公文传阅管理办法两篇
公文收发管理制度例文（五篇）
公文收发管理制度例文公文处理与管理制度第一部分总则第一条为确保公文收发管理的规范化，提升办公效率与工作质量，依据公司实际情况与需求，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公文的接收、发送、审核、传阅及归档等操作。
第三条公文处理遵循公开透明、公平公正的基本原则。
第四条公文收发管理应严格遵循既定流程，禁止擅自改动或违反规定。
第五条公司行政管理部门拥有本制度的最终解释权。
第二部分收文管理第六条所有收到的文件、通知等公文，均需进行详细登记。
第七条收文登记应包含以下信息：a) 公文编号b) 公文标题c) 收文日期d) 发文单位及个人e) 公文内容摘要f) 处理部门及责任人g) 公文处理状态第八条收文登记工作由公司行政管理部门负责执行。
第九条收到的公文需在24小时内完成登记并进行初步审核。
第十条登记完成后，公文应转交相应处理部门和责任人处理。
第十一条处理部门和责任人应尽快处理公文，并视需要及时转交或抄送相关部门。
第十二条处理后，公文应按要求归档，并填写处理意见。
第十三条定期对公文处理状态进行检查和审核，保证处理的及时性和准确性。
第三部分发文管理第十四条公司发文需遵循既定流程，并抄送相关部门。
第十五条发文需经部门负责人审批，并附行政管理部门的审核意见。
第十六条发文应注明发出单位、个人及联系方式。
第十七条发文应注明日期和编号，并附相关附件。
第十八条发文前需与接收单位确认，确保其愿意接收并处理公文。
第十九条发文后，需进行跟踪管理，确保公文得到及时处理。
第四部分公文审核与传阅第二十条公文的审核与传阅由相关部门负责人负责。
第二十一条公文审核包括合法性、合规性及内容的审查。
第二十二条审核通过后，按照规定流程进行公文传阅，并及时传递给相关部门。
第二十三条传阅范围和期限应明确，不得超出规定范围和期限。
第二十四条传阅记录应包括传阅人员的姓名、单位及传阅时间。
第五部分公文归档管理第二十五条公文归档需按照公司规定进行，并由专人监督。
机关公文收发管理制度
机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。
一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。
(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。
(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。
(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。
(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。
(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。
1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。
(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。
(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。
(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。
(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。
(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。
(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。
具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。
(三)本制度自下发之日起执行。
篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。
行政公文的公文传阅和抄送程序
行政公文的公文传阅和抄送程序行政公文的传阅和抄送是指向相关部门、单位或个人发送公文的过程，它在行政管理中起到了非常重要的作用。
本文将详细介绍行政公文的传阅和抄送程序，让读者对这一程序有更全面的了解。
一、行政公文的传阅程序行政公文的传阅程序主要包括保密级别的确定、公文传阅范围的确定、传阅方式的选择以及传阅顺序的安排。
1. 保密级别的确定根据公文内容的保密程度，行政公文的传阅程序要确定相应的保密级别，一般分为机密、秘密、内部和一般四个级别。
根据实际情况，起草公文时需要在文首注明相应的保密级别。
2. 公文传阅范围的确定传阅范围是指公文需要传阅的部门或个人。
在确定传阅范围时，需要考虑公文内容的相关性和影响范围，确保传阅对象的合理性和适当性。
3. 传阅方式的选择行政公文的传阅方式可以选择电子传阅和纸质传阅两种方式。
电子传阅方便快捷，适用于优先级较低、内容不涉密的公文；而纸质传阅则适用于保密级别较高或需要签字盖章的公文。
4. 传阅顺序的安排行政公文的传阅顺序是按照层级关系和工作流程进行的。
一般情况下，所传阅的对象应按照从上级到下级、从主管部门到相关部门、从直接责任人到其他相关人员的顺序依次进行传阅。
二、行政公文的抄送程序行政公文的抄送程序是指将公文副本发送给相关部门、单位或个人以便知会其内容。
抄送程序主要包括抄送范围的确定、方式的选择以及抄送顺序的安排。
1. 抄送范围的确定抄送范围是指行政公文需要抄送的部门、单位或个人。
抄送对象通常为公文内容与其工作职责有关的相关人员，以确保信息的及时传达和知会。
2. 抄送方式的选择行政公文的抄送方式主要有电子抄送和纸质抄送两种。
电子抄送适用于抄送范围较广、内容不涉密的情况，而纸质抄送则适用于保密级别较高或需要签字盖章的情况。
3. 抄送顺序的安排行政公文的抄送顺序一般按照公文传阅顺序进行，即先按照行政公文的传阅程序进行传阅，然后再根据相关部门、单位或个人的信息抄送给相应的对象。
公文管理办法
公文管理办法为规范公司各类文件的起草、审核、签发流程，加强日常行文管理，做到政令畅通，令行禁止，根据集团《公文处理管理办法》、《规章制度制定管理办法,》制定本办法。
公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
本办法合用于公司各类收文、发文的处理工作。
一、发文是指公司制发的公文，包括发往上级机关单位的公文(上行文)，发往同级机关单位或者与公司无隶属关系的其他单位的公文(平行文)，下发给公司下属有关单位的公文(下行文)。
二、收文是指公司收到的外部单位的公文，包括上级机关单位发给公司的公文(下行文)，同级机关单位或者与公司无隶属关系的单位发给公司的公文(平行文)。
三、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
四、办公室是公司公文处理工作的主管部门，并负责对各部门的公文处理工作进行业务指导和催促检查。
公文种类主要有：一、决策指挥性公文，包括决定、决议、批复、意见等。
(一)决定。
合用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。
(二)决议。
合用于会议讨论通过的重大决策事项。
(三)批复。
合用于答复下级部门请示事项。
(四)意见。
合用于对重要问题提出见解和处理办法。
二、报请商洽性公文，包括报告、请示、提案、函等。
(一)报告。
合用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的问询事宜。
(二)请示。
合用于向上级部门请求指示、批准。
(三)提案。
职工代表向职工代表大会提出的意见及建议。
(四)函。
合用于不相隶属单位/部门之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项。
三、发布知照性公文，包括通告、通报、通知、记要等。
(一)通告。
合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。
(二)通报。
合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(三) 通知。
合用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、规约、批转、转发公文。
公文流转与传阅签批规定
公文流转与传阅签批规定引言：公文是政府机关、事业单位、企事业单位等组织机构之间进行信息交流和文件传递的一种重要方式。
为了确保公文的安全、高效流转和正确掌握工作进程，需要制定一系列公文流转与传阅签批规定。
本文将分析现行的公文流转与传阅签批规定，并提出一些建议以改进现有的制度。
一、公文流转规定：公文流转是指在组织机构内部或机构之间传输文件并保持电子或纸质记录的过程。
下面是一些建议的公文流转规定：1.公文编号：每份公文都应有唯一的编号，方便追踪和管理。
2.公文分类：根据内容和用途，将公文划分为不同的分类，以便统一归档和分类管理。
4.公文传递方式：组织机构可选择电子传递或纸质传递的方式进行公文流转。
对于重要或机密文件，应采用加密传递的方式，确保安全性和保密性。
5.公文传递时间：为了确保公文的及时传递和处理，应设定公文传递的时间要求。
不同类型的公文可以设置不同的处理时限，以确保公文能够按时完成。
二、传阅签批规定：传阅签批是指在公文流转过程中，组织机构内部的相关人员对文件内容进行阅读、审查并做出签批意见的过程。
下面是一些建议的传阅签批规定：1.传阅范围：传阅人员应根据公文的内容和需要进行选择，确保传阅的人员对公文内容有所了解，并能对此做出相应的签批意见。
2.传阅期限：传阅过程中，应设定合理的传阅期限，以确保公文能够在规定的时间内完成传阅。
对于紧急公文，应缩短传阅期限，以提高工作效率。
3.签批意见：传阅人员对公文内容应及时做出签批意见，并在公文上进行标记。
签批意见可以是同意、不同意或其他详细说明。
对于不同的意见，应进行协商和沟通，以找到最佳解决方案。
4.签批顺序：对于需要多个人签批的公文，应设定明确的签批顺序。
签批顺序可以根据工作职责、级别或其他因素进行确定，以确保签批顺序的合理性和公正性。
5.签批记录：组织机构应建立签批记录的制度，对每份公文的传阅和签批过程进行记录。
签批记录可以作为公文流转的依据，并可以进行追溯和查询。
行政公文的传阅与传阅方式
行政公文的传阅与传阅方式在现代行政管理中，行政公文被广泛应用于各种行政机关和组织，用以传递重要信息、决策和指示。
传阅行政公文是保证信息流通畅通的重要环节，合理选择传阅方式能有效提高工作效率和信息传递的准确性。
本文将探讨行政公文的传阅及传阅方式。
一、行政公文的传阅行政公文的传阅是指通过内部渠道将公文传递给相关人员，以便他们了解文件内容、采取相应行动或提供反馈。
传阅的目的是确保管理决策和指示能够准确地传达给相关人员，并保证工作的连贯性和协调性。
行政公文的传阅过程通常包括以下几个环节：1. 汇总：由负责行政公文管理的部门或人员负责收集和整理需要传阅的公文。
2. 分发：将公文传递给相关人员或部门，确保信息能够准确传达。
3. 阅读：接收人员按规定时间仔细阅读公文，确保理解文件内容。
4. 反馈：接收人员对公文内容提出意见、建议或采取相应行动，并将反馈传达给上级或相关人员。
二、行政公文的传阅方式行政公文的传阅方式多种多样，根据实际情况和具体需求选择适合的方式可以提高工作效率。
以下是常见的行政公文传阅方式：1. 电子邮件传阅：通过电子邮件将公文以附件形式发送给相关人员，实现快速传递和阅读。
这种方式适用于公文内容简要、传递紧急且人员分布广泛的情况。
同时，邮件传阅方便组织归档和查阅，减少纸质文档的使用。
2. 内部网络平台传阅：借助内部网络平台或电子文档管理系统，将公文发布在相应的平台或系统上供相关人员查阅。
这种方式适用于公文内容较多、涉及较大范围的情况。
通过权限设置，可以控制公文的阅读和访问权限，确保信息安全。
3. 印制纸质传阅：将公文印制成纸质文档，通过邮寄、传阅箱等方式传递给相关人员。
这种方式适用于信息量较大、涉及机密性的公文内容，确保信息的保密性和可靠性。
4. 会议传阅：在会议前将公文以会议材料的形式分发给参会人员，提前阅读公文并准备好相关问题和建议。
这种方式适用于决策类文件的传阅和讨论。
5. 个别传阅：根据需要将公文直接传递给个别相关人员，确保信息传递的精确性和私密性。
公文传阅要点
公文传阅要点在现代公务活动中，公文传阅是一项重要的工作内容。
它能够确保公文在相关部门之间传递顺畅，信息准确有效地传达给各方，并保障政府和组织各个层级之间的协作和沟通。
然而，要想做好公文传阅工作，需要一定的技巧和规范。
本文将从公文传阅的重要性、传阅环节的要点以及传阅时应注意的细节等方面进行论述。
一、公文传阅的重要性公文传阅在现代行政管理中起到了桥梁和纽带的作用。
它能够及时传达上级部门的指示、决策和任务，同时也可以反馈下级部门的工作进展和问题。
通过公文传阅，不同部门之间可以充分了解彼此的工作情况，实现信息的共享和协同工作的高效进行。
因此，公文传阅的重要性不可忽视。
二、传阅环节的要点1. 确定传阅范围在进行公文传阅时，首先要明确传阅范围。
根据公文内容的性质和需要了解该内容的相关人员，确定需要传阅的部门和个人。
2. 规范传阅流程传阅公文应按照一定的流程进行，确保公文能够顺利传达给相关人员。
一般的传阅流程包括上级部门→下级部门→相关部门或人员。
在传阅过程中，要注意及时处理转交问题，防止因传递环节失误导致信息延误。
3. 确认传阅时间在传阅公文时，要确定传阅的时间节点。
根据公文的紧急程度和内容的重要性，及时确定传阅时间，以便确保各相关方能够在规定时间内阅读并做出相应的反馈或行动。
4. 添加传阅意见在公文传阅的过程中，相关部门或人员可以添加自己的传阅意见。
这有助于更好地了解各方的观点和需求，为决策提供参考依据，并促进信息共享和沟通。
三、传阅时应注意的细节1. 保护信息安全在公文传阅过程中，要确保信息的安全性。
严禁将机密、限制级的公文在未经授权的情况下传阅给未相关人员，避免信息泄露和不适当使用。
2. 统一规范的传阅格式传阅的公文应该具备一定的规范性和统一性。
包括公文的标题、编号、发文单位、时间等信息，以及传阅的意见、签名等都应符合规范格式，使得公文传阅更加标准化和规范化。
3. 做好传阅记录在进行公文传阅时，应做好传阅记录。
公文在阅办中的程序是
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文在阅办中的程序是篇一：办公室文件收发阅办制度乌什县维吾尔医医院一、办公室文件收发阅办制度为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度：1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。
2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。
3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。
如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。
4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。
5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。
6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。
7、经鉴定同意销毁的文件，应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。
严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。
二、文件传阅、管理制度1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。
2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。
绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。
3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。
领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。
各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。
4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥善保管。
按照上级要求，做好中央、省文件年终清退工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作；做好年终文件的销毁工作。
公文收发管理制度三篇
公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。
（2）私人公文不必开启，直接送收信人。
（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。
篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
行政公文的抄送与传阅要求范本
行政公文的抄送与传阅要求范本尊敬的各位领导：根据公司行政管理条例的相关规定，为了加强内部信息交流，确保重要文件的及时抄送与传阅，在此提出以下抄送与传阅要求范本，请各位领导遵守执行：一、抄送要求：1. 抄送对象：应将该文件抄送给与其内容有关的各级领导和相关部门，并且抄送范围要确保覆盖到所有需要知情或需要执行的人员。
2. 抄送内容：在正文文件的封面上方，注明抄送单位和抄送范围，具体注明抄送给各级领导及相关部门。
在抄送单位处标明“抄送”或“知悉”字样。
3. 抄送材料：应保证抄送的文件内容完整、准确，包括正文、附件等相关材料。
4. 抄送形式：抄送可采用正式印制的公文方式，也可以通过电子邮件或内部公文平台等方式进行。
二、传阅要求：1. 传阅对象：传阅范围包括与该文件内容直接相关的领导、相关部门负责人，以及可能需要参与的相关人员。
2. 传阅目的：传阅的目的是使相关人员了解文件内容、明确各自责任，并及时采取相应措施。
3. 传阅材料：传阅时应保证材料的准确性和完整性，确保传阅的内容符合该人员的工作职责和业务需要。
4. 传阅方式：传阅可以采用正式印制的公文方式，也可以通过电子邮件、内部公文平台、会议纪要等方式进行。
5. 传阅记录：传阅时应记录下传阅人员的姓名、单位、传阅时间等信息，以备日后查询和追责之需。
三、特殊情况：1. 紧急情况下的抄送与传阅：在遇到紧急情况需要迅速传达重要信息时，可以采取紧急抄送和传阅的方式，但必须在第一时间补充完整的抄送和传阅范围，并在后续文件中明确说明原因。
2. 文件的机密与限制传阅：对于涉及机密信息或限制传阅的文件，必须按照公司相关规定执行，严格控制抄送和传阅范围，并注意保密工作。
以上为行政公文的抄送与传阅要求范本，请各位领导遵守执行。
希望以上规定能够有效地加强内部沟通和工作配合，提升工作效率和质量。
特此通知。
谨启公司行政管理部。
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公司公文传阅管理办法
版本1
一、为规范内部公文传递程序，提高公文办理效率，特制定本办法。
二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部，由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要，送有关领导阅批。
二、一般情况下，报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导，根据分管公司领导的批示，再传送其他公司领导。
三、送公司领导阅批的公文，综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别。
四、公司领导阅批公文时，对于阅知类公文，如无其他意见，阅知即可，如有什么意见，批示后退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文，要明确批示意见，表示是否同意，然后退回综合管理中。
五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门，并将落实情况反馈给分管公司领导。
版本2
一、公文传阅要认真贯彻执行《保密法》和《关公文处理条例》，确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效。
二、由于局领导职数较多，阅批文件要迅速不得积压。
收到上级下发的文件后，由文书及时、认真登记。
传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅，不能横向传阅。
传阅前要履行传阅登记手续。
传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。
三、特件、急件在保证当日传阅的同时，按照局领导的分工，采取分别传阅方式，切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文，要严格按照公文印发传达范围传阅，不准擅自扩大传阅范围。
四、公文传阅要严格交接手续，收回时要逐一清点，核清件数并检查是否完好无损。
五、对领导批示的公文，文书人员要及时催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报。
六、阅文人员应在办公室（或阅览室）阅读公文。
不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人。
七、公文保存要使用专用保管柜，做到分类保管、按时清理、存放有序、定期和对、使用规范、安全保密。
严防失、泄密事故的发生。
秘密级以上公文要使用保险柜保存。