职场沟通技能
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职场沟通技能第一讲第一节为什么上司很重要
导言
对你的领导,你可能把它看作自己的朋友,也可能把它看作自己的“敌人”。但是无论如何,你的领导毕竟是你的领导,既然如此,倒不如运用你的沟通技巧,请他站到你的这一边,“化敌为友”,与领导建立良好的人际关系。这样,你们双方都会感到很愉快。
一为什么领导很重要
1.改善我们的职业前景
2.提高我们的工作业绩
二如何看待权威者
1.不要把上司看重高高在上的权威者
英文BOSS意思:“主人,权威者,监督者”。作为动词,其意思是:“做一个主人或者主管对别人发号施令”两者合二为一。
2.上司进行工作是为了把工作做好。
与上司沟通五原则
三与领导保持良好人际关系。
1.学会与领导交谈
2.简介明细向领导汇报情况和工作
3.掌握提建议的要诀。
4.了解领导
5.适当恭维领导。
6.以积极方式避免与领导产生矛盾。
抛弃偏见,尊重领导设身处地,谅解领导直言相承,吐诉衷肠
7.在工作中发展自己
①.独立自主解决问题解决问题会显示你的才干,也是给公司做重大贡献的机会。
②别把晋升寄希望于资历
职场沟通技能第一讲第二节:向上司请示汇报的程序
一,向领导请示汇报的程序 1.仔细聆听领导的命令要用最简介有效方法明白领导意图和工作重点。在领导下达完命令后,将自己的记录进行整理,再次简明扼要向领导复述一遍,看是否还有遗漏或自己没有弄明白的地方,请领导确认。2.与领导探讨目标可行性。3拟定详细工作计划。4在工作中及时向领导汇报5在工作完成后及时总结汇报。二,请示与汇报的基本态度 1.尊重而不吹捧 2.请示而不依赖3.主动二不越权。
与各种性格领导打交道技巧
仔细揣摩每一位领导的不同性格,在与他们交往过程中区别对待,运用不同的沟通技巧,会获得更好的沟通效果。
一,控制型领导特征和与其沟通技巧
二,互动型领导特征和与其沟通技巧
三,实事求是型领导特征和与其沟通技巧
职场沟通技能第一讲第三节:说服领导的技巧
说服领导的技巧
(一)选择恰当的提议时机上午10点左右,或领导午休结束后半小时。
(二)资讯及数据都极具说服力
(三)设想领导质疑,事先准备答案
(四)说话简明扼要,重点突出
(五)面带微笑,充满自信
(六)尊敬领导,勿伤领导自尊
与上司相处要领1.用上司能接受的的方式表达2.看法不同时,应虚心学习,多请教
3 看法一致时要热烈响应4有意见补充时用引申式5不可争辩不休。
职场沟通技能第二讲第一节:适应办公室生态环境
一了解办公室“政治”
(一)什么是办公室政治
二适应办公室环境
(一)注意自身修养
(二)慎对自己负责1严格遵守作息时间2 关于请假3不要占用电话
三告别学生时代在办公室中,在言谈举止中表现对别人的尊重。
四适应上司相处1用谦逊的态度2其他的“上司”,避免不经过直接上司的任务,先征得直接上司同意再去做3八小时以外,多和上司交流,增加彼此了解,交往中掌握分寸
职场沟通技能第二讲第二节:赢得上司信赖
赢得上司信赖
1接受命令的方法
2执行任务的态度准确领会上司意图,再付诸行动,对于承担的任务要敢于负责,把握上司的心理,制定可行工作计划,工作出现问题要能随即解决问题
3汇报工作
4不能胜任时应对态度
力求公私分明
1.不要分远近2要习惯于单独行动3不要太热心4不要涉及隐私
积极面对新人
1.有容乃大2 多多鼓励3共同提高
办公室“五要”和“五不要”五要1要爱你的工作2要学会微笑3要善解人意4要有原则5要尊重别人的隐私五不要1不要轻易表达意见2不要迟到3不要因为个人喜好影响工作4不要和上司发生冲突 5 不要太严厉
办公室生存法则
1 不要置身事外,漠不关心,也不要兴风作浪,勾心斗角,要与人为善,耳聪目明,随机应变
2 融入团队,增加人脉,与团队分享荣誉和功劳3眼观六路耳听八方,脑子清醒,心
不糊涂。4 不过问,宣传他人私事,不张扬,显示个人优点,心胸开阔,视野宽广,多学习知识,少在意小事5多于顶头上司沟通,要让他感觉可信,可靠,不要让他感觉威胁。6 俗话说“枪打出头鸟”,不要事事争先,该落后的项目就落后。寻常看不见,偶尔露峥嵘。7工作时间埋头工作,显得忙忙碌碌,不要说说笑笑,显得不踏实。8对爱搬弄是非的同事,既不害怕,又少理他。
职场沟通技能第二讲第三节:与同事相处的学问和艺术
一处理好自己的嫉妒心理
二同事间的办事策略要学会善意拒绝拒绝请求“五忌”
三用恰当赞美创造友好的交往气氛:赞许方法
四如何给同事好印象1保持身心健康平衡以及良好的生活习惯2生活要尽量单纯,守节安分3自然流露信心与个性4态度诚恳从容,礼貌周到5穿着打扮要应配合企业文化和场合6 熟悉各种礼节,进退有节,守分守礼7谈话要应对得体,灵活运用说话技巧,语调和表情。五与人交谈的礼貌
1双眼应温和的注视对方双眼2语气要平和,坚定3说话时不要只顾自己表达4身体不要依靠在任何地方。5身体要面对对方,不要随意摆动。6双手切忌交叠在胸前7手上切忌把玩任何东西8 手指不要敲击任何东西9不要任意插嘴。
职场沟通技能第三讲第一节:沟通概述
一沟通的含义(一)沟通三大要素:明确目标,要达成一致,沟通信息,思想和情感。(二)沟通的两种方法1语言沟通2肢体语言的沟通(三)沟通的双向性(四)沟通的三种行为:说听问是双向沟通的三种行为。
高效沟通三要素1对事不对人2语言要明确3要学会积极聆听
有效沟通过程
一有效信息发送技巧:信息发送方式,发送时机,内容确定,信息接收对象,发送环境
二关键沟通技巧-积极聆听1聆听技巧2聆听原则3有效聆听步骤:准备聆听,发出准备聆听的信息,采取积极的行动。准确理解对方的全部信息
聆听五层次1,听而不闻2 假装聆听3选择性聆听4专注聆听5设身处地聆听
有效反馈技巧
反馈定义,类型1正面反馈2建设性反馈
职场沟通技能第三讲第二节:有效沟通的基本步骤
一事前准备1设立沟通目标2制定计划3预测可能遇到的异议和争执4 SWOT分析方法二确认需求1积极聆听2有效提问3及时确认4重复内容5归纳总结6表达感受
三阐述观点FAB原则
四处理异议
五达成一致
有效肢体语言
(一)信任是沟通基础