行政公文处理流程图模板的制作步骤与格式要求
公文处理流程图
註：四邊虛線表示由外向內摺邊 公文夾內面左頁印說明及注意事項，其式如下： 說明及注意事項： 一、公文夾專供機關內各單位遞送文件之用。 二、公文夾上須填明單位名稱。 三、公文夾顏色用途區分如下，各機關並得視實際需要自行訂定： (一)紅色－用於最速件 (二)白色－用於普通件 (三)黃色－用於機密件 四、會簽會核時限如下： (一)最速件 1小時 (二)速 件 2小時 (三)普通件 4小時 五、會簽、會核應依次傳遞。
1
2
公文用紙格式：(常用公文類別)
令 函稿、書函 公告稿 開會通知單稿 簽 其他公文 1. 1.聘書；2.證明書；3.證書或執
照；4.契約書；5.提案；6.紀錄； 7.定型化表單
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公文用紙格式
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令
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函稿
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書函
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公告稿
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開會通知單稿
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簽
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簽稿會核單
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公文簽辦單
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承辦人文書擬辦應注意事項(二)
應即辦理事項：
單位收發送交公文； 根據工作分配須辦理者； 主管對業務認有辦理文書之必要者，得以
手諭或口頭指定承辦人員擬辦。
應將公文辦理情形登錄於公文電腦系統 或記載於公文登記簿，以備查詢。
對於文書之擬辦：
應查明全案經過，依據法令作切實簡明之 簽註；
免送會）。 決定者係依分層負責規定之最後決定人。 承辦人員對於承辦文件如未簽擬意見，應交還重 擬，再行陳核。 承辦人員擬有2種以上意見備供採擇者，主管或 首長應明確擇定1種或另批處理方式，不可作模 稜兩可之批示。
如何设计一份清晰的行政流程图模板
如何设计一份清晰的行政流程图模板在现代企业管理中，行政流程图是一种常用的工具，用于展示和描述组织内部的各项行政流程。
一份清晰的行政流程图模板可以帮助企业更好地组织和管理工作流程，提高工作效率。
本文将介绍如何设计一份清晰的行政流程图模板，以帮助读者更好地理解和应用。
一、确定流程图的目标和范围在设计行政流程图模板之前，首先需要明确流程图的目标和范围。
目标是指流程图所要展示的内容和目的，范围是指流程图所包含的具体流程和步骤。
明确目标和范围可以帮助设计者更好地把握流程图的重点和重要性，避免流程图过于冗杂和复杂。
二、选择合适的图形符号和颜色行政流程图通常使用图形符号和颜色来表示不同的流程和步骤。
在选择图形符号时，应根据实际情况选择最合适的符号，使其能够准确地表达流程和步骤的含义。
同时，颜色的选择也很重要，可以使用不同的颜色来区分不同的流程和步骤，增加流程图的可读性和易理解性。
三、确定流程图的结构和层次一份清晰的行政流程图应该具有清晰的结构和层次，使读者能够迅速地理解和掌握整个流程。
在确定流程图的结构和层次时，可以采用分层的方式，将整个流程分为若干个子流程，每个子流程再进一步分解为具体的步骤和操作。
这样可以使流程图更加有序和易于理解。
四、标注和说明关键步骤和操作在设计行政流程图模板时，应特别关注和标注关键的步骤和操作。
这些关键步骤和操作通常是整个流程中最重要和关键的环节，对于流程的顺利进行起着至关重要的作用。
通过标注和说明这些关键步骤和操作，可以帮助读者更好地理解和掌握整个流程，提高工作效率。
五、使用适当的文字和箭头连接流程在行政流程图中，适当的文字和箭头可以帮助读者更好地理解和掌握流程的顺序和关系。
文字应简洁明了，用词准确，避免使用过于复杂和晦涩的术语。
箭头的使用应符合逻辑和流程的顺序，使读者能够清晰地看到每个步骤之间的关系和依赖。
六、进行反复修改和完善设计一份清晰的行政流程图模板是一个不断修改和完善的过程。
(完整版)行政部事务工作流程图
行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图填写印章使用申请表由申请人、部门负责人署名总经理署名行政部加盖章章2、说明○1 使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；○2 《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人署名；○3 报总经理赞同后，方可为其加盖；○4 如遇总经理不在，由总经理拜托受托人署名有效；○5 假如工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；○6 因工作需要将印章携带出门的，由总经理特批，赞同程序如上。
详细参照行政部事务管理规程第一节。
3、使用表格印章使用登记表二、档案、公函管理（一）档案管理1、归档流程在规定时间下发移交档案的通知组卷、填写卷内文件目各部门将形成的两方办理分类、判定录、编页码、编写模卷档案移交行政部交接手续保存限期标题、填写登记表独自立卷两方办理平时零落的文件资料交接手续插入内容关联的模卷技术部、项目研发部按规定整理本部门形档案室接收移交档案检查模卷质量两方办理交接手续成资料，构成模卷一致编制档号、装订编制模卷目录、装盒登记、入库、排架2、说明1）档案分类：合同（包含销售和采买合同）、招标书、招标书、有关图纸、通知、文件2）归档○1 各部门将所需存档的档案整理成册；○2 本部门存档及移交行政部存档；○3 有关人员在《存档登记表》登记。
○4 技术档案归档：由工程部、项目研发部自行建档并报行政部存案。
○5 详细参照行政部事务管理规程第二节第十、十一条。
3、使用表格存档登记表（二）公函管理1、行文流程部门草拟文稿行政部核稿填写发文审批单总经理签批行政部负责印发行政部打印行政部加盖公章行政部存档接收单位签收文回执2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿一定内容清楚、有条有理、看法明确、文字精练、标点符号正确、书写工整，用钢笔书写，禁止用铅笔或油笔；2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，一定先执行汇签手续，汇签人在文稿的汇签处，签订自己的建议；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包含文件质量、内容能否切合规定；4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、查对、盖章和印发。
行政工作流程手册附工作流程图制度范本格式
行政工作流程手册(附工作流程图)行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。
证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。
月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理：对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。
公文发文处理流程图
(1)公文收文处理流程图
发文办理流程
(3 )立卷归档流程图
(4 )会议组织流程图
(5)接待工作流程图
(6)拨打电话流程图
(7)接听电话流程图
(8)签字仪式流程图
合
同
签
约
仪
式
流
程
图(9)信息工作流程图
申请人通过网络、传真、信函提出申请信息
公开
受理
部门
接受
申请
在15
个工
作日
内
（
特
殊情
况经
批准
可再
延长
15个
工作
日:
）
提
出
属于本机关主
动公开信息
申请的信息内
容明确
出具〈〈不整申
请通知书》
―►
申请的信息部属于
本机关学握的信息
-------- ►
出具〈〈非本机
关申请报告书
书》
f
申请的信息不
存在
（10
出具〈〈政府信息
部存在告知书》
秘书工作流程图
I可以免费提供的信
彳息直接发送给申请
I人
需要收取工本费的
信息向申请人出具
〈〈信息公开告知书》
> 和收费方式
根据申请人付费
情况和需求方式
在15个工作日
内（特殊情况可
再延长15个工
作日）提供信息
（10）秘书工作流程图_
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
提前到达上班
下班时间向领导征询需办事项
确定是否陪领导或在家加班
检查文件、锁具、电器、电源情况后下班。
公文发文处理流程图(参考模板)
主持人宣布签 约活动正式开 始，介绍到场嘉
宾
A 公司领导发表 讲话
B 公司领导发表
(9)信息工作讲流话 程图
确定合同签约 时间和地点 信 息
公开
受理
部门
接受
申请
申请人通过网
在 15
络、传真、信
个工
函提出提申前请 通知参、会 作 日
人员
内(特
殊情
况经
批准
可再
延长
1关主 动公开信息
告知咨询途径
根据申请人付 费情况和需求 方式在 15 个工 作日内（特殊 情况可再延长 15 个工作日） 提供信息
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(10)秘书工作流程图
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放 提前到达上班 负责本人及领导办公场所卫生清洁 分拆信件、分送报纸 提示领导本日日程 汇报有关事项 询问领导本日日程 督办重要事项，急事急办 接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 领导随 并记录 并校对 收发传真 处理催办 叫服务
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（1）公文收文处理流程图
签收 登记 审核 拟办 批办 承办 催办
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发文办理流程
拟稿
内部处室会稿 1
主办处室核稿 内部处室会稿 2
办公室定稿
领导审核签发
外部会签 1
外部会签 2
接待人员带入会 场
属于本机关学 握但不主动工 勘信息
向B申公请热司门介说绍及项 明获目取信理息念的介绍
方法和途径
可公开的信息
公文处理流程图
法令已有明文規定者，依規定擬稿送核； 無法令規定而有慣例者依慣例； 適用法令時，依法律優於命令、後法優於
前法、特別法優於普通法、後令優於前令 及下級機關之命令不得牴觸上級機關之命 令等原則處理。
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承辦人文書擬辦應注意事項(三)
處理案件，須先經查詢、統計、核算、 考驗、籌備、設計等手續者，應先完成 此項手續，如非短時間所能完成時，宜 先將原由向對方說明
下行文： 貴：上級機關對下級機關用語、上級機關首長對下 級機關首長用語 台端：機關首長對屬員用語
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公文用語(期望語)
上行文：請 鑒核、請 核備、請 核 轉、請 核示、請 裁示、 請 釋示、請 核准辦理、 復請 鑒核
平行文：請 查照、請 查照辦理、請 查照見復、請 同意見復、 請 查照轉告、請 查照備案、 請 惠允見復、復請 查照
下行文：請照辦、請查照辦理、請確實辦 理、請查明見復、請查照轉告、 請依規定辦理、請轉告所屬確實 辦理
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公文用語(統一用(字)語)
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統一用語(一)
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統一用語(二)
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統一用語(三)
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統一用語(四)
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公文用語 (標點符號和數字用法)
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公文用語(標點符號和數字用法一)
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公文用語(標點符號和數字用法二)
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公文用語(標點符號和數字用法三)
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公文用語(標點符號和數字用法四)
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公文用語(標點符號和數字用法五)
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行政部办事流程图(WORD12页)
办事流程图一、公文处理类
收文流程：
发文流程：
二、综合管理类印章使用流程：
数码相机（摄像机）申请使用流程：
电话（网络/邮箱）申请流程：
劳保用品报销流程：
信息宣传报送流程：
临时饭卡办理流程：
企编员工住宿申请流程：
因私办理证明程序：
生活区宣传类活动申请流程：本校学生活动受理
外单位在生活区开展的有关活动
三、经济事务类公开招标流程：
合同签订流程：
四、资产管理类
固定资产购买流程：
固定资产报废流程：
固定资产调拨流程：
五、商贸管理类承租户问题上报流程：
学生投诉商铺流程：
六、信访投诉类群众来信处理流程：
群众来访接待流程：。
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行政公文处理流程图模板的制作步骤与格式
要求
一、引言
行政公文是政府机关和行政机构之间进行信息传递和决策执行的重要工具。
为了提高行政公文的处理效率和规范性，制作行政公文处理流程图模板是非常必要的。
本文将介绍行政公文处理流程图模板的制作步骤与格式要求，以帮助读者更好地理解和应用。
二、制作步骤
1.明确流程
在制作行政公文处理流程图模板之前，首先需要明确行政公文的处理流程。
可以通过与相关人员沟通、查阅相关文件和资料等方式，了解行政公文的起草、审批、签发、传阅等各个环节。
明确流程是制作流程图的基础。
2.选择合适的工具
制作行政公文处理流程图可以使用多种工具，如Microsoft Visio、Lucidchart等。
根据自己的实际情况和熟悉程度，选择一个适合自己的工具进行制作。
3.确定流程图的结构
根据明确的行政公文处理流程，确定流程图的结构。
可以采用流程图的常用符号和线条，如开始/结束符号、处理步骤符号、判断符号等，来表示不同的处理环节和决策点。
4.绘制流程图
根据确定的流程图结构，使用选定的工具进行绘制。
按照流程的先后
顺序，逐步添加符号和线条，将行政公文的处理流程可视化。
5.添加文本说明
在绘制流程图的过程中，可以为每个处理环节和决策点添加文本说明。
文本说明应简明扼要，准确表达每个环节的具体内容和要求。
6.调整和优化
完成初步绘制后，对流程图进行调整和优化。
可以调整符号和线条的
位置、大小和颜色，使流程图更加美观和易读。
同时，也可以对文本
说明进行修改和完善，确保流程图的准确性和清晰度。
7.保存和分享
完成调整和优化后，将制作好的行政公文处理流程图保存为适当的格式，如PDF、PNG等。
可以将流程图分享给相关人员，以便他们更好地
理解和应用行政公文处理流程。
三、格式要求
1.清晰易读
行政公文处理流程图应该清晰易读，符号和线条的大小和颜色应该适中，文本说明应该简明扼要。
2.规范统一
行政公文处理流程图的符号和线条应该符合规范，统一使用相同的样
式和颜色，以保持整体的一致性。
3.逻辑严谨
行政公文处理流程图应该按照实际的处理流程进行绘制，各个环节之
间的逻辑关系应该严谨合理，不应出现矛盾和遗漏。
4.美观大方
行政公文处理流程图应该美观大方，符号和线条的排列应该整齐有序，文本说明的字体和大小应该协调一致。
四、总结
制作行政公文处理流程图模板是提高行政公文处理效率和规范性的重
要手段。
通过明确流程、选择合适的工具、确定流程图结构、绘制流
程图、添加文本说明、调整和优化、保存和分享等步骤，可以制作出
清晰易读、规范统一、逻辑严谨、美观大方的行政公文处理流程图模板。
希望本文的介绍能够对读者有所帮助，提高行政公文处理的效率
和质量。