：（办公用品）办公用品，包括文具、
29
办公室5S管理制度
八、工作人员 ◆工作时应保持良好的工作状态 ◆仪容仪表规范，适合岗位要求 ◆遵守公司各项规章制度 ◆言谈举止符合基本礼仪规范 ◆爱护公物，倡导节约 ◆主动维护良好的办公环境
30
五、办公室5S具体实施与要求
31
办公室5S具体实施与要求
办公桌
办公座椅
办公文件柜
办公设施设备
个人行为
1
目录
一、看图认识5S 二、5S概念简述 三、优秀图例 四、办公室5S制度 五、办公室5S具体要求
2
一、看图认识5S
3
看图中的水果1
4
看图中的水果2
5
二、办公室5S概念简介
6
办公室5S管理
5S： 整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE）
38
办公室5S管理—个人行为
◆工作人员按规定穿公司统一的工作服、工作鞋、佩带员工证。 ◆工作服、工作鞋必须保持干净、整洁。 ◆男性员工不留长发，不蓄须；女性员工不浓妆艳妆，不穿超短裙。 ◆不在办公时间吃零食(含早餐)、打瞌睡、嬉笑打闹。 ◆禁止随地吐痰。 ◆打印资料及时取走。 ◆使用会议室、打印室等公共资源后，及时回复原状。
33
办公桌5S要求—桌下
二、桌下 ◆办公桌下禁止堆放杂物； ◆电脑主机应靠右侧摆放； ◆办公柜应靠左侧摆放； ◆垃圾桶应在两张办公桌连接处摆放； ◆桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，
必要时可以用胶带、扎带进行捆绑固定； ◆电脑主机、办公柜上方禁止放置物品。
34
办公柜5S要求
一、抽屉内部： 第一层：（办公用品）办公用品，包括文具、
29
办公室5S管理制度
八、工作人员 ◆工作时应保持良好的工作状态 ◆仪容仪表规范，适合岗位要求 ◆遵守公司各项规章制度 ◆言谈举止符合基本礼仪规范 ◆爱护公物，倡导节约 ◆主动维护良好的办公环境
30
五、办公室5S具体实施与要求
31
办公室5S具体实施与要求
办公桌
办公座椅
办公文件柜
办公设施设备
个人行为
5S办公室看板(PPT)
5S定义(dìngyì)
步骤(bùzhòu)1 - 清理
清理前
清理后 – 给工作岗位上的物体贴上 彩色标签
第三十二页，共四十三页。
5S过程
清理(qīnglǐ)前
1S实例(shílì)
• 拿走不必要的物品，空出整个书架〔用红 标签标识等待处置(chǔzhì)〕
• 将不必要物品移到归档系统
清理后
第三十三页，共四十三页。
无 不 要 物 ， 分 类 物 品
1、红色线划分 2、分类标识
(wùpǐn)
标 识 清 晰
第十四页，共四十三页。
(零部件加工装配方案)
一、根底一，标识(biāozhì)清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm；
2.外框线粗：2.25磅、黑色，内 线粗：4.5磅，线型:外粗内细；
5S定义
步骤(bùzhòu)2 – 整理
定置材料：黄色不干胶
定置位置：底座前面直角处
定置线规格：
方形底座：5cm*1cm不干胶〔定 置2角〕
圆底座：3cm*1cm不干胶〔定 置8条〕，线间距要一致，可 根据底盘大小自行(zìxíng)控制，
2、茶杯、笔筒定置
定置材料：黄色不干胶+红色 干胶字〔成品〕
定置位置：屏风靠近透明名利 处
定置规格：笔筒与茶杯中间距离
一、根底(gēndǐ)整理、整顿
1、办公桌整理(zhěnglǐ)、整顿标准
(a) 椅子
无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面
桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放
桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置
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30
每
天
进
步
一
点
点
主机座
31
每
天
要领
进
步
一
点
点
32
每 天 进 步 一 点 点
要领
A1王总办公室(财务部)
A2财务室(财务部)
C3管理一部 (一部) C2管理二部(二部) C1人事行政部(人事部)
卫生间 (人事)
会 议
室 （营 销）
人事行政部 （大厅）
营 销 部 （营 销）
汪总办公室（管理一部）
点
24
每 天 进 步 影绘表示（形迹管理） 一 点 点
*连接线标识
25
每 改善内容 天 对文件柜做整体定置线，且制定文件借阅一览表以 进 防文件的丢失 步 一 点 点
26
+ 改善后
每 + 1） 用定置线管制，文件被拿走后定置线残缺一目了然； 天 + 2） 用文件借用一览表来控制，文件处于完全受控状态，文件丢失现象
点
+ 4、5S可以包治百病吗；
+ 5、5S活动看不到经济利益；
+ 6、这个行业不可能做好5S；
+ 7、5S活动太形式化了，没什 么实质内容；
3
每
天 a) 急等要的东西找不到，心里特别烦燥
进 b) 桌面上摆得零零乱乱，以及办公室空间
步
有一种压抑感
c) 没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不
一
得，不处理又占用空间
点
+ 四.提高工作效率
43
每 天 进+ 步+ 一+ 点+ 点+
马上要用的
长期不用的
16
每
天
要领
进
步
一 点 例如：
点 减少文具使用数量
减少文件保存数量
减少电话使用时间
缩短会议时间
将需要的物品的数量降 到最低程度
17
每
天
要领
进
步
一
点
点
对可有可无的物品， 应坚决处理掉， 决不手软!
18
每
天
进
步
提问
一
点
1图片中存在什么问题？
点 为什么会产生这样的问题？
会产生什么样的影响？
5S真的有这么神 奇吗 ？？？
5
每 天 进 + 1955年，日本企业提出了整理、整顿2个S。 步 后来因管理的需求及水准的提升，才陆续 一 增加了其余的3个S，从而形成目前广泛推 点 行的5S架构，也使其重点由环境品质扩及 点 至人的行动品质，在安全、卫生、效率、
品质及成本方面得到较大的改善。现在不 断有人提出6S、7S甚至8S，但其宗旨是一 致的，只是不同的企业，有不同的强调重 点
为0；
进 + 改善后图片 步 一 点 点
27
每
效果评估
天 进
因文件失控而导致的异常现象
步
为0，提升了工作效率
一
点
点
28
每 天
清扫
进
含义
步
一
点
点
经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉
目的
保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障、零损耗
29
每
天
如何清扫？
进
步
一
点
点
①看不见的地方，也要彻 底打扫干净。 ②经常打扫，使环境尽量 不产生灰尘、污秽。
6
每
天
进
步
一 点 点
5S是什么
7
每 天
5S是什么
进
步 形成习惯，提 一 高整体素质。
点 点
素养
整理
5S
区分要必需品与 非必需品，将非 必需品物处理掉。
整顿
将必需品规范 放置，使寻找 时间为零。
保持前3个S， 制度化，规范 化。
清洁
清扫
使工作环境变 得无灰尘、干 净整洁。
8
每 天
5S是什么
进
步
一 点
33
每 清洁
天
进
步
含义
一
点
点
将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。
目的
成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成
34
每 天 进 步 一 点 点
35
每
天
要领
进
步
一 点
连续不断的进行 整理、整顿、
点
清扫活动
36
每
天
要领
进
步
一
点
点
每天保持5S评价的心情， 不断改善办公5S
37
每 天
素养
进
步 含义 对于规定了的事情，大家都按要求去执行，
一
并养成一种习惯。
点
点
目的
让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神
38
每 天
语言
进
步
一 点
早上好!
点
谢谢！
不好意思!
对不起!
39
每 天 进 步 一 点 点
40
每
天
进 步
+ 1.小心你的思想,它会改变你的行为;
一 点
+ 2.小心你的行为,它会改变你的习惯;
点 + 3.小心你的习惯,它会改变你的性格;
+ 4.小心你的性格,它会改变你的命运;
41
每
天
要领
进
步
一
点
点
☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作
42
每
天
进 + 一.提升企业形象
步 一
+ 二.减少浪费
点 + 三.强化员工的归属感
我们应该怎样做？
19
每 天
整顿
进 步 含义
一
将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于
点
使用的状态。━即寻找时间为零
点
目的
工作场所一目了然
消除找寻物品的时间
井井有条的工作秩序
20
每 天
确定物品 放置场所
进
步
一
点
点
21
每 天 进 步 一 点 点
22
每
天
物品分类 摆放
进
步
一
点
点
23
每
天
进行标识
进
步
一
点
每 天 进 步 一 点 点
天津金智恒业人力资源服务有限公司 人事行政部 马冬梅 2012年3月28日
1
每 天 进
步 +5S概念的导入
一
点 +如何做好5S
点
+推行5S的实效
2
每
天
进
+ 1、每天都忙死了，连午休都没
步
时间哪有时间推行5S；
一
+ 2、5S就是打扫卫生；
点
+ 3、我一个人做好了，其他人不 改善有什么用；
吸引更多的 忠实顾客
行业内成为 学习榜样
11
每 天
5S是什么
进
步
一
点
点
12
每
天
进
步
一 点 点
如何做好
5S
13
每 整理
天
进 步 含义 将需要的和不需要的物品明确分开，
一
并处理不需要的物品。
点
点
目的
腾出空间
防止误用
14
每
天
现场检查
进
步
一
点
点
5S 好！ 15
每
天
要领
进
步
要区分
一
对待!
点
点
暂时不用的
演
点变
8S （服务）
7S（节约）
6S（安全）
5S（修养）
4S（清扫、清洁）
2S（整理、整顿）
9
每 天
5Sห้องสมุดไป่ตู้什么
进
步 + 5S是一种管理
一 点 点
+ 需要全员的积极参与和长时间的 坚持不懈
+ 每日坚持5S管理，一点一滴持续
的改善
10
每 天
5S是什么
进
步
更大的
一
发展空间
点
点
整齐、清洁 的工作环境
企业形象
点 d) 工作台面上有一大堆东西，理不清头绪 点 e) 每次找一件东西，都要打开所有的抽屉
箱柜狂翻
f) 环境脏乱，使得上班人员情绪不佳
g) 制订好的计划，事务一忙就“延误”了
每天都被这些小事缠绕，你的工作情绪就会 受到影响，工作效率也会大大降低！！
4
每 天 + 基础不扎实的“ 建筑物” 经不住狂风暴雨的袭击。 进 步 + 如同对人来说，华丽的衣裳有钱就能买到，而强壮的体质 一 靠的是日积月累的锻炼。 点 + 5S是普普通通，简简单单的几个字，但是再简单的事不去 点 做或没有彻底地去执行也不会有效果
每
天
进
步
一
点
点
主机座
31
每
天
要领
进
步
一
点
点
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每 天 进 步 一 点 点
要领
A1王总办公室(财务部)
A2财务室(财务部)
C3管理一部 (一部) C2管理二部(二部) C1人事行政部(人事部)
卫生间 (人事)
会 议
室 （营 销）
人事行政部 （大厅）
营 销 部 （营 销）
汪总办公室（管理一部）
点
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每 天 进 步 影绘表示（形迹管理） 一 点 点
*连接线标识
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每 改善内容 天 对文件柜做整体定置线，且制定文件借阅一览表以 进 防文件的丢失 步 一 点 点
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+ 改善后
每 + 1） 用定置线管制，文件被拿走后定置线残缺一目了然； 天 + 2） 用文件借用一览表来控制，文件处于完全受控状态，文件丢失现象
点
+ 4、5S可以包治百病吗；
+ 5、5S活动看不到经济利益；
+ 6、这个行业不可能做好5S；
+ 7、5S活动太形式化了，没什 么实质内容；
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每
天 a) 急等要的东西找不到，心里特别烦燥
进 b) 桌面上摆得零零乱乱，以及办公室空间
步
有一种压抑感
c) 没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不
一
得，不处理又占用空间
点
+ 四.提高工作效率
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每 天 进+ 步+ 一+ 点+ 点+
马上要用的
长期不用的
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每
天
要领
进
步
一 点 例如：
点 减少文具使用数量
减少文件保存数量
减少电话使用时间
缩短会议时间
将需要的物品的数量降 到最低程度
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天
要领
进
步
一
点
点
对可有可无的物品， 应坚决处理掉， 决不手软!
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每
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步
提问
一
点
1图片中存在什么问题？
点 为什么会产生这样的问题？
会产生什么样的影响？
5S真的有这么神 奇吗 ？？？
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每 天 进 + 1955年，日本企业提出了整理、整顿2个S。 步 后来因管理的需求及水准的提升，才陆续 一 增加了其余的3个S，从而形成目前广泛推 点 行的5S架构，也使其重点由环境品质扩及 点 至人的行动品质，在安全、卫生、效率、
品质及成本方面得到较大的改善。现在不 断有人提出6S、7S甚至8S，但其宗旨是一 致的，只是不同的企业，有不同的强调重 点
为0；
进 + 改善后图片 步 一 点 点
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每
效果评估
天 进
因文件失控而导致的异常现象
步
为0，提升了工作效率
一
点
点
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每 天
清扫
进
含义
步
一
点
点
经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉
目的
保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障、零损耗
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每
天
如何清扫？
进
步
一
点
点
①看不见的地方，也要彻 底打扫干净。 ②经常打扫，使环境尽量 不产生灰尘、污秽。
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天
进
步
一 点 点
5S是什么
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每 天
5S是什么
进
步 形成习惯，提 一 高整体素质。
点 点
素养
整理
5S
区分要必需品与 非必需品，将非 必需品物处理掉。
整顿
将必需品规范 放置，使寻找 时间为零。
保持前3个S， 制度化，规范 化。
清洁
清扫
使工作环境变 得无灰尘、干 净整洁。
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每 天
5S是什么
进
步
一 点
33
每 清洁
天
进
步
含义
一
点
点
将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。
目的
成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成
34
每 天 进 步 一 点 点
35
每
天
要领
进
步
一 点
连续不断的进行 整理、整顿、
点
清扫活动
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每
天
要领
进
步
一
点
点
每天保持5S评价的心情， 不断改善办公5S
37
每 天
素养
进
步 含义 对于规定了的事情，大家都按要求去执行，
一
并养成一种习惯。
点
点
目的
让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神
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语言
进
步
一 点
早上好!
点
谢谢！
不好意思!
对不起!
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每 天 进 步 一 点 点
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每
天
进 步
+ 1.小心你的思想,它会改变你的行为;
一 点
+ 2.小心你的行为,它会改变你的习惯;
点 + 3.小心你的习惯,它会改变你的性格;
+ 4.小心你的性格,它会改变你的命运;
41
每
天
要领
进
步
一
点
点
☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作
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每
天
进 + 一.提升企业形象
步 一
+ 二.减少浪费
点 + 三.强化员工的归属感
我们应该怎样做？
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每 天
整顿
进 步 含义
一
将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于
点
使用的状态。━即寻找时间为零
点
目的
工作场所一目了然
消除找寻物品的时间
井井有条的工作秩序
20
每 天
确定物品 放置场所
进
步
一
点
点
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每 天 进 步 一 点 点
22
每
天
物品分类 摆放
进
步
一
点
点
23
每
天
进行标识
进
步
一
点
每 天 进 步 一 点 点
天津金智恒业人力资源服务有限公司 人事行政部 马冬梅 2012年3月28日
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每 天 进
步 +5S概念的导入
一
点 +如何做好5S
点
+推行5S的实效
2
每
天
进
+ 1、每天都忙死了，连午休都没
步
时间哪有时间推行5S；
一
+ 2、5S就是打扫卫生；
点
+ 3、我一个人做好了，其他人不 改善有什么用；
吸引更多的 忠实顾客
行业内成为 学习榜样
11
每 天
5S是什么
进
步
一
点
点
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每
天
进
步
一 点 点
如何做好
5S
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每 整理
天
进 步 含义 将需要的和不需要的物品明确分开，
一
并处理不需要的物品。
点
点
目的
腾出空间
防止误用
14
每
天
现场检查
进
步
一
点
点
5S 好！ 15
每
天
要领
进
步
要区分
一
对待!
点
点
暂时不用的
演
点变
8S （服务）
7S（节约）
6S（安全）
5S（修养）
4S（清扫、清洁）
2S（整理、整顿）
9
每 天
5Sห้องสมุดไป่ตู้什么
进
步 + 5S是一种管理
一 点 点
+ 需要全员的积极参与和长时间的 坚持不懈
+ 每日坚持5S管理，一点一滴持续
的改善
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每 天
5S是什么
进
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更大的
一
发展空间
点
点
整齐、清洁 的工作环境
企业形象
点 d) 工作台面上有一大堆东西，理不清头绪 点 e) 每次找一件东西，都要打开所有的抽屉
箱柜狂翻
f) 环境脏乱，使得上班人员情绪不佳
g) 制订好的计划，事务一忙就“延误”了
每天都被这些小事缠绕，你的工作情绪就会 受到影响，工作效率也会大大降低！！
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每 天 + 基础不扎实的“ 建筑物” 经不住狂风暴雨的袭击。 进 步 + 如同对人来说，华丽的衣裳有钱就能买到，而强壮的体质 一 靠的是日积月累的锻炼。 点 + 5S是普普通通，简简单单的几个字，但是再简单的事不去 点 做或没有彻底地去执行也不会有效果