区域经理财务培训
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区域经理财务培训
Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
区域经理财务培训
一、区域经理责任书有关内容
一)区域利润的计算方法。
计算公式:
区域销售收入-商品成本-增值税及税金附加-商场扣费-办事处及店铺费用-运杂费-人员工资-店铺装修费用分摊-店铺货品占用资金利息(一)区域销售收入:
区域内所有店铺的实际销售收入合计(区域合并以合并后的所有城市店铺的实际销售收入合计)
扣减项目:
1、商品成本:HV按销售额的40%计算
HP按销售额的30%计算
JPR按销售额的30%计算
2、增值税及税金附加
增值税=(销售收入-商品成本)/×17%
税金附加=增值税×11%
3、商场扣费:商场账扣和现金交纳的费用。包括保底额、扣点费、管理
费、仓租费、橱窗租金、办公费、信用卡手续费、改衣费、水电费、
电话费、促销费、广告费等。
4、办事处及店铺费用:按《办事处、店铺的财产及费用管理规定》报销
的费用。包括办事处房租费、物业水电费、市内交通费、差旅费、办
公物耗费、快递运输费、手机电话费、店铺维修费、改衣工鞋费、美工促销费等。
5、运杂费:公司发货给店铺的运费。
6、人员工资:包括办事处及店员工资。
7、店铺装修费用分摊:店铺有多次装修的以最后一次装修费用作为分
摊。合同期限一年以内(含一年)按一年分摊;合同期限一年以上
两年以内(含两年)按合同期限分摊;合同期限两年以上按两年分
摊。
8、店铺货品占用资金利息:店铺核定库存货品的资金占用利息。
店铺面积×每平米平均库存量×平均成本×银行月利率
每平米平均库存量:HV10件;HP15件;JPR20件
库存商品估计成本:HV190元/件;HP150元/件;JPR70元/件
二)区域经理可控的影响区域利润的主要因素
1、店铺销售收入:这是影响利润的最主要因素,也是区域经理可控
性最强的因素,可以通过区域经理的努力得到大幅度提高,收入
提高直接使利润提高。
2、商场扣费:商场扣费也是影响利润的最主要因素,这块费用比较
大,区域经理与商场谈判合同时能最大限度地降低商场扣费,就
是提高区域利润。包括保底额、扣点费、管理费、仓租费、橱窗
租金等
3、办事处及店铺费用:这块费用是区域经理直接可控的费用。一方
面可以按照《办事处、店铺的财产及费用管理规定》控制;另一
方面可以在实际开支时主动降低费用。
4、运杂费:运杂费虽然是公司给店铺的发货运费,区域经理可以通
过提前订货、要货,延长运输时间,使原来需要走空运变成走铁
运,降低运费。
二、区域经理的财务要求
1、办事处及店铺费用的报销
《办事处、店铺的财产及费用管理规定》新的文件已下发给各位区域经理,8月1日起开始执行,有关注意事项如下:
1)办公用品、店铺日常消耗用品购买时必须开具发票和清单(清单可以是购物小票或专门的购货清单,由商店提供)。否则财务不
予报销。
2)市内交通费报销额度包含同城店铺的调货费用。
3)手机费用若以充值卡发票报销,只能报销200元。
4)下列费用开支必须事先向营销总部总经理书面申请,经批准同意后方可发生。报销时必须附审批单,若无审批单,财务部不予报
销。
①购买资产类耐用品:包括传真机、电话机、熨烫机、床上用品、
厨房用品等。
②业务招待费:包括吃饭送礼等。
③办事处租房:除审批单外必须附租房合同(协议)。
2、商场结算及商场费用
1)区域经理在合同结算日主动向商场索取结算单,并在一天内完成:
①核对商场结算单中的销售额、合同折扣率、促销活动承担费用,与本
公司专柜的销售数据及合同规定是否一致,若有差异当场与商场财务核对并纠正;
②核对商场结算单中的代扣费用,是否与合同及实际使用情况相符,若
与合同不符的或属于合同外的代扣费用应当场与商场有关人员联系,表明公司不应负担此类代扣费用,并协商解决,必要时签订补充协议加以确定。
③核对无误后在结算单上签字并传真给财务信息部。
2)区域经理应建立“增值税发票往来登记本”,收到增值税发票应予以登记,然后立即交商场财务办理签收,并负责办理结算货款和索取各项代扣费用的合法票据(电费、水费、电话费、信用卡手续费可以用当地税务局统一监制的收据;其他费用均用正式发票)。根据商场具体的付款方式,区域经理应当:
①若商场电汇货款,区域经理应电话通知财务信息部查收,同时将经区
域经理签字的代扣费用发票寄给财务信息部。
②若是取得银行汇票,则将银行汇票与经区域经理签字的代扣费用发票
寄给财务信息部。
三、店铺货品方面区域经理需要监督
*货品管理工作流程
一)自营店的铺货、补货
自营店收到货品后必须由两人同时按“出货明细装箱单”进行验收,不管有无差异均须认真填写《收货确认情况表》,传给总公司数据录入人员,若有差异,则由客户服务人员督促调出方落实运输公司失货赔偿事宜。
二)自营店之间的货品调动
1、同城自营店之间的调货:店铺接受顾客订货,急需所订货品时允许同
城自营店之间自行调货,必须当天将“商品调货单—转货”传给数据录入人员。
2、非同城自营店之间的调货:不允许自营店自行调货,必须向配售员申
请,通过“商品调货单”调货。
三)货品的销售
1、已安装POS机的自营店,将每天的书面和扬格系统的“销售日报表”于当
天营业结束后至次日7:00前传送给总公司。
2、没有安装POS机的自营店,将每天的“销售日报表”于当天营业结束后至
次日7:00前传送给总公司数据录入人员,由数据录入人员在次日
10:00前录入扬格系统。
四)货品的盘点
1、商品盘点必须按实物盘点,即“见物盘”。自营店盘点时区域经理必须监
盘。
2、由公司统一安排盘点日。盘点日第三天中午12:00前将“商品盘点表”寄
送给总公司。
*商品内购管理规定