(完整版)大学应用文写作教案--请示报告.doc

课时数 2

授课内容（标题）报告、请示

1.了解报告、请示的含义与类别。

教学目标 2.掌握报告、请示的格式与写法。

教学重点、难点报告、请示的格式与写法

教学方法、辅助手段等案例分析、练习法，多媒体

教学内容、教学设计：

考勤（ 2 分钟）

复习旧课导入新课（ 3 分钟）

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公

文。

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。

二者都属上行文。

讲授新课（ 80 分钟）

报告

一、报告的适用范围和特点

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问。具有以下特点：

1.使用上的广泛性。

2.时间上的灵活性。

3.表述上的陈述性。

二、报告的分类

1、按内容和性质分：工作报告、情况报告、答复报告和报送报

告a.工作报告

用于向上级机关汇报本机关工作进展情况、工作成绩、工作经验、存在的问题以及下一步

工作安排和设想等。具体又包括综合性的、专题性和突发性的工作报告三种。

综合性工作报告是同时汇报几方面工作的报告，内容综合、全面，总结性的特点比较明显，且多为定期汇报，如季度工作报告、年度工作报告等。

专题性工作报告是汇报某一项工作的，内容单一、特定，问题集中，不定期，多是在此项工

作进行中或结束时向上级机关汇报。

突发性工作报告是非常规工作之外的。

b.情况报告

用于向上级机关反映社会上或本机关工作中出现和存在的有代表性、倾向性的有关情况。情

况报告重在“反映情况” ，不局限于具体工作，不局限于本机关情况，这是它与工作报告的区别。

情况报告所反映的一般是重大情况、特殊情况或者新动向，旨在引起上级机关的注意，以便上级机关及时采取措施，指导工作。这类报告应对情况作出分析，必要时应有针对性地提出意见或建议，但报告所提出的建议和意见，必须是原则性的。

c.回复报告

用于答复上级机关的询问。即根据上级机关的询问和要求所作的答复。从内容看，回复报告

或汇报工作，或报告情况，也属于工作报告或情况报告。我们在这里单列“回复报告”一类，是

考虑到它具有被动行文的特点，是上级机关先有询问或要求。

d.递送报告

用于向上级机关递送文件、物件的报告，是报告中最简单的一类。

三、报告的主体结构与写法

报告的主体一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题完整式：发文机关＋事由＋文种；省略式：事由＋文种

2、主送机关：只能有一个主送机关

3、正文由开头(缘由)、主体(主要内容)、结尾组成

缘由—报告的原因、目的、依据等。“现将ХХ 情况报告如下：”

报告缘由，是正文的开头部分。通常是说明报告的目的、原因，概括报告的基本内容或基本情况，一般都比较简短。缘由部分的结尾是惯用过渡语，工作报告和情况报告常以“现将有关情况报告如下”引出下文，回复报告的过渡惯用语则应针对上级的询问或要求。

主要内容—基本情况、主要经验、存在问题、今后措施。

报告内容，是各类报告正文的主体部分。

工作报告的正文主体，一般包括四个层次的内容，其结构顺序为：——基本情况概述（也有的上移到“报告缘由”部分）

——主要工作及其成绩、经验及做法：工作成绩比较突出时，第二层次应写得详细、具体一

些；

——存在的问题：工作中存在的困难或问题比较突出，尤其是失误比较严重时，则应详写第三层次，并对产生问题的原因作出分析。

——今后的工作安排意见或打算。

结尾—“专此报告，请审阅”、“特此报告”

报告结语

报告的结语比较简单，可以重申意义、展望未来，也可采用“特此报告”、“以上报告，请

审阅请审视”、“以上报告如无不妥，请批转执行”等等习惯用语收结全文。

4、落款和成文日期

四、报告的写作要求

1.报告要形成制度

2.报告要迅速及时

3.报告内容要真实。

4.报告不能夹带请示事项。

课堂练习： 1.从某地开出的某客车发生重大颠覆事故，请拟写一份报告，向上级主管部门反映情

况。

提示：开头部分应说明事故发生的时间、地点、人物（造成事故的人员或单位）、事故发生的直接原因，过程和人员伤亡、经济损失情况等。对重大事故，还应该说明事故发生后有关部门和

人员还采取了哪些紧急救治措施。

主体部分应说明以下几个问题：（ 1）确定事故责任者；（2）确定事故性质；（ 3）提出处

理意见和防范措施；（ 4）就本单位应负的责任做检讨，表明自己的态度。结尾部分应表

明态度，检讨过失，接受教训，以防类似事故发生。

课堂练习 2.课本 P67

请示

一、请求的适用范围和特点

请示是下级机关用来向上级机关请求指示、批准事项的上行公文。凡是下级机关无权决定、

无力解决而确需上级机关给予明确指示、批准或帮助的事项，均应以请示行文。具有以下特点：

1.期复性。

2.单一性。

3.针对性。

4.时效性。

二、请示的分类

从内容性质的不同划分，请示主要有三种类型：

1.请求批准的请示。解决实际问题和实际困难。

2.请求指示的请示。

3.请求批转的请示。

三、请示与报告的异同

在日常公务活动中，经常有把报告和请示弄混的情况。行文时报告、请示不分，由于报告和

请求同属上行文，结构形态相似，而有关人员对“报告”、“请示”的概念、特点、性质、适用范

围等基本知识不够清楚，所以该用“请示”的用了“报告”。鉴于这种情况，有必要在这里将“报告”和“请示”作一比较。

2.区别“报告”和“请示”是为数不多的上行文文种，是下级机关向上级机关呈报的

公文。但是，两个文种在以下几个方面却有不同：

（1）行文目的不同“报告”的目的在于汇报工作，反映情况，提出意见或建议，回答上

级机关询问，以便上级

机关了解本单位情况，能够有针对性地予以指导；而“请示“的目的，是为解决某一问题，请求

上级机关作出指示或予以批准。所以，报告是陈述性公文，请示则是呈批性公文。

（2）行文时间不同“报告”是在工作结束后或工作正在进行中行文；而“请示”则必须要

在事前行文，不能先

斩后奏。

（3）答复的形式不同“报告”不要求上级机关回复。而“请示”则要求上级

机关及时批示或批复。

四、请示的主体结构与写法

一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

1、标题完整式：发文机关＋事由＋文种

省略式：事由＋文种

一般事由中不能使用请求、申请等词。

2、主送机关，必须要有，且只能写一个，不能多头请示。

3、正文开头、主体、结束语

(1)开头请示的缘由 (理由、依据、目的、背景等 )

(2)主体请示事项 ( 遇到什么问题、请示哪些事项、打算如何处理等。重点：解决问题的意见、

建议、具体要求的说明。一定是一文一事。

(3)结束语提出请求批准、指示、批转的愿望。“以上意见如有不妥，请批准为盼”、“当否，