公文管理制度
公文管理制度
公文管理制度一、引言公文是组织机构内部及机构之间进行工作沟通、决策传达和信息共享的重要工具。
为了保证公文的规范性、高效性和权威性，建立一个科学合理的公文管理制度势在必行。
本文将围绕着公文管理制度的目的、流程和要求展开论述。
二、公文管理制度的目的公文管理制度旨在规范公文的编写、审批、签发和归档流程，保证公文的准确性、及时性和可信度。
其主要目的包括以下几个方面：1.提高工作效率：规范的公文管理制度可以优化公文流转的步骤，减少不必要的环节，提高办事效率，加快工作进程。
2.保证信息准确传达：公文作为重要的信息载体，需要准确地传达组织机构的意图和决策，保证信息的准确性和一致性，避免信息传达中的偏差和误解。
3.确保权威性和合规性：公文的规范管理可以使公文具有较高的权威性和合规性，使其成为组织内部及外部沟通的重要工具，增强组织的形象和信誉。
三、公文管理制度的流程1.公文编写：公文的编写需要遵循一定的格式和规范，包括标题、正文、格式要求等。
编写者应具备较高的文字功底和专业知识，确保公文语句通顺、表达准确。
2.公文审批：公文编写完成后，需要经过相应的审批程序，确保公文所涉及的内容与组织机构的意图保持一致。
审批人员在审批过程中应对公文的内容进行仔细审查，及时发现和纠正错误。
3.公文签发：经过审批的公文需要由相应的权威人员进行签发，签发人员需要对公文的内容进行最终确认和授权，确保公文的权威性和合规性。
4.公文归档：已签发的公文需要进行归档工作，便于后续查询和管理。
归档工作应按照一定的分类和编号方式进行，确保公文档案的完整性和可追溯性。
四、公文管理制度的要求1.严格遵守规范：公文的编写、审批、签发和归档等流程需按照相关规范进行，确保公文的规范性和一致性。
2.准确传达信息：公文应准确地传递组织机构的意图和决策，避免传达信息的不准确和误导。
3.保密安全性：部分涉及机密信息的公文需要进行保密处理，确保公文的安全性和保密性，防止信息泄露。
医院公文发文管理制度
医院公文发文管理制度第一章总则第一条为了规范医院内部的公文发文行为，提高工作效率，加强沟通协调，制定本制度。
第二条本制度适用于医院的各级行政机构、临床科室及其他相关单位的公文发文活动。
第三条公文发文应遵循公正、科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条本制度的具体内容包括公文的分类、形式、流程、审核、归档等等。
第二章公文分类第五条公文根据内容和用途的不同分为党政公文、公务公文、内部公文、外部公文。
第六条党政公文主要包括党委、政府和相关部门的公文文件，涉及党务、政务事项。
第七条公务公文主要指与医院行政工作相关的文件，涉及到行政管理、人事任免、财务审批等事务。
第八条内部公文主要是指医院内部部门之间的通报、通知、纪要等文件，包括工作汇报、会议纪要、工作计划等。
第三章公文形式第十条公文形式主要包括公文文种、公文格式、公文内容、公文用纸等。
第十一条公文文种分为公告、通知、文件、函件、报告等。
第十二条公文格式包括公文标题、公文编号、签发日期、签发人、正文、落款、附件等。
第十三条公文内容应简明扼要，表达清晰，重点突出，语言严谨，公文用语规范。
第十四条公文用纸应统一规格，标明机关名称和公章，文字清晰，整洁有序。
第四章公文流程第十五条公文发文应按照一定的流程进行，包括起草、审批、签发、分发等环节。
第十六条公文起草人应明确公文的内容和要求，并经过相关部门的审核和修改。
第十七条公文审批应层层递交，从低级别到高级别，直至主要负责人审批签发。
第十八条公文签发应由相应的主要负责人进行，并负责将公文发送至目标部门或个人。
第十九条公文分发应根据公文的密级和紧急程度进行，确保公文能够及时送达目标对象。
第五章公文审核第二十条公文审核应严格遵循法律法规和相关制度的要求，确保公文的合法性和规范性。
第二十一条公文审核包括内容审核、形式审核和法律合规性审核三个方面。
第二十二条内容审核主要是对公文的真实性、合理性、准确性、完整性进行检查。
第二十三条形式审核主要是对公文的格式、文种、用纸、标志等进行检查。
公文管理制度
公文管理制度总则第一条公文是公司明确政策、确立制度、贯彻政令和工作指令，并体现专业工作指导和传导信息的载体，是在企业内部流转并在一定范围内传播信息的正式文书形式。
本制度所指公文包括：一、正式签发的文件，指需按公司的统一公文制式标准拟写，按公司统一文件授号，经授权发文单位审核签批、用印、下发、执行并存档的文件，包括：总部和分部正式签发的规章制度、决定（人事任命、奖罚）等。
二、公司内部往来文件，指总部、分部各单位之间在日常业务往来和工作协调中，由各单位秘书（文员）根据单位负责人意见统一上报、传达并视需要进行留存归档的文件。
如：请示、批复、通知、通告等。
三、由会议主持人签发的用于记裁、传达会议情况和议定事项须归档保留的会议纪要。
第二条公文管理的主旨和效果在于规范公文的拟定、审批、传达和归档，在于保障公文流转的及时性、准确性和保密性，从而确保政令畅通，保障文件的贯彻执行，提高公司整体行政办公的效率。
第三条**公司商业连锁有限公司公文管理的归口部门为总部总裁办及分部总经办。
公文编写及公文流转规范第一条公文的编写规范正式签发文件一、发文权限及编号1、有文件签发权的人员：各单位总监级（含）以上人员。
有发文权的部门：总部总裁办及分部总经办、总部及分部业务部、财务部、人力资源部、行政部。
2、公文的编号方法：公文编号由总部总裁办统一编序，所有企业正式文件必须依此编号排序，编序的原则为分年度按发文时间自然排序，排序以三位数流水号为准。
2．1总部总裁办发文编号为：总裁字【年号】第×××号。
2．2总部业务部发文编号为：总业字【年号】第×××号。
2．3总部财务部发文编号为：总财字【年号】第×××号。
2．4总部人资部发文编号为：总人字【年号】第×××号。
2．5总部行政部发文编号为：总行字【年号】第×××号。
公文管理制度
公文管理制度一、总则为了使公文管理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和质量，结合本单位实际情况，特制定本制度。
本制度适用于本单位各类公文的收发、登记、传阅、归档、销毁等管理工作。
二、公文种类本单位常用的公文种类包括：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
三、公文格式公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称。
（二）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。
年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第”字。
（三）上行文应当注明签发人姓名。
（四）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（五）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（六）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
（七）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
（八）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
（九）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
（十）主题词应当按照上级机关的要求标注。
四、公文的拟制（一）公文的拟稿应当做到：1、符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。
2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
3、公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
5、人名、地名、数字、引文准确。
公文管理制度
公文管理制度一、公文管理制度的概括性介绍公文管理制度是指为了规范和提高公文的撰写、传送、保存和处理等方面的工作，确保公文的正式性、及时性和规范性而制定的一系列规章制度和操作流程。
公文作为一种重要的沟通工具，在政府、企事业单位以及各级机构中起着至关重要的作用。
公文管理制度的完善与落实，对于提高工作效率，优化工作流程具有重要意义。
二、公文管理制度的目的和意义1. 规范性：公文管理制度的核心目的是为了确保公文的规范性。
通过制定各项规章制度和操作流程，明确公文的格式、内容和标准，避免出现格式混乱、内容不清晰等问题，提高公文的可读性和可辨识性。
2. 及时性：公文管理制度的一个重要目标是确保公文的及时传送和处理。
公文往往涉及重要的决策和指示，因此需要及时传递给相关人员，并在一定时间内得到回复和执行。
公文管理制度通过明确流转程序和时间要求，确保公文能够在合理的时间内传递和处理。
3. 效率性：公文管理制度的制定和实施，旨在提高工作效率。
通过规范公文的撰写和处理流程，避免冗长的审批程序和重复的工作环节，加快公文的处理速度，提高工作效率。
4. 法制性：公文管理制度的建立和落实，有助于提高公文的法制性。
在公文管理中，有关保密、机密性的要求需要得到严格遵守，以保护国家、组织或个人的合法权益。
三、公文管理制度的主要内容和流程1. 公文的起草与审批流程：公文管理制度首先规定了公文的起草和审批流程。
其中包括起草人的资格要求、公文的种类和格式要求、审批人的权限和流程规定等。
通过规范公文的起草和审批流程，确保公文的正式性和准确性。
2. 公文传送与接收流程：公文的传送和接收是公文管理制度中的重要环节。
公文管理制度规定了公文的传送方式、接收人员和时间要求等。
同时，也需要注意公文的保密性和安全性，防止公文的泄密和篡改。
3. 公文的存档与归档流程：公文管理制度对于公文的存档和归档流程也做了规定。
公文管理制度要求将公文按照一定的分类和编号规则进行存档，并在一定的时间周期后归档。
公文收发管理制度例文（五篇）
公文收发管理制度例文公文处理与管理制度第一部分总则第一条为确保公文收发管理的规范化，提升办公效率与工作质量，依据公司实际情况与需求，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公文的接收、发送、审核、传阅及归档等操作。
第三条公文处理遵循公开透明、公平公正的基本原则。
第四条公文收发管理应严格遵循既定流程，禁止擅自改动或违反规定。
第五条公司行政管理部门拥有本制度的最终解释权。
第二部分收文管理第六条所有收到的文件、通知等公文，均需进行详细登记。
第七条收文登记应包含以下信息：a) 公文编号b) 公文标题c) 收文日期d) 发文单位及个人e) 公文内容摘要f) 处理部门及责任人g) 公文处理状态第八条收文登记工作由公司行政管理部门负责执行。
第九条收到的公文需在24小时内完成登记并进行初步审核。
第十条登记完成后，公文应转交相应处理部门和责任人处理。
第十一条处理部门和责任人应尽快处理公文，并视需要及时转交或抄送相关部门。
第十二条处理后，公文应按要求归档，并填写处理意见。
第十三条定期对公文处理状态进行检查和审核，保证处理的及时性和准确性。
第三部分发文管理第十四条公司发文需遵循既定流程，并抄送相关部门。
第十五条发文需经部门负责人审批，并附行政管理部门的审核意见。
第十六条发文应注明发出单位、个人及联系方式。
第十七条发文应注明日期和编号，并附相关附件。
第十八条发文前需与接收单位确认，确保其愿意接收并处理公文。
第十九条发文后，需进行跟踪管理，确保公文得到及时处理。
第四部分公文审核与传阅第二十条公文的审核与传阅由相关部门负责人负责。
第二十一条公文审核包括合法性、合规性及内容的审查。
第二十二条审核通过后，按照规定流程进行公文传阅，并及时传递给相关部门。
第二十三条传阅范围和期限应明确，不得超出规定范围和期限。
第二十四条传阅记录应包括传阅人员的姓名、单位及传阅时间。
第五部分公文归档管理第二十五条公文归档需按照公司规定进行，并由专人监督。
机关公文收发管理制度
机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。
一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。
(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。
(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。
(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。
(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。
(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。
1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。
(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。
(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。
(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。
(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。
(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。
(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。
具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。
(三)本制度自下发之日起执行。
篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。
公文 发文管理制度
公文发文管理制度关于健全发文管理制度的通知各单位：为了规范发文管理工作，提高文件质量与效率，现就健全发文管理制度通知如下：一、发文管理的基本要求1.发文应当遵循科学性、及时性和权威性原则，确保文件内容客观、准确、清晰、简洁。
2.严格按照规定程序和流程进行发文，确保文件符合法定法规，并在具有法律效力的范围内执行。
3.加强文件的审定和核稿工作，确保发文过程中的合法性、合规性和合理性。
4.指导和督促领导干部和工作人员学习和掌握文书写作技巧，提高发文质量。
5.发文应当注重宣传工作，对公众和单位内部人员进行及时、准确的通知与沟通。
二、发文管理的流程1.发文编写：由相关部门负责编写文件，严格按照规定格式进行排版。
2.发文审定：由具有审批权的领导或专门的审定机构对文件进行审定，确认文件内容、格式和法律性质是否符合要求。
3.发文签发：由审定后的文件交由领导签字，确认文件的合法性与权威性。
4.发文印发：经签发后的文件交由机关事务管理部门进行印制、分发与归档。
5.发文公布：对公众发布的文件应当注重时效性，通过适当的渠道对外公布。
三、发文管理的分类1.根据文件性质与用途的不同，发文可分为行政性文件、事务性文件、会议纪要、通知公告等多种形式。
2.每种文件格式都应当严格按照规定的模板和标准进行编写，确保文件的统一性和规范性。
3.对于重要文件，应当设立专门的编号与归档管理，以便随时查阅和调用。
四、发文管理的责任1.各单位领导应当重视发文管理工作，加强对文件的审批与批示，确保各类文件的合规性与权威性。
2.机关事务管理部门应当加强对文件格式、流程和归档管理的监督与指导，确保文件管理工作的规范性和专业性。
3.全体工作人员都要严格按照规定流程进行发文，不能擅自制作、发表与传播文件，确保发文工作的纪律性和规范性。
五、发文管理的监督1.对发文过程中可能出现的违规行为，应当建立健全的监督体系，及时发现、纠正和处理违规问题。
2.对发文工作进行定期的检查与考核，确保文件的质量与效率。
公文印发管理制度
公文印发管理制度第一章总则第一条为规范公文印发程序，提高公文印发效率，保障公文印发质量，制定本制度。
第二条公文印发应当遵循法律法规，遵循程序规定，公文印发必须严格按照制度要求操作。
第三条公文印发必须遵循公文格式统一、内容真实可靠、文字精炼准确、语言规范简练、界面清晰统一的原则。
第四条公文印发必须遵循公文登记、签发、送达、存档、销毁等程序。
第五条相关人员必须要熟悉本制度的内容，积极执行公文印发流程，依法履行公文印发管理的责任。
第二章公文印发程序第六条公文印发应当依据事项性质和紧急程度按照正式或者便函进行。
第七条正式公文印发程序为：一审→送审→审定→签发→印发第八条便函公文印发程序为：出文→录发→签发→印发第九条公文印发程序必须经历书面审批程序，并保留审批文件。
第十条公文印发必须在公文处理系统中进行登记和索引。
第三章公文印发管理第十一条公文印发必须由相关领导审批。
第十二条公文印发必须明确稿件的责任部门、责任人和出文时间。
第十三条公文印发必须保证逻辑严密、语义通达、修辞得体。
第十四条公文印发必须遵循机密规定，特别是涉密文件，必须严格按照规定程序管理。
第十五条公文印发必须严格审定，审定意见必须真实、准确、明确。
第四章公文印发流向第十六条公文印发必须根据相关部门的要求及时送交到指定地点。
第十七条公文印发必须在规定时间内办结，并保留相关传递记录。
第五章公文印发存档管理第十八条公文印发必须按照规定存档要求进行存档，并保证存档内容真实可靠。
第十九条公文印发必须依据规定程序进行期限计算，超过存档期限的公文必须及时销毁。
第六章公文印发责任追究第二十条对于违反公文印发管理制度的行为，将对相关负责人予以追究责任。
第七章附则第二十一条本制度由相关部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起执行。
第二十三条本制度的解释权归相关部门所有。
公文印发管理制度制定单位：印发日期：XXXX年XX月XX日公文印发管理制度第一条为规范公文印发程序，提高公文印发效率，保障公文印发质量，特制定本制度。
公文管理制度版
（6）成文日期：年、月、日。
三、公文审核
1.公文审核应遵循以下原则：
（1）政策法规性：确保公文内容符合国家法律法规及公司相关政策；
（2）准确性：核实公文内容涉及的各项数据、事实；
（3）程序性：审核公文是否符合拟稿、审核、签发等程序要求；
（4）格式规范：检查公文格式是否符合规定。
2.各部门应深入理解和贯彻执行本制度，不断提高公文处理质量；
3.公司将持续关注公文管理工作中出现的新问题、新挑战，不断完善和优化管理制度；
4.通过全体员工的共同努力，提升公司公文管理水平，为公司的稳定发展奠定坚实基础。
本公文管理制度旨在规范公司公文的拟稿、审核、签发、印发、归档等环节，提高公文处理效率和质量。全文从公文处理的基本原则、格式规范、责任追究等方面进行了详细阐述，并针对信息化管理、外部交流合作等进行了专门规定。公司全体员工应严格遵守本制度，共同努力，不断提升公文管理水平，为公司的长远发展提供有力保障。
3.对违反本制度的行为，将按照相关规定进行处理，维护公文管理制度的严肃性。
二十二、信息化管理提升
1.公司应充分利用信息化手段，提Fra bibliotek公文管理水平：
（1）完善电子公文管理系统，提高公文处理效率；
（2）建立公文信息数据库，实现公文的快速检索和利用；
（3）推行无纸化办公，降低成本，提高环保意识；
（4）加强网络安全防护，确保公文信息安全。
1.发生紧急情况时，公司应启动应急预案，确保公文处理的及时性和有效性；
2.应急预案包括但不限于以下内容：
（1）紧急公文处理流程；
（2）紧急情况下公文传递方式；
（3）应急情况下的责任分配；
（4）应急情况下的信息沟通与协调。
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修订状态：1 修订时间：2012年12月12日 919 宁夏宝丰能源集团有限公司公文管理制度
BFNY-C-XZGL-001-2012-1
1 总则 1.1 目的 为建立规范、严谨、高效的公文处理程序，保持公文形式和格式的统一、严肃、整洁，切实提高公文质量和办理效率，实现宝丰能源集团有限公司（以下简称“集团公司”）公文管理工作制度化、规范化、科学化，特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于宁夏宝丰能源集团有限公司公文管理工作。 1.3 定义 1.3.1 公文：是集团公司在管理过程中形成的具有法定效力和体式规范的公务文书，是集团公司依法开展生产经营管理和对外公务活动的重要工具。 1.3.2 公文管理：是指公文拟制、办理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 1.4 职责 1.4.1 集团办公室 负责集团公司公文的统一收发、审核、分办、传递、督办、用印、立卷、归档和销毁等日常管理及集团公司各部门、各单位公文管理的指导工作。 1.4.2 各单位 集团公司各部门、各单位须严格按本制度做好公文管理工作，明确公文管理机构，配备熟练掌握公文管理规定的专（兼）职人员负责公文管理工作。 2 公文种类 2.1 常用的公文种类 2.1.1 决议。适用于会议讨论通过的全局性重大决策事项。 2.1.2 决定。适用于对重大决策、重要事项或行动做出的安排部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销所属单位不适当的决定事项等。 修订状态：1 修订时间：2012年12月12日 920 2.1.3 通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 2.1.4 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 2.1.5 通知。适用于发布、传达要求所属部门、单位执行或者周知的事项；任免和聘用人员；批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文。 2.1.6 通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况。 2.1.7 报告。适用于向上级机关或其他行业管理部门汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，回复上级部门的询问。 2.1.8 请示。适用于集团公司向上级机关请示事项或各职能部门、所属单位向集团公司请求指示、批准事项。 2.1.9 批复。适用于集团公司答复各职能部门、所属各单位的请示事项。 2.1.10 函（复函）。适用于不相隶属部门、单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 2.1.11 会议纪要。适用于记载和传达会议主要情况和议定事项。 2.2 公文行文去向 2.2.1 上行文。适用于向上级部门、组织、机构等汇报、反映、请示工作，常用“请示”、“报告”和“意见”等。请求需答复的事项，必须用“请示”；汇报无需上级答复的事项，应用“报告”；回复对一般问题、事情的看法，可用“意见”。 2.2.2 平行文。适用于向平行单位请求协助处理有关事务的文体，常用“函（复函）”，可用“意见”。 2.2.3 下行文。适用于集团公司向各部门、所属单位发文，可用“意见”“通知”“通报”“批复”等。 3 公文格式 3.1 公文用纸一般采用国际标准A4型（规格210mm×297mm），左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。文字排版一律从左向右横排，版心为156mm×225mm（不含页码），一般每页排22行，每行排28个字。在Word系统中页面设置为：上白边（天头）3.5cm±0.1cm；下白边（地脚）3.0cm±0.1cm；左白边（订口）2.7cm±0.1cm；右白边 修订状态：1 修订时间：2012年12月12日 921 （切口）2.7cm±0.1cm，正文用3号仿宋字体行间距为29±1磅。页码采用4号半角白正体（Times New Roman）阿拉伯数字，样式为“-X-”，置于页脚居中位置。 3.2 公文组成 公文由眉首（文头）、主体、版记（文尾）三大部分组成。公文首面红色反线（含）以上部分统称眉首，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人；红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附件、附注；主题词（含）以下部分统称版记，包括抄送机关、印发机关和印发日期等。 3.2.1 份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号（编号），用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。 3.2.2 密级和保密期限。公文的秘密等级和保密期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。秘密等级用20磅黑体顶格标注在版心右上角第2行，两字之间空1个字，与保密期限之间用“★”隔开。保密期限年月数用阿拉伯数字表示。 3.2.3 紧急程度。公文送达和办理的时限要求。分为4个等级：特提要求1天之内完成交办事项；特急要求3天之内完成交办的事项；加急要求5天之内完成交办的事项；平急要求10天之内完成交办的事项。标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1个字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 3.2.4 发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成（如，宁夏宝丰能源集团有限公司文件），也可以使用发文单位全称或者规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，即位置应自上页边起留出天头50mm；字体为金光红色小标宋体，居中排布，字号由发文机关以醒目美观为原则，但一般应小于高22mm×宽15mm（115磅）。 3.2.5 发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。位于发文机关标识下空1行，用3号仿宋GB2312（以下简称仿宋）体字，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码 修订状态：1 修订时间：2012年12月12日 922 标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字；发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的粗细为2磅的红色横线。 3.2.6 签发人。上报公文必须标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1个字，签发人姓名居右空1个字；“签发人”三字用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。向上级机关的请示，必须附注联系人姓名、联系电话等信息。 3.2.7 公文标题。由发文机关名称、公文主要内容、公文种类组成。标题置于红色横线下空1行位置，用2号小标宋体字，一行或多行居中排布；多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形；每行词意完整，长度适宜，行间距适当；文字力求简短扼要，一般不用标点符号，但标题中的法规名称要加书名号；多个名称之间用空格分开，换行时省略。副标题用3号楷体，其中人名，两个字的中间加开2个字间距，三个字的中间加开1个字间距。 3.2.8 主送机关。公文的主要受理机关，可以用全称，也可以用规范化的简称。标题下空1行，左侧顶格标注，回行时仍顶格，最后一个主送机关后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首面不能显示正文时，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送机关。 3.2.9 正文。公文的主体，用来表述公文的内容。自主送机关名称下1行开始，每自然段左空2字（首行缩进2个字符），回行顶格，数字、年份不能回行。一般单字不成行。正文（含主送机关名称和落款日期）字体用3号仿宋体，标点采用规范全身标点，未作特殊要求图文颜色均为黑色。 3.2.10 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2个字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字排序（如“附件：1．××××”）,附件名称后不加标点符号，每一附件名称另起一行，与首个附件名称对齐排列。附件文字格式同正文。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时同时标识序号，后不加冒号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带 修订状态：1 修订时间：2012年12月12日 923 序号)。 3.2.11 发文署名和成文日期。单一机关制发的公文，在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期用汉字标全（“零”写为“〇”,格式为“二〇XX年XX月XX日”）,右空4个字,上与正文间隔3行。 3.2.12 印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。落款用领导同志签名章的，应在签名印章前面注上该领导的职务。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。 3.2.13 附注。公文如有需要说明的事项，用3号仿宋体字，居左空2个字加圆括号标识的成文日期下的适当位置。 3.2.14 主题词。应从《国务院公文主题词表》中选用。主题词标引在公文分送栏之上，按类别词、类属词、区域、文种的顺序排列，数量不超过5个。“主题词”3个字用3号黑体居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋，词目之间空1个字。 3.2.15 抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。位于主题词下1行；左空1字用3号仿宋体字“抄送”二字，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，主送机关应在抄送机关之上。 3.2.16 印发机关和印发时间。用3号仿宋字体，位于抄送机关下一行。印发机关左空一字；印发时间右空1字，用阿拉伯数字标识。 3.3 版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。版记中各部分之间均用与版心等长的反线隔开。如果附件是被转发的公文，该公文后面也有版记，此时被转发公文的版记不能代替转发公文的版记，还应标识自己的版记。 3.4 公文如有附表，附表标题采用二号（视情况可用小二号）小标宋体字，表格内的字体一般用宋体、字号视情况而定，同一表格内的文字字体、字号应相对统一；表格线线