最新Excel基础知识培训PPT课件
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Excel培训教程(完整版)ppt课件
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小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
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掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
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与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
Excel基础知识教程ppt课件
数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排 序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位， 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址，由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域，由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
Excel基础知识教程ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作，帮助用户更好地理解和利用数据。
(2024年)EXCEL应用培训PPT课件
EXCEL应用培训PPT 课件•EXCEL基础操作与界面介绍•数据输入与格式设置•公式与函数应用•数据分析工具使用目录•宏与VBA编程入门•文件保护与共享设置CHAPTEREXCEL基础操作与界面介绍启动与退出EXCEL启动EXCEL退出EXCEL界面组成及功能标题栏文件名和程序菜单栏工具栏提供常用命令的快捷方式，如保存、编辑栏用于输入和编辑单元格内容，包括公式和函数等。
工作表区状态栏显示当前操作的状态信息，如选中的单元格数量、计算结果等。
工作簿工作表单元格030201工作簿、工作表与单元格概念Ctrl+N 01Ctrl+O 02Ctrl+S 03Ctrl+P打印当前工作表。
Ctrl+C复制选定的单元格内容。
Ctrl+X剪切选定的单元格内容。
Ctrl+V Ctrl+ZCHAPTER数据输入与格式设置数据类型及输入方法01020304文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型010204单元格格式设置字体、字号、颜色等文本格式设置。
对齐方式、边框、底纹等单元格外观设置。
数字格式设置：如货币、日期、时间、百分比等。
自定义格式：通过特定代码设置单元格格式，实现个性化需求。
03条件格式应用突出显示特定数据数据条、色阶和图标集新建规则管理规则设置数据输入范围提供下拉列表选项自定义验证公式圈释无效数据数据有效性验证CHAPTER公式与函数应用以等号（=）开头，使用单元格引用、运算符、函数等组合计算。
公式编写基本规则示例1示例2示例3=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。
=SUM(A1:B2)，计算A1到B2单元格区域的和。
=IF(A1>B1,"是","否")，如果A1大于B1，则返回“是”，否则返回“否”。
公式编写规则及示例常用函数介绍及使用技巧SUM函数AVERAGE函数MAX/MIN函数IF函数数组公式应用数组公式基本概念可以同时处理多个值的公式，通过大括号{}表示。
【最新课件】Excel培训课件课件(共43张PPT)
二、饼图与圆环图
饼图显示组成数据系列的项目在项目总和(zǒnghé)中 所占的比例。
圆环图也显示部分和整体(zhěngtǐ)之间的关系， 但是可包含多个数据系列。
机箱 13%
显示器 8%
显卡 16%
光驱 11%
CPU 13%
主板 10%
内存 11%
硬盘 18%
显示器, 120
机箱, 147
显卡, 236
助(fǔzhù)列，用LEN函数求出字数，然后按本列排 序。对歌名随机排序，用RAND（）求值，再对 所求随机数字排序）
第二十页，共四十三页。
自动 填充 (zìdòng)
1、自动填充
– 几月几日
– 年/月/季度/星期(xīngqī)
– 数字+字符(前\中\后)
– 相同内容重复填充
2、自定义填充（ —
第23页
第二十三页，共四十三页。
第三部分(bù fen) Excel函数的应用
第24页
第二十四页，共四十三页。
EXCEL函数(hánshù)分类
• 数据库函数、统计函数、 • 日期与时间(shíjiān)函数 • 工程函数、财务函数 • 信息函数、逻辑函数
• 查询和引用函数 • 数学和三角函数 • 文本函数
• 快速输入对号与错号( √ × )
– ALT+41420（对号）ALT+41409（错号）
• 快速输入平方与立方符号(M² N³）
– ALT+178（平方）ALT+179（立方） 注：打开数字小键盘，在数字小键盘上输数字
第12页
第十二页，共四十三页。
随心 所印 (suí xīn)
1、打印整个工作簿（所有工作都被打印） 2、打印活动工作表 （只打印连续或不连续选择的工作表） 3、打印选定区域（连续区域，只打所选区域内容，这样
excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
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目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
2024版Excel表格基础知识培训课件PPT带内容[1]
![2024版Excel表格基础知识培训课件PPT带内容[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/aa046793a48da0116c175f0e7cd184254b351b24.png)
编辑栏
显示和编辑当前单 元格内容
状态栏
显示当前操作状态 和相关信息
5
工作簿、工作表和单元格概念
01
02
03
工作簿
Excel文件，包含多个工作 表
2024/1/30
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的基本单位，用 于存储数据，由列标和行 号标识
6
新建、保存和关闭工作簿
新建工作簿
添加标题
点击图表标题区域，输入相应的标题内容。
2024/1/30
编辑坐标轴
双击坐标轴，在弹出的对话框中设置坐标轴的范围、刻度、标签 等属性。
添加或修改图例
点击图例区域，选择“添加图例”或“修改图例”选项，设置图 例的位置、颜色等属性。
26
动态图表制作方法及实例展示
使用数据验证功能
通过设置数据验证规则，实现图表随数据变化而 动态更新。
3
Excel功能与应用场景
01
02
数据处理与分析
排序、筛选、分类汇总等
数据可视化
图表、图形、数据透视表等
03
自动化办公
公式、函数、宏等
04
协同办公
共享、修订、批注等
2024/1/30
4
界面布局及工具栏介绍
功能区
包含各种选项卡和 命令按钮
工作表区
显示工作表数据
标题栏
显示文件名和程序 名
2024/1/30
2024/1/30
16
复杂公式编写技巧与实例分析
数组公式
处理多个单元格区域或数组间的复杂 计算，通过按Ctrl+Shift+Enter组合 键输入。
excel培训课件PPT
使用在线协作工具
例如Microsoft 365或Google Sheets等在线办公软件，支持多人实 时在线编辑同一个Excel文件。
版本控制和历史记录查看功能介绍
版本控制
通过版本控制软件，可以记录每 次文件的修改内容和修改者，方
便追溯和回滚到特定版本。
历史记录查看
Excel本身也提供了“文件”>“信 息”>“版本历史记录”的功能， 可以查看和恢复之前保存的文件版 本。
名称框
显示当前选中单元格的地址或定义的 名称。
编辑栏
用于输入和编辑单元格内容，由名称 框、函数框和编辑框组成。
工作表区域
用于显示和编辑数据的主要区域，由 行号、列标、单元格和工作表标签组 成。
状态栏
显示当前操作状态及相关信息，如计 算结果、选定模式等。
自定义工具栏和快捷键设置
自定义工具栏
通过右键单击工具栏空白处，选择 “自定义工具栏”进行添加、删除或 调整命令按钮。
数据条、色阶和图标集应用
02
直观展示数据大小或变化趋势。
自定义条件格式
03
根据特定条件设置格式，如包含某个文本的数据。
数据验证规则设置
数据验证类型
整数、小数、日期、时间、文本长度等验证。
自定义数据验证规则
使用公式定义复杂的数据验证规则。
数据验证条件设置
设置数据范围、输入提示和错误警告等。
圈释无效数据
04
05
避免在公式中使用空格，可 以使用下划线和点号代替空
格。
常用函数功能介绍及使用场景
SUM函数
计算指定单元格区域中所有数值的和。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域中所有数值的平均值。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
Excel培训课程ppt课件
财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
2024版Excel培训课程ppt课件
16
图表类型选择及制作技巧
图表类型介绍
详细讲解Excel中提供的各种图 表类型，如柱形图、折线图、饼 图等，以及各种图表类型的特点
和适用场景。
图表制作步骤
介绍制作图表的步骤，包括选择 数据、选择图表类型、设置图表
布局和样式等。
图表编辑技巧
讲解如何编辑图表，包括更改图 表类型、调整图表布局和样式、 添加数据标签和趋势线等。同时 介绍一些高级技巧，如组合图表、
2024/1/26
10
数组公式应用技巧
数组公式的输入与编辑
介绍如何在Excel中输入和编辑数组公 式。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
2024/1/26
探讨如何使用Access数据库管理Excel数据，实现数据的高效存储、查询和分析。
22
05
实战案例分析与操作演示
2024/1/26
23
财务报表制作实例讲解
2024/1/26
财务报表基本构成
介绍资产负债表、利润表、现 金流量表等主要报表的组成要 素。
公式与函数应用
通过实例讲解Excel中常用的公 式和函数，如SUM、AVERAGE、 MAX、MIN等在财务报表中的 应用。
CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID等， 用于处理文本数据，实现文本拼接、截取等 操作。
日期和时间函数
查找和引用函数
TODAY、NOW、DATE、TIME等，用于处 理日期和时间数据，实现日期和时间的获取、 计算等操作。
VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH 等，用于在数据表中查找特定数据并返回相 应结果。
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调整文字方向：制图或标注尺寸 规格时常用
1.1 功能区-开始选项卡-数字
数字/文本格式： 显示、计算时的不同 单个转换：修改格式后，鼠标双击一下单元格 批量转换：用text、value函数
数字显示/保留位数： 显示：选择小数位数，或者单击图标 保留：用round函数
自定义格式：可以自己编辑设定类型 例如合同编码、人员编码
1.1 功能区-视图选项卡
“视图”选项卡：
包含五个组：校对、中文简繁转换、批注、更改
1.1 功能区-视图选项卡-工作簿视图、窗口
✓ 分页预览：调整表格便于打印
✓ 冻结窗格： 冻结首行 冻结首列、 冻结拆分窗格
01 工作界面介绍
• 功能区 • Office 按钮 • 快速访问工具栏
1.2 office 按钮
➢ 数字—对应 “数字”组 ➢ 对齐—对应 “对齐”组 ➢ 字体、边框、填充—对应“字体”组
1.1 功能区-开始选项卡-字体
单色/图案填充：直接选择相应颜色或图案样式
双色填充：点击填充效果，选择样色和样式
1.1 功能区-开始选项卡-对齐方式
缩小字体填充：不换行的情况下 自动缩小字体填充，不用每次都 调整字体
打印区域设置
– 设置打印区域，不在区域内的不打印，但不影响编辑， 可做批准注释
打印标题
– 每页打印纸均显示标题，点击打印标题，选定标题所在 单元格区域
1.1 功能区-公式选项卡
“公式”选项卡：
包含四个组：函数库、定义的名称、公式审核、计算
1.1 功能区-数据选项卡
“数据”选项卡：
包含五个组：获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具、分级显示
2.2常用函数
➢Count (value1,value 2, ...) number1 需要求和的参数 作用为对数值进行计数
快速访问工具栏
包含最常用操作的快捷按钮，可以在下拉菜 单中自定义
02 数据的输入与编辑
• 数据录入与编辑 • 常用的函数
2.1 数据的录入与编辑
➢单元格之间切换： Tab：同行相邻的下一个单元格；Shift+Tab：同行相邻的上一个单元格 上下左右箭头：相邻单元格 “文件菜单—选项-高级”改变光标移动方向
Office 按钮：
包含保存、另存为、打开、关闭、 新建、打印、保护工作簿等功能
选项可以对excel本身进行设置
1.2 office 按钮
保存 设置保存时间、位置
高级 设置把光标移动方向
批注 设置批注的显示和隐藏
01 工作界面介绍
• 功能区 • Office按钮 • 快速访问工具栏
1.3 快速访问工具栏
Excel基础知识培训
工作界面介绍 数据的输入与编辑
数据的分析与管理
01 工作界面介绍
• 功能区 • Office按钮 • 快速访问工具栏
1.1 功能区-开始选项卡-剪贴板
1.1 功能区-开始选项卡-字体
字体:系统自带&自行下载 安装位置：C:\WINDOWS\Fonts
• 删除线：做标注时常用 举例 • 上/下标：做注释时常用 举例①
➢Value(text) Text 为文本，或对包含要转换文本的单元格的引用 作用把文本转换为数值格式
2.2常用函数
➢INT(number) number 需要进行向下舍入取整的实数 作用将数值向下取整为最接近的整数 例：int（8.9）为8； int（-8.9）为-9
➢ROUND(number, num_digits) number 要四舍五入的数值 num_digits 对数值进行四舍五入的位数 作用按指定的位数对数值进行四舍五入
➢自动填充： 按住鼠标拖拽的方式 双击十字光标，自动填充到末位（遇空白单元格自动停止填充）
➢编辑文字： 少量文字：单独在单元格中编辑 大量文字：拖拽编辑栏改变大小，在编辑栏中编辑
➢选择性粘贴
2.1 数据的录入与编辑
➢插入行/列： 单行/列：右击—插入行/列 多行/列：同时选择多行多列后，右击—插入行/列
➢选择连续批量行/列： Ctrl+Shift+→：选中列及往后所有列 Ctrl+Shift+↓：选中行及往后所有行
➢移动复制整个工作表： 选中工作表标签—右击—移动或复制—选择工作簿—选择移动位置—勾选建立副本
02 数据的Leabharlann 入与编辑• 数据录入与编辑 • 常用函数
2.2常用函数
➢Text (value,format_text) Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用 Format_text 为文本形式的数字格式 作用把数值格式转换为指定的格式 例：单元格A1中人员编码：18001 text（A1,”0000”）
1.1 功能区-开始选项卡-样式
➢ 突出显示：便于自动检索输入对错 ➢ 数据条：相当于一个微型的数据条形图 ➢ 新建规则：便于查看指标完成情况
1.1 功能区-插入选项卡
“插入”选项卡：
包含八个组：表、插图、图表、迷你图、筛选器、连接、文本、符号
1.1 功能区-插入选项卡-表格、图表 ➢ 数据透视表：用于数据统计分析 ➢ 图表：下拉箭头提供多种样式，用于数据的分析
1.1 功能区-插入选项卡-插图 单击插入的对象，会自动弹出“绘图工具”的选项卡，
可直接执行格式的编辑和修改
插入形状/SmartArt 后，可直接点击编辑形状进行更换，不用重新插入
1.1 功能区-页面布局选项卡
“页面布局”选项卡：
包含五个组：主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列
1.1 功能区-页面布局选项卡-页面设置
2.2常用函数
➢Sum (number1,number2, ...) number1 需要求和的参数 作用为对数值求和
➢Sumif(range，criteria，sum_range) Range为用于条件判断的区域 Criteria为求和条件 Sum_range 为需要求和的区域 作用为对符合指定条件的值求和
1.1 功能区-数据选项卡-排序和筛选
多条件排序： 添加条件—选择关键字—选择升/降序 数据包含标题根据选择区域进行勾选
1.1 功能区-数据选项卡-数据工具
✓数据有效性设置
允许—序列—来源输入或选择—提供下拉箭头
✓数据有效性取消
允许—任何值
1.1 功能区-审阅选项卡
“审阅”选项卡：
包含四个组：校对、中文简繁转换、批注、更改
1.1 功能区-开始选项卡-数字
数字/文本格式： 显示、计算时的不同 单个转换：修改格式后，鼠标双击一下单元格 批量转换：用text、value函数
数字显示/保留位数： 显示：选择小数位数，或者单击图标 保留：用round函数
自定义格式：可以自己编辑设定类型 例如合同编码、人员编码
1.1 功能区-视图选项卡
“视图”选项卡：
包含五个组：校对、中文简繁转换、批注、更改
1.1 功能区-视图选项卡-工作簿视图、窗口
✓ 分页预览：调整表格便于打印
✓ 冻结窗格： 冻结首行 冻结首列、 冻结拆分窗格
01 工作界面介绍
• 功能区 • Office 按钮 • 快速访问工具栏
1.2 office 按钮
➢ 数字—对应 “数字”组 ➢ 对齐—对应 “对齐”组 ➢ 字体、边框、填充—对应“字体”组
1.1 功能区-开始选项卡-字体
单色/图案填充：直接选择相应颜色或图案样式
双色填充：点击填充效果，选择样色和样式
1.1 功能区-开始选项卡-对齐方式
缩小字体填充：不换行的情况下 自动缩小字体填充，不用每次都 调整字体
打印区域设置
– 设置打印区域，不在区域内的不打印，但不影响编辑， 可做批准注释
打印标题
– 每页打印纸均显示标题，点击打印标题，选定标题所在 单元格区域
1.1 功能区-公式选项卡
“公式”选项卡：
包含四个组：函数库、定义的名称、公式审核、计算
1.1 功能区-数据选项卡
“数据”选项卡：
包含五个组：获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具、分级显示
2.2常用函数
➢Count (value1,value 2, ...) number1 需要求和的参数 作用为对数值进行计数
快速访问工具栏
包含最常用操作的快捷按钮，可以在下拉菜 单中自定义
02 数据的输入与编辑
• 数据录入与编辑 • 常用的函数
2.1 数据的录入与编辑
➢单元格之间切换： Tab：同行相邻的下一个单元格；Shift+Tab：同行相邻的上一个单元格 上下左右箭头：相邻单元格 “文件菜单—选项-高级”改变光标移动方向
Office 按钮：
包含保存、另存为、打开、关闭、 新建、打印、保护工作簿等功能
选项可以对excel本身进行设置
1.2 office 按钮
保存 设置保存时间、位置
高级 设置把光标移动方向
批注 设置批注的显示和隐藏
01 工作界面介绍
• 功能区 • Office按钮 • 快速访问工具栏
1.3 快速访问工具栏
Excel基础知识培训
工作界面介绍 数据的输入与编辑
数据的分析与管理
01 工作界面介绍
• 功能区 • Office按钮 • 快速访问工具栏
1.1 功能区-开始选项卡-剪贴板
1.1 功能区-开始选项卡-字体
字体:系统自带&自行下载 安装位置：C:\WINDOWS\Fonts
• 删除线：做标注时常用 举例 • 上/下标：做注释时常用 举例①
➢Value(text) Text 为文本，或对包含要转换文本的单元格的引用 作用把文本转换为数值格式
2.2常用函数
➢INT(number) number 需要进行向下舍入取整的实数 作用将数值向下取整为最接近的整数 例：int（8.9）为8； int（-8.9）为-9
➢ROUND(number, num_digits) number 要四舍五入的数值 num_digits 对数值进行四舍五入的位数 作用按指定的位数对数值进行四舍五入
➢自动填充： 按住鼠标拖拽的方式 双击十字光标，自动填充到末位（遇空白单元格自动停止填充）
➢编辑文字： 少量文字：单独在单元格中编辑 大量文字：拖拽编辑栏改变大小，在编辑栏中编辑
➢选择性粘贴
2.1 数据的录入与编辑
➢插入行/列： 单行/列：右击—插入行/列 多行/列：同时选择多行多列后，右击—插入行/列
➢选择连续批量行/列： Ctrl+Shift+→：选中列及往后所有列 Ctrl+Shift+↓：选中行及往后所有行
➢移动复制整个工作表： 选中工作表标签—右击—移动或复制—选择工作簿—选择移动位置—勾选建立副本
02 数据的Leabharlann 入与编辑• 数据录入与编辑 • 常用函数
2.2常用函数
➢Text (value,format_text) Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用 Format_text 为文本形式的数字格式 作用把数值格式转换为指定的格式 例：单元格A1中人员编码：18001 text（A1,”0000”）
1.1 功能区-开始选项卡-样式
➢ 突出显示：便于自动检索输入对错 ➢ 数据条：相当于一个微型的数据条形图 ➢ 新建规则：便于查看指标完成情况
1.1 功能区-插入选项卡
“插入”选项卡：
包含八个组：表、插图、图表、迷你图、筛选器、连接、文本、符号
1.1 功能区-插入选项卡-表格、图表 ➢ 数据透视表：用于数据统计分析 ➢ 图表：下拉箭头提供多种样式，用于数据的分析
1.1 功能区-插入选项卡-插图 单击插入的对象，会自动弹出“绘图工具”的选项卡，
可直接执行格式的编辑和修改
插入形状/SmartArt 后，可直接点击编辑形状进行更换，不用重新插入
1.1 功能区-页面布局选项卡
“页面布局”选项卡：
包含五个组：主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列
1.1 功能区-页面布局选项卡-页面设置
2.2常用函数
➢Sum (number1,number2, ...) number1 需要求和的参数 作用为对数值求和
➢Sumif(range，criteria，sum_range) Range为用于条件判断的区域 Criteria为求和条件 Sum_range 为需要求和的区域 作用为对符合指定条件的值求和
1.1 功能区-数据选项卡-排序和筛选
多条件排序： 添加条件—选择关键字—选择升/降序 数据包含标题根据选择区域进行勾选
1.1 功能区-数据选项卡-数据工具
✓数据有效性设置
允许—序列—来源输入或选择—提供下拉箭头
✓数据有效性取消
允许—任何值
1.1 功能区-审阅选项卡
“审阅”选项卡：
包含四个组：校对、中文简繁转换、批注、更改