秘书公文写作讲义
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12、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请 求批准和答复审批事项。
13、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。
正确选用文种的依据： 1.国家的有关法规，不得漏掉、错选或自造文种。 2.发文机关的职权。 3.发文机关的行文目的。 4.发文机关与主送机关之间的行文关系。
上行文：请示、报告、意见（建议性、呈请性） 下行文：通知、通报、批复、意见（指导性） 平行文：函、意见（商洽性）
（四）规范公文用语
1、简明，要求：
5）善于用增加附件的办法，使正件简化 ； 6）对于某些业务性、事务性文件可采用表格化的 形式，内容标准化的形式； 7）在文字表述上，可适当使用无主句、单音节词 和缩略语以增强公文简明性与庄重性；也可引用比 喻、成语、格言、公式、诗词以及群众语言，以增 强生动性； 8）注重修改。
3. 为了保证天安门广场联欢晚会的顺利进行,北 京市xx局决定 xxxx路禁止机动车辆行驶,为使广大 人民群众周知,特发布文件。
拟写与修改公文标题
4.xx省教育厅认为xx大学的工作报告很好,系统地 介绍了有关高校改革的经验,文中所提建议非常重要 并切实可行,便加上批语下发给所属各高等院校参照 执行。
7、议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或 人民代表大会常务委员会提请审议事项。
8、报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的 询问。
9、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。
10、批复 适用于答复下级机关的请示事项。
11、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
秘书公文写作讲义
一、公文及其特点
行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的 具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活 动的重要工具。
公文具有以下特点： 1、由法定作者制发，具有法定的权威性； 2、具有法定的现实执行效用； 3、具有规范的体式； 4、必须履行法定的生效程序。
二、公文写作要则
5.为了解决干部的夫妻两地分居问题，A市某公 司向B市人事局制发公文，请求将本公司的工程师 xxx调到B市工作。
6.中共中央、全国人大常委会、国务院向国内外 郑重宣告宋庆龄名誉主席病情。
拟写与修改公文标题
7.xx市xx局根据上级有关部门的规定和离退休老 同志的要求，准备成立老干部办公室，于1999年5月 就此事向该市民政局发文，请求批准。
3、公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4、通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机 关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执 行的事项，任免人员。
6、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
11.xx市纪委关于xxx错误的处理决定 12.关于开展追捕在逃犯罪人员的通告 13.xx县人民政府关于我县遭受水灾情况的请示。
(2)主送机关 即公文的主要受理机关。要求选择准确，明确具 体。 使用全称、规范化简称与统称。 (3)公文正文 每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能 回行。 (4)附件 (5)成文时间 确定成文时间的依据，标注成文时间的要求。 (6)公文生效标识 a.单一发文印章、联合行文印章 b.签署 (7)特殊情况说明 (8)附注
3.版记。指置于主题词以下的各要素。 （1）主题词 （2）抄送（机关） （3）印发机关和印发时间 公文的特定格式 （1）信函式格式 （2）会议纪要格式 （3）命令（令）格式
（三）按行文关系规范行文方式 上行文与下行文应当采用的行文方式： 1、逐级行文 2、多级行文 3、越级行文
平行文应当采用的行文方式：直接行文。
（一）正确选用文种 文种，用于揭示公文的性质，发文机关的职权范围与行 文目的以及发文机关之间的行文关系，是公文标题的组成部 分。
行政机关的公文种类主要有： 1、命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规与规章；宣布施行重 大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位 及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
平行文：不相隶属机关之间的行文。
不相隶属机关是指： 1、同一组织系统中的同级机关。 2、非同一组织系统的任何机关。
（二）符合规范的公文格式 公文中各要素标识规则： 1.眉首。指置于公文首页红色反
线心上各要素。 （1）公文份数序号 （2）秘密等级和保密期限 （3）紧急程度 （4）发文机关标识 （5）发文字号 （6）签发人
（助词）
•
转发
• 发文机关 + 批转 + 原文件标题 + 文种（的通知）
•
印发
• 国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通 知
拟写与修改公文标题
1.某省财政厅针对本省教育厅请求批准拨款购 置办公设备的来文制发一份文件，批准对方要求。
2.为了贯彻执行《国务院关于提高高级专家离 退休后的生活待遇问题的通知》，某直辖市人民政 府向所属单位转发了国务院的上述文件并提出具体 的措施和要求。
（四）规范公文用语
1、简明，要求：
1）对所写对象调查清楚，理解透彻； 2）使用概括性词语，善于归纳概括，不罗列具 体事物与描述事物的细枝末节； 3）开门见山，直述不曲。不说套话，不说空话； 4）善于用数字简化文字表述，数字是公文书面 语言的组成部分，具有说服力，引用时应当核实、 精选并作多方面的比较；
2.主体。
指置于红色反线（不含）以下至主题词（不含） 之间的各要素。
（1）公文标题
要求准确揭示公文主要内容，做到含义明确，范 围限定；文字简明；结构完整；排列对称，分行时保 持词意完整，间距恰当。
•
•
关于（对）
的
• 发文机关 │ 内容 │ 文种
• （作者） │ （事由） │ （名称）
•
（介词）
8.xBiblioteka Baidu市人民政府同意xx区人民政府关于拓宽绿地 建立市中心公园的请示,特行文予以答复。
9.“五一”劳动节前夕，总工会提出今年“五一” 庆祝活动的具体安排和对职工的要求。
拟写与修改公文标题
10.国务院根据一些地方部门外汇管理松弛，超 计划使用留成外汇，甚至有的不法分子倒卖外汇，严 重扰乱金融秩序的情况，对今后如何加强外汇管理作 出重要决策。
13、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。
正确选用文种的依据： 1.国家的有关法规，不得漏掉、错选或自造文种。 2.发文机关的职权。 3.发文机关的行文目的。 4.发文机关与主送机关之间的行文关系。
上行文：请示、报告、意见（建议性、呈请性） 下行文：通知、通报、批复、意见（指导性） 平行文：函、意见（商洽性）
（四）规范公文用语
1、简明，要求：
5）善于用增加附件的办法，使正件简化 ； 6）对于某些业务性、事务性文件可采用表格化的 形式，内容标准化的形式； 7）在文字表述上，可适当使用无主句、单音节词 和缩略语以增强公文简明性与庄重性；也可引用比 喻、成语、格言、公式、诗词以及群众语言，以增 强生动性； 8）注重修改。
3. 为了保证天安门广场联欢晚会的顺利进行,北 京市xx局决定 xxxx路禁止机动车辆行驶,为使广大 人民群众周知,特发布文件。
拟写与修改公文标题
4.xx省教育厅认为xx大学的工作报告很好,系统地 介绍了有关高校改革的经验,文中所提建议非常重要 并切实可行,便加上批语下发给所属各高等院校参照 执行。
7、议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或 人民代表大会常务委员会提请审议事项。
8、报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的 询问。
9、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。
10、批复 适用于答复下级机关的请示事项。
11、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
秘书公文写作讲义
一、公文及其特点
行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的 具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活 动的重要工具。
公文具有以下特点： 1、由法定作者制发，具有法定的权威性； 2、具有法定的现实执行效用； 3、具有规范的体式； 4、必须履行法定的生效程序。
二、公文写作要则
5.为了解决干部的夫妻两地分居问题，A市某公 司向B市人事局制发公文，请求将本公司的工程师 xxx调到B市工作。
6.中共中央、全国人大常委会、国务院向国内外 郑重宣告宋庆龄名誉主席病情。
拟写与修改公文标题
7.xx市xx局根据上级有关部门的规定和离退休老 同志的要求，准备成立老干部办公室，于1999年5月 就此事向该市民政局发文，请求批准。
3、公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4、通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机 关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执 行的事项，任免人员。
6、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
11.xx市纪委关于xxx错误的处理决定 12.关于开展追捕在逃犯罪人员的通告 13.xx县人民政府关于我县遭受水灾情况的请示。
(2)主送机关 即公文的主要受理机关。要求选择准确，明确具 体。 使用全称、规范化简称与统称。 (3)公文正文 每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能 回行。 (4)附件 (5)成文时间 确定成文时间的依据，标注成文时间的要求。 (6)公文生效标识 a.单一发文印章、联合行文印章 b.签署 (7)特殊情况说明 (8)附注
3.版记。指置于主题词以下的各要素。 （1）主题词 （2）抄送（机关） （3）印发机关和印发时间 公文的特定格式 （1）信函式格式 （2）会议纪要格式 （3）命令（令）格式
（三）按行文关系规范行文方式 上行文与下行文应当采用的行文方式： 1、逐级行文 2、多级行文 3、越级行文
平行文应当采用的行文方式：直接行文。
（一）正确选用文种 文种，用于揭示公文的性质，发文机关的职权范围与行 文目的以及发文机关之间的行文关系，是公文标题的组成部 分。
行政机关的公文种类主要有： 1、命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规与规章；宣布施行重 大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位 及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
平行文：不相隶属机关之间的行文。
不相隶属机关是指： 1、同一组织系统中的同级机关。 2、非同一组织系统的任何机关。
（二）符合规范的公文格式 公文中各要素标识规则： 1.眉首。指置于公文首页红色反
线心上各要素。 （1）公文份数序号 （2）秘密等级和保密期限 （3）紧急程度 （4）发文机关标识 （5）发文字号 （6）签发人
（助词）
•
转发
• 发文机关 + 批转 + 原文件标题 + 文种（的通知）
•
印发
• 国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通 知
拟写与修改公文标题
1.某省财政厅针对本省教育厅请求批准拨款购 置办公设备的来文制发一份文件，批准对方要求。
2.为了贯彻执行《国务院关于提高高级专家离 退休后的生活待遇问题的通知》，某直辖市人民政 府向所属单位转发了国务院的上述文件并提出具体 的措施和要求。
（四）规范公文用语
1、简明，要求：
1）对所写对象调查清楚，理解透彻； 2）使用概括性词语，善于归纳概括，不罗列具 体事物与描述事物的细枝末节； 3）开门见山，直述不曲。不说套话，不说空话； 4）善于用数字简化文字表述，数字是公文书面 语言的组成部分，具有说服力，引用时应当核实、 精选并作多方面的比较；
2.主体。
指置于红色反线（不含）以下至主题词（不含） 之间的各要素。
（1）公文标题
要求准确揭示公文主要内容，做到含义明确，范 围限定；文字简明；结构完整；排列对称，分行时保 持词意完整，间距恰当。
•
•
关于（对）
的
• 发文机关 │ 内容 │ 文种
• （作者） │ （事由） │ （名称）
•
（介词）
8.xBiblioteka Baidu市人民政府同意xx区人民政府关于拓宽绿地 建立市中心公园的请示,特行文予以答复。
9.“五一”劳动节前夕，总工会提出今年“五一” 庆祝活动的具体安排和对职工的要求。
拟写与修改公文标题
10.国务院根据一些地方部门外汇管理松弛，超 计划使用留成外汇，甚至有的不法分子倒卖外汇，严 重扰乱金融秩序的情况，对今后如何加强外汇管理作 出重要决策。