资料员工作内容岗位职责
资料员工作内容岗位职责示例范文

资料员工作内容岗位职责示例范文在一个项目或组织中,资料员是不可或缺的重要角色。
他们负责管理和维护各种文件、资料和信息,为项目的顺利进行和组织的正常运转提供有力支持。
下面将详细介绍资料员的工作内容和岗位职责。
一、工作内容1、文件资料管理(1)收集、整理和归档各类项目文件,包括但不限于项目合同、报告、方案、图纸等。
确保文件的完整性和准确性,为项目的回溯和参考提供便利。
(2)对接收的文件进行登记、编号和分类,建立有效的文件索引系统,方便快速查找和检索所需文件。
2、数据录入与统计(1)将相关数据和信息录入到电子表格或数据库中,如项目进度数据、质量检测数据、成本数据等。
(2)定期对录入的数据进行统计和分析,生成各类报表,为管理层提供决策支持。
3、会议组织与记录(1)协助安排会议,包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。
(2)在会议期间,认真记录会议内容,包括与会人员的发言、讨论和决议。
(3)会后及时整理会议记录,确保会议纪要准确、清晰,并分发给相关人员。
4、资料传递与沟通(1)负责将内部文件和资料传递给相关部门和人员,确保信息的及时传递和共享。
(2)与外部单位进行资料的交接和沟通,保证对外提供的资料符合规范和要求。
5、档案管理(1)建立和维护项目档案库,按照规定的保存期限妥善保管各类档案。
(2)对过期档案进行鉴定和清理,按照相关程序进行销毁或转移。
6、协助工作(1)协助其他部门完成与资料相关的工作,如提供数据支持、查找历史文件等。
(2)参与项目验收和总结工作,提供必要的资料和文档支持。
二、岗位职责1、遵守规章制度严格遵守公司的各项规章制度,包括保密制度、文件管理制度等,确保工作的合规性和安全性。
2、保证资料质量对所管理的资料进行认真审核,确保其内容准确、完整、合规。
对于发现的问题及时沟通解决,保证资料的质量。
3、提升工作效率不断优化工作流程和方法,提高资料管理的效率和准确性。
积极采用新的技术和工具,提升工作的自动化水平。
资料员工作岗位职责

资料员工作岗位职责资料员工作岗位职责(15篇)在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。
什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是店铺精心整理的资料员工作岗位职责,希望对大家有所帮助。
资料员工作岗位职责1一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
二、与甲方等交接公司项目资料,办签证等。
三、负责项目文件资料的`登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
四、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
五、完成公司领导交办的其他任务。
资料员工作岗位职责21、负责对施工项目开工资料的编制报审,过程工序检验批资料的编制,竣工资料的整理组卷;2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的.进场检验报审;3、负责对驻场项目部的见证取样送检;4、配合项目经理进行安全、质量、文明、环保等方面的监督管理;5、完成领导交代的其他工作。
资料员工作岗位职责31、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作,负责根据工程类文档管理制度;2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码,对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;3、及时关注和收集国家档案管理文件规定,不断持续改进文档管理制度;4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;5、负责有关工程类文件档案的`借阅管理,建立健全文档借阅制度和借阅台帐;6、负责工程相关文件的收发和集中存档。
负责图纸的收发、存档,负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;9、在项目负责人的领导下,协助开展工程竣工验收、供应商会议等;10、负责竣工资料预验收。
资料员工作岗位职责41、负责工程资料整理;按照建筑工程资料管理规范要求进行档案资料整理,并配合公司办公室做好技术资料归档工作;2、按资料管理规程要求,负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的签收、分发、登记及保管工作;3、负责工程日常文档、数据统计等工作;4、负责配合项目开发进行开竣工资料的填写、会签、整理、报送、归档;5、负责配合工程付款进行相应节点付款资料的审核工作;6、工程部对外往来文件的.签收、分发、登记及保管工作;7、工程联系单、设计变更、工程洽商的流转、登记、分发工作。
工程资料员工作职责(十篇)

工程资料员工作职责1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;6.领导交办的一些其它工作。
具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。
工程资料员工作职责(二)1.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
2.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
3.负责施工技术资料的归档和移交。
做好施工技术资料的管理工作。
4.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序5.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
6.协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
7.完成领导交办的其他工作工程资料员工作职责(三)1.负责电力工程资料的编制、整理、归档工作,根据施工进度配合工程现场管理人员进行资料的编制、整理工作;2、负责局内工程结算工作的过程及资料管控工作;3、负责用户类工程开竣工、报验、GIS等资料编制工作;4、熟练掌握办公自动化软件,并能识图,图纸的管理、工程文件的处理;5、对工作认真负责,能掌握并详细了解相关工作细节,在工作中起到积极推进作用;工程资料员工作职责(四)1、负责合作单位资质文件的检查,对开工前“四证”进行存档;2、做好有关会议的会议筹备与服务工作,负责会议记录和____的整理;3、接收有关文件、资料、图纸,进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;5、对图纸进行分类管理,并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;6、根据公司档案管理要求,建立电子档案,做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;工程资料员工作职责(五)1.负责对工程项目所涉及到的____、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;2.负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家、地方规定,监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作(确保工程资料传递流畅);4.负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;5.负责施工技术资料的归档和移交,做好施工技术资料的管理工作;6.负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;7.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;8.协助部门经理做好部门内务工作,协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
资料员岗位职责和任职要求

资料员岗位职责和任职要求一、岗位职责1. 资料整理和管理:负责收集、整理和归档公司各个部门所需的资料、文件和档案,确保其有序存放并易于查阅。
同时,负责对已归档的资料进行定期检查和维护,确保其完整性和可用性。
2. 数据录入和更新:负责将各个部门提供的数据进行录入和更新,确保数据的准确性和及时性。
在录入过程中要保证数据的完整性和一致性,且能够按照指定的格式进行录入。
3. 文件传递和交流:负责公司内外文件的传递和交流工作。
包括将文件分发到各个相关部门,确保及时送达;处理收到的文件,按照指定程序进行归档或转交相关责任人;协助处理其他部门的文件传递和交流需求。
4. 档案管理和保密:负责对公司各类档案的管理和保密工作,包括文件的分类、编号和存储方式的规范化;定期检查档案的完整性和保密性,并及时采取措施进行补充或修复;协助处理相关部门对档案的查询和借阅需求,并严格遵守公司的保密规定。
5. 统计分析和报表编制:负责根据公司要求对所辖范围内的数据进行统计分析,并按照规定的格式和要求编制相关报表。
确保报表的准确性和及时性,以支持公司的决策和管理工作。
6. 协助其他部门工作:根据公司的要求和安排,协助其他部门进行相关工作,如会议安排、文件复印等。
二、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,主要专业为档案学、信息管理等相关领域。
2. 专业知识:具备较为扎实的档案管理和信息管理专业知识,熟悉档案的分类、整理、存储和保密等工作流程。
3. 业务能力:熟练掌握办公软件的使用,包括Word、Excel、PPT 等,能够熟练进行数据录入和报表编制等工作。
4. 细致认真:具备较高的细致认真的工作态度,能够仔细审查和核对数据和资料,确保其准确性和完整性。
5. 组织协调能力:具备较强的组织协调能力,能够合理安排工作时间和工作任务,高效完成各项工作。
6. 保密意识:具备较好的保密意识,能够严格遵守公司的保密规定,保护公司和客户的隐私和商业机密。
资料员职责和工作内容

资料员职责和工作内容资料员职责和工作内容(精选篇1)1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析4、负责按照公司规定的格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。
5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。
6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。
7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作,主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。
8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入,做好相关日报表统计9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总,并将相关信息转述给相关部门或人员,及时处理客户诉求。
10、负责协调好各客户经理,做好各个客户的订单确认和回复工作。
11、跟进订单的整个运转流程,及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。
12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。
13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录,做好相关资料、文档保存工作。
14、负责完成上级领导安排的其他任务。
资料员职责和工作内容(精选篇2)1、按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物资的供应工作。
2、对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向公司反馈供应商的`相关信息。
3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作,并做好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具)。
4、负责对进场材料场容标准化要求堆放,消除安全事故隐患。
5、易燃易爆物品进行重点保管。
6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中做好记录。
7、经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见资料员职责和工作内容(精选篇3)1、严格执行国家关于工程质量、安全的相关法律、法规和规范,遵守企业的管理要求和操作流程2、负责及时收集、整理工程施工各类图纸和工程资料,做好资料收发、流转、管理等工作3、负责工程图纸的收发和审核,建立图纸收发台账,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档4、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等5、学习理解有关机构部门的规定,按照要求标准、规范,负责编制施工技术资料6、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控7、参与汇总装订竣工资料,做好竣工档案最终编制,移交档案馆、业主单位及公司档案室8、参与项目部贯标工作的推行、实施9、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作10、遵守集团相关工作管理制度,履行岗位保密职责11、完成领导交办的其他工作资料员职责和工作内容(精选篇4)一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行,做好资料管理工作。
资料员岗位职责(25篇)

资料员岗位职责(25篇)资料员岗位职责篇11、资料员应准时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。
2、准时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完好。
3、把握施工技术质量资料的归档要求,主动参加施工生产管理,做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。
资料员岗位职责篇2岗位职责:1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理,工程文件的处理;2.负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档;3.完成上级领导交办的其他工作事项。
任职要求:1.大专以上学历,电气类相关专业优先;2.一年以上相同岗位的工作阅历;3.能适应长期驻扎项目出差者优先。
资料员岗位职责篇31、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理:负责接收和发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥当保管;收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
2、竣工验收图的绘制,结算资料的办理。
3、负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、施工资料的编制、管理,做到完好、准时,与工程进度同步。
5、负责打算、统计的管理工作:负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
资料员岗位职责篇4工程内业员〔资料员〕岗位职责:1、在工程投标期间,负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作;2、参加部分工程的开标工作;3、负责在建工程内业资料的编制、管理工作:〔1〕施工期间,与现场项目经理及相关人员准时沟通,做到资料与工程同步;〔2〕确保施工内业资料的真实性、完好性、有效性,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任;〔3〕对产生的资料进行准时的收集和整理〔施工内业资料包括开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分〕〔4〕工程竣工后,对整理好的内业资料进行组卷,胶装,并移交给监理、建设单位等相关部门;4、负责在建工程试验单据、材料合格证等资料的收集管理;5、完成现场总工交办的在建工程CAD设计图纸的改动及变更工作;6、完成经济部总工交办的其他工作;7、负责工程项目的后勤保障工作:做好文件归档工作。
资料员岗位主要职责
资料员岗位主要职责作为资料员,主要职责是负责收集、整理、保存和维护各种形式的信息和数据,以支持组织的运营和决策工作。
以下是资料员岗位的主要职责:1. 收集信息:资料员需要通过各种渠道收集相关信息,包括互联网、数据库、文档等。
他们需要建立起一整套系统,以便能够快速准确地获取需要的信息。
2. 整理数据:资料员需要对收集到的数据进行整理和分类,以便更好地管理和利用。
他们会使用各种工具和技术来处理数据,例如电子表格、数据库等。
3. 保存数据:资料员需要制定和实施适当的数据保存策略,确保数据的安全性和完整性。
他们需要保证数据的备份和恢复,并定期检查和更新数据存储系统。
4. 维护数据库:资料员需要管理和维护组织的数据库系统,包括数据的录入、更新、删除和查询等。
他们需要确保数据库的正常运行,及时解决数据库问题和故障。
5. 提供支持和协助:资料员需要为组织内部的其他部门和员工提供数据和信息支持。
他们需要根据需求提供相关的报告、分析和统计数据,以支持决策和业务工作。
6. 数据分析:资料员需要利用各种工具和技术对数据进行分析和解读,以帮助组织识别趋势、发现问题和提供改进建议。
他们需要具备一定的数据分析和统计能力。
7. 文件管理:资料员需要管理和维护组织的文件和档案,包括文件的归档、整理、借阅、销毁等。
他们需要确保文件的安全性和保密性。
8. 培训和指导:资料员需要向组织内部的员工提供培训和指导,以提高他们对数据管理和利用的能力。
他们需要传授数据管理和分析的方法和技巧,并解答员工的问题和困惑。
9. 建立和优化流程:资料员需要评估和改进组织的数据管理流程,以提高效率和准确性。
他们需要与相关部门合作,建立起标准化的数据管理流程和操作规范。
10. 研究和创新:资料员需要关注行业的最新动态和技术发展,不断更新自己的知识和技能。
他们需要积极参与培训和学习,提高自己在数据管理领域的专业能力。
总的来说,资料员主要负责组织和管理组织的信息和数据资源,以支持组织的运营决策和业务工作。
资料员岗位安全职责(5篇)
资料员岗位安全职责1、认真贯彻执行上级公司有关安全生产的法规、规范、规章制度,遵守劳动纪律、不违章作业、拒绝违章指挥,及时劝阻和制止违章作业。
2、配戴防护用品、执行工程检验规范、填写图纸、文件交接相关记录。
3、领导组织负责本单位的年度施工项目的各种资料,在保证安全的前提下要快速、准确编制各种报验资料,及时审收资料。
4、随时掌握督察安全生产保障体系的正常运转,定期组织资料对施工进度进行检查,做到施工、资料二位一体同步交工。
5、参加安全技术规程的编制及安全技术规程的审定,对重点安全隐患从资料上给与支持。
6、按时检查施工进度和资料执行情况,参加安全生产检查,对出现异常情况及时处理和报告。
7、正确执行安全技术、基础隐蔽等资料标准,保持设备、办公环境整洁。
8、正确使用工器具和灭火器材。
9、接受安全教育培训,参加安全活动。
资料员岗位安全职责(2)资料员的岗位安全职责通常包括以下方面:1. 保护资料的机密性:资料员需要确保公司的敏感信息和机密文件不被未经授权的人员访问、使用或泄露。
他们应该严格遵守公司的安全政策,并采取相应的措施,如密码保护、加密、访问控制等,确保资料的安全性。
2. 数据备份与恢复:资料员应定期进行数据备份,并确保备份数据的安全存储。
在数据丢失或系统故障时,他们应能够迅速恢复数据,以确保业务的连续性。
3. 确保数据质量与完整性:资料员需要确保公司的数据质量和完整性,即所存储的资料应准确、完整、可靠。
他们需要定期检查数据质量,发现并纠正错误或不一致之处。
4. 物理安全控制:资料员需要确保存放资料的实体媒体(如硬盘、光盘、磁带等)的物理安全。
他们应定期检查媒体的完整性和可用性,并采取适当的防护措施,如存放在安全柜或机房中,限制物理访问等。
5. 安全培训与意识提升:资料员需要定期接受安全培训,了解最新的安全威胁和防护措施。
他们还需要提高员工对数据安全的意识,加强安全意识和行为习惯的培养,以减少安全风险。
资料员岗位职责(10篇)
资料员岗位职责(10篇)资料员岗位职责精选篇11、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作,直接对项目经理负责;2、在项目经理领导下,负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。
3.负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;4.负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;6、负责对有关单位的接待工作,做好来访记录,保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。
资料员岗位职责精选篇21、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;7、完成上级领导交办的其他工作。
资料员岗位职责精选篇31.根据教研、教学工作需要,经领导批准,及时做好各类报纸、杂志的订阅工作。
2.搞好报刊、资料的管理工作。
对每天到馆报刊及时编目、上账、上架、借阅。
报刊及时装订,做好各种资料保管工作,防止损坏与丢失。
3.搞好报刊借阅和咨询工作。
在工作中做到既热情服务又坚持借阅制度。
每学期对借阅图书催还整理一次。
4.积极主动为教师订购期刊(自费)并且送书上门,坚持每年编印一次专题索引,及时推荐书目,方便教师掌握更多教育信息。
资料员岗位职责
资料员岗位职责资料员岗位职责1一、岗位职责1、负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。
2、收集整理施工过程中全部技术更改、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
(技术更改、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,肯定要保管好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,假如没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承当)3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处置、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很紧要的,对全部资料必须适时找各方签字盖章,躲避过后大家怕承当责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)4、来往文件资料收发应适时登记台帐,视文件资料的内容和8性质精准适时递交项目经理批阅,并适时送有关部门办理。
(全部文件交到你手上你必须作好记录,包含时间、约莫内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。
肯定要做好记录,以免过后大家推脱责任)5、确保设计更改、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的'设计更改、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计更改(包含图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,认真备书(注明原件存放处),并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
(设计更改是施工过程中最紧要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而更改的,也是以后竣工结算的紧要依据,设计更改一般包含设计图纸更改和工程联系单,这些资料肯定要适时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才略施工)6、施工资料的编制、管理,做到完整、适时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查。
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资料员工作内容岗位职责资料员工作内容岗位职责篇11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;5、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交;6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管;7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;8、负责与项目有关的各类合同的档案管理;9、完成工程部经理交办的其他任务资料员工作内容岗位职责篇21、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。
2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。
9、负责项目材料采购计划编制及相关工作,负责管理各类材料设备验收记录等。
10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
资料员工作内容岗位职责篇31、日常管理:协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查,并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等,协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。
2、文档管理:负责管理项目内部资料,收集、整理、汇总各项目的资料和相关信息分别建立对应的项目档案;负责项目文件控制管理。
负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。
3、会议管理:负责项目会议组织、协调,会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。
4、系统大屏讲解、演示。
5、其它:项目经理交办的其他临时工作。
资料员工作内容岗位职责篇41.负责收集文件、资料,经过整理、立卷、存档保存;2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等工作;4.负责保管档案系统完整和安全;5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;6.负责建立档案借阅管理制度资料员工作内容岗位职责篇51、资料收集、审查、整理归档;2、建立资料台账,进行资料交底;3、负责资料的往来传递、追溯及借阅管理;4、负责提供管理数据、信息资料;5、负责施工资料的验收与移交;6、工程进度款审批流程跟进及付款台账建立;7、领导交办的其它事务。
资料员工作内容岗位职责篇61、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作,必要时及时向领导汇报;2、材料送检等相关工作;3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;4、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;5、积极主动地完成公司领导交办的`其他工作;6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。
资料员工作内容岗位职责篇71、负责工程项目的资料管理、材料管理;2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;3、负责工程项目部日常的行政管理工作,记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息,传送等;4、熟悉工程预结算;5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的工作。
资料员工作内容岗位职责篇81、负责园林景观项目资料签章、收集整理、编号登记和集中管理工作;2、负责园林景观项目文件、图纸、工程设计变更、通知等资料的转发、签收;3、负责园林景观工程现场签证单、工程联系单等资料的签字确认、盖章工作;4、负责园林景观工程施工及竣工资料的收集、整理、归档工作;5、负责园林景观项目会议纪要等各类文件的整理、打印、盖章、复印、扫描、签发等;6、完成园林景观项目施工方的工程款资料的审核、请款工作;7、负责每月工程部资金计划及工程进度表格的填写、签字、上报;8、负责绘制项目竣工图,做到完整、及时;9、完成领导交办的其它工作。
资料员工作内容岗位职责篇9职责描述:1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;8、在规定的时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;9、领导交办的其他工作。
任职要求:1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;2、大专及以上学历;3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;5、年龄:24-40岁;6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。
资料员工作内容岗位职责篇101.管理文件、资料、设计图纸等,建立工程竣工资料档案;2.负责资料收发、借阅并办理签收手续;3.即使处理工程往来的报告、函件,按工程项目与类别做好编号登记后进行整理归档;4.搜集、了解与工程档案资料相关的`法律法规及行业规范,建立有关的制度并对项目部落实要求;5.配合财务部发起各项目付款流程;6.配合进行方案审批及修改;7.收集竣工项目业绩备案信息;资料员工作内容岗位职责篇111、通信工程结算资料;2、熟悉通信制图(CAD);3、工作有条理,有较强协调能力;4、具有良好的团队合作精神,责任心强;5、配合领导工作安排。
任职资格:1、大学专科及以上学历,通信、电子、计算机等相关专业毕业优先考虑;2、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件;4、具有良好的团队合作精神,责任心强;5、工作有条理,有较强协调能力。
资料员工作内容岗位职责篇121、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
6、负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
7、保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
8、配合预算准备预算和决算资料。
9、需要工程报建的项目,配合甲方进行工程报建工作。
资料员工作内容岗位职责篇13材料员岗位职责1、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明;2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作;3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照项经部制定的材料单位表,实行“三比一算”的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理;4、编制单位工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔;5、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因;6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;7、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符;做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,加强三材用量核算及时登入“三材”卡,认真整理各项原始单据及原始记录,实事求是编制竣工三算对比表,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假;8、协助做好工程竣工工作,拨点余料要及时整理退库或转移。
材料员安全生产岗位责任制一、按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物质的供应工作。
二、对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向共公司反馈供应商相关信息。
三、负责对合格供应商的安全防护用品的验收、取证、记录的工作,并做好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具)。
四、负责对进场材料按场容标化要求堆放,消除事故隐患。
五、对现场使用的井架、脚手架、高凳、吊钩、安全网等安全设施和配件应保证质量,并定期检查和试验,对不合格和破损的,要及时进行更新替换。
六、易燃易爆物品进行重点保管。
七、对供应商提供的不合格品应予拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中作好记录,并立即向项目经理汇报。
八、经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳防用品和安全防护物品的反馈意见资料员工作内容岗位职责篇141、负责项目部资料的制作、收集、整理、存档;负责工程项目技术档案的'审核、归档和资料保管2、负责施工许可证办理的资料的准备工作;3、协助项目安全资料的管理工作;4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;5、协助部门经理CAD绘图、测量、计算面积;6、完成上级交代的其他工作;资料员工作内容岗位职责篇151.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
6.开、竣工资料的编制归档。
7.施工工程中的相关证照的办理。
8.装饰工程投标标书独立制作,领导交办的一些其它工作。
资料员工作内容岗位职责篇161、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
2、负责管理各类材料设备验收记录等。
3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。
准确无误地填制各种报表和表格。
5.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的.相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。
资料员工作内容岗位职责篇171、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。