机关公文写作基础知识
公文写作基础知识
1、公文分类（1）按公文内容、性质、作用不同分为：1、规范性公文（条例、规定、办法），2、指导性公文（命令、决定、批复），3、报请性公文（报告、请示），4、商洽性公文（函），5、知照性公文（通报、通知、公告、通告）。
6记录性公文（会议记录、简报、会议纪要（2）根据公文行文方向不同分为：1、上行文（报告、请示、意见）；2、平行文（函、议案、）；3、下行文（命令、决定、批复、通知）4、广行文（通告、公告）（3）根据公文发行、传递范围不同分：：1、机密公文2、公布公文（对社会公开发文）3、内部公文（机关内部）（4）按公文作者性质分（方便管理）：1、党务公文2、行政公文3、群团公文（5）按公文文种性质分1、法定公文（行政公文13种）2、非法定公文（杂体通用公文）（6）按文件的接受对象不同分：1、主送件（主要受文对象）2、抄送件（相关受文对象）（7）按公文处理要求不同分：1、承办性公文（必具体办理。
——对应主送件）2、参阅性公文（不需办理，只参考——对应抄送件）（8）按公文处理时限要求分：文件分：特急，急件，平件。
（9）公文涉密程度分为：绝密（1级）时限（?年）机密（2级）时限（?年）国家密级标志：★秘密（3级）时限（?年）例：机密★5年2、行文方式从确定收文机关或行文对象的范围分：1、逐级行文——直接向下或向上2、越级行文——越过直接下级或上级3、多级行文——又称呈、转一次性行文4、普发行文——直达基层组织和群众的行文5、联合行文——两个或两个以上机关或部门以共同名义向下或向上发文6、授权行文——通过委托授权，由其他机关或个人代表本纪观、本部门对外行文（新闻机构、律师、办公室）7、转发行文——一个机关转发其他机关的文件（转发、批转）3、事务性语体事务语体也叫公文语体，是国家机关、社会团体以及人民群众之间相互处理行政公务所用的一种语体。
这也是使用频率最高、运用最为广泛的一种语体。
事务语体的种类主要有命令、指令、决议、指示、公告、通知、报告、批复、公函等。
第二章 公文写作基础知识
第二章 公文写作基础知识
第三节 公文格式
一、格式的含义和作用 公文格式指公文的整体格局 和外部组织形式。 公文格式的要求在于保证公 文的完整性、正确性和有效性， 也便于公文处理。
第二章 公文写作基础知识
（二）格式的项目 《条例》17项，《办法》16 项，界定略有不同。《格式》规 定行政公文格式分为眉首、主体、 版记三部分。
4、发文字号 《办法》规定由机关代字、 年份（发文年度）、序号（发文 顺序号）组成。 例： 国办发„2006‟79号 重工商大„2006‟79号
第二章 公文写作基础知识
5、签发人 代表机关核准并签发公文的 领导。 上行文应标明签发人、会签 人姓名。
秘 密 特 急
×××××文件
×× 〔2013〕 5号
第二节 规
范
一、文种规范 （一）文种选用原则 1、按组织系统的职能范围选用文 种 党、政系统各有几个独用文种
第二章 公文写作基础知识
2、按组织的级别权限选用文种 如命令、公告、条例等文种 的使用，有明确限制。
第二章 公文写作基础知识
3、按组织之间的工作关系选用 文种 组织之间的关系分隶属关系 和不相隶属关系。隶属关系用上 行文和下行文；不相隶属关系用 平行文。
2、紧急程度 公文送达和办理的时间标识。 分“特急”、“急件”两种。 电报应标明“平急”、“加 急”、“特急”、“特提”。
第二章 公文写作基础知识
3、发文机关标识 这是眉首的中心标识。 《办法》规定：发文机关标 识应当使用全称或规范化简称。 联合行文，主办机关列前。 《条例》称版头。
第二章 公文写作基础知识
第二章 公文写作基础知识
眉首：公文首页红色反线以 上的部分；主体：是红色反线以 下、主题词以上的部分；版记： 主题词及以下的部分。
公文写作基础知识
公文写作基础知识机关公文概述学习目的：1．了解机关公文的基础理论知识2．掌握公文的基本格式重点和难点：公文的格式主要内容：第一节概述一、公文的涵义广义的公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织办理各种公务时使用的具有特定效力和规范格式的应用文书。
狭义的公文是由党中央、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文，是法定公文（又称通用公文或通用法定公文）。
二、法定公文的类别法定公文分为行政机关公文的党的机关公文两类。
根据国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日实施的《国家行政机关公文处理办法》，行政机关公文分为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
根据中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称《条例》），党的机关公文分为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
第二节行政公文的格式一、行政公文格式的文件依据行政公文基本要求的依据是：国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》；国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》。
在此主要介绍行政公文格式及制作要求。
《国家行政机关公文格式》把公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”二、行政公文格式的基本要求（一）公文用纸及印装格式公文用纸采用国际标准A4型，其成品幅面尺寸为：210mm ×297 mm。
公文排版正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
公文文字从左至右横写、横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字，按其习惯书写、排版。
公文写作基础知识
公文写作基础知识第一章公文写作概述第一节公文概述一、公文及在现代经济活动中的写作意义公文即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
公文有狭义和广义之别。
狭义的公文是指《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种公文。
广义的公文，既包括《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种法定性公文文种，也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文，诸如倡议书、请柬等等。
还包括改革开放以来，由于社会经济活动的空前活跃，在内部经济管理运作和日常经济交往中应运而生的经济公文写作，例如市场调查报告、商务说明书等等。
公文写作在现代经济活动中具有特殊的意义。
随着社会经济活动的日趋频繁和信息网络的日臻完善，各种信息在整个经济活动中的地位和作用越来越受到人们的重视，而在一切经济活动中，任何一个经济部门要实现一定的经济目的，都要利用各种实用文体负载经济及其它信息来实现。
在这方面，公文写作就是重要的媒介物，起着纽带和桥梁的作用。
各经济部门、企业在对内对外一系列经济活动中，很大程度上需要依靠公文写作来执行政策、指导工作、沟通关系，以使整个经济活动像机器一样运转灵活。
此外，由于公文写作中的各类实用文体，有的是为传达上级机关意图和政策界限，使受文单位或其他收受对象有据可依、有凭可查而制发的，因此它是依照党和国家的意志管理和协调各部门的依据和凭证，具有重要的价值。
当前随着企业信息化工作的重要地位日益突出，无纸化办公的发展趋势也将公文写作推进到了一个新的重要高度。
二、公文的分类明确公文的分类，可以使我们更好地掌握和运用公文。
公文的分类有不同的出发点和侧重点，公文的类别划分，目前还没有十分统一的方法。
（一）按使用范围划分常规情况下把公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类公文四类。
1、政务公文：党政机关、社会团体、企事业单位普遍使用的，用以指导工作、规范行为、交流信息的有固定体式的公务文书。
公文写作基础知识关于公文写作基础知识五则
公文(gōngwén)写作根底(gēndǐ)知识(zhī shi)关于公文写作根底(gēndǐ)知识(zhī shi)五那么【篇一】一、命令，简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。
它具有权威性、指挥性和强制性。
就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。
其最常用的有：公布令、行政令、嘉奖令。
它的写作要求是：(1)必须根据宪法，法律规定的权限范围发布命令；(2)要注意各类型命令写作的共同点和不同点；(3)语言要准确、凝练、庄重有力；二、议案，是供各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会在开会期间审议使用的一种书面文件．它的特点主要有：(1)行文关系及办理程序的法定性；(2)行文内容的单一性和可行性。
三、可以提出议案的是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。
议案可分为由职能机构提的议案和由人民代表提出的议案。
它的写作要求有：(1)提出的问题重要且已具备解决的条件；(2)要注意提出的权限和时限；(3)要注意行文格式和办理程序。
四、决定，是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。
其特点主要是性质重要、政策性强和有约束力。
它的类型有指挥型、个案型和知照型。
各类决定的写作有相同点也有不同点。
决定的标题由决定机构、决定事由、文种三局部构成。
决定的正文，三种类型的写法略有不同。
决定的文字，要准确、鲜明、简洁。
以便于领会和执行。
五、决议，是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。
其特点有二：即表达群体意志、有权威性和约束力。
决议的主要类型有决策部署和结果公布两种类型。
六、指示，是上级机关对下级机关指导工作的公文。
其特点主要是针对性和原那么性。
按照指示内容涉及的范围，指示可分为：(1)涉及全局问题，带普遍性的指示；(2)涉及局部问题，带特殊性的指示。
总的来说，指示的写作，要以政策把握方向，内容要明确扼要，条理要清晰。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文：一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。
掌握公文基础知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
公文主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
二、公文类型与格式1.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
2.通报：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
3.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
4.请示：用于向上级机关请求指示、批准。
5.批复：用于答复下级机关的请示事项。
6.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
7.函：用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关单位请求批准。
8.会议纪要：用于记载会议主要内容和议定事项。
三、公文写作技巧1.明确目的：明确公文的写作目的，确保内容与主题紧密相关。
2.结构严谨：合理划分段落，层次清晰，逻辑严密。
3.语言简练：简洁明了地表达观点，避免冗长、啰嗦。
4.规范用词：遵循公文用词规范，准确、规范地使用词语、成语。
四、公文语言特点1.规范性：遵循国家语言文字规范，使用标准普通话。
2.正式性：使用正式场合的语言，避免口语化和网络用语。
3.准确性：表达清晰、准确，避免歧义和模糊。
4.朴实性：简洁明了，言之有物，避免空洞无物。
五、常见公文错误解析1.格式错误：如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。
2.语言错误：如语法、拼写、标点等错误。
3.用词错误：如使用不当的词语、成语，出现歧义。
4.逻辑错误：如内容混乱，层次不清，逻辑关系不明确。
六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识，掌握公文类型、格式、语言特点等。
2.多阅读优秀公文，学习借鉴优秀写作技巧。
3.勤加练习，多写多改，不断提高写作水平。
常用公文写作基础知识
常⽤公⽂写作基础知识常⽤公⽂写作基础知识第⼀节通知通知是批转下级机关的公⽂，转发上级机关和不相⾪属机关的公⽂，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执⾏的事项，任免⼈员时使⽤的公⽂。
通知具有使⽤范围⼴泛、使⽤频率⾼、种类多等特点。
通知按其⽤法可以分为:转发性通知、发布性通知、部署性通知、任免性通知、事务性通知、会议通知等。
转发性通知适⽤于批转或转发⽂件，包括批转下级机关的公⽂、转发上级机关或不相⾪属机关的公⽂，如《国务院批转国家体改办关于深化经济体制改⾰总体⽅案的通知》。
发布性通知适⽤于向所属下级机关发布有关⾏政法令和规章制度，如《国务院办公厅关于发布〈国家⾏政机关公⽂处理办法〉的通知》。
部署性通知适⽤于部署⼯作、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执⾏的事项，如《国务院关于禁⽌犀⽜⾓和虎⾻贸易的通知》。
任免性通知主要⽤于任免和聘⽤⼲部，如《关于x x x等同志任免的通知》，事务性通知⽤于处理⽇常⼯作中带事务性的事项，如《国务院办公厅关于成⽴国家信息化⼯作领导⼩组的通知》。
会议通知主要⽤于上级机关或有关部门通知会议的召开，以保证预定的会议能有准备地如期进⾏，如《关于举⾏x x研讨会的通知》。
[例⽂⼀]国务院办公厅转发信息产业部关于解决计算机2000年问题⼯作进展情况及意见的通知各省、⾃治区、直辖市⼈民政府，国务院各部委，各直属机构:及各单位要进⼀步提⾼认识，⾼度重视，认真负责地解决好本地区、信息产业部《关于解决计算机2000年问题⼯作进展情况及意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执⾏。
随着2000年的临近，解决计算机2000年问题迫在眉睫，刻不容缓。
各地区、各部门及各单位要进⼀步提⾼认识，⾼度重视，认真负责地解决好本地区、本部门及各单位的计算机2000年问题。
信息产业部要继续加强对这项⼯作的组织协调、宣传指导和督促检查，国家计委、国家经贸委、科技部、财政部、⼈民银⾏、国家质量技术监督局等部门要积极配合，相互⽀持，共同努⼒，进⼀步做好技术服务和指导⼯作，积极协助落实经费，确保计算机⽴即0年问题如期解决。
公文写作基础知识
公文写作基础知识公文概念公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。
公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。
公文分类（1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。
高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。
1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。
3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。
4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。
5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。
（2）党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。
把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。
即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。
此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》中，正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。
这样，现在常用的公文种类总共有十六种。
1）命令（令）；2）议案；3）决定；4）指示；5）公告；6）通告；7）通知；8）通报；9）报告；10）请示；11）批复；12）函；13）会议纪要；14）公报；15）条例；16）规定。
还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内，实际上应用也很广泛，同样可能具有公文的性质，或在一定条件下具有公文的性质。
公文写作基础知识试题及参考答案
第一部分选择题一、单项选择题本大题共３０小题，每题１分，共３０分在每题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
１．公文区别于其他文章的主要之点是Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理Ｃ．公文是具有法定效用与标准格式的文件Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人Ｃ．起草文件的刘秘书Ｄ．签发文件的董厂长３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意见４．以下撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是Ａ．滥用省略Ｂ．篇幅冗长Ｃ．交代不明Ｄ．眉目不清５．以下“请示”的结束语中得体的是Ａ．以上事项，请尽快批准Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复６．几个机关联合发文，只能标明Ａ．主办机关的发文字号Ｂ．所有机关的发文字号Ｃ．至少两个机关的发文字号Ｄ．根据情况临时规定的发文字号７．一般应标识签发负责人的文件是Ａ．上行文Ｂ．平行文Ｃ．下行文Ｄ．越级行文８．主送机关是Ａ．有隶属关系的上级机关Ｂ．受理公文的机关Ｃ．收文机关Ｄ．需要了解公文内容的机关９．以下文种必须以领导人签发日期为成文日期的是Ａ．会议报告Ｂ．条例Ｃ．工作总结Ｄ．请示１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给Ａ．直属上级机关Ｂ．直属下级机关Ｃ．系统内的所有同级机关Ｄ．有业务联系的机关１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是Ａ．领导人直接交办的事项Ｂ．与领导人直接相关的事项Ｃ．重要文件Ｄ．机密文件１２．以下哪个事由，根据《方法》，不可以使用“决定”Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知１３．答复上级机关的询问，使用Ａ．通报Ｂ．请示Ｃ．报告Ｄ．通知１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．通告Ｄ．决定１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是Ａ．违反报告不得夹带请示的规定Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定Ｃ．错误使用文种，应使用函Ｄ．错误使用文种，应使用报告１６．负责公文处理工作的是本机关的Ａ．档案室Ｂ．业务处Ｃ．收发室Ｄ．办公厅室１７．公文办理主要分为Ａ．收文和发文Ｂ．拟办与承办Ｃ．登记与分发Ｄ．整理与保管１８．文件的拆封是文书人员的职责。
公文基础知识点总结
公文基础知识点总结公文是政府机关、企事业单位和社会团体用于处理事务和交流信息的一种书面文件。
公文的书写规范和语言表达要求是公文写作的重要内容。
为了提高公文写作水平，以下是一些公文基础知识点的总结。
一、公文的种类1.政府公文：指政府机关所发布的文书，包括法规、规章、通知、公告等。
2.企事业单位公文：指企业、事业单位、社会团体所发布的文书，包括通知、公告、函件等。
3.社会团体公文：指非政府机关或企事业单位发布的文书，包括各类协会、组织、社团的通知、公告等。
二、公文的结构1.公文的标题：一般包括公文种类、发布单位名称、发文日期等要素。
2.公文的正文：包括主题、理由、内容等，要求言之有据、逻辑清晰。
3.公文的落款：包括签发单位名称、联系方式、签发人姓名、职务等。
三、公文的写作原则1.准确性：公文要求内容准确无误，不能虚假夸大，要有充分的事实依据。
2.明确性：公文语言表达要清晰明了，避免模棱两可的措辞和歧义的表述。
3.规范性：公文要求按照一定的格式和结构书写，遵守一定的行文规范。
4.简明性：公文语言要简练明了，不宜使用冗长复杂的表述和句式。
四、公文的常见写作要点1.写作目的：公文应明确表达写作目的，避免废话冗长，突出重点。
2.词语用词：公文要求使用正规、严谨的语言，避免使用口头化、非正式的词语表达。
3.算式格式：公文中出现的算式、数字要使用规范的书写格式，避免出现漏写、错写现象。
4.标点符号：公文要求使用标点符号要准确规范，避免出现错别字、多余字、少用字。
五、公文的书写规范1.规范的格式：公文一般要求采用规范的格式，包括标题、正文、落款等要素。
2.规范的文字：公文要求使用规范的文字，避免使用方言、网络用语等非正规语言。
3.规范的行文：公文的行文要求规范，避免出现语法错误、用词不当的问题。
4.规范的印制：公文印制要求清晰可辨，避免字体混乱、排版不整齐的问题。
通过以上基础知识点的总结，相信读者对公文写作有了更清晰的认识，希望对提高公文写作水平有所帮助。
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机关公文写作基础知识
机关公文是政府或机关部门用来处理公务的书面文件。
在现代社会，它在政务活动中具有极为重要的地位。
写好机关公文需要许多基础知识，本篇文档将讨论几个方面。
一、公文的基本结构
机关公文有一个基本结构，由头部（照会）、正文、结尾（落款）和附件（如有）四部分组成。
其中头部就是机关公文的名称、编号、出处等基本信息。
正文是公文的核心内容，要清晰明了、简明扼要、语言准确、格式规范。
结尾部分通常包括附带事项、意见建议等，也要突出公文主题和表达留待反馈之意。
附件主要是与公文正文相关的资料，需注明所附资料数量、名称等，以方便阅读和处理。
二、公文的语言
机关公文的语言应该是准确、简练、凝练、规范。
写公文时要避免使用俗语、口语及过度使用形容词、副词等，也不能写出错别字或语病。
因为公文是政务处理的重要工具，应保证使用的词汇和语言准确无误，切勿犯错或造成误解。
此外，在写公文时要适当使用权威、正式、专业的语言，以体现机关的权威、严谨和专业性。
三、公文的表达效果
机关公文的表达效果要优雅典雅、表达清晰、立意明确、重点突出。
在正文的写作中要有效概括、凝练思想，避免冗长、啰嗦和繁琐，突出重点，突出公文的主题。
为了展现既庄重又优美，写公文时要注意语言修辞，要灵活运用诸如比喻、夸张、排比、倒装等修辞手法，以增强表达的效果。
四、公文的格式规范
机关公文的格式规范是非常重要的。
格式规范涉及照会、书号、日期、正文、附件等方面，公文的格式与规范是公文的形式标准。
写公文要注意规范格式，以确保公文的规范性和书写质量，从而使之易于阅读和处理。
五、公文的文体要素
机关公文的文体是男女老少都能听懂、不能霸道、不能要人头脑空白的冷调文章。
首先，公文的文体应该具有客观性，即要求不带个人情感色彩，不能去偏袒或批评别人。
其次，公文的文体要求语言优美，具有良好的文化内涵，不仅应该用优美、准确的词汇表达事实，还应该增强阅读乐趣，提高读者的阅读体验。
第三，在写机关公文时，要注意语气的控制，避免强调和否定的语气，保持言简意明、用词得当的态度，以增强文章的说服力和实用性。
六、公文的撰写技巧
写机关公文要有一定的技巧。
首先，要结合实际情况，有目的有层次地阐述问题。
其次，要注重机关公文的气氛和感觉，用有力的语言、形象的比喻、直白的语言切入主题。
再次，要注意语法的准确性，保证语言的语气准确、合理、人性
化等。
最后，在写机关公文时要注意适当地掌握论述和议论的关系，以使文章有重点和主旨，避免流于空洞而没有实质性的内容。
以上便是关于机关公文写作基础知识的介绍。
在写机关公文时，不仅要注意语言的规范和格式的规范，还要注重文章的表达效果和文体要素，以及撰写技巧等方面。
只有在这些方面重视，写出来的机关公文才能真正有用、有价值。