公文格式制作教程
机关公文排版的基本格式及红头的制作方法22页PPT
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71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
机关公文排版的基本格式及 红头的制作方法
31、别人笑我太疯癫，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 的牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试再试 ，争取 每天的 成功， 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ，我继 续拼搏 。
33、如果惧怕前面跌宕的山岩，生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ，睁大 眼睛， 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ，心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的，也 许是用 眼泪的 方式。
35、不要以为自己成功一次就可Fra bibliotek了 ，也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。
公文制作格式与公文种类
公文制作格式与公文种类公文是指政府机关、企事业单位等机构所编制的用于传达命令、通知、决策等公开文件。
公文的格式要求严谨、规范，通常包括正文字体、标题、称谓、署名、日期等要素。
公文种类繁多，常见的有函、报告、通知、指示、决议等，下面详细介绍公文制作格式和常见的公文种类。
一、公文制作格式1.纸张规格：一般使用A4纸。
2.页边距要求：上、下、左、右边距一般为2.5厘米。
3.字体要求：正文一般使用宋体，标题一般使用黑体。
字号一般为小四号。
标题字号可以做适当调整，但要统一5.标题格式：标题一般分为中文和英文，中文标题居中书写，英文标题居右对齐。
6.文章排版：正文一般使用两端对齐，段前、段后留有适当的空行。
正文中的段落要用缩进或空行进行分隔，段首不空格。
7.署名要求：署名一般在正文下空两行，署名单位一般右对齐。
8.日期格式：日期一般纵向书写，一般以年月日的顺序，使用中文数字。
二、公文种类1.命令：命令是国家机关、军队和团体机构发布的具有强制性质的公文，用来传达决策层发出的指示和命令。
命令一般由主题、正文、附件等部分组成，并标明发布机关、签发人、发布日期等信息。
2.公告：公告是一种用于宣布重要事项或通告消息的公文，通常被用于公开征求意见、通知公众、公布名单、警示等目的。
公告一般包括标题、正文、日期、发布机关等要素。
3.通知：通知是用于通知部门、单位、个人其中一事项的公文，主要起到通知、告知、催告、约定等作用。
通知一般包括标题、正文、日期、接收单位等要素。
4.通报：通报是用于发布其中一情况或事件的公文，通常用于通报重要决策、工作情况、事件处理结果等。
通报一般由标题、正文、日期、发布单位等组成。
5.报告：报告是用于向上级汇报工作情况、经验教训、解决问题等的公文，通常分为会议报告、调查报告、工作报告等。
报告一般由标题、导言、正文、附件等组成。
6.请示：请示是下级向上级请求指示、陈述情况、征求意见和批复事项的公文，通常分为请示报告、请示函等。
如何制作公文版头和版记（排版必读）
如何制作公文版头和版记（排版必读）如何制作公文版头和版记（排版必读）关于公文格式的要素和规范，《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》都有比较具体的要求。
学生一般都能够理解这些要求，但是在电脑上写作公文时往往会感到有些难度，尤其是对公文版头和版记的设计、制作普遍觉得难以把握。
笔者在公文写作课的研究性教学过程中，经过与学生互动，总结出通过绘制表格来制作公文版头和版记的方法。
1版头和版记的制作要求及常用方法《党政机关公文处理工作条例》中规定的公文版头格式要素有份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等，公文版记格式要素有抄送机关、印发机关和印发日期等。
《党政机关公文格式》对这些要素的规格、编排作出了具体的规定，包括字体字号、编排顺序、间隔距离等。
比如，“如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行”，“发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm”，签发人“编排在发文机关标志下空二行位置”，“版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）”等。
依照这些具体要求，若在电脑上写作公文，大多采用分别制作发文机关标志、红色分隔线等要素的方法。
比如，绘制红色分隔线，常见的做法是，先使用Word自带的“绘图”工具画一条红色的水平线，然后对红线的属性进行设置。
学生在练习后发现，这种分别制作各要素的方法，缺乏整体性，不利于整体把握各要素之间的距离和相对位置，因而使用起来比较复杂，也不易迅速掌握。
２使用“表格法”制作公文版头和版记如何更快速、准确地设计、制作公文版头和版记？带着这一问题，笔者在公文写作课研究性教学过程中，充分发挥学生的主动性和创造力，从整体设计的思路出发，研究出一套通过绘制表格来制作版头、版记的方法。
实践表明，这套方法易于被学生掌握，可操作性也较强。
具体做法如下：第一步，设置页面。
2020年公文写作的标准格式和设置步骤
2020年公文写作的标准格式和设置步骤本文档旨在详细阐述2020年公文写作的标准格式以及设置步骤，以便于提高公文写作的质量和效率。
一、公文格式基本要求1. 版头：包括文件名称、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号等。
2. 主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期等。
3. 版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期等。
二、版头设置步骤1. 文件名称：根据公文类型选择相应的文件名称，如“通知”、“报告”等。
2. 秘密等级：根据文件的保密程度，标明“秘密”、“机密”、“绝密”等。
3. 紧急程度：根据文件的紧急程度，标明“特急”、“加急”等。
4. 发文机关标识：标明发文机关的名称或标识。
5. 发文字号：按照一定的规则编排，如“发文年份”+“发文顺序号”。
三、主体设置步骤1. 标题：简洁明了地表述公文的主要内容。
2. 主送机关：标明公文的主要受理机关。
3. 正文：按照一定的结构，包括开头、主体和结尾三个部分，表述公文的具体内容。
4. 附件说明：如有附件，需说明附件的名称和件数。
5. 成文日期：标明公文的成文日期，格式为“年月日”。
四、版记设置步骤1. 抄送机关：标明需要抄送的公机关名称。
2. 印发机关：标明公文的印发机关名称。
3. 印发日期：标明公文的印发日期，格式为“年月日”。
五、其他注意事项1. 字体和字号：根据规定选择合适的字体和字号，如“仿宋GB2312”或“微软雅黑”。
2. 行间距和段落：合理设置行间距和段落，保持文档整洁易读。
3. 页边距：根据规定设置页边距，确保公文格式规范。
通过遵循以上标准格式和设置步骤，可以确保公文写作的质量和效率。
希望本文档对您有所帮助。
通用公文模板制作方法
通用公文模板制作方法通用公文模板制作方法一、引言公文模板是指专门用来书写公文的标准格式模板，其目的是为了提高公文的规范化程度，确保公文的准确性和一致性。
制作通用公文模板可以减少工作量，提高工作效率，对于各类机构和企业都是非常重要的。
本文将介绍一种通用公文模板的制作方法。
二、准备工作1. 确定公文种类：根据需求确定所要制作的公文种类，如请示报告、通知函、决议决定等。
2. 收集相关模板：收集同类型的公文模板，可以通过互联网、图书馆、单位内部资料等渠道获取。
3. 学习范例公文：研究优秀的范例公文，分析其结构和语言风格，作为制作模板的参考。
三、制作公文模板1. 设计页眉页脚：根据机构或企业的要求，设计统一的页眉和页脚，包括机构或企业名称、标志、文件编号等信息。
2. 设计正文格式：根据公文种类和机构要求，确定正文的格式要求，如字体、字号、行间距、段落缩进等。
一般情况下，公文要求使用宋体、小四或五号字，行间距为1.5倍，段落首行缩进2个字符。
3. 设计标题：公文标题应明确表达正文内容，简洁明了。
可以根据需求设置主标题、副标题，使用粗体或加下划线突出重点。
4. 设计正文结构：根据公文种类和机构要求，确定正文的结构要求，如通知函一般包括主题、正文、呈批日期、呈批人等内容。
要注意各个部分的标题序号和字体风格统一。
四、完善公文模板1. 校对字句和表达：仔细校对公文中的字句和表达，确保语法准确、通顺流畅。
可以借助专门的校对软件或请同事协助校对。
2. 修订模板：根据校对结果对公文模板进行修订，确保公文模板的准确性和规范性。
3. 审查公文：请上级领导或专业人员审查公文模板的完整性和准确性，根据意见修改模板。
五、使用公文模板1. 根据公文种类选择模板：根据实际需要选择合适的公文模板。
2. 编写公文正文：根据模板填写公文正文内容，确保格式规范，内容准确。
3. 保存公文模板：将使用过的公文模板保存到电脑或云端，以便日后使用和修改。
公文写作【知识+格式+范例+讲解】ppt课件
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公文的作者和公文作者的素质准备
决定公文写作能否成功的一个重要因素是作 者的主体意识和思维方式。
公文作者的角色意识： 作者的代言身份； 公文写作是群体化写作； 公文作者必须具有法定资格； 法定作者与执笔人的关系。
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从根本上说，公文写作不是个人化写作，写作 立场、写作心态、思维的方式方法，都跟一般 文章的写作有着很大的不同。
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公文的地位和作用
公文在党执政和国家行政过程中处于重要地位：
党的机关公文是传达党的路线、方针、政策， 指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报 告和交流情况的工具；代表党的意志，传达制 发机关的意图，是党的机关实施领导、处理公 务的重要途径。
国家行政机关的公文是依法行政和进行公务活 动的重要工具；代行国家职能，代表国家的权 力和意志，传达制发机关的决策与意图。
“经过全力拼搏，我们公司已基本超额完成了全年的生
产任务” 中应去掉 “基编本辑版”ppp。t
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②认真辨别同义词、近义词，注意它们在表达范围、轻 重、程度、褒贬等方面的细微差别。公文写作必须仔细
斟酌词语的细微差别和感情色彩。例：※ “优异”“优 秀”“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区
模糊语言的运用：绝大编辑多版ppp数t 、少数
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公文语言的要求 1.准确：用恰当的词语、正确无误的句子反映客观事
物的实际情况、本质特征，准确地表达需要传达的内容。 准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。
（1）认真辨析词义，恰当选词。
①使词义准确、清楚、无歧义。
例：“时任”
“没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是 不可想象的。”“不可想象的” 语义含混，到底是 “根本不可能”还是“很困难”，可改为“不可能”或 “很困难”。
公文格式教学
不 加 盖 印 章 的 公 文
不 加 盖 印 章 的 公 文
主体——发文机关署名、成文日期和印章
3. 加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加 盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人 签名章下空一行右空四字编排成文日期。
签发人
新《条例》第九条明确规定上行文应当标 注签发人姓名签发人一般是部门单位的主要负 责同志。主要负责同志不在时，需征求意见后 注明同意意见。联合发文时，需要各发文单位 主要负责同志会签。
“签发人”三字用3号仿宋体字加全角冒号 和签发人姓名组成，居右空一字编排在发文机 关标志下空二行位置，签发人中姓名用3号楷 体字。
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（三）报告
⒈适用范围：用于向上级机关汇报工作、反映情况、上报备案、回复上级机关的询问使用 的公文文种。 ⒉写作格式与要点： ⑴报告是上行文，有明确的受文单位： ⑵不得在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项。 ⑶文风要平实，反映情况要客观，文字表述不可过多地堆砌修饰性用语。
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（四）意见
⒈适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 《办法》修订时，取消 “指示”增加了“意见”作为正式文种，成为通用规范性公文 ⒉写作格式与要点：
主体——发文机关署名、成文日期和印章
2. 不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文 机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机 关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
公文排版简易教程
（1）设定版心要求公文用纸采用A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
设定：选定‚纸型‛标签，‚纸型‛选A4，‚方向‛选‚纵向‛。
然后选定‚页边距‛标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：‚上‛设定数值为3.7厘米，‚下‛设定数值为3.5厘米，‚左‛设定数值为2.8厘米，‚右‛设定数值为2.6厘米，‚装订线‛设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
（2）设定页脚公文排版页码‚用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
‛- 1 -设定：打开‚页面设置‛对话框，选定‚版式‛标签，‚距边距﹨页脚‛设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定‚版式‛标签，‚页眉和页脚‛选‚奇偶页不同‛，可实现单、双页码分置左右。
‚节的起始位置‛选‚新建页‛，‚垂直对齐方式‛选‚顶端‛。
（3）设定每页行数与每页字数公文排版每页排22行，每行排28个字。
设定：打开‚页面设置‛对话框，选定‚文档网格‛标签，选择‚指定行网格和字符网格‛，不选择‚不改变字符跨度‛，‚每行个字符‛设为28，‚每页行‛设为22，‚档数‛用默认值1，‚文字排列‛选‚横排‛，‚应用于‛选‚整篇文档‛。
以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的‚默认‛按纽（见右图），出现选择性提示：‚是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档‛（见下图），点击‚是（Y）‛，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置- 2 -将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。
4．字体设置‚正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字‛。
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公文格式制作教程
公文是指政府机关、团体或企事业单位以书面形式发布的文件，具有正式性、规范性和权威性等特点。
公文格式制作是指根据一定的规范和要求，将公文内容按照一定的结构和排版方式进行书写和制作。
下面是关于公文格式制作的一些参考内容：
1.页边距设置
公文的页边距设置一般为上下左右各留出2.5厘米的边距，这
样可以使得整个公文看起来更加整齐，方便阅读和处理。
2.字体和字号
在公文格式制作中，通常使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12磅）或五号（10.5磅），这样既保证了文字的清晰度，又不会显得过于突出或拖长。
3.标题设置
公文的标题应居中书写，使用黑体字，并加粗。
标题要简明扼要，突出主题，避免使用过长或太过晦涩的词语。
标题之后应空一行，便于与正文相分隔。
4.公文编号
公文编号通常位于标题下方，居中书写。
格式如：“机关名称
年份第X号”，其中“机关名称”为发文单位的全称，表明公文
的发文单位；“年份”表示公文发文的年份；“X”代表该年份内
公文的顺序号。
公文的编号应该在每年的年初重新开始计数。
5.日期设置
公文的日期一般位于公文编号的下方，居中书写。
格式如：“年月日”，用阿拉伯数字表示。
日期的设置应根据实际情况，如月份不需要添加“0”等。
6.发文单位
公文中的发文单位一般位于日期的下方，居左书写，使用宋体。
发文单位应写全称，不要用缩写，以保证公文的规范性和权威性。
7.正文撰写
公文的正文分为开头、正文和结尾三部分。
开头部分为称呼，格式为“XXX：”，其中XXX为收文人的职务或称呼；正文部
分为公文的具体内容，分段书写，每段之间留有空行，段首不缩进；结尾部分为落款人和签名，格式为“落款人：XXX”，
其中XXX为落款人的公文部门和职务，签名要真实有效。
8.附件设置
如有需要，公文中可以加入附件。
附件应按顺序进行编号，标题简明扼要，并在正文中进行引用，具体格式为“附件：XXX”，其中XXX为附件的标题。
9.印章和盖章
公文的印章和盖章是公文的正式认证和证明，应该放在公文右上角的空白处。
印章和盖章应规范、清晰，确保其合法性和有效性。
公文格式制作涉及到文字的排版、易读性和规范性等方面，适
当地使用适合的字体和字号，合理设置页面边距，注重标题和发文单位的准确性和规范性，设置清晰的正文结构，以及正确使用附件、印章和盖章等，可以使公文看起来整齐、规范，提高公文的权威性和有效性。
以上参考内容仅供参考，具体的公文格式制作可根据实际需求和规范进行调整。