二级库管理制度
医院二级库管理制度

医院二级库管理制度第一章总则第一条为了规范医院二级库的管理,保障临床工作的正常进行,特制定本制度。
第二条医院二级库是指存放医疗器械、药品等贵重物资的专用库房。
第三条本制度适用于医院所有二级库房管理相关工作。
第二章管理标准第一条二级库房设置1.医院应根据需要设置合理数量的二级库房,并制定库房布局图,明确位置、面积、功能等详细信息。
2.二级库房应符合相关法律法规和卫生要求,保证物资安全和环境卫生。
第二条物资管理1.二级库房应制定详细的物资分类和编码体系,确保物资的准确入库和出库。
2.物资管理应严格执行先进先出原则,及时盘点现存物资,并建立库存清单和档案资料。
3.物资进货应与供应商签订合同,明确物资品种、数量、质量标准等,并保存购买凭证和入库记录。
第三条出入库管理1.入库管理:二级库房接收物资时,应进行验收,检查物资品种、数量和质量,按规定登记入库,并安全存放。
2.出库管理:二级库房应建立完善的出库申请、审批和领取程序,确保出库合法合规。
3.对于特殊药品或器械,应按照相关法律法规的要求进行二次封存,并保留相应的封存记录和授权凭证。
第四条盘点管理1.库房应定期进行全面盘点,确保库存量与实际情况相符,并记录盘点信息。
2.盘点过程中,发现差异应及时调查处理,确保物资安全性和质量。
第五条废弃物管理1.库房应建立废弃物管理制度,明确废弃物的分类、存放和处置程序。
2.废弃物应严格按照相关法律法规进行分类储存,并协助环保部门进行处理。
第六条安全防护1.二级库房应设置相应的防火、防潮、防盗等设施,并定期进行检查和维护。
2.人员进入二级库房应佩戴相应的防护用品,严禁吸烟、饮食等不适宜行为。
第三章考核标准第一条考核内容1.物资管理考核:包括物资分类和编码是否准确、库存清单和档案是否完善、入库和出库程序是否规范等方面的考核。
2.盘点管理考核:包括盘点频率是否按时进行、差异处理是否及时、盘点记录是否完整等方面的考核。
3.废弃物管理考核:包括废弃物分类是否准确、存放和处置程序是否规范等方面的考核。
二级库房管理制度

二级库房管理制度我院二级库房是相对于医院中心库房(一级库房)而言,是指在药械科统一管理下设置的各临床医技科室耗材和药品库房。
二级库存在的价值重要在于极大的方便了临床科室医用耗材、药品使用。
二级库房管理不善,就会造成库存积压、药品、耗材流失、违规计费、过期挥霍等不良现象,同时与药品、耗材合理使用及安全保证紧密相关。
为规范我院二级库房管理,特订立以下管理制度,从20xx年6月1日起执行。
一、二级库房管理人员科室二级库房必需由专人负责管理(科室负责人或指定专人为二级库房管理员),科室二级库房管理员名单须在药械科登记备案。
科室负责人为第一责任人。
二、库存保持量各二级库房所需耗材、药品由二级库房管理员提前一周订立采购计划,写明产品名称、规格、数量等,经科室负责人签字后,交药械科库管(药品和高值耗材库管员、普通耗材库管员)。
普通耗材及药品实行限量(定量)管理。
使用科室备用医用耗材、药品,备用量原则上不超出15天用量,坚决杜绝积压过期挥霍现象。
计划领用数量=15天消耗量—现有库存。
药械科库管必需对申领数量进行审核,特殊情况下,备用量不得超出科室30天用量。
高值医用耗材是指直接作用于人体、对安全性有严格要求、生产使用必需严格掌控、价值相对较高(≥1000.00元)的消耗型医用器械。
重要由植入和介入料子构成,包含血管介入类、非血管介入类、骨科植入、神经外科、电生理类、起搏器类、体外循环及血液净化、眼科料子、口腔科等料子。
我院高值医用耗材库存管理暂按以下管理:骨科耗材、心脏介入耗材临床科室在手术前48小时,以手术对象个人为单位提交耗材备用报告清单。
手术结束后按使用耗材进行入出库、记账(零库存管理)。
其他科室高值耗材使用预存考试方式,数量不得超出10人消耗量。
每月按使用量进行结账。
科室耗材管理负责人对高值医用耗材严格管理,要求账物相符。
三、储存养护医用耗材、药品入库后需放置在专用库,依照其类别、理化性质和特殊保管等依照说明书的要求进行分类、定点、标签标示存放,24小时对仓库的温、湿度进行监控,建立温湿度登记,每日上午、下午各记录一次。
二级库管理制度

二级库管理制度二级库管理制度是指针对企业或组织内部的二级库进行管理的一套制度和规范。
二级库是指存放和管理固定资产、备件、原材料等供应链物品的地方。
一个有效的二级库管理制度能够提高工作效率,精确控制库存,降低成本,减少浪费。
本文将就二级库管理制度的重要性、制度内容和执行措施进行阐述。
一、二级库管理制度的重要性1. 提高工作效率:二级库管理制度能够明确各项工作流程和责任分工,使库存管理、物料出入库等流程更加顺畅,避免了因为人为原因导致的错误和延误。
员工按照制度执行工作,能够提高工作效率,减少不必要的时间浪费。
2. 精确控制库存:通过二级库管理制度,可以对库存的数量、状态、价值等进行准确记录和统计。
及时更新库存信息,通过科学的管理方法,对库存进行精确控制和合理分配,避免过多或过少库存的问题,减少因为库存不足或过剩而带来的经济损失。
3. 降低成本:二级库管理制度可以帮助企业或组织更好地管理库存,避免物料过期、报废、丢失等情况的发生。
通过科学的管理和监控手段,及时发现问题并采取措施解决,降低库存损耗和浪费,提高物资的利用率,从而降低企业运营成本。
4. 减少浪费:二级库管理制度能够规范物料的使用和领取流程,防止资源的滥用和浪费。
制定明确的规章制度,合理设定物料领取的权限和流程,使各个部门或员工在使用物料时具备责任心和节约意识,避免过度消耗和浪费。
二、二级库管理制度的内容1. 库存管理:规定库存物料的种类、数量、状态等信息的准确记录和统计,定期进行库存盘点,确保库存的准确性和及时性。
同时,制定合理的库存保管和分类管理制度,确保物料的安全和防止损失。
2. 物料出入库控制:明确规定物料的进出流程和责任归属,确保物料的准确、及时、合规的出入库操作。
设立物料出入库登记制度,要求相关人员在出入库时填写必要的信息,包括物料名称、型号、数量、领用单位、领用人等。
3. 供应商管理:对与库存物料有关的供应商进行评估和管理。
建立供应商档案,包括供应商的信誉度、产品质量、交货准时度等指标的评估,并根据评估结果合理安排供应商的采购和合作。
科室二级库管理制度

科室二级库管理制度一、引言为了加强科室二级库的管理,规范库存管理流程,提高库存周转率,降低库存成本,提高科室运营效率,特制定本管理制度。
二、管理原则科学分类:根据物品的性质、用途、数量等因素,对物品进行科学分类,便于存放和取用。
标识清晰:所有物品必须标识清晰,包括名称、规格、数量、生产日期等信息,以便于识别和追溯。
存放有序:物品必须按照分类和标识有序存放,避免混放和乱放。
定期盘点:定期对二级库进行盘点,确保库存数量与系统数据一致。
先进先出:遵循先进先出的原则,先入库的物品先出库,避免过期和浪费。
三、管理流程采购申请:科室根据实际需求提出采购申请,经审批后由采购部门负责采购。
入库验收:采购部门将物品送达后,由仓库管理员进行验收,核对物品名称、规格、数量等信息是否与采购申请一致,并填写入库单。
库存管理:仓库管理员对物品进行分类、标识、存放等管理工作,确保库存有序、安全。
领用申请:科室人员根据实际需要提出领用申请,经审批后由仓库管理员发放。
出库登记:仓库管理员根据领用申请进行出库登记,并填写出库单。
盘点清查:定期对二级库进行盘点清查,确保库存数量与系统数据一致。
报废处理:对于过期、损坏等无法使用的物品,按照报废流程进行处理。
四、责任分工采购部门:负责根据科室需求进行采购,保证采购物品的质量和数量。
仓库管理员:负责二级库的日常管理,包括物品的分类、标识、存放、领用等管理工作。
科室人员:负责提出采购申请和领用申请,并按照规定使用物品。
财务部门:负责对二级库的财务数据进行监督和管理。
审计部门:负责对二级库的管理情况进行审计和监督。
五、考核与奖惩考核指标:二级库管理情况、库存周转率、物品损耗率等。
考核周期:每季度进行一次考核。
奖惩措施:根据考核结果对相关人员进行奖惩,奖励优秀表现者,对不合格者进行批评和整改。
六、附则本管理制度自发布之日起执行。
本管理制度的解释权归医院所有。
二级库管理制度

二级库管理制度1. 介绍二级库是指在供应链管理中,位于一级库(或原材料库)与生产线之间的一个环节,用于存放生产所需的零部件和物料。
为了有效管理和提高库存控制的效率,本公司特制定了以下二级库管理制度。
2. 二级库的职责二级库的主要职责是负责管理和控制生产所需的物料和零部件库存。
在生产需求产生后,及时向生产线提供所需的物料,并且根据库存情况及时补充或调整库存量。
同时,二级库还负责对库存物料进行定期盘点和分类整理,以确保库存的准确性和整洁有序。
3. 物料的入库与出库3.1 入库流程(1)收集供应商提供的物料清单和交货单;(2)检查物料的数量、质量和规格是否符合要求;(3)对物料进行验收并进行详细记录;(4)将物料根据类别进行分类存放,并标明入库日期和数量。
3.2 出库流程(1)根据生产计划和需求,提前准备好所需物料;(2)核对出库清单与实际物料的一致性;(3)记录物料的出库日期、数量和使用目的;(4)及时更新库存记录。
4. 库存管理4.1 定期盘点(1)每月准确记录库存物料的数量、批次和变化情况;(2)定期进行库存盘点,确保库存的准确性和实时性;(3)对盘点结果进行核对和记录,及时发现并纠正盘点差异。
4.2 库存调整(1)根据生产需求和物料的使用情况,及时调整库存量;(2)对过期、损坏或无法使用的物料进行处理和更新;(3)定期清理库存区域,确保物料的有序存放和易于取用。
5. 二级库的安全管理5.1 保管责任(1)严格控制二级库的出入口,确保安全;(2)指定专人负责库存物料的保管和管理,并做好相应的记录。
5.2 防火和防潮措施(1)加强库房的防火设施;(2)定期检查库房的防潮措施,并进行维护和修复。
5.3 安全教育和培训(1)对二级库的管理人员进行安全培训,提高他们的安全意识;(2)制定应急预案和安全操作规程,并进行定期演练。
6. 总结以上是本公司制定的二级库管理制度,目的是提高库存控制的效率和准确性,保证供应链管理的顺利进行。
医院二级库管理制度

医院二级库管理制度医院二级库管理制度是指医院在进行物资采购、库存管理和使用过程中,针对二级库进行统一管理和规范操作的制度。
该制度的目的是确保医院物资的合理调配和高效使用,提高医疗服务质量和资源利用效率。
1. 二级库的设立医院应按照实际需求设立相应数量和规模的二级库,确保各科室和部门的物资需求得到及时满足。
2. 物资采购管理医院需制定明确的物资采购计划,按照采购流程进行采购,确保物资的品质和数量满足需求。
采购人员应具备相关专业知识和采购能力。
3. 物资入库管理医院应对所采购的物资进行清点、验收和分类入库,确保物资品质和数量的准确性。
并建立相应的入库登记和档案管理制度。
4. 物资库存管理医院应定期进行物资库存清点和盘点,及时更新库存记录和账目。
库存管理人员要做到科学规划,合理布局,掌握库存动向,提前做好物资补充。
5. 物资使用管理医院要制定物资使用的管理规定,明确物资的使用范围和使用方式。
对于易过期、易损耗的物资,要及时使用或进行储存处理。
医务人员要严格遵守物资使用操作规程,避免物资的浪费和滥用。
6. 物资报废管理对于已过期、损坏的物资,医院应制定相应的报废管理办法。
对于可退还的物资,要及时向供应商返还或报废。
报废记录要做好相应的登记和归档。
7. 定期检查和评估医院要建立二级库的定期检查和评估机制,定期进行库存盘点和物资使用情况的检查。
对于发现的问题和不合理现象,要及时进行整改和改进。
8. 监督与考核医院要建立物资管理的监督和考核机制,监督各相关科室和部门按照规定进行物资管理。
对于管理不到位或不合规的情况,要进行相应的处罚和纠正。
以上是一份医院二级库管理制度的基本内容,具体可以根据实际情况进行调整和完善。
这样能够帮助医院实现物资的合理管理和优化运作,提高医疗服务的质量和效率。
二级库管理制度
二级库管理制度公司为了提高公司的生产效益,规范仓储管理,降低库存成本,同时也为了保证物料及时准确的投放到需求部门,制定了二级库管理制度。
本制度适用于公司所有的生产物料库存管理。
一、二级库的定义二级库是指由中心化管理,中央库房向各个生产部门进行各种补给、调配、交接等功能的库房。
二、二级库的管理1. 人员管理二级库的管理运作人员按劳动合同及相关规定纳入公司员工管理制度,由物流部主管全面管理。
不得私自调换工作岗位。
必须经过物流部门的安排和授权,受到物流部门管理。
2. 物料管理二级库的物料及其数量以及物料编码必须与企业内部ERP系统上的物料信息保持一致,未经授权不得私自调换或增减。
二级库的物料采购审批程序严格按照公司的采购管理规定执行,采购人员必须在ERP系统中预留备货数量,方便在生产部门领用时安排发放。
3. 库存管理二级库的库存盘点必须定期进行,以确保库存数据的准确性和及时发现问题。
每次盘点结束后,须进行盘点报告,及时分析问题原因,明确问题处理措施,做到调整及时,问题追踪到位。
4. 进出库管理二级库的物料出入库必须实行ERP系统管理,由物流部门制定出入库计划,并授权管理员进行操作。
所有的出入库都要在ERP系统中进行业务记录,并在相应的财务、账务的分录中显式反映。
5. 现场管理二级库的物料在库存储物的数量必须与ERP系统相符,并按照一定的规则分类摆放,发放成本以及库存要求严格按照标准执行。
6. 库房安全二级库的库房、设备等保卫安全必须牢固,做到四方门户、电子干扰门、摄像监视设备等全方位安全控制措施,防止发生盗窃、损坏等事件。
三、二级库管理制度的落实1. 各生产部门必须严格按照二级库管理制度进行操作,执行。
2. 物流部门必须及时更新各部门使用的二级库物料信息,确保系统信息与实物相符。
3. ERP系统应满足库存管理、物料需求的准确统计和库房存货进行信息跟踪和控制,保证生产运营、物流运输的高效与低成本。
4. 物流部门应加强对员工的培训和指导,确保员工可以熟练地掌握二级库管理制度的操作及实施流程。
医院药房二级库的管理制度
第一章总则第一条为了加强医院药房二级库的管理,确保药品、医疗器械的安全、有效、合理使用,提高药房工作效率,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品监督管理办法》等法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院药房二级库的药品、医疗器械的采购、储存、领用、报废等全过程管理。
第三条二级库管理应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保药品、医疗器械的质量安全,防止过期、失效、变质。
2. 有效性原则:确保药品、医疗器械的合理使用,提高医疗质量。
3. 经济性原则:合理控制库存,降低成本,提高药房经济效益。
4. 便捷性原则:简化操作流程,提高工作效率。
第二章管理机构与职责第四条药房二级库由药房主任负责,设立二级库管理员,负责具体管理工作。
第五条二级库管理员的职责:1. 负责二级库的药品、医疗器械的采购、验收、储存、领用、报废等日常工作。
2. 负责二级库的药品、医疗器械的分类、编码、标签标识等工作。
3. 定期检查药品、医疗器械的库存情况,及时补充库存。
4. 做好二级库的卫生、安全工作,确保药品、医疗器械的储存环境。
5. 参与药品、医疗器械的采购、验收、使用等工作。
第三章采购与验收第六条药房二级库的药品、医疗器械采购应遵循以下程序:1. 根据临床科室需求,制定采购计划。
2. 经药房主任审核,报院长批准。
3. 采购人员按照批准的采购计划进行采购。
4. 采购人员应选择有资质、信誉良好的供应商。
第七条药品、医疗器械的验收应遵循以下程序:1. 采购人员验收药品、医疗器械,检查数量、质量、有效期等。
2. 验收合格的药品、医疗器械,由采购人员签字确认。
3. 验收不合格的药品、医疗器械,应及时通知供应商处理。
第四章储存与领用第八条药房二级库的药品、医疗器械储存应遵循以下要求:1. 分类存放,分区域管理,避免混淆。
2. 药品、医疗器械应按照储存要求存放,确保质量。
3. 定期检查储存环境,确保储存条件符合要求。
二级库管理制度
二级库管理制度 二级库管理制度: 实施高效的物料管理 在现代物流领域中,库存管理是一个不可忽视的重要环节。而二级库管理制度作为一种常见的物料管理方法,被广泛应用于各种企业和组织中。本文将探讨二级库管理制度的概念、特点以及其在实践中的优点和挑战。
一、二级库管理制度的概念 二级库是指在企业或组织的内部设置的仓库,它主要存放出库较为频繁的物料,以方便及时提供给生产线或销售部门使用。而二级库管理制度,则是指通过制定具体的物料管理流程和规范,对二级库进行有效管理的一套制度。
二级库管理制度的主要目标是保证物料供应的及时性和可靠性。通过精细的库存管理和出入库流程控制,可以实现物料供应的快速响应,降低因库存不足或过多所带来的成本和效率损失。
二、二级库管理制度的特点 1. 定位明确:二级库专门用于存放较为常用的物料,以满足快速供应的需求。相对于主仓库而言,二级库的定位更为精准。
2. 经济高效:通过合理设置二级库的位置和规模,可以将物料存放在离生产线较近的地方,减少物料调拨和运输的时间和成本。 3. 理货便捷:由于二级库的规模相对较小,物料种类不太复杂,可以便于进行快速的理货和盘点,提高库存信息的准确性。
4. 管理灵活:二级库可以根据生产线或销售部门的需求进行定制化管理,提高库存周转率和存储效果。
三、二级库管理制度的优点 1. 提高仓储效率:与主仓库相比,二级库存储的物料更为频繁出入,减少了物料调拨和运输的时间,缩短了生产线的等待时间,提高了仓储效率。
2. 减少库存成本:通过更精确的库存管理和流程控制,可以减少库存积压和过剩,降低仓储成本和资金占用。同时,也减少了物料过期和损耗的风险。
3. 加强生产计划和调度:二级库管理制度可以提供实时的库存状况和物料需求信息,有助于生产计划的制定和调度的安排,提高生产线的工作效率和生产能力。
4. 优化供应链协调:通过与供应商的沟通和协调,可以实现供应链的优化,减少因物料供应不及时所带来的生产延误和客户投诉,提高客户满意度。
医院二级库管理制度
医院二级库管理制度医院二级库管理制度是指医院对二级库存药品、物资进行管理的一系列规章制度和操作流程。
以下是医院二级库管理制度的主要内容:1. 二级库的定位和职责:明确二级库的职责,包括药品和物资的采购、验收、入库、出库、库存盘点等管理工作。
2. 二级库管理组织架构:确定二级库的管理机构和人员配置,明确各个岗位的职责和权限。
3. 二级库存药品、物资目录管理:建立二级库存药品、物资目录,包括各项药品、物资的通用名称、规格、库存数量、采购渠道等信息,并定期进行更新和维护。
4. 二级库存药品、物资采购管理:制定药品、物资的采购计划,明确采购流程,确保采购的药品、物资质量符合要求。
5. 二级库存药品、物资验收管理:对采购的药品、物资进行验收,核实药品、物资数量、质量等,并进行记录和归档。
6. 二级库存药品、物资入库管理:对验收合格的药品、物资进行入库操作,并进行电子记录。
7. 二级库存药品、物资出库管理:根据临床需求,进行药品、物资的出库操作,确保出库准确、及时,并进行电子记录。
8. 二级库存药品、物资库存盘点管理:定期进行库存盘点,核实库存数量和质量,并进行调整和报告。
9. 二级库存药品、物资仓储管理:合理安排库房空间,确保药品、物资的安全储存和保管,并进行定期清理和消毒。
10. 二级库存药品、物资过期处理:及时发现过期药品、物资,进行处置,并进行记录和报告。
11. 二级库存药品、物资报废管理:对不合格、损坏、废弃的药品、物资进行报废处理,并进行记录和报告。
12. 二级库存药品、物资信息管理:建立电子化管理系统,进行药品、物资的信息存档、查询和统计分析。
13. 二级库存药品、物资安全管理:制定药品、物资的安全使用规范,确保药品、物资的质量与有效性。
14. 二级库存药品、物资异常处理:对库存药品、物资的异常情况进行及时处理,并进行记录和分析。
以上是医院二级库管理制度的主要内容,不同医院根据实际情况还可适当进行调整和补充。
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二级库管理制度
本着全面贯彻医院医用耗材精细化管理工作的精神,根据《XXX市人民医院医用耗材
管理制度》《XXX市人民医院仓库工作制度》《XXX市人民医院医用耗材精细化管理工作进
程》,结合手术室二级库、介入中心二级库试运行的工作经验以及凸显问题,现制定设备
部二级库制度如下:
一、二级库的建立
随着医院业务量迅速增长,医用耗材精细化管理日渐深入,医用耗材二级库必然不止
局限于现有的规模以及数量。
(一)需要建立二级库的相关科室提起书面申请,由设备部根据其过往业务量规模,
进行初步审核后,将申请以及审核结果提交医院耗材委员会进行审批。
(二)二级库建立申请通过审批后,由设备部会同计财部确定二级库地点,管理医用
耗材类别。
(三)原则上,由设备部人员管理二级库,与此有关的岗位编制,人员轮换,变动等
事项,由设备部提交人事部审核备档。
二、二级库工作流程
(一)二级库管根据临床科室计划、业务量以及库存实际情况,编制二级库需求计划,
实时通过医院物流系统向设备部仓库提交。
(二)医用耗材送达二级库,库管根据发票或随货同行点货验收,签字确认后妥善保
管医用耗材。
(三)设备仓库根据二级库管签字确认的票据,办理耗材入库、移库手续,将医用耗
材自设备仓库移入相对应的二级库。
(四)二级库管根据临床科室提交的物流申请,发放医用耗材,办理出库手续。
三、二级库工作职责
(一)保证库房在正常工作时间开放,以满足临床科室领用以及接收厂商送达的医用
耗材。
(二)严格遵守医院医用耗材管理制度,对无需求计划的医用耗材,拒绝验收入库,
合理制定医用耗材储备定额,防止积压浪费。
(三)严格按照医院仓库规定,验收货物,科学码放,分类保管。保证医用耗材在有
效期内使用或替换。
(四)二级库管按月向设备部仓库提交本仓库领用,发放医用耗材报表。