地产公司招标采购管理流程
房地产公司招标管理制度

第一章总则第一条为规范房地产公司招标活动,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务采购等。
第三条公司招标活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标项目的质量、安全、进度和经济效益。
第二章招标范围和方式第四条招标范围:1. 公司各类建设项目所需的设计、施工、监理、设备、材料、服务等相关工程;2. 公司内部管理、办公、生活设施等所需货物和服务采购;3. 公司授权的其他招标项目。
第五条招标方式:1. 公开招标:适用于法律法规规定必须公开招标的项目,招标公告应在指定的媒体上发布,接受符合条件的投标单位参与;2. 邀请招标:适用于技术复杂、专业性强、数量较少或者有特殊要求的项目,招标人可邀请3家以上具有相应资质的投标单位参与;3. 竞争性谈判:适用于招标文件技术要求较为复杂、投标单位较少或者招标时间紧迫的项目;4. 单一来源采购:适用于只有一家供应商能够满足项目需求,且其他供应商不能提供完全替代的产品或服务的情况。
第三章招标程序第六条招标前的准备工作:1. 招标部门应根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、招标文件、投标文件等;2. 招标部门应组织专家对招标文件进行审核,确保招标文件符合法律法规和项目需求;3. 招标部门应确定招标时间和地点,并通知相关单位和人员。
第七条招标公告和邀请:1. 招标公告应在指定的媒体上发布,内容包括招标项目名称、内容、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间等;2. 邀请招标时,招标人应向被邀请的投标单位发出邀请书,邀请书内容应与招标公告一致。
第八条投标:1. 投标单位应按照招标文件要求,编制投标文件,并在规定时间内递交;2. 投标文件应包括投标报价、技术方案、业绩证明、资质证明等相关材料;3. 投标单位应保证投标文件的真实性、合法性,不得有虚假陈述或误导性信息。
房地产(集团)招投标管理制度

房地产(集团)招投标管理制度第一章总则第一条为规范某某房地产(集团)股份有限公司及各级子公司的招投标管理工作,加强对招投标行为的监督,维护公司利益、确保产品质量、控制开发成本、提高管理水平、提高经济效益,制定本制度。
第二条公司内所有房地产开发项目的总承包、勘察、设计、施工、监理、工程咨询服务,开发项目相关的重要设备、材料及物品采购,营销、策划、广告的委托代理等房地产项目开发过程中发生的重大外包活动,以及公司经营所需的其他产品和服务的采购活动,均适用本制度。
第三条招投标活动应严格遵守国家法律法规,包括《招标投标法》、《合同法》等。
第四条招投标活动应遵循公平、公正和诚实守信的原则,合理引进竞争机制,对投标方的社会信誉、技术管理水平、价格水平等因素进行综合比较,优选社会信誉高、技术管理水平高、价格最低合作单位。
第二章机构与职责第五条公司成立招投标领导小组,招投标领导小组由总经理、副总经理、财务总监、监事等组成,是公司招投标活动的领导机构,全面领导招投标系统的工作。
第六条招投标领导小组的职责:(一)监督、管理、指导、检查公司的招投标工作,维护公司利益;(二)定期召开招标领导小组工作会议;(三)组织制订和修订公司招投标制度、办法和实施细则;(四)审批或会签招标结果;(五)裁定招标过程中出现的重大争议;(六)协调处理招标部门日常工作中出现的重大疑难事项;(七)必要时参与重大项目商务谈判;(八)调解公司招投标活动中的纠纷,裁决有疑议的中标结果;(九)检查并依照本制度处置违反招标投标的行为。
第七条招投标部门的工作职责:(一)股份公司由各职能中心进行相关专业的招投标管控工作,其主要的职责是:1、根据股份公司经营战略,确定招标采购的职能战略,制定招投标管理办法;2、负责各专业的战略合作、集团化采购工作;3、开展定期和专项业务巡查,协助、监督和指导子公司的招投标工作;4、定期收集全国招投标项目的市场价格信息,对合同履行情况进行动态监控。
房地产公司招投标管理办法精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版房地产公司招投标管理办法一、总则1、公司在建项目,如设计、施工、监理、销售代理、工程建设有关的重要设备、材料等的采购及公司内部日常运作所需用品等金额超过1万元以上的,原则上实行招标确定。
2、招标形式分公开招标、邀请招标、议标等形式,视具体情况采取其中之一。
3、实行招标的目的是为了保护公司利益,提高公司的经济效益,保证公司项目的质量。
4、招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
招标期间,所有工作人员须遵守招标工作纪律,不得泄露招标工作的有关内容。
二、职能划分按下列招标内容界定招标牵头部门:1、勘察、规划、设计由开发部负责。
2、建筑材料及设备由工程控制部负责。
3、销售策划广告方面由营销部负责。
4、监理、总包、支护、基础施工、幕墙、内外装饰等工程类由项目部负责。
三、招标程序1、供应商的管理选择供应商的方式按照实际情况采用竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购等多种招标方式的合理组合使用。
2、编制招标文件招标牵头部门组织有关部门根据项目的特点和需要,进行招标文件编制。
(1)招标文件编制内容应确定投标人编制投标文件所需要的合理时间、标明项目的实质性要求和条件、评标标准和方法以及拟签订合同的主要条款。
(2)招标文件经评标小组审查通过后,成正式标书,正式标书与初稿存档案。
(3)需要编写标底的,应根据相关部门确定的设计方案和所选用的材料,由牵头部门与工程控制部共同编制商务标标底。
(4)公司工作人员不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。
3、项目招标,由牵头部门对拟定单位的单位资质、生产能力、单位信誉、工作业绩进行了解。
必要时与相关部门进行实地考查,向具备承担招标项目能力、资信良好的单位发出投标邀请书。
4、向应邀投标单位发放投标文件、图纸等相关资料,必要时可收取一定的图纸费用和投标保证金。
5、牵头部门根据实际情况会同有关部门,组织潜在的投标人踏勘项目现场及答疑。
恒大地产采购管理制度和招标方法(建议收藏)

恒大地产采购管理制度和招标方法(建议收藏)恒大地产采购管理制度1. 采购管理概述1.1 采购管理的定义1.2 采购管理的目的1.3 采购管理的范围1.4 采购管理的原则2. 采购需求确定2.1 采购需求的提出2.2 采购需求的评审和审批2.3 采购需求的编制和发布3. 供应商评估与选定3.1 供应商评估的准备工作3.2 供应商的筛选与评价3.3 供应商的选定与合作4. 采购合同签订4.1 采购合同的准备和起草4.2 采购合同的谈判和签订4.3 采购合同的审核和备案5. 采购执行与监控5.1 采购订单的管理和跟踪5.2 供货质量的监控和评估5.3 供货进度的监控和协调6. 采购结算与支付6.1 采购结算的程序和要求6.2 采购付款的授权和审批6.3 采购支付的方式和时间7. 采购管理的评估与改进7.1 采购绩效评估的指标与方法7.2 采购管理改进的流程和机制7.3 采购管理改进的监控和落实8. 附则8.1 本制度的解释权8.2 本制度的修订和废止8.3 本制度的实施和监督附件:1. 采购需求申请表格2. 供应商评估表格3. 采购合同模板法律名词及注释:1. 采购合同:指双方为了供货或者购货等交易目的,经过讨价还价,达成的具有法律效力的协议。
2. 供应商:指在采购过程中,提供产品或服务的个人或企业。
3. 采购绩效评估:对采购活动的过程和结果进行评估,以确定采购管理的优劣和改进方向。
--------------------------------------------------------------------------------------------恒大地产招标方法1. 招标方法的选择1.1 招标方法的种类1.2 招标方法的选择原则1.3 招标方法的比较分析2. 招标文件的编制2.1 招标文件的组成2.2 招标文件的编写要求2.3 招标文件的审批和发行3. 招标公告和邀请函3.1 招标公告的发布3.2 邀请函的发出4. 招标文件的获取和提交4.1 招标文件的获取渠道4.2 招标文件的请求和答疑4.3 招标文件的提交和截止5. 招标评标与中标5.1 招标评标委员会的组成和职责5.2 招标评标的程序和标准5.3 中标结果的公示和通知6. 招标合同签订6.1 招标合同的准备和起草6.2 招标合同的谈判和签订6.3 招标合同的审核和备案7. 招标管理的评估与改进7.1 招标管理绩效评估的指标与方法7.2 招标管理改进的流程和机制7.3 招标管理改进的监控和落实8. 附则8.1 本方法的解释权8.2 本方法的修订和废止8.3 本方法的实施和监督附件:1. 招标文件模板2. 邀请函模板3. 招标合同模板法律名词及注释:1. 招标公告:公开发布招标信息,邀请潜在供应商参与投标活动的通知。
房地产招标采购管理制度

招标采购管理制度目录一总则11 适用范围 12 招标、议标及直委的界定 13 招标原则 14 招标业务分类 15 招标层级分类 16 供方管理 2二招标管理31 招标(采购)计划 32 招标决议小组 33 招标参与部门 34 招标文件 35 入围单位 46 发标 47 开标 48 评标、定标 59 公司规定的标准表格 6三集中采购71 定义72 参与部门的职责73 实施74 供应商的评价7四议标81 可以进行议标的业务类别82 审批流程83 操作要点84 公司规定的标准表格8五直接委托91 可以进行直接委托的业务类别92 审批流程93 操作要点94 公司规定的标准表格9六供方库101 管理部门102 使用103 供方的履约评估104 供方的年度评审和更新105 公司规定的标准表格11七招标(采购)管理处惩细则121 总则122处罚罚则12一总则1 适用范围1.1本制度规定了项目系统各类招标(采购)工作的权责划分和操作流程,但规划设计类招标(采购)管理除执行本制度外,还应执行规划设计相关管理制度。
1.2本制度不适用于土地征用及拆迁补偿费、开发间接费(含物业管理费用)、销售费用、管理费用、财务费用等板块价格核定工作.以上工作参见集团《土地、营销、管理及财务费用价格核定管理办法》。
1.3本制度适用于所属项目售楼处(展示中心)土建工程、机电工程、装修工程、配饰工程及设备采购的价格核定及结算工作;集团、区域公司及项目公司办公区(室)装修及配套家俱项目.2 招标、议标及直委的界定2。
1招标方式适用于:单项大于30万元的经济合同原则上必须采用招标方式确定;2.2议标方式适用于:金额小于(含)30万元可采用3家以上实力、规模、产品档次类似的企业比价议标;合同外新增加的项目并与在施项目关联紧密,可与该合同单位议标;政府或行业垄断项目;突发事件及其他特殊原因.2.3 直委方式适用于:对于因突发事件、政府垄断或其他特殊情况直接委托;独家进行议标的项目,须先由经办部门按合同权限向主管领导进行立项审批后,方可进行商务谈判及合同签订工作.3 招标原则明确规定工程类招标,必须采用工程量清单模式.3.1原则上应具备施工图才能进行工程招标,应采用工程量清单、总价包干模式;3.2若图纸到扩初阶段时必须进行招标,应采用模拟工程量清单(工程量暂定)、综合单价和措施费包干模式;3.3对于无图纸的工程招标,集团负责招标项目需经集团内控副总裁审批后,区域(项目)负责招标项目需经区域(项目)总经理审批后,方可采用模拟清单模式招标。
万科地产房地产采购流程

万科地产房地产采购流程万科地产作为中国房地产行业的巨头,其房地产采购流程是其成功的关键之一。
在万科地产的房地产采购流程中,有以下几个重要步骤:一、需求确认与计划万科地产在进行房地产采购之前,首先需要进行需求确认与计划。
这一步骤包括对于采购项目的需求进行详细的分析和梳理,明确采购的目标和要求。
在需求确认与计划阶段,万科地产通常会与相关部门和利益相关方进行沟通,以确定采购的规模、时间和预算等方面的要求。
二、供应商筛选与评估在需求确认和计划确定后,万科地产会开始进行供应商的筛选与评估。
供应商的选择是整个采购流程中的关键一环,万科地产会根据供应商的信誉、实力、产品质量、价格等因素进行评估和比较,以选择最合适的供应商。
通常会在采购过程中进行多轮的供应商筛选,以确保选择到最佳的供应商。
三、招标与议标在供应商筛选与评估确定后,万科地产会根据实际情况进行招标,以吸引更多合适的供应商参与竞标。
招标过程中,万科地产会向潜在供应商提供相关的采购要求和规范,并设立相应的评标标准和程序。
在供应商提交竞标文件后,万科地产将会进行评标,并最终确定中标供应商。
四、合同谈判与签订当确定了中标供应商后,万科地产会与供应商进行合同谈判与签订。
合同谈判是为了明确双方的权益和责任,并确保采购合同的合法性和公平性。
合同谈判过程中,万科地产会与供应商就合同条款、价格、交付时间、质量标准等方面进行协商和达成一致,并最终签订采购合同。
五、供货与验收在合同签订之后,供应商会按照合同约定的内容进行供货。
万科地产会对供应商提供的产品进行验收,以确保产品的质量和符合要求。
验收过程中,万科地产会进行严格的检查和测试,确保所采购的产品符合预期的性能和质量等要求。
六、供应商管理与评估在供货和验收之后,万科地产会对供应商进行管理和评估。
这包括对供应商供货能力、产品质量和服务质量等方面进行监督和评估,以确保供应链的稳定性和持续性。
供应商管理与评估是一个持续循环的过程,万科地产会根据供应商的绩效进行动态的管理和调整,以达到最佳的供应链效果。
房地产招标流程是怎样的?

Never underestimate your power to change yourself整合汇编简单易用(页眉可删)房地产招标流程是怎样的?一、招标计划阶段:根据项目经营计划与总进度计划的要求编制采购计划。
二、招标准备阶段:1、进行考察2、确定合同形式,编制招标文件。
3、审批入围单位,审批招标文件三、招标实施阶段;四、合同签订阶段。
房地产的建设项目需要由有资质的公司承包建设,这就涉及到房地产招标。
房地产商发出招标公告,由有相关建设资质的承包公司进行投标,投标成功的承包公司就会承接该房地产项目的建设。
许多人对房地产招标的流程不太了解,为您提供了以下内容,相信对您会有所帮助。
一、申请招标如果房地产开发建设项目列入了城市年度开工计划、开发商获得了土地使用权,领取了建设用地许可证和建设工程规划许可证,完成了拆迁安置工作,施工现场具备了“三通一平”或“七通一平”的建设条件,并且施工图纸齐备,资金和主要建筑材料已落实,那么开发商即可向当地建设主管部门办理建设工程开工审批手续。
经批准后持建设主管部门同意招标的“建设工程开工审批表”和招标申请书,开发商可向当地招投标管理部门登记、申请招标,并领取招标用表。
开发商只有在获得招标批准后,方可进行招标。
二、编制招标文件招标文件是开发商向投标人介绍工程情况和招标条件的重要文件,也是签订工程承包合同的基础。
招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。
招标文件应包括:工程综合说明,招标方式及对发包单位的要求,招标项目的技术要求,钢材、木材、水泥及其他主要材料(包括特殊材料)与设备的供应方式,工程款支付方式及预付款的百分比,合同条件和合同文本,投标须知,招标人认为应向投标人明确的问题,招标文件附件。
对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。
三、编制招标工程标底标底是招标工程的预期价格,是审核投标报价、评价、决标的重要依据之一。
万科公司招标采购的流程(3篇)

第1篇一、引言招标采购是企业采购活动中非常重要的一环,对于提高采购效率、降低采购成本、确保采购质量等方面具有重要作用。
万科公司作为我国领先的房地产企业,对招标采购流程有着严格的要求。
本文将详细介绍万科公司招标采购的流程。
二、招标采购流程概述万科公司招标采购流程主要包括以下几个阶段:需求提出、项目立项、招标公告、投标报名、资格审查、招标文件编制、开标、评标、中标公示、合同签订、履约验收等。
三、招标采购流程详细说明1. 需求提出在招标采购流程开始之前,各部门根据业务需求提出采购申请。
采购申请应包括采购项目名称、采购内容、采购数量、采购预算、采购时间等信息。
2. 项目立项采购部门对各部门提出的采购申请进行审核,对符合公司采购政策的申请进行立项。
立项后,采购部门将向相关部门下达采购任务。
3. 招标公告采购部门根据项目特点,选择合适的招标方式(公开招标、邀请招标等),发布招标公告。
招标公告应包括招标项目名称、招标内容、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间、评标办法等信息。
4. 投标报名潜在投标人根据招标公告要求,在规定时间内进行投标报名。
投标报名时,投标人需提供相关资质证明文件。
5. 资格审查采购部门对投标人的资格进行审查,审查内容包括投标人的资质、业绩、财务状况等。
审查合格的投标人可参加后续的投标活动。
6. 招标文件编制采购部门根据招标项目特点,编制招标文件。
招标文件应包括招标公告、投标须知、技术规格、投标文件要求、评标办法等内容。
7. 开标在规定的时间内,采购部门组织开标会议。
开标会议应由招标人、招标代理机构、投标人代表、评标委员会等人员参加。
8. 评标评标委员会根据招标文件要求,对投标文件进行评审。
评审内容包括投标报价、技术方案、服务承诺等方面。
评标委员会应按照评标办法进行评分,并形成评标报告。
9. 中标公示采购部门根据评标结果,确定中标候选人。
中标候选人名单应在招标公告发布媒体上公示,公示期为3天。
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招标采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程图2.流程概况4.审批工程和材料/设备供方资格审查入围单位5.审核招标文件6.参加招标答疑、开标、评标7.确定技术标入围单位8.商务标和经济标的评议,得出初步定标意见,再进行经济谈判9.给出定标意见城市公司运营管理部1.审批工程和材料/设备招标计划项目负责人1.审核工程和材料/设备招标计划2.参加工程和材料/设备供方考察城市公司分管副总1.审核工程和材料/设备招标计划2.参加工程和材料/设备供方考察3.审核工程和材料/设备供方资格审查入围单4.审核招标文件5.审核直接采购工程、材料设备单位的确定6.审核供方评价结果2.相关工作3.编制材料设备技术标4.直接材料设备提供技术意见5.参加供方评价1.相关工作行政公共事务部2.参加供方评价1.参加供方评价客户服务部3.工作程序3.1招标采购计划确定3.1.1工程部根据《项目总体计划》要求,编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》提交造价采购部。
3.1.2造价材料部根据工程部提供的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》,编制《招标总体计划》,根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》。
3.1.3城市公司分管副总、项目负责人对《招标总体计划》中的采购方式进行审核,由城市公司运营管理部审批:1)招标采购:50万元以上工程采购、重大工程(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗)、30万元以上材料和须招标的设备采购;2)直接采购:50万以下工程采购、30万元以下材料;3.2供方信息收集3.2.1发布招标信息:根据工程和材料采购计划,资格审查截止日期15天前,造价采购部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。
招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。
3.2.2投标意向单位资料的收集:造价采购部组织相关部门通过招标公告、工程和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。
应保证投标意向单位的数量不少于三家,收集渠道包括但不限于:1)集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库;2)网上搜寻;3)内部公告;4)招标小组及人员推荐;5)供方自行推荐;6)同行推荐。
3.2.3造价采购部应要求工程和材料供方提供以下资料的原件及复印件:1)公司简介;2)营业执照;3)资质证书;4)与招标业务相关的业绩资料;5)税务登记证;6)企业代码证;7)代理证明文件(可选);8)项目经理证书(适用于工程招标)。
3.2.4由造价采购部要求供方填写和提交《供方资格审查表》。
3.3资格审查3.3.1工程承包商资格审查:由造价采购部组织招标小组对工程承包商进行资格审查;材料供应商资格审查:(针对需选型定板的材料)对材料供应商进行资格审查。
3.3.2资格审查分为资格预审和资格后审。
资格预审指在开标前对潜在投标单位进行的资格审查;资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。
进行资格预审的,一般不再进行资格后审。
1)对工程承包商的资格审查必须包括但不限于以下内容:a)单位近3年来的营业额、注册资金、人力资源结构和状况;b)供方工商营业执照、资质等级状况、安全生产许可证;c)近3年来财务资信状况;d)近3年相关项目的业绩状况。
并对其主要业绩和工程现场进行实际考察,必要时从供方合作商了解供方业绩情况;e)单位技术力量,资源配备状况等;f)单位在建工程、拟开工项目、目前剩余能力状况;g)项目负责人的资质状况、安全生产许可证;h)其它2)对材料/设备供应商的资质审查必须包括但不限于以下内容:a)单位近3年来的营业额、注册资金;b)财务资信状况、营业执照及法人代码证;c)营业执照、税务登记证明;d)单位生产技术能力及设备状况说明;e)行业主管部门颁发的生产许可证、产品鉴定证书和有关检测报告;f)同类项目应用业绩,必要时对其应用项目进行实地考察和对其合作单位进行评价调查。
3.3.3资格审查后,由招标小组确定是否需要进行考察。
3.4供方考察3.4.1对于集团供方信息库中在合格供方名录下,及近两年已考察通过的供方(包括一年内已考察通过但未合作过的供方),不需要进行考察。
3.4.2造价采购部制订《供方考察评价表》,招标小组确定《供方考察评价表》的考察项目、权重、评分标准和考察人员名单。
3.4.3考察小组对供方进行资质条件、业绩、信誉、技术、资金及工程实例考察,并填写《工程类/材料类供方考察评价表》汇总到考察小组负责人(一般由造价采购部成员担任),由小组负责人做出综合评估。
填写《投标单位资格审批表》提交城市公司分管副总审核,由招标小组审批。
其中《投标单位资格审批表》应明确供方类别:1)合格供方:已经合作过,且经评审合格的供方。
2)试用供方:已经考察评审通过,取得投标资格的供方。
3)待用供方:未合作、未考察的供方。
4)不合格供方:考察不合格及合作后经评价为不合格的供方。
3.4.4造价采购部对推荐入围单位进行评估,确定不少于三家的入围单位名单及相关资料提交城市公司分管副总审核,由招标小组审批确定发标单位,知会项目负责人、城市公司总经理、片区总经理,交集团运营管理部备案。
3.4.5因业务紧急,在发标前无法提前考察的供方,由城市公司总经理同意后可先行发标,在定标前,视回标情况决定是否组织考察。
3.5招标文件编制和审核3.5.1造价采购部在具备招标条件的情况下,启动招标文件编制工作,向下列部门提出配合编制招标文件要求:1)工程招标须由工程部提供技术标书,技术标要含以下内;a)工程的名称、工程的地点、开工时间、竣工时间b)工程的概况c)施工的质量目标d)施工过程中各个工种的安装要求和技术要求、关键部位的注意事项e)提供施工图纸、工程量清单由造价采购部的造价部门提供2)材料/设备招标须由设计部提供技术标书,技术标要含以下内:a)工程的名称、工程的地点、工程的概况、材料设备的名称b)材料设备的材质、规格、技术的要求和用户需求书c)技术的响应的表格(需包含材料设备型号、配置、品牌、产地、材质使用的寿命、技术性能)d)提供招标图纸和材料设备清单3.5.2造价采购部负责编制商务标书,并形成《招标文件》。
《招标文件》应包括但不局限于以下内容:1)投标报价书:是要求投标方按照对投标总价、付款、工期、担保函、结算原则等的回复要求,为固定格式,要求投标方单独密封;(商务标书内容)2)本次招标的项目概况:主要是让投标方了解发标项目与公司的关系;(技术标书内容)3)本次招标的范围和内容(技术标书内容):图纸范围要求、招标范围在图中的界定、上述范围内的具体工作内容;4)承包方式:标明本项目招标采用承包方式;(商务标书内容)5)计价方式:工程量清单招标或总价包干、单价包干、包干总价加固定单价、其他方式等;(商务标书内容)6)材料、设备要求(技术标书内容):甲供材料/设备清单、甲控材料/设备清单、甲控材料/设备品牌范围名单、材料/设备封样、检验及验收要求;7)报价要求说明(商务标书内容):总体报价要求及说明、主材的报价要求、甲方认质认价和甲供材料/设备取费办法(包括损耗率的报价要求)、投标报价中包括的各项费用的说明(包括利润、税收、有偿服务费、配合费、材料涨价风险、不可预见费等)、汇总方式;8)结算原则(商务标书内容):承包范围内的结算原则、设计变更结算原则、招标范围外结算原则(设计变更及现场签证)、主材认质认价/甲供的结算原则、乙供主材替换的结算原则等;9)付款方式;(商务标书内容)10)履约担保;(商务标书内容)11)质量等级审核及验收规范;(技术标书内容)12)特殊部位的检验及验收(如有);(技术标书内容)13)工期要求(技术标书内容);14)投标资料要求(技术和商务标书内容):商务投标书,包括法人证明书及法人委托书原件、营业执照及资质证书、主要工程业绩(同类型)、其他资料、投标报价书、报价清单、报价特别说明、单价分析表;技术投标书,包括管理组织架构、施工组织设计方案、质量保证措施、人员设备配置、工期安排、其他;15)资料密封要求;16)评标办法;17)招标时间安排:包括发标、答疑、回标截止时间;18)投标注意事项:主要对废标和其他情况的说明;19)投标附件:图纸(含设计变更、审图意见);报价格式和清单;投标报价书;合同文本。
3.5.3招标文件编制完成后,造价采购部负责填写《招标文件审批表》,审核和审批权限:1)招标文件提交给城市公司分管副总审核、招标小组,由城市公司总经理审批,交集团运营管理部备案。
3.5.4在报批过程中涉及到对《招标文件》有修改的意见时,由造价采购部修改,提交给城市公司分管副总审核,由城市公司招标小组审批,交集团运营管理部备案,修改后审批的《招标文件》为正式发标文件。
3.6发标与答疑3.6.1造价采购部负责对入围单位进行发标,并组织招标小组参加工程、材料/设备类和合同的招标答疑或参加材料/设备和合同的招标答疑举行招标答疑会:1)需要时,造价采购部负责办理收取招标图纸押金及投标保证金手续的收取手续,由财务部负责收取。
2)发标、答疑过程中需要变更的,造价采购部汇总招标小组意见,在答疑会后由造价采购部组织编制《答疑会记录》,经相关答疑人会签、城市公司分管副总审批后发放给相关投标单位签收,《答疑会记录》将作为招标文件的补充文件。
3.6.2工程类招标项目要求提供投标保证金的,投标保证金额度最高不超过80万元(人民币),由财务部收取,具体金额由招标小组组长根据项目具体情况确定。
1)开标后未中标单位的投标保证金,由造价采购部三天内通知财务部免息退还。
2)中标单位在合同签订后7天内,由造价采购部通知财务部将投标保证金自动转为履约保证金(中标单位在中标后不接受中标承诺主要条件的,不退还投标保证金,取消中标资格)。
3.6.3造价采购部收取标书时,应检查标书是否有效密封,标书送达时间是否符合招标文件截标时间要求,并填写签收表。
3.7开标前准备3.7.1工程材料/设备的供方投标文件技术标采用暗标法投标,技术标内容及封面不得有投标单位名称和任何暗示性标识,否则做废标处理。
3.7.2造价采购部在开标前对投标单位报送的技术标书进行编号,并作好记录。
3.8开标和评标3.8.1招标小组(由城市公司总经理任组长、工程招标由城市公司分管工程和造价采购副总任副组长、材料设备招标由城市公司分管设计副总任副组长,招标小组成员:由城市公司的工程部、设计部、行政公共事务部的人员组成;城市公司总经理不参加评标时可授权相关人员主持开标和评标工作)负责开标及评标工作,开评标应尽量缩小参加人员范围。
3.8.2开标:1)开标参加人员:招标小组组长、副组长和成员;根据招标项目实际情况,由招标小组组长决定具体参加人员并签发参加人员名单,由造价采购部通知。