地产公司采购管理制度
材料出入库管理制度(四篇)

材料出入库管理制度为了加强公司材料出入库的管理,充分发挥各部门工作职责,按照保质节约的原则,规范材料的入库、出库的工作程序,建立科学有效的管理制度,特制订本制度。
一、入库的办理:1、货物验收。
采购人员购回公司货物,应及时通知材料管理人员。
特殊需专业人员验收的货物还需通知相关部门负责人或指定的人员,参加验收并签字。
材料管理人员负责验收数量,使用部门人员负责验收质量,并保存相关技术资料。
货物在验收的人员到齐(如因公出差,则可由其指定专人代替)以后方可开始办理验收。
供货商的送货单上必须有以上人员及送货人员签字。
2、验收人员如发现所购材料与合同不符且不能使用、材料质量验收不合格及数量与合同不符的情况,收货人员不得办理验收手续。
3、入库单据的填写。
送货人员将验收合格并签字后的材料到货清单及发票等资料一并带到材料会计处办理相关手续。
材料会计依据实际到货数量填写入库单数量,依据合同金额或明细单价(无合同)填写入库单金额。
二、材料领用出库的办理:材料领用人员根据施工项目或维修项目填写“领料单”,凭“领料单”到仓库领取材料,领料单上必须有材料领取人、部门主管签字,手续不全一律不许办理出库。
如遇特殊情况需要与部门主管进行电话报备,经同意后方可领取材料,同时领用人员在领用材料后的____个工作日内补全相关手续,否则造成损失的由领用人员个人承担。
特殊材料领用:工具类材料各部门要建立档案记录,保管员在出库时也要建立备查帐。
直接领用的急需使用的材料在办理入库手续后,材料使用部门及时办理出库手续。
工程使用的混凝土等材料由工程部门做好使用记录,月末进行一次性出库手续办理。
材料管理员一定要严格履行出、入库手续,切实做到账实相符,同时领料人员严格履行领取手续,不得虚领、冒领,一经发现进行相应的经济处罚。
各部门人员要以身作则,把好入库、出库、使用等各个关口确保项目建设保质、高效进行。
交城县久鑫房地产开发有限公司____.9.15材料出入库管理制度(二)1目的为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。
房地产存货财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司房地产存货的管理,确保存货的合理流动和有效利用,降低存货成本,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产存货的采购、入库、保管、使用、销售和报废等环节。
第三条本制度遵循以下原则:1. 实物管理与财务管理相结合;2. 预防为主,防治结合;3. 严格执行,奖罚分明。
第二章存货分类及计量第四条房地产存货分为以下类别:1. 土地储备;2. 开发建设中的房地产;3. 销售中的房地产;4. 库存房地产;5. 报废房地产。
第五条房地产存货的计量方法:1. 土地储备:按取得成本计量;2. 开发建设中的房地产:按成本加计提减值准备计量;3. 销售中的房地产:按销售价格或成本与可变现净值孰低计量;4. 库存房地产:按成本与可变现净值孰低计量;5. 报废房地产:按账面价值扣除净残值计量。
第三章存货采购及入库第六条存货采购应遵循以下程序:1. 编制采购计划,明确采购品种、数量、价格、供应商等;2. 采购部门进行市场调研,选择合适的供应商;3. 签订采购合同,明确双方权利义务;4. 采购部门验收货物,确保质量符合要求;5. 仓库管理部门办理入库手续,建立存货台账。
第七条仓库管理部门应做好以下工作:1. 设立存货验收区,确保验收过程规范;2. 做好存货入库登记,及时更新存货台账;3. 对入库存货进行质量检验,发现问题及时报告;4. 做好存货的标识、堆放、防护等工作。
第四章存货保管及使用第八条仓库管理部门应做好以下工作:1. 制定仓库管理制度,明确仓库管理职责;2. 做好仓库安全管理,确保人员、设备安全;3. 定期盘点存货,确保账实相符;4. 对存货进行分类管理,合理存放;5. 做好存货的保养、维修工作。
第九条使用部门应遵守以下规定:1. 严格按照批准的用途使用存货;2. 不得擅自改变存货用途;3. 做好存货使用记录,及时反馈信息;4. 做好存货的回收、报废工作。
地产公司存货管理制度

地产公司存货管理制度第一章总则第一条为规范和加强地产公司存货管理,提高企业经营效率和经济效益,根据国家相关法律法规和地产公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司所有具有存货管理职责的部门和人员,包括但不限于物流部门、仓库管理部门、财务部门等。
第三条存货管理是指对企业库存的计划、采购、储存、销售等活动的管理工作,是保证企业正常经营和生产活动顺利进行的重要环节。
第四条地产公司应建立健全的存货管理体系,设立专门的存货管理岗位,明确存货管理部门的职责,实行专人专岗、专职负责的存货管理机制。
第二章存货管理的要求第五条地产公司应严格按照国家相关法律法规和企业内部规定,进行存货管理,保证存货的真实准确性。
第六条地产公司应根据市场需求和企业实际情况,合理制定存货的采购计划和销售计划,确保存货的供需平衡。
第七条地产公司应加强对存货的质量和数量的控制,及时发现和处理存货品质问题和资产损失。
第八条地产公司应建立完善的存货档案管理制度,做好存货的登记、报账和资料归档工作。
第九条地产公司应实施存货的分类管理和轮换使用制度,降低存货积压和浪费现象。
第十条地产公司应建立存货库存盘点制度,定期进行存货清查和盘点,确保存货数量和质量的准确性。
第三章存货管理的流程第十一条存货管理流程包括存货采购、存货入库、存货管理、存货出库等环节,具体流程如下:一、存货采购1. 根据企业需求和市场情况,编制存货采购计划。
2. 进行存货供应商的评估和选择,签订采购合同。
3. 对存货的数量和质量进行检查。
4. 确保存货的及时交付和入库。
二、存货入库1. 根据采购计划和合同,将存货按规定存放到指定仓库。
2. 对入库存货进行验收、登记和归档。
三、存货管理1. 对存货进行分类管理和定期轮换使用。
2. 制定并实施存货保管和保养规定。
3. 定期检查和盘点存货,确保存货质量和数量的准确性。
四、存货出库1. 根据企业销售计划和客户订单,安排存货出库。
房地产公司仓库管理制度

第一章总则第一条为确保公司仓库物资的有效管理,提高物资使用效率,降低成本,保障生产、施工、办公等活动的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、半成品库、成品库、工具库、办公用品库等。
第二章仓库管理职责第三条仓库主管负责仓库的全面管理工作,具体职责如下:1. 负责制定和实施仓库管理制度,确保仓库管理的规范化和标准化。
2. 负责仓库人员的调配、培训和考核。
3. 负责仓库物资的采购、验收、储存、发放、盘点等工作。
4. 负责仓库安全保卫工作,确保仓库安全无事故。
5. 定期向上级汇报仓库管理工作情况。
第四条仓库管理员负责具体执行仓库日常工作,具体职责如下:1. 负责物资的入库、出库、盘点等日常管理工作。
2. 负责保持仓库整洁、有序,确保物资存放安全。
3. 负责物资的验收,确保物资质量符合要求。
4. 负责物资的发放,确保物资发放准确无误。
5. 负责记录仓库各类物资的出入库情况。
第三章仓库物资管理第五条物资入库:1. 仓库管理员应严格按照采购订单进行验收,确保物资质量、数量、规格符合要求。
2. 验收合格后,及时办理入库手续,填写入库单,并妥善保管相关资料。
第六条物资储存:1. 仓库管理员应根据物资的性质、用途等合理划分存放区域,确保物资存放安全、有序。
2. 定期检查物资的储存条件,防止物资因储存不当而损坏。
3. 对于易燃、易爆、有毒等危险品,应严格按照国家相关规定进行储存和管理。
第七条物资发放:1. 仓库管理员应根据领料单或采购订单进行发放,确保物资发放准确无误。
2. 发放物资时,应做好登记工作,并及时更新库存信息。
第八条物资盘点:1. 仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存物资与实际库存相符。
2. 发现盘盈、盘亏情况,应及时查明原因,并按规定进行处理。
第四章仓库安全与环保第九条仓库安全:1. 仓库内禁止吸烟、使用明火,防止火灾发生。
2. 仓库内应配备必要的消防设施,并定期进行检查和维护。
房地产公司各部门管理制度之 材料部管理制度

材料设备部管理制度一、工作内容(一)负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。
(二)按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。
(三)对进口物资负责报关、商检。
(四)办理乙供材料价差签证。
(五)监督材料设备采购合同执行情况。
(六)参加设备试运行。
(七)负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等)。
(八)负责负责加工材料设备的管理。
(九)负责设备备件及专用工具的管理。
二、设备材料经理岗位职责(一)认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。
(二)全面负责本部门的日常工作。
(三)制定本部门阶段工作计划,提前安排好下一步工作任务。
(四)做好与其他部门之间的协作关系。
(五)负责向上级领导汇报本部门的工作情况,遇到问题及时向领导请示。
(六)检查指导本部门员工工作,及时纠正缺点、错误。
(七)坚持原则,维护公司利益。
(八)完成上级领导交办的其他任务。
三、设备材料专业工程师岗位职责(一)认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。
(二)协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。
(三)掌握施工进度,了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。
(四)负责本部门的资料保管,建立各种资料台帐。
(五)完成本部门接待、环境卫生等日常工作。
经济管理部管理制度一、工作内容:(一)招标工作(二)合同的谈判、编制及保存(三)预、决算(四)项目建设用款审核及现场签证事项二、经济管理部经理岗位职责(一)经理全面负责经管部日常管理工作。
(二)主抓核算,即预决算、项目用款拨付、现场签证核定等,对二次审定上报文件的审定签署及部门内工作进度、组织分工及工作质量负责。
三、经济管理部副经理岗位职责(一)协助经理工作(二)主抓合同管理、经济档案管理、招投标等项工作,并负责编制部门内的文件。
(三)依据合同法等有关法律、法规及公司要求,组织参与合同谈判。
房地产公司工作制度管理制度

房地产公司工作制度管理制度一、考勤制度1、工作时间公司实行每周五天工作制,每天工作时间为上午 9 点至下午 6 点,中午 12 点至 1 点为午餐休息时间。
2、考勤方式采用电子考勤系统,员工在上班和下班时需进行指纹或人脸识别打卡。
如有特殊情况无法打卡,应提前向部门负责人请假,并填写《考勤异常申请表》。
3、迟到、早退和旷工迟到和早退 30 分钟以内的,每次扣除当月绩效工资的 5%;迟到和早退 30 分钟以上 1 小时以内的,每次扣除当月绩效工资的 10%;迟到和早退 1 小时以上的,按旷工处理。
旷工一天扣除当月绩效工资的50%,连续旷工三天或累计旷工五天以上的,公司有权解除劳动合同。
4、请假制度员工请假应提前填写《请假申请表》,并按照请假天数和审批权限进行审批。
请假 1 天以内的,由部门负责人审批;请假 1 天以上 3 天以内的,由分管领导审批;请假 3 天以上的,由总经理审批。
病假应提供医院出具的病假证明,事假应说明理由。
二、工作纪律1、员工应遵守公司的各项规章制度,服从公司的工作安排和调配。
2、工作期间不得擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站等。
3、严禁在公司内吸烟、酗酒、打架斗殴、赌博等违法违规行为。
4、保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密、客户信息、技术资料等。
5、爱护公司的办公设施和设备,不得故意损坏或私自挪用。
三、岗位职责1、明确各部门和各岗位的工作职责和工作流程,确保工作的高效、有序进行。
2、部门负责人应制定本部门的工作计划和目标,并分解到每个岗位和员工。
3、员工应熟悉本岗位的工作职责和工作要求,按时、按质、按量完成工作任务。
4、定期对各岗位的工作进行考核和评估,根据考核结果进行奖惩和调整。
四、项目开发管理制度1、项目立项公司对拟开发的项目进行可行性研究和市场调研,编制项目建议书和可行性研究报告,经公司领导审批后立项。
2、项目规划委托专业的规划设计单位进行项目规划设计,组织相关部门和专家对规划设计方案进行评审和修改,确保规划设计符合公司的要求和市场需求。
融创集团房地产.固定资产管理制度
融创集团房地产.固定资产管理制度1.背景为了加强融创集团(以下简称“集团”)房地产固定资产的管理,规范资产的采购、建设、使用、处置等全过程的流程,提升资产管理的效率和质量,集团制定本《房地产固定资产管理制度》。
2.管理目标本制度的目标是规范房地产固定资产的采购、建设、使用、保养、维修、清查、处置及监管管理等全过程,落实资产盘点、管理、有序增值等工作,提高资产管理的效率和质量,确保固定资产管理工作符合国家法律法规及企业相关规定。
3.管理原则(1)合规原则。
本制度的一切规定,必须遵循国家法律法规、政策规定,符合企业的政策及规章制度。
(2)规范化原则。
制度应该强调规范、标准化工作,信息化和数字化的理念,建立和定期维护基础数据,例如资产记录、房间号码等等。
(3)公开和透明原则。
制度应该遵循公开透明的理念,确立额外授权的审批流程,避免潜在的利益冲突和违法行为。
(4)风险管控原则。
尽可能风险可预输入,在采购、建设、使用等各个环节,多层次地开展风险管理,从而达到防范风险、规避风险的目的。
(5)债务容忍度原则。
在尽量减少债务负担的前提下,适当承担一定的债务,以获得更好的经济效益。
4.职责分工(1)管理部门负责制订资产管理相关制度、标准、流程和管理要求,制定模板、实施评估和考核,并组织资产管理的统计工作。
制订管理需求和相关绩效评价标准,并对全公司的资产进行监督和巡查。
(2)采购部门负责落实采购相关法规和政策,处理采购流程,确保采购规范化和透明化,避免任何违规行为,同时协助管理部门做好采购台账、准确统计资产、健全资产管理体系等工作。
(3)财务部门负责资产所有权、帐务予以清楚界定,确定资产数量、分类、账务登记,保证资产信息的真实性、准确性和安全性,同时加强现场实际审计,确保财务风险最小化。
(4)工程部门负责资产项目建设计划和项目实施,全面实施资产建设,从规划、设计到施工和竣工等各个阶段,做好施工监管,确保项目成本和时间控制在合理范围内并符合技术标准,保证建设质量和项目安全。
供应商管理制度(15篇)
供应商管理制度(15篇)供应商管理制度1一、目的规范集团公司设计类、行政类、营销类、物业类、咨询服务类、工程施工、设备采购类等各类采购业务的供应商的管理,通过对供应商库的建立、评估、管理,为公司的招标采购提供支持,提高集团的招标采购的质量和效率,降低采购成本。
二、适用范围适用于地产各类工程及非工程采购业务,此制度中供应商含义包括但不限于各类材料设备供应商、各类工程承包商、各类咨询、营销、设计等服务的提供商。
集团成本管理中心负责组织供应商库的建立、评估、维护;同时,负责组织地产的战略采购供应商、集中采购供应商的建立、评估、维护体系。
成本管理中心招标采购部门负责在集团招采系统中录入招标项目供应商信息并组织考察,组织对中标供应商的履约评估,并及时将考察评估资料保存至供应商管理系统中。
三、供应商评估分类(一)潜在供应商:通过资格审核的供应商由招采部门录入到供应商库,但未经考察和评估的供应商均为潜在供应商。
(二)合格供应商:通过由招标采购部门组织的资格预审和考察,综合评定得分高于60分的潜在供应商,即可成为合格供应商,成为地产合格的供应商或承包商,可在两年内参加集团该评定类别的招标采购部工作,每两年由招采部门组织全部供应商的总评与定级,刷新该供应商的综合等级,综合等级合格可继续续期两年。
(三)不合格供应商:未通过由招标采购部门组织的资格预审和考察,综合评定得分低于60分,即确定该公司为不合格供应商,不合格供应商在两年内不得参与我司的所有该评定类别的招标采购项目的投标;合作中的供应商经过标准程序的履约评估或售后评估低于60分,也将被划入不合格供应商名单。
(四)合作黑名单:在招标过程中存在围标、串标、行贿等行为,一经发现并经审计部确认,将被列入合作黑名单中;在合同履约过程中出现恶意违反合同条款,造成重大损失,后果严重的供应商,将被列入合作黑名单中。
被列入合作黑名单的供应商将被禁止参与公司所有项目招标及合作。
(五)集中采购供应商:由招采部门组织的联合多区域、多项目的招标采购工作,通过资格预审和考察,通过招标并中标成为集中采购供应商,可在招标范围内与各个项目按照集采的中标价格签订供货合同。
集团有限公司设备物资集中采购管理办法
设备物资集中采购管理办法五、制度办法第一章总则第一条本办法是规范公司设备物资集中采购事项的内部管理程序,编制的目的是规范公司设备物资采购活动,建立科学高效的集中采购体系,加强供应链管理,提高采购效率,降低采购成本,提升管理水平。
第二条公司设备物资集中采购管理按集中采购、分级管理的原则,建立公司采购管理-区域总部/城市公司供应管理-项目公司现场管理的三级体系。
公司招标管理中心是设备物资集中采购的管理机构,具体工作由公司招标管理中心办公室(总部战略与运营管理部)负责;第三条公司设备物资集中采购工作由公司总部和区域总部两级组织开展,公司总部、区域总部与供应商签订集中采购协议,项目公司负责实施。
第四条集中采购的设备物资范围由公司招标管理中心发布的集中采购目录确定。
公司已确定集中采购的设备物资,不允许区域总部/城市公司采用标准化配置以外产品,不允许区域总部/城市公司采用非集中采购供应商供货。
因特殊情况需采用非标准化产品或自行采购供应的,需按照流程上报公司审批通过后方可执行。
第二章集中采购招标活动的组织和管理第五条设备物资集中采购招标活动的组织和管理应按照公司招标管理办法的规定,在股份公司设备物资集中采购电子平台(以下简称“股份公司集采平台”)进行,集中采购实行公司集中采购和区域集中采购相结合,区域集中采购的范围由区域总部上报公司招标管理中心审批后执行。
第六条公司集中采购程序一般步骤为:(一)战略与运营管理部根据公司招标管理中心发布的集中采购目录,启动年度新增加的项目或原合同履约到期后重新采购项目的集中采购工作,编制年度集中采购工作计划,组织公司总部相关职能部门参加集中采购启动会,初步确定集中采购供应商的入围资格标准;(二)公司总部各职能部门及下属各单位根据启动会确定入围集中采购供应商资格标准,通过工作联系单向战略与运营管理部推荐入围供应商,战略与运营管理部负责收集推荐入围供应商的资料及组织总部相关职能部门进行考察并完成考察报告;(三)公司设计研发部负责根据公司各产品系标准化要求及品牌营销部需求建议,编制集中采购项目的产品选型配置标准;工程技术部负责编制集中采购项目技术标准,商务管理部负责编制集中采购项目报价清单、控制价、效能分析报告及集中采购协议标准模板;战略与运营管理部负责编制集中采购项目内控程序文件,并整理汇总上述各项文件形成集中采购方案下发至下属各单位征求意见,收集下属各单位反馈意见后,组织总部相关职能部门和下属各单位召开专题会议对反馈意见进行沟通答疑,根据专题会确定意见调整集中采购方案;(六)战略与运营管理部根据集中采购方案,组织内控程序和公开招标程序,招标结果需经公司总经理办公会审批。
小型房地产开发公司管理制度范文
小型房地产开发公司管理制度范文全文共5篇示例,供读者参考小型房地产开发公司管理制度范文篇1一、考勤及工资制度1、公司员工按部门分别考勤,公司领导由综合部考勤;3、考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出勤、缺勤,当月考勤期为上月24日至本月23日,员工工资将按实际出勤天数发放;4、考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,综合部有权对各部门考勤情况进行检查、核对;5、员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤;6、在工作过程中,因劳动强度或其他原因需要增设岗位、增加人员、调整工资的,由用人部门事前及时提出申请,综合部审核,报总经理审批后方可调整。
7、公司年度工资调整要由综合部组织各部门提出拟定方案,报总经理办公会议研究批准后方可调整。
8、工资由综合部统一造表、审核、管理,财务部发放。
二、请销假制度员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。
(一)请假审批1、请假需由本人事先填写请假条,并按规定程序审批后方可请假。
2、总经理请假由董事会审批。
3、副总经理、各部门正职请假由总经理审批。
4、其他人员请假天数在7天以内(含7天)的由部门正职审批,请假天数7天以上的'由部门正职签署意见,总经理审批。
(二)假种与假期1、事假事假如无正当理由一般不予准假,事假期间不计发工资。
2、病假员工因病需要休息或治疗时,应按审批程序请假,病假期间不计发工资。
3、婚假公司正式员工可享受5天全薪婚假,超过天数按事假对待。
4、丧假公司正式员工的直系亲属(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝,可享受5天全薪丧假,超过天数按事假对待。
公司正式员工的其他近亲属(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝,可享受3天全薪丧假,超过天数按事假对待。
5、产假公司女员工享受90天产假,产假期间其月基本工资为元。
超过90天按事假对待。
三、违纪处理(一)迟到或早退一次给予50-元的经济处罚。
(二)旷工一天扣发三天的工资。
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地产公司采购管理制度
地产公司采购管理制度
第一章 总 则
第一条 为了规范和统一地产公司的采购活动,提高采购管理
的效率和经济效益,特制定本制度。
第二条 本制度适用于地产公司的所有采购活动,包括原材料、
设备、工程、办公用品等各类采购。
第三条 采购管理应贯彻“科学、公平、公正、公开”的原则,
确保采购过程的透明度和合法性。
第四条 地产公司采购管理部门(以下简称采购部门)是地产
公司采购管理的具体执行机构,负责采购计划编制、供应商选
择、合同签订等工作。
第五条 所有地产公司员工都应遵守本制度,未经采购部门批
准,不得擅自进行采购活动。
第六条 不符合法律法规要求或地产公司采购政策规定的供应
商,不得参与地产公司的采购活动。
第七条 采购人员应坚持廉洁自律,不得参与与采购活动有利
害关系的利益输送或收受行为。
第八条 采购部门应建立完善的采购管理系统,确保采购信息
的及时准确,并定期对采购活动进行自查和外部审查。
第二章 采购计划的编制
第九条 采购部门应根据地产公司的经营计划和项目需求,编
制年度采购计划。
第十条 采购计划应根据实际需求和预算限额,合理确定采购
品种、数量和金额,并根据采购品种的特点和重要性,建立相
应的采购方式。
第十一条 采购计划的编制应征求相关部门的意见,并经地产
公司领导同意后方可执行。
第三章 供应商的选择
第十二条 供应商应符合国家法律法规要求,具有相关产品或
服务的资质证书,并有良好的信誉和业绩。
第十三条 采购部门应根据采购品种和需求量,进行供应商的
资格审核,并将合格的供应商列入供应商名录。
第十四条 采购部门应根据采购需求的紧急程度和采购金额,
合理选择供应商,确保采购活动的顺利进行。
第四章 合同的签订
第十五条 采购部门应根据相关法律法规和地产公司的采购政
策,制定合同模板并经地产公司法务部门审核。
第十六条 合同的签订应按照采购计划和采购文件的内容进行,
确保合同的合法性和可执行性。
第十七条 采购人员在签订合同前,应全面了解供应商的情况
和合同的内容,确保采购品质和交付时间的合理安排。
第十八条 合同签订后,采购人员应及时与供应商沟通并解决
合同履行中出现的问题,确保合同的顺利执行。
第五章 采购活动的管理和监督
第十九条 采购部门应建立健全的采购管理系统,对采购活动
进行全程监督和管理,并记录相关的信息和数据。
第二十条 采购部门应定期对采购活动进行自查,核查采购文
件和合同的合规性,并对发现的问题及时整改。
第二十一条 为了保证采购活动的透明度和合法性,地产公司
应定期邀请第三方机构对采购活动进行审查和监督。
第六章 附 则
第二十二条 本制度由地产公司采购部门负责解释。
第二十三条 本制度经地产公司领导同意后执行。
第二十四条 本制度自颁布之日起生效。第七章 采购执行和验
收
第二十五条 采购执行阶段是指根据采购合同的要求,进行采
购品种的交付和验收的过程。
第二十六条 采购人员应及时与供应商沟通,确认交付时间和
地点,并做好相应的准备工作。
第二十七条 采购品种的交付应符合采购合同的规定,包括质
量、数量、规格以及相应的配套文件和证书。
第二十八条 采购人员在收到采购品种后,应进行验收,并及
时填写相应的验收报告和记录。
第二十九条 验收过程中发现的问题和不符合要求的情况,应
及时与供应商沟通,并要求其解决或退换相应的产品。
第三十条 验收合格的采购品种,应及时入库,并做好相应的
库存管理和登记工作。
第八章 采购成本控制
第三十一条 采购成本控制是指在采购活动中,通过合理的采
购策略和供应链管理,控制采购成本的过程。
第三十二条 采购成本的控制应根据地产公司的经营战略和预
算要求,确定相应的目标和指标,并制定相应的控制措施。
第三十三条 采购部门应根据采购计划和采购文件的要求,进
行供应商的选择,并与之进行有效的谈判和合作。
第三十四条 采购人员在进行采购活动时,应注重市场调研和
比价,并选择性价比最高的供应商和产品。
第三十五条 采购成本的控制也包括对采购过程中的运输、仓
储和管理等环节的控制和优化。
第九章 违规处理
第三十六条 对违反本制度的行为,采购部门有权采取相应的
处罚措施,包括警告、罚款、停止采购权利等。
第三十七条 对涉嫌违法犯罪的行为,采购部门应及时报告地
产公司领导,配合相关部门进行调查处理。
第十章 监督和评估
第三十八条 地产公司应建立健全的采购监督机制,包括内部
监督和外部监督。
第三十九条 内部监督主要由地产公司内部审计部门和纪检部
门进行,对采购活动进行定期或不定期的检查和评估。
第四十条 外部监督可以委托独立的第三方机构进行,对采购
活动的合规性和经济效益进行审查和评估。
第十一章 附则
第四十一条 本制度在执行过程中,如需进行修改或补充,应
经地产公司领导同意后方可执行。
第四十二条 本制度的解释权归地产公司采购部门所有。
第四十三条 本制度自颁布之日起生效。
(完)