致远OA协同办公系统_培训计划

___集团协同办公系统

培训计划

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目录

1、管理员培训 (3)

1.1培训目的 (3)

1.2培训内容 (3)

2、关键用户培训 (4)

2.1培训目的 (4)

2.2培训安排（内容、时间） (4)

2.2.1培训流程： (4)

2.2.2培训时间： (5)

2.2.3培训内容： (5)

3、领导培训 (6)

3.1培训目的 (6)

3.2培训安排 (6)

3.2.1培训流程： (6)

3.2.2培训时间及对象： (6)

3.2.3培训内容： (6)

4、普通用户 (7)

4.1培训目的 (7)

4.2培训安排 (7)

4.2.1培训流程： (7)

4.2.2培训时间及对象： (8)

4.2.3培训内容： (8)

5、培训要求： (9)

5.1培训环境及用具要求 (9)

5.2系统管理员要求 (9)

5.3参与培训学员要求 (9)

1、管理员培训

1.1培训目的

1、能独立完成系统的安装、调试，数据备份及恢复

2、能独立完成组织机构变更调整，负责系统人员信息及权限变更调整

3、能独立承担公司内部用户的系统操作培训、辅导和应用问题处理

4、能独立承担项目实施后续的部门调研工作

1.2培训内容

1、系统和数据库安装、调试，数据备份与恢复

2、系统常见问题维护方法及要点介绍

3、系统具体功能操作内容：

功能模块培训内容描述

系统应用设置组织信息设置集团、单位及部门信息设置，集团、单位角色设定等

职务\岗位设置集团、单位职务级别和岗位设置等

人员信息设置人员信息及权限分配管理

功能应用设置

协同、表单、公文、公共信息、文档中心等功能的应用

设置

基础应用设置

进行单位空间管理、设置常用格式、常用语，进行公共

资源管理

功能模块发文管理发文流程设置，拟文、审批、签发、套红、封发

收文管理收文流程设置，登记、拟办、批示

公文交换公文签收、公文发送

协同工作

1、协同发起（串发、并发和多层流程的创建及查看修改

2、2、协同流程继续、回退、中止、撤销等操作。协同

的加签、知会和转发正文修改。

3、协同的跟踪、催办

4、协同模板设置

表单应用表单制作、模板设计、统计和查询设置等操作方法

知识管理（文档管理）1、“文档中心”的建立、授权等操作方法

2、“知识中心”的操作

3、“文档库管理”的操作

4、“我的博客”操作

公共信息1、公告、调查、讨论的发布。

2、对已发布公告、调查、讨论的删除和归档操作。

日志管理新建日志、我的日志、查看日志空间查看单位空间（单位首页）、集团空间

系统插件全文检索插件全文检索插件部署及操作方法GKE插件GKE插件部署及操作方法

移动应用插件移动应用插件部署及操作方法

2、关键用户培训

2.1 培训目的

●使培训用户增加对致远协同系统概念的了解；

●使培训用户能够理解并熟练掌握软件操作方法；

●能承担部门及公司表单制作及模板设置任务；

●能承担向同事及相关人员进行协同系统知识转移的工作；

2.2 培训安排（内容、时间）

2.2.1培训流程：

●PPT讲解:主要讲述协同知识点、不同角色对系统的应用、功能浏览三个方面，介绍系统环境要求；

●软件操作培训；

●互动环节：应用讨论和答疑解惑；

2.2.2培训时间：

培训时间培训对象培训地点10月9日（周四）下午4：00 各部门关键用户公司三楼会议室

2.2.3培训内容：

1、系统访问地址、控件安装方法、登陆方式、用户名和密码规则及快捷应用；

2、密码修改、代理设置、在线交流、动作按钮。强调修改个人密码重要性；

3、系统具体功能操作内容：

功能模块培训内容描述

发文管理发文自定义操作及发文模板操作方法

收文管理收文查阅及处理方式

协同工作1、自由协同发起（OFFICE正文编辑、附件和关联协同操作、串发、并

发和多层流程的创建及查看修改）

2、协同流程继续、回退、中止、撤销等操作。协同的加签、知会和转

发、正文修改及痕迹保留功能、签名盖章。

3、协同的跟踪、催办

4、模板协同操作方法

表单应用表单制作、模板设计、统计和查询设置等操作方法

知识管理（文档管理）1、新建文档夹、新建文档

2、上传文档，系统归档

3、权限分配

4、展示借阅文档和他人文档

公共信息已发布公告、新闻、调查、讨论等的编辑与查看

日志管理新建日志、我的日志、查看日志

空间查看个人空间（个人首页）、单位空间（单位首页）、集团空间

3、领导培训

3.1 培训目的

●使培训用户增加对致远协同系统概念的了解

●初步掌握系统的基本功能操作

●独立完成日常协同、公文等事务的查看、发起与处理等具体工作

3.2 培训安排

3.2.1培训流程：

●PPT讲解:主要讲述协同知识点、不同角色对系统的应用、功能浏览三个方面，介绍系统环境要求；

●软件操作培训；

●互动环节：应用讨论和答疑解惑；

3.2.2培训时间及对象：

培训时间培训对象培训地点

公司中高层领导公司三楼会议室10月11日（周四）下午4：

00

3.2.3培训内容：

1、系统访问地址、控件安装方法、登陆方式、用户名和密码规则及快捷应用；

2、密码修改、代理设置、在线交流、动作按钮。强调修改个人密码重要性；

3、系统具体功能操作内容：