提高领导讲话稿质量 增强以文辅政水平
论述如何提高办公室机要秘书以文辅政工作水平
论述如何提高办公室机要秘书以文辅政工作水平发布时间：2023-02-03T07:59:14.514Z 来源：《中国科技信息》2022年第9月第18期作者：郭新寇冰彤[导读] 随着我国国有企业发展规模的不断扩大，在社会经济中所发挥的作用逐渐提高。
郭新寇冰彤中车永济电机有限公司陕西西安 710016摘要：随着我国国有企业发展规模的不断扩大，在社会经济中所发挥的作用逐渐提高。
国有企业机要秘书工作水平对企业做出重要决策和发展目标产生重要的影响。
因此，为了促进国有企业长期稳定发展，需要机要秘书岗位始终秉持准确、及时、安全、保密的工作原则，做好机要工作，为以文辅政工作水平的提升提供可靠的保障。
本文对提高办公室机要秘书以文辅政工作水平的重要性以及途径进行了分析。
关键词：办公室；机要秘书；以文辅政；工作水平在国有企业发展过程中，办公室机要秘书工作水平对企业做出重大决策产生重要影响，机要秘书在国企各部门中起到工作枢纽作用，机要秘书岗位作为企业管理机要文件的重要岗位，直接关系到企业重要信息文件的传输和保存。
因此，国有企业应认识到办公室机要秘书工作的重要性，并通过多种方式和途径提升机要秘书以文辅政工作水平，为促进国有企业的发展提供重要的保障。
一、办公室机要秘书以文辅政工作水平提升的重要性（一）以文辅政是保证国有企业信息传输的重要基础国有企业在发展过程中无论制定任何的战略决策和发展目标，都需要通过企业内部重要的数据信息和文件材料作为基础，可见信息直接影响着决策的科学准确性。
在国有企业中，信息也是国有企业领导决策的根本依据，作为办公室工作秘书，重要的岗位职责就是对公文和文件等进行处理和保存，为企业制定重要发展决策提供依据。
随着国有企业发展规模的不断扩大，数据信息和文件资料的种类不断的增多，办公室机要秘书需要利用多种方式和途径对企业相关信息进行加工，并以完整的文字和文件方式呈现在领导面前，使领导在短时间内获得文件内的重要信息，这充分体现出了办公室机要秘书以文辅政工作开展的重要性。
以文辅政的含义
以文辅政的含义“以文辅政”，就是通过文字工作辅助处理政务。
不管是过去，还是现在，“以文辅政”始终是公文的重要职能。
以文辅政，重在“政”。
“政”的大小和轻重，决定着文章的主题与核心，也是评价文章是否有效的根本准则。
一篇公文，即使写得再好，如果不能起到“辅政”的作用，也是无用之文。
一、公文讲究政治性和政策性好的公文，不在于辞藻是否华丽，不在于是否能够标新立异，而在于能否设身处地地考虑问题，是否能够为政而谋，为上分忧、为下言事，只有做到这些，才算得上是好的公文。
公文讲究政治性和政策性。
公文的内容具有明确的政治意图，能够表明所在单位的指挥意图和行政意向。
写作时必须把握公文的政治属性，要站稳政治立场，凸显政治目的，紧扣上级要求建章立意，增强公文的严密性、权威性和说服力，确保各项大政方针执行落实到位。
公文要突出政策的严肃性。
公文具有法定的作者，通常是领导机关和领导集体，即使以个人名义发文，比如主席令、部长令等，也是代表其所在机关发布，是行使法定职权的表现。
二、把握公文的意图公文的主要作用是上传下达、部署工作、协助决策、解决问题，这是由公文的特性和要求决定的。
“文”是工具和手段，“辅政”才是目的。
所以“辅”的要义是把握好“意图”。
好的意图，来自于研究上情，吃透下情，了解外情。
研究上情，就是要求所提出的观点、办法和措施，要符合国家的法律规定和上级部门的要求。
吃透下情，就是要研究工作现状，及时发现问题，提出符合实际、切实可行的对策和措施。
了解外情，就是要学会借鉴外部的成功经验，完善对策措施。
要了解公文的意图，就必须弄清楚公文的要求。
要学会站在领导的角度和高度去思考问题，谋划未来，安排工作，而不能闭门造车，自己在那里想当然，拍脑袋。
更不能掺杂个人的喜恶。
公文写作者一定要站在领导和决策者的角度、全局的高度、主讲人的维度，从工作大局出发，认识形势，了解现状，发现问题，分析问题，提出对策，要做到高屋建瓴，力求把问题看得更准确，思考得更深刻，阐述得更清楚。
对提高文字材料写作质量的几点思考
对提高文字材料写作质量的几点思考文字材料写作是各级国税机关办公室工作的重要职责，是政务服务的主要形式。
提高文字材料质量是发挥其“辅政”作用的基本要求，也是提升国税机关运转效能、展示国税机关良好形象的重要因素。
进一步提高文字材料质量，必须着力解决文字材料撰写过程中立意不远、内容不实、文风不新、素质不高等问题，更好地发挥办公室工作以文辅政的参谋助手作用。
对于提高文字材料写作质量的问题，笔者结合工作实践体会，谈一点浅显的认识。
一、注视全局立意高远思想观点是文字材料写作的灵魂。
要发挥好文字材料把方向、议大事、谋全局的作用，必须要重视文字材料的思想性和理论性，注意从全局的高度、领导的角度、不同的维度思考问题、把握主旨，力求文字材料体现党的路线、方针、政策，体现国税部门的总体工作部署，体现从宏观思考问题、指导实践的要求。
一要善于从上级的精神中把握高度。
文字材料是传达贯彻党的路线、方针、政策和上级各项工作安排部署的重要载体。
宣传贯彻党的路线、方针、政策和上级的各项工作部署是文字材料写作的重要政治任务。
因此，在文稿起草时，要及时全面地认真学习各个方面带有全局性的会议和文件精神，把握实质，掌握要点，并结合本单位工作实际加以融会吸收。
二要善于从领导的角度上占领高度。
文字材料是代领导立言。
作为文字材料的撰写者，要有“身在兵位，胸为帅谋”的定位意识，想领导所想之事，谋领导所谋之策，言领导所言之语，这是起草领导讲话等各类综合性文字材料的一条基本准则。
文稿起草时，要注意换位思考，把领导的关注点作为思考问题的着力点，并使之形成系统的理论观点，贯穿于文字材料的始终，达到参谋思维与领导思维的“同频共振”。
三要善于从成型的经验里寻求高度。
同样的工作、相近的做法，有的单位能创出典型的经验供借鉴和推广，而有的单位却平淡如常、无所称道，这种差别产生的重要原因往往发端于工作过程中思想理念和工作方法的确定上。
因此，在文字材料起草时，要注意通过多种途径，学习和借鉴系统内兄弟单位甚至其它行业、其它单位的有关先进典型经验材料，捕捉新观点、发现新思路、激发新启迪，有针对、有重点地把握思考问题的角度和阐述问题的深度，使他山之石犹如涌动不息的源头活水，不断地为文字材料的写作注入新的富含养分的元素。
浅谈如何提高机关公文处理水平
浅谈如何提高机关公文处理水平浅谈如何提高机关公文处理水平公文处理工作是机关实现职能、处理工作的重要形式和手段，它的工作量大、面广、头绪多，稍有不慎就会出现纰漏。
如何提高机关的公文处理水平，笔者认为应从以下五个方面做好工作。
一、夯实基础，严谨规范地做好文件的登记工作文书处理要坚持集中统一管理的原则，这就要求文书人员一定要严把收文关口，认真做好文件的签收登记工作。
无论是下发的文件、通知，平级单位发来的函件，还是下级报送的请示、报告，都应做到专人来统收、统办、统管，以便于规范管理、查阅利用。
有的单位或部门，文件签收不定人，对于每天来自各方面的文件，办公室的几名工作人员，每人都能拆阅文件，这样会导致文件遗失或接收不及时，因此，正确的做法一是指定专人，二是及时登记。
文书人员对来文核对无误后，要快速签收，然后详细登记。
目前，大都采用电子表格登记（即excel 表格），盖签收章、编流水号并准确填写公文处理单，送部门负责人签批。
二、把握领导批示，科学有效地做好文件的传阅工作为便于领导更好地批示，文书人员要根据实际情况需要做好文件的分类叠放工作。
就是要把来文按一定的类别、一定的内容摆放在一起呈领导阅批。
一般将最重要的文件放在上面，依次类推。
那么哪些文件是最重要的呢？标准是什么？这就需要文书人员必须先阅读一下文件的内容，将那些与本单位有直接关系的文件放在最上面，而那些关系不大的文件放在最后。
在处理过程中，要准确理解领导批示意见，凡是批示意见中涉及到的领导和部门要一一传阅到位，不能随意简化传阅程序或扩大传阅范围。
对于呈批件，严格按程序办理，对于请示件要按领导职务由低到高的顺序呈批，确保级别较高的领导对其他相关领导同志的意见、态度有一个全面把握，便于拍板决策；对于报告件则要按领导职务由高到低的顺序呈批，确保级别较高的领导第一时间了解情况。
无特殊原因，不越位传阅，更不能随意颠倒文件流向。
在传阅文件的过程中，要随时做好文件流转的登记工作，理清领导批示内容、办理程度等情况，做到每一份文件的处理过程都有一条清晰的运转轨迹，便于领导在文件运转期间随时调阅。
做好“四个坚持” 提高政工人员以文辅政水平
做好“四个坚持” 提高政工人员以文辅政水平作者：陈英琦来源：《现代企业文化·理论版》2017年第10期中图分类号：D641 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）05-000-01摘要面对当前严峻复杂的煤炭市场形势和繁重艰巨的转型发展任务，政工人员应努力做好持续学习、苦钻业务、吃苦奉献、谦虚谨慎“四个坚持”，为企业发展做出积极贡献。
关键词四个坚持以文辅政水平以文辅政是依靠起草应用文稿辅助党政有效开展各项工作的有力抓手。
提高政工人员以文辅政水平是全面做好舆论引导、建言献策、辅助决策、推动企业任务目标落实的重要推动力。
面对当前严峻复杂的市场形势和煤炭企业繁重艰巨的转型发展任务，政工人员应进一步把握形势，坚定信心，扎实工作，攻坚克难，围绕服务党政中心工作，加强理论学习，强化文稿服务，增强分析问题和破解问题的能力，做好持续学习、苦钻业务、吃苦奉献、谦虚谨慎“四个坚持”，努力提高以文辅政、以文促政水平，为开滦集团加快转型发展做出积极贡献。
一、坚持持续学习的态度丰富的知识储备是写好文稿、做好以文辅政的前提保证，知识储备越多，思想和思路就越宽，分析问题就越准确，提出的对策建议就越具针对性和实操性。
政工人员应不断加强学习修养，提高自身知识储备，适应企业日新月异的发展要求。
一是向书籍政策学。
学习党和国家、省市重要会议精神和决策部署，正确把握上情；学习涉及本企业、本行业的国家产业政策，及时熟悉行情；学习企业内部发展状况，准确掌握企情；学习文史哲类文献典籍，丰富写作思维，提高写作灵活性和可读性。
二是向领导同事学。
山到成名毕竟高，实践是检验真理的唯一标准。
领导和身边的同事之所以能够担当重任或被大家所推举公认，在他们身上一定会有高人之德、强人之技、过人之术，要努力学习他们的优秀品德、精湛业务和敬业精神，取人之长补己之短，循序渐进，完善自我。
三是向写作实践学。
实践是最好的老师。
要树立领导给任务就是给锻炼机会的思想，在干中学、在学中干，全力以赴完成领导交办的写作任务，并从中总结经验教训，达到在干中学习、在干中提高、在干中进步的效果。
2024年办公室工作总结以文辅政（四篇）
2024年办公室工作总结以文辅政在____年____月期间，我们在细致审核并修订市____支队所草拟的《____关于加强我市____建设的____》一文时，着重强调了创新体制机制的硬性举措，其中多项内容均实现了量化，此举赢得了市委领导及市武警支队的高度认可。
二、为充分发挥公文效能，我们致力于突破三大核心障碍，坚定不移地秉持“以文立室”的原则，旨在提升公文的严肃性、科学性与时效性，力求实现“有为有位”的目标。
具体举措如下：1. 解决公文发行“过多过滥”，削弱严肃性的问题：鉴于近年来____、____多次强调改进作风、精简文件的要求，我们虽已初见成效，但调研发现，各区县（市）党委办公室公文数量依然居高不下，且有逐年增长之势。
针对此，我们依据省委____《____关于精简文件规范办理程序的____》（湘办发____号）文件精神，结合本市实际，制定了《____精简文件规范公文处理工作____》（益办发____号），并将精简文件纳入全市党委系统公文处理考核体系，强化督查执行。
自____年起，公文“过多过滥”现象已显著改善。
2. 解决公文内容“过空过虚”，科学性不强的问题：在公文处理点评会与调研中，我们发现部分公文存在理论与实践脱节、内容空洞、指导性不足等问题。
为此，我们强调文稿应“实”字当头，语言平实、内容务实、格调朴实，避免空话套话，鼓励结合地方实际撰写。
建立健全了学习调研、文稿起草、审核把关等机制，提升办文人员的辅政能力。
3. 解决公文运转“过繁过缓”，时效性不足的问题：针对公文处理中的效率低下问题，我们围绕“简”字，优化办理程序与运转流程，精简不必要的环节，推行首问负责制与会签催办制，缩短公文流转时间。
在确保安全的前提下，灵活运用现代通讯手段，提高公文处理效率。
三、为服务科学发展，我们强化了三项关键举措：（一）狠抓公文质量，提升服务水平：质量是办文工作的核心。
我们始终将提升公文质量作为工作重心，推动公文处理工作迈上新台阶，为经济社会全面协调可持续发展提供有力支撑。
加强文字综合工作，提高政治服务水平
加强文字综合工作，提高政治服务水平作者：李锋华来源：《办公室业务》 2009年第11期文字综合工作是办公室发挥参谋助手作用的重要体现，是衡量政务服务水平的重要标尺。
近年来，我们在统筹兼顾办公室各项工作的同时，紧紧围绕海峡西岸经济区建设和民政事业发展大局，着力强化以文辅政职能，突出抓好以领导讲话、重要文件为主的文字综合工作，有效提高了工作质量和服务水平。
一、敏于思考，谋在其中为确保文字综合工作正确传达上级指示精神、准确体现领导工作意图、如实反映基层真实情况，做到上级、领导、基层“三满意”，我们注重在以下四个方面下功夫：一是吃透“上情”。
站在民政事业服务全省发展大局的高度上分析大势，把握全局，密切关注中央的大政方针，及时了解省委、省政府的重大决策部署和工作要求，始终保持敏锐的洞察力，把中央的方针政策和省委、省政府的重大决策部署与民政工作实际结合起来，使中央的重大决策部署、海西先行的战略思想在文稿中得到充分体现，使起草的文稿既有一定的理论高度，又具有较强的针对性和操作性，在指导和推进工作上较好地发挥参谋助手作用。
二是对接思路。
注重“模拟思维”、“同频共振”，从领导的角度去思考分析问题，力求撰写的文稿能准确把握领导意图，准确体现领导思想，做到想领导之所思，谋领导之所虑，供领导之所需，使领导的思路和决策变为具体的工作举措。
注重围绕领导意图进行创造性思维，大胆延伸、拓展、发挥、完善领导思想，从而提炼出创新性、突破性、可操作性的观点。
特别是针对民政事业发展中的突出问题，做到提早准备、超前服务，增强工作的主动性与实效性。
三是掌握“下情”。
围绕厅党组中心工作和厅领导关注的重大问题，深入一线、深入群众开展调查研究，在此基础上，认真整理加工调研材料，提炼观点，生成办法，为厅党组坚持从群众中来、到群众中去的群众工作主旨提供服务。
注重当好领导的“耳目”，及时、准确地收集群众普遍关心的重点、热点、难点问题，在对信息资料进行综合分析的基础上，及时上传群众的意见和要求，并在文稿中充分体现，促使人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题得以解决。
2024年办公室工作总结以文辅政模版（二篇）
2024年办公室工作总结以文辅政模版辅政——____年度政府办综合组工作总结（____月____日）打造精品，以文辅政—____年度政府办综合组工作总结以文辅政，作为各级政府办公室的核心职责之一，是发挥参谋助手作用的关键途径。
____年，政府办综合组在高效完成各类事务性服务工作的基础上，将以文辅政置于为政府领导提供高质量参谋服务的重要位置，特别强化了以领导文稿为核心的文秘综合工作，并取得了显著成效。
一、公文处理制度的持续优化本年度，我们持续对公文处理、保密等关键工作制度进行了修订与完善。
详细规定了公文的受理范围、报送标准、办理审批流程、发布形式、发文原则、拟稿、审核、审批、签发、流转、催办、印发、存档、答复、查询及保密等各个环节的具体要求，并明确了各环节的责任人，确保责任到人，从而有效提升了公文的运转效率与质量。
二、公文质量的显著提升政府文稿，尤其是领导文稿，不仅是政府意志的体现，也是领导活动的重要载体，直接关系到____、____、____等方针政策在本地区的有效贯彻落实。
为确保每一篇领导文稿都能成为精品，我们在起草过程中，坚持换位思考，勇于创新，广泛吸纳各方意见，深入了解领导思路，力求从领导的角度观察和分析问题。
对于日常公文，我们实行首问责任制，确保从签收到存档的每一个环节都有明确的责任人，并严格按照规定程序和时间处理来文，对不符合要求的公文坚决退回重办。
我们还对制发和上报的公文进行了严格的法制政策审查和文字把关，严格控制数量，力求精益求精，实行分层审核制度。
本年度，我们共撰修、制发政府和政府办公室文件____余件，处理省市各类文件____余件，起草并印发领导讲话____余件，均保持了字迹清晰、版面整洁的高标准，无一纰漏，充分保证了公文的准确性、时效性和严肃性。
三、文秘队伍建设的不断加强提高以文辅政水平，关键在于建设一支高素质的文秘队伍。
因此，综合组始终将加强文秘人员的个人素质作为工作重点，鼓励组室成员多学习、多倾听、多练习、多修改文稿，并积极采纳各方意见，不断提升自身的专业素养和综合能力。
如何提高办公室秘书人员以文辅政工作水平
摘要:以文辅政，“文”是思维、思路、思想的载体，办公室通过以文辅政这一主要途径发挥参谋助手的作用。
以文辅政作为一项核心任务便是以文立室，提高以文辅政能力，通过采集信息，服务领导决策，通过调查研究深化规律认识，其对加快企业转型，推动企业改革发展，具有十分重要的指导意义，企业应该使之成为一种常态化的有利于推动工作的手段和途径。
关键词:以文辅政办公室秘书人员1“以文辅政”的重要意义1.1以文辅政的最终目的是保证公司的信息、政令畅通，保证上情下达，下情上报。
公文在这当中扮演着桥梁纽带作用，因此以文辅政离不开公文的收发和流转，当然，更离不开秘书工作。
秘书工作人员首先必须通过深入学习和调研，全面准确掌握企业各产业口，各项工作的基本情况，并进行系统的整理和科学的分类，为决策提出建设性的意见；二是秘书工作人员必须及时跟领导进行沟通交流，准确了解领导意图，通过讲话稿、报告等文件形式，将领导的想法意图进行系统、全面、准确地阐述，使之成为指导工作和规范各项经营管理的统一标准。
1.2以文辅政是促进企业经济发展，提高企业经济效益的需要。
为顺利推进公司转型，深化内部改革，公司必须加强各项管理，要把握新能源产业和政策导向，在考虑利益驱动因素的基础上，基于企业实际不断改善经营管理，提高效率。
秘书工作人员要适应企业发展的新形势和新要求，发挥好岗位职能的作用，苦练基本功，始终不忘把调查研究学习放在充分做好以文辅政的第一位。
2深化改革,创新办公室工作载体要全面提升以文辅政的水平和能力，一方面需要秘书工作人员从加强自身素质做起，一方面需要公司办公室系统开展系统化、规范化、高效化建设，可以重点从以下几方面下功夫：首先，以文辅政，基础是文，公文是在公共事务管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达政令、指导工作、加强联系等公务活动的重要工具。
创作好的公文要求秘书工作人员具备良好的驾驭语言文字的能力和写作功底，熟练掌握和运用各种应用文体，深刻领会领导的意见，通过分析思考，从全局的角度和战略的高度出发，完善、丰富领导的观点和思路，使之更加系统化，更加条理化。
深化认识强化能力，努力提高文字综合服务水平
深化认识强化能力，努力提高文字综合服务水平各位领导、各位同事：按照办公室“每人一课”的学习活动要求，科里安排我做发言。
我在科里的工作分工是科内综合。
我发言的题目是：深化认识，强化能力，努力提高文字综合服务水平。
今天，在座的许多领导和同事都有着从事文字综合工作的丰富经历和实践经验，在工作认识、思维能力、文字水平方面有深厚的功底和强劲的功力，是我的前辈，更是我学习的榜样。
所以，在大家面前谈文字综合工作，我真是感到诚惶诚恐和难以承受之重。
如果因为浅薄，就避而不谈或敷衍了事，有悖于这次学习的目的，也无益于工作。
认识、方法、态度是做好工作的三个要素。
为了答好这次“一科一课”的课题，我在工作之余，针对这三个方面内容，翻阅了一些资料，做了一些思考，就本人来说，收获颇多。
同时，也对“工作学习化，学习工作化”有了更为深切的感受。
下面，我就从认识、方法、态度这三个方面把近一段的学习作以汇报。
一、解读工作意义，深化工作认识首先，从客观方面说，文字综合的过程就是“文字力”转化成“生产力”的过程。
在从事文字综合工作之初，我曾在思想上存在这样的误区，认为发展是干出来的，不是写出来的，材料写的再好，也不如去抓落实。
其实这是一种形而上学的“实用主义”，抹杀了“上层建筑”与“经济基础”的关系，也抹杀了“文字力”对“生产力”的作用。
从我们办公室来说，办公室是市政府的综合服务部门，担负着辅政设谋、协调各方、服务上下三大职能，发挥着参谋、协调、服务三大作用。
办公室全部职能的运转和全部作用的发挥，都离不开文字的表达。
辅政设谋，事关大局，可说是无文而不立；协调各方，错综复杂，有赖于文字的准确把握；即使是服务上下和行政后勤工作，也需要恰当文字的辅助。
因此，文字综合工作不单是办公室的一项常规、常态工作，更是把文字力转化为行政力、执行力，最终形成生产力，推动经济社会发展的重要环节。
所以，从这个意义上说，办公室文字水平决定办公室服务的层次和作为的大小，文字力强则生产力强。
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提高领导讲话稿质量增强以文辅政水平
松散烟灰
以文辅政是党委办公室的一项重要职能，是发挥参谋助手作用的重要渠道和手段，而起草领导讲话是秘书的重要职责，是办公室工作不可能缺少的组成部分。
起草一个好的领导讲话稿，对于鼓舞士气、凝聚人心、解决问题、推动工作具有非常重要的作用和意义。
要写好领导讲话稿，除了不断加强学习、提高自身理论水平和写作能力外，还要注意一下几点：
准备要充分。
一是掌握会情。
要弄清会议内容、议程、时间、地点，弄清讲话者身份、参会人员身份，弄清为什么要开这个会、开这个会要解决什么问题，这样才能把握主题，做到心中有数、有的放矢；二是吃透上情。
要掌握与会议所涉及的工作领域相关的党的方针、路线和政策，上级领导有关讲话精神，以及有关法律法规，这样才能使领导讲话既符合上级精神，又不与法律法规相违背；三是摸清下情。
要弄清基层单位对会议所涉及的各项工作进展或完成的情况，弄清存在的问题和原因，包括共性问题和个性问题，这样才能使领导讲话符合本地实际，也有助于会后大家贯彻落实；四是了解外情。
要及时全面了解本系统本地区以后的与会议内容相对的工作进展情况，做好对比，总结经验，找出差距，这样才能使领导讲话符合社会形势；五是备足素材。
根据会议内容搜集有关素材，数字要准确，事例要真实，素材来源要留存，以备领导查询。
定位要准确。
一是换位思考。
要“不在其位而谋其政”，站在领导的高度、角度和层次去思考讲话稿，要弄清领导的意图和想法，把握好领导该讲什么，讲到什么程度，怎么讲；该强调什么，强调到什么程度，怎么强调，使讲话稿真正体现出领导的所思、所想、所指。
二是补位拾遗。
要想领导之未想，及时拾遗补缺，把握好领导讲话的高度、深度和宽度，完善领导决策。
三是易位修正。
要站在听众的位置去审视讲话稿，看听众是否是愿意听，是否能理解透彻；看领导讲话主题是否鲜明，措施是否可行，语气是否恰当，对发现的问题及时修改，真正把听众是否满意作为衡量讲话稿质量的标尺。
结构要合理。
一是选准主题。
要明确主题，选准主旨。
主题越突出，思想性越强；思想性越强，讲话稿的生命力就越强。
否则立意不准，文不对题，尽管你费尽心机，做了很大努力，也只能事倍功半，甚至前功尽弃。
二是列好提纲。
要构思好讲话稿的整体布局，分清层次，划好段落，内容前后要符合逻辑，从而避免内容离题，结构松散，主次不分等毛病。
三是加工素材。
对选好的素材要进行取舍、概括和提炼处理，用来说明观点的事例和数据不在多而在于精，同类别的事例和数据不要全用，要选择最典型、最具有代表性、最具有说服力的为我所用。
文字要精练。
一是语言精美。
要言简意赅，力求精美，避免重复。
要注重文字创新，善于讲新话。
语言要通俗易接受，切忌转弯抹角，含沙射影，力求在平实中求生动，在准确中求精练，在简明中求风格，真正体现出语言文字的感染力、震撼力和穿透力。
二是特色鲜明。
讲话稿不仅要适应不同听众的特点，又要展示出领导自身的理论素养和个性魅
力。
对知识分子讲话要注重文雅，对农民讲话尽量说“大白话”，对青年讲话要富有朝气。
同时根据讲话人的讲话风格，或直率，或含蓄，或放达豪爽，或温文尔雅，做到“文如其人”。
三是修辞得体。
在讲话稿中适量运用比喻、排比、对偶等修辞手法以增加文采，但切忌滥用、错用和歪用，否则不仅不会提高了讲话稿的艺术性和欣赏性，反而使人感到“华而不实”、“摆花架子”、“故意作秀”，甚至会成为大家的笑料，也有损领导的形象。
2010年10月15日。