OA协同办公管理系统开发

OA 协同办公管理系统

开发文档

目录

第一章引言 (3)

1.1 编写目的 (3)

1.2 背景及其范围 (3)

1.3 名词解释 (3)

第二章项目概述 (4)

2.1 系统功能概述 (4)

2.2 主要外部接口 (4)

2.3 系统运行环境 (4)

2.4 支持用户端 (4)

2.5 系统开发环境 (4)

2.6 支持软件 (4)

2.7 开发过程 (4)

2.8 用户特点 (5)

第三章功能需求 (6)

3.1 前台框架草图 (6)

3.2 用户帐户管理 (6)

3.3 我的办公桌 (7)

3.4 公共事务 (8)

3.5 在线考试 (8)

3.6 财务管理 (9)

3.7 人力资源 (9)

3.8 附件程序 (10)

3.9 企业文档 (10)

3.10 企业信息管理 (11)

3.10 系统设置 (11)

第一章引言

1.1编写目的

计算机技术、网络技术已经渗透到单位的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足单位发展的需要，影响了单位领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现单位的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。

从大部分单位的现状来看，虽然迫切需要实现信息化，但是，单位的许多现实情况制约单位信息化

的发展，主要的问题有：

•没有合适的应用软件虽然拥有一定数量的计算机设备和网络设备，但是没有支持网络运行的应用软件，即使建成内部的计算机网络，也没有改善信息化应用的状态。一些部门和业务购买通用的业务管理软件，一定程度上实现个别业务的信息化，解决了部门的一些问题，但是，对单位管理者而言，得到的信息很少，没有发挥出计算机网络系统的作用。

•技术队伍匮乏很多单位没有专门的信息管理部门和专职的技术人员，缺乏对单位信息化建设的规划和信息应用系统的管理。

•信息化建设的目标不明确信息化建设对每一个单位来讲都是新事物，不知道如何才能够实现信息化，不清楚第一步该如何走。

•偏重于业务信息系统的建设，对管理和辅助决策分析系统的建设投入不够，使计算机系统的建设停留在数据处理阶段，没有上升到信息资源利用的高度。

•无法直接从各级、各类业务信息系统中采集数据，并加以综合利用。

•大部分员工的计算机应用水平比较低。

1.2背景及其范围

齐力众信OA 网络智能办公系统（以下简称齐力众信OA）是专门为上述这样一类用户设计的信息管

理系统。作为一个通用的产品，提供大部分用户所需要的基本信息化管理功能和基本需求；力求减少一般用户和系统管理员的使用和管理难度，减少系统使用的培训和维护；提供相当的灵活性，使得单位用户可以按照本单位的特点构建符合单位需要的信息化管理系统，并且有很好的系统扩展能力和与其他系统的兼容能力、信息共享能力；力求做到投资少，并且迅速见到投资成效，使单位的信息系统发挥作用，为单位创造效益。

项目名称：OA 协同办公管理系统

软件用户：武田中国

1.3名词解释

Office Automatic：办公自动化

第二章项目概述

2.1系统功能概述

系统实现以下功能：我的办公桌、公共事务、在线考试、个人办公、财务管理、销售管理、合同管理、公文管理、人力资源、信息交流、故障报修、附件程序、企业文档管理、企业信息管理、系统设置2.2主要外部接口

系统采用B/S（浏览器/服务器）方式，应用程序及数据库安装于专用服务器，用户端安装浏览器，必要时安装相关软件，界面简洁清晰，人机交互方便。各类工作表单和统计报表、统计分析图均可以Microsoft Excel文档格式输出，同时提供相应的打印输出。

2.3系统运行环境

Windows服务器系统

Windows IIS 服务器软件

PHP 运行环境

Jmail 功能组件

2.4支持用户端

Microsoft Internet Explore6.0以上版本

Mozilla Firefox 5.0以上版本

2.5系统开发环境

Microsoft Windows Xp Professional ServicePack 3

Microsoft Windows 7 旗舰版Service Pack1

2.6支持软件

Adobe Dreamweaver CS

2.7开发过程

开发方法上将综合采用模块化、结构化、快速原型和构架模板的方法，采用规范的版本控制和文档管理。开发中贯彻用户全程参与的思想保证软件的可用性和方便性。开发过程将主要分为需求分析、软

件设计测试、软件试运行等几个主要阶段。

2.8用户特点

本系统预期用户分为两类，即网站管理员和用户。

第三章功能需求

3.2用户帐户管理

6 / 13

3.3我的办公桌

功能列表：

个人办公、公文管理、公共事务、人力资源、企业社区、修改资料、合同信息、个人设置、加班申请、请假申请、出差/外出申请、自定义桌面、还原桌面个人办公、公文管理、公共事务、人力资源、企业社区、修改资料、合同信息、个人设置、加班申请、请假申请、出差/外出申请、自定义桌面、还原桌面

其中连接有：公文管理、公共事务、人力资源、企业社区、合同信息、加班申请、请假申请、出差/外出申请