门禁系统管理制度完整版

门禁系统管理制度完整版

一、总则

为了加强公司内部设施的保护和安全管理，确保公司资产的安全及员工的人身安全，制定本门禁系统管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司的所有员工、访客以及与公司有合作关系的外部人员。

三、门禁系统权限管理

1.公司管理部门负责门禁系统的权限分配和管理。

2.员工须向管理部门申请门禁系统的开通权限，并根据岗位的不同确定相应的权限等级。

3.外部人员如需进入公司办公区域，需提前向公司管理部门申请，并经过审核后才能获得开通权限。

四、门禁系统操作规范

1.员工须妥善保管自己的门禁卡，不得私自转借、共享或丢失，如遇丢失应及时上报公司管理部门并重新申请门禁卡。

2.员工须确保门禁卡内的信息及指纹等个人信息安全，禁止将门禁卡用于非法用途。

3.进入公司办公区域前，员工应主动刷卡，确保门禁系统正确记录出入信息。

4.外部人员在进入公司办公区域前，需通过门禁系统进行身份验证。

五、违规处理

1.如发现员工私自转借、共享门禁卡或利用门禁系统进行非法活动，将会受到相应的处罚，甚至面临法律责任。

2.如员工因未经授权而进入非本人工作区域，将会受到相应的处罚，包括但不限于口头警告、扣除工资或停职等。

3.如门禁系统记录到员工作出、非正常作息等异常情况，管理部门将进行相应的调查，并视情节对员工采取处罚措施。

六、故障处理

1.如员工遇到门禁系统故障无法刷卡进入公司办公区域，应及时向管理部门报告，以便及时解决。

2.出现门禁系统故障导致员工无法正常工作或产生其他损失的情况，由公司承担相应责任。

七、保密条款

1.外部人员在进入公司办公区域前需签署保密协议，保证不泄露公司的商业秘密。

2.员工在使用门禁系统过程中要妥善保存公司的机密信息，不得私自复制或外传。

八、附则

1.本制度的解释权归公司管理部门所有，并有权根据实际情况对本制度进行修订与解释。

2.本制度自发布之日起生效，所有员工、访客和外部人员必须遵守，并承担相应的责任。

以上是公司门禁系统管理制度的完整版，旨在规范员工和访客的出入行为，确保公司内部设施的安全性和保密性。大家要严格遵守相关规定，共同维护公司的安全和利益。