数字档案馆建设档案数字化项目招投标书范本
人力资源和社会保障局干部人事档案数字化项目采购需求招投标书范本
威海市人力资源和社会保障局干部人事档案数字化项目采购需求一、采购项目概况及预算安排情况:采购项目概况：档案的数字化建设能够促进新形势下干部人事档案管理工作的科学化、规范化，提高干部人事档案工作效率，健全管理机制。
预算安排：万元（大写：肆拾万元整）二、采购标的需实现的功能：通过档案数字化功能，将原始档案数字化后加密保存在计算机中，方便日常工作中的查询、借阅；改变传统的方式，减少纸制档案的使用次数，延长档案的使用周期，防止因各种原因对档案内容的毁坏；借阅采用电子文件方式，防止档案被篡改，并且由过去成卷的借阅方式，改为单份或单页借阅更有效的保护内容安全。
系统全面运行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部人事档案工作服务的水平和质量，将实现干部人事档案由传统管理向人员信息研究与利用的质的转变。
三、采购标的需执行的标准、安全性标准规范《计算机信息系统国际联网保密管理规定》《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》《计算机病毒防治管理办法》、业务性标准规范《中华人民共和国档案法》《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》《电子文件归档与管理规范》《干部人事档案工作条例》《全国组织干部人事管理信息系统信息体系结构》《干部人事档案工作问答》《干部人事档案工作文件选编》《山东市委组织部干部人事档案管理、组织人事统计、信息化建设工作领导讲话和文件汇编》、技术性标准规范《档案管理软件功能要求暂行规定》《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》《计算机软件工程规范国家标准汇编》四、标的要求质量要求：与市委组织部档案整理与数字化质量标准一致。
安全要求：要求承建单位必须必须认真执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《干部档案工作条例》等有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家秘密。
必须具有涉密信息系统集成资质、秘密载体印制涉密资质，符合有关安全保密规定。
技术规格如下：、数字化干部人事档案系统主要功能及技术要求“数字化干部人事档案系统”能够实现干部人事档案管理工作中对档案或材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、日常查阅等功能，并将纸质档案数字化后保存在计算机中，实现干部人事档案的数字化管理。
技术方案：档案数字化和整理项目投标书
技术方案：档案数字化和整理项目投标书项目背景随着科技的快速发展，传统的纸质档案管理已经无法满足现代社会的需求。
为了提高档案管理的效率、减少空间占用和保护档案的安全性，我们提出了档案数字化和整理项目的技术方案。
项目目标本项目的目标是将现有的纸质档案进行数字化处理，并进行整理和归档，以便提高档案的可访问性、检索速度和安全性。
具体目标包括：- 将档案进行数字化转换，保存为电子文件；- 设立档案管理系统，实现档案的分类、整理和归档；- 提供便捷的检索功能，方便用户查找和访问档案；- 保证档案的安全性和可靠性，防止损坏、丢失或被未授权人员访问。
技术方案我们将采用以下技术和策略来实现项目目标：1. 档案数字化- 使用高性能的扫描设备将纸质档案转换为数字化文件；- 采用优化的图像处理算法，提高扫描质量和准确性；- 对扫描得到的图像进行OCR（光学字符识别）处理，将文本内容转为可编辑和可搜索的格式；- 保存数字化文件时，采用高效的压缩算法，减小存储空间占用。
2. 档案整理和归档- 设计合理的档案分类和归档规则，根据档案的属性、内容和用途进行分类；- 使用专业的档案管理系统，实现档案的整理、命名和归档；- 为每个档案建立索引，以便快速检索和访问。
3. 档案检索和访问- 设计直观友好的用户界面，方便用户进行检索和访问；- 提供多种检索方式，如关键词搜索、属性筛选等；4. 档案安全性和可靠性- 采用数据加密技术，保护档案数据的安全性；- 设立权限管理系统，限制档案的访问权限；- 定期进行数据备份和恢复测试，确保数据的可靠性和完整性。
项目计划我们将按照以下步骤执行本项目：1. 需求分析和方案设计：与客户沟通需求，制定详细的技术方案和实施计划。
2. 档案数字化：采购和安装扫描设备，对纸质档案进行数字化转换。
3. 档案整理和归档：设计档案分类规则，建立档案管理系统，进行整理和归档工作。
4. 档案检索和访问：开发和部署档案管理系统，实现检索和访问功能。
档案公司招标(3篇)
第1篇一、招标项目名称：XX档案公司招标二、招标项目编号：XX-2021-001三、招标人：XX单位四、招标内容：本招标项目为XX单位档案管理工作，包括档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等全过程。
五、招标方式：公开招标六、投标资格要求：1. 投标人须具备独立法人资格，注册资金不低于人民币100万元。
2. 投标人须具备档案管理相关资质，具有有效的档案管理许可证。
3. 投标人须具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4. 投标人须在近三年内没有因自身原因被列入失信被执行人名单。
5. 投标人须提供近三年内至少一项类似项目业绩证明。
6. 投标人须承诺在合同履行期间，遵守国家法律法规，严格执行档案管理制度。
七、招标文件获取：1. 招标文件获取时间：自本公告发布之日起至2021年X月X日止。
2. 招标文件获取方式：投标人可在XX单位办公室领取，联系电话：XXX。
3. 招标文件售价：人民币500元/份，售后不退。
八、投标文件递交：1. 投标文件递交截止时间：2021年X月X日9:00-10:00。
2. 投标文件递交地点：XX单位会议室。
3. 投标文件递交方式：投标文件应密封后递交，密封处应加盖公章。
九、开标时间及地点：1. 开标时间：2021年X月X日10:00。
2. 开标地点：XX单位会议室。
十、评标办法：1. 本招标项目采用综合评分法，总分100分。
2. 投标文件评审分为四个部分：企业资质（20分）、项目业绩（30分）、技术方案（30分）、报价（20分）。
3. 评标委员会根据投标文件评审结果，确定中标候选人。
十一、中标公告：1. 中标公告将在XX单位官方网站上发布。
2. 中标通知书将在中标公告发布后3个工作日内发放。
十二、其他事项：1. 本招标公告及招标文件解释权归XX单位所有。
2. 投标人应严格按照招标文件要求进行投标，否则投标无效。
3. 本招标项目不接受联合体投标。
4. 本招标项目不设置投标保证金。
档案数字化系统升级项目投标书技术方案
档案数字化系统升级项目投标书技术方案尊敬的评审委员会：感谢贵方拨冗审阅本公司的档案数字化系统升级项目投标书。
为了保证贵方的档案管理工作更加高效、安全、便捷，本公司特制定如下技术方案，以期达成合作共识。
一、项目背景随着信息技术的飞速发展，档案数字化已成为提高档案管理工作效率、确保档案安全、方便档案检索和利用的必然趋势。
为了满足这一需求，本公司提出对贵方的档案数字化系统进行升级，以提高系统性能、扩展功能模块、优化用户体验，并提供全方位的技术支持与服务。
二、项目目标1. 提高档案管理效率：通过系统升级，实现档案的快速归档、检索、利用，提高档案管理工作效率。
2. 确保档案安全：加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏、篡改等情况发生。
3. 优化用户体验：改进系统界面及操作流程，提升用户使用体验。
4. 提供全方位技术支持与服务：在项目实施过程中及项目完成后，为贵方提供持续的技术支持与服务。
三、技术方案3.1 系统架构本项目采用分层架构，包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。
- 表示层：采用B/S架构，支持多种浏览器访问。
- 业务逻辑层：处理档案管理的各项业务逻辑，如档案归档、检索、利用等。
- 数据访问层：采用数据库管理系统（如MySQL、Oracle等）进行数据存储与访问。
3.2 功能模块本项目包含以下主要功能模块：1. 档案录入与归档：实现档案的在线录入、修改、归档等功能。
2. 档案检索：支持按关键词、分类、时间等条件进行档案检索。
4. 档案安全管理：实现档案的权限管理、加密、备份等功能，确保档案安全。
5. 统计分析：对档案数据进行统计分析，为领导决策提供数据支持。
3.3 技术选型2. 后端技术：采用Java、Python等后端开发语言，实现业务逻辑处理。
3. 数据库技术：选用成熟稳定的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。
4. 安全技术：采用SSL加密、用户权限控制等技术，确保系统安全。
3.4 系统部署本项目支持多种部署方式，包括云部署、本地部署等。
工业园区国家示范数字档案馆创建招投标书范本
政府采购合同编号：SZWK-Y-G-甲方（需方）:苏州工业园区档案管理中心联系人：吉祥联系电话：-地址：苏州工业园区苏州大道东号档案大厦乙方（供方）：江苏鸿信系统集成有限公司联系人：卞相权电话：地址：南京市玄武大道-号丙方（代建方）：苏州工业园区大数据管理中心联系人：韦雪兰电话：地址：苏州工业园区现代大道号现代大厦楼备案方：苏州工业园区财政局备案地址：苏州工业园区号现代大厦十一楼电话：-根据采购编号【SZWK-Y-G-】号的政府采购招标文件（下称政府采购招标文件）及成交单位的响应文件和中标通知书，各方就此次中标的【苏州工业园区国家示范数字档案馆创建项目】的采购事宜，签订本合同书。
合同内容. 本合同由以下文件组成：（）本合同书及本合同书签署后各方以书面形式确认的补充协议、会议纪要等；（）政府采购招标文件；（）中标通知书；（）乙方在招投标过程中所作的其他承诺、声明、书面澄清等；（）乙方中标的投标书；（）其他合同附件。
上述文件之间有冲突的，以排列序位在前的文件为准，同一序位的文件以形成时间在后的为准。
.乙方根据合同约定按时向甲方提供【苏州工业园区国家示范数字档案馆创建】项目设计、定制、开发服务以及相应的维护、培训服务等，具体内容和要求见政府采购招标文件。
价格与支付.价格本合同总金额为【壹佰伍拾陆万元整（￥.）】，本条约定的合同价格已实际包括软件产品（包括项目开发实施过程中所需的第三方产品（数据库、中间件等内容）以及乙方自有产品的报价）、开发实施、数据采集与加工、实现本项目功能所需要的第三方软件及接口升级改造、项目涉及的设备、劳务、制作、维护、升级、培训、委托第三方的安全评测、评估、保险、利润、税金、报验、人员、交通、食宿、加班、人员签证、工作许可证、验收、检测等一切费用，并综合考虑可能影响价格的各项因素。
.合同价款的支付及付款方式:..付款进度（）合同签订后个月内，乙方提供本项目建设实施方案，经审核通过后，甲方向乙方支付合同总金额的%；（）项目全部交付、上线并经甲方、丙方最终验收合格后，经由第三方审计机构对项目实际交付成果进行费用决算，审计报告出具个月内甲方向乙方支付至审计结果总金额的%；（）项目全部交付、上线、最终验收合格且【壹年】售后服务期满后个月内甲方向乙方支付剩余金额。
档案数字化平台搭建项目投标书技术方案
档案数字化平台搭建项目投标书技术方案一、项目背景与目标随着信息技术的不断发展，档案数字化已成为推动社会管理现代化、提高档案利用效率的重要手段。
本次项目旨在通过搭建档案数字化平台，实现对各类档案的高效管理、快速检索和便捷利用，为我国档案管理工作提供有力支持。
二、技术方案概述2.1 平台架构本次项目将采用B/S架构，使用Java、Python等主流开发语言，结合前端技术Vue.js、React等，实现档案数字化平台的开发。
平台将包括以下几个模块：- 档案采集与导入模块：实现各类档案的采集、整理、导入等功能。
- 档案存储与管理模块：对档案进行存储、分类、权限管理，确保档案安全。
- 档案检索与展示模块：提供多维度、智能化的档案检索功能，实现档案的快速查找与展示。
- 系统管理与维护模块：实现平台运行监控、用户管理、日志分析等功能，确保平台稳定可靠运行。
2.2 技术选型- 数据库：使用MySQL、Oracle等关系型数据库，存储档案元数据及全文数据。
- 文件存储：采用分布式文件存储系统，如Hadoop HDFS、Ceph等，存储大量档案数据。
- 搜索引擎：集成Elasticsearch等搜索引擎，实现高效、准确的档案检索。
- 压缩与加密技术：采用主流的压缩与加密算法，如ZIP、GZIP、AES等，保证档案数据的安全性。
2.3 平台功能1. 档案采集与导入：支持多种档案格式（如PDF、Word、Excel等），提供批量导入、手动上传等功能。
2. 档案存储与管理：对档案进行分类、标签化管理，实现权限控制，确保档案安全。
3. 档案检索与展示：提供关键字、全文检索，支持多维度筛选，实现档案的快速查找与展示。
5. 系统管理与维护：实现平台运行监控、用户管理、日志分析等功能，确保平台稳定可靠运行。
三、项目实施与进度安排3.1 项目实施阶段1. 需求分析：深入了解用户需求，明确平台功能、性能、稳定性等要求。
2. 系统设计：根据需求分析，进行平台架构、模块划分、技术选型等设计工作。
住房和城乡规划建设局房产档案数字化建设(旧档案)竞争招投标书范本
房产档案数字化建设（旧档案）供应商采购竞争性磋商文件采购编号：采购人: 眉山市彭山区住房和城乡规划建设局采购代理机构: 四川汇明新工程项目管理有限公司二〇一八年十月目录第一部分采购邀请函 (3)第二部分采购项目概况说明、内容、采购需求、相关要求 (4)第三部分供应商须知 (7)第四部分评审及磋商办法.............................................. 第五部分响应文件格式.............................. 错误！未定义书签。
第六部分合同主要条款.............................. 错误！未定义书签。
第一部分采购邀请函四川汇明新工程项目管理有限公司受眉山市彭山区住房和城乡规划建设局的委托，根据公开、公平、公正的原则，对其所需的房产档案数字化建设（旧档案）供应商采购。
依据《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二章第六条“从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取或者采购人和评审专家分别书面推荐的方式邀请不少于家符合相应资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。
采取采购人和评审专家书面推荐方式选择供应商的，采购人和评审专家应当各自出具书面推荐意见。
采购人推荐供应商的比例不得高于推荐供应商总数的%。
”本次竞争性磋商已采用采购人和评审专家书面推荐方式选择了家入围磋商供应商，其中采购人推荐了家，评审专家推荐了家企业，即：成都开方数据科技有限公司、成都同创之星科技有限公司、重庆立鼎科技有限公司，将通过竞争性磋商确定家公司作为成交供应商。
一、项目名称：房产档案数字化建设（旧档案）；二、采购编号：；三、采购项目内容：完成房产档案数字化建设（旧档案）；四、磋商最高限价：万元；五、参与磋商供应商的资格条件：、符合《政府采购法》第二十二条规定的六条资格要求；、本次竞标不接受联合体竞标。
六、报名及竞争性磋商文件领取时间、地点：、报名时提供有效的“统一社会信用代码”（俗称三证合一营业执照）证明文件副本，将原件用A纸复印并加盖供应商公章，留存在眉山市彭山区住房和城乡规划建设局备案。
技术投标书：数字化档案整理项目
技术投标书：数字化档案整理项目1. 项目背景本项目旨在将现有的纸质档案进行数字化整理，以提高档案管理的效率和可靠性。
通过数字化处理，可以减少纸质档案的占用空间，并且便于快速检索和共享。
2. 项目目标- 将现有纸质档案转换为电子文件，确保档案的完整性和准确性。
- 构建一个可靠的数字档案管理系统，实现档案的分类、检索和共享。
- 提供易于使用的界面，方便用户进行档案管理操作。
- 提高档案管理的效率，减少人力和时间成本。
3. 项目范围3.1 档案整理与扫描- 对现有纸质档案进行整理和分类。
- 使用专业的扫描设备对纸质档案进行数字化处理。
- 确保数字化的档案与原始文件保持一致，并具备可读性和可检索性。
3.2 数字档案管理系统- 构建一个基于云存储的数字档案管理系统。
- 实现档案的在线存储、检索和共享功能。
- 提供权限管理机制，确保档案的安全性和保密性。
- 支持多种文件格式，如PDF、图片等。
3.3 用户界面- 设计一个直观友好的用户界面，方便用户进行档案管理操作。
- 提供简单易懂的操作指南，帮助用户快速上手。
- 支持多语言界面，以满足不同用户的需求。
4. 项目计划4.1 项目启动阶段- 确定项目目标、范围和交付物。
- 成立项目团队，明确各成员的职责和角色。
- 进行项目风险评估，制定风险管理计划。
4.2 档案整理与扫描阶段- 对现有纸质档案进行整理和分类，制定整理计划。
- 购置专业的扫描设备，进行档案的数字化处理。
- 进行质量检查，确保数字化的档案符合要求。
4.3 数字档案管理系统开发阶段- 进行系统需求分析和设计，确定系统功能和架构。
- 开发档案管理系统的核心模块和界面。
- 进行系统测试和调试，确保系统的稳定性和可靠性。
4.4 用户界面设计阶段- 进行用户需求调研，了解用户的需求和偏好。
- 设计用户界面的布局和交互方式。
- 进行界面开发和测试，确保用户界面的易用性和美观性。
4.5 项目总结和交付阶段- 对整个项目进行总结和评估，确认项目目标的实现情况。
档案数字化加工方案和投标书
档案数字化加工方案和投标书一早起来，脑袋里就充斥着档案数字化加工方案的想法，仿佛它们早已在脑海中排队等候，只待我一声令下，便纷纷涌现。
好吧，那就开始吧。
是方案概述。
这就像电影的开场，得让观众一眼就明白我们到底要干啥。
档案数字化加工，简单来说，就是将传统纸质档案转化为电子档案，实现信息化管理，提高查阅效率。
咱们团队有丰富的经验，这次投标，我们信心满满。
然后，谈谈具体方案。
是对档案的整理与分类。
这个过程就像给档案做SPA，让它们焕然一新。
我们会根据档案的性质、年代、重要性进行分类，确保每个档案都能找到自己的“家”。
数字化环节，可是重头戏。
我们会采用高精度的扫描设备，确保档案的清晰度。
同时，运用OCR识别技术，将扫描后的文字转化为可编辑的电子文档。
这样一来，查阅档案就像翻书一样简单。
谈谈数据存储。
我们会为每个项目建立独立的数据存储系统，确保数据安全。
同时，采用云计算技术，实现数据的远程访问，让查阅档案不再受地域限制。
再来谈谈我们的售后服务。
项目完成后，我们会提供一年的免费维护，确保系统稳定运行。
我们还提供技术培训，让客户轻松上手。
现在，说说我们的优势。
我们拥有丰富的项目经验，这就像老司机开车，稳稳当当。
我们拥有自主知识产权的数字化加工软件，这可是我们的“秘密武器”。
我们提供一站式服务，从档案整理到数字化加工，再到数据存储，一条龙服务，让您无忧。
当然，还得说说价格。
我们承诺，同等质量下，我们的价格最具竞争力。
我们会根据客户的需求，提供个性化的报价方案，让您物有所值。
聊聊我们的愿景。
我们希望，通过这次合作，实现档案数字化加工的标准化、规范化，推动我国档案管理信息化进程。
同时，我们也期待与客户建立长期的合作关系，共同发展。
投标书部分，咱们也得好好说道说道。
我们会详细介绍项目背景、目标、实施方案、项目周期等，让评委们一眼就能看出我们的专业与用心。
好了，方案和投标书的基本内容就这样了。
就是修改、完善、润色，让它更具吸引力。
技术方案：档案数字化和整理项目投标书
技术方案：档案数字化和整理项目投标书项目背景随着信息时代的到来，数字化和整理档案成为了一个重要的任务。
本项目旨在将现有的纸质档案进行数字化处理，并实施整理工作，以提高档案管理的效率和可靠性。
项目目标本项目的目标是通过数字化和整理档案，实现以下几个方面的改进：1. 提高档案管理的效率：数字化处理可以使档案的检索和存储更加方便快捷，减少了传统纸质档案的管理成本和时间消耗。
2. 提高档案管理的可靠性：数字化处理可以减少档案丢失或损坏的风险，保证档案信息的完整性和可追溯性。
3. 提升组织形象：数字化和整理档案后，可以提高组织的形象和声誉，展示出现代化和高效的管理水平。
技术方案本项目的技术方案主要包括以下几个步骤：1. 档案数字化：- 调查和分析：对现有的纸质档案进行调查和分析，确定需要数字化的档案范围和数量。
- 扫描和转换：使用专业的扫描设备将纸质档案转换为数字格式，并确保扫描质量和准确性。
- 存储和备份：将数字化的档案存储在安全可靠的服务器或云平台上，并定期进行数据备份。
- 档案检索系统：开发或选择合适的档案检索系统，使用户能够方便快捷地检索和浏览数字化档案。
2. 档案整理：- 分类和归档：根据档案的属性和内容，对数字化的档案进行分类和归档，建立清晰的档案目录和索引。
- 整理和清理：对档案进行整理和清理，包括去除冗余和重复的档案，确保档案的整洁和完整性。
- 标识和编码：为每个档案标识和编码，以便于后续的管理和检索工作。
实施计划本项目的实施计划如下：1. 需求分析和方案设计阶段：确定档案数字化和整理的具体需求，并设计相应的技术方案，包括硬件设备、软件系统和人力资源等。
2. 设备采购和安装阶段：根据方案设计，采购所需的扫描设备、存储设备等，并进行相应的安装和调试工作。
3. 档案数字化阶段：根据需求和方案，进行档案的扫描、转换、存储和备份工作，同时开发或选择合适的档案检索系统。
4. 档案整理阶段：对数字化的档案进行分类、归档、整理、清理、标识和编码等工作，建立清晰的档案目录和索引。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公开招标文件采购项目编号：---采购项目名称：汕尾市档案局数字档案馆建设第二、三期档案数字化项目采购人：汕尾市档案局招标代理机构：广东恒通工程咨询有限公司发布日期：年月目录第一部分投标邀请函 (4)第二部分采购项目内容 (7)第三部分投标人须知 (15)一、说明 (16)二、招标文件 (16)三、投标文件的编制和数量 (18)四、投标文件的递交 (20)五、开标、评标定标 (21)六、质疑 (23)七、合同的订立和履行 (23)八、适用法律 (24)九、评标方法、步骤及标准 (24)第四部分合同书格式 (31)第五部分投标文件格式 (35)一、自查表 (38)二、资格性文件 (41)三、商务部分 (47)四、技术部分 (50).技术条款响应表 (50).总体方案、组织实施方案 (51).拟任执行管理及技术人员情况 (52)五、价格部分 (53)六、招标文件要求的其他内容及投标人认为需要加以说明的其他内容： (55)第一部分投标邀请函投标邀请函各（潜在）供应商:广东恒通工程咨询有限公司受汕尾市档案局的委托，对汕尾市档案局数字档案馆建设第二、三期档案数字化项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、采购项目编号：---二、采购项目名称：汕尾市档案局数字档案馆建设第二、三期档案数字化项目三、采购预算：人民币¥.元（超出采购预算的报价无效）四、符合资格的供应商应当在年月日至年月日（办公时间内：上午:～:和下午：～:北京时间，法定节假日除外）到广东恒通工程咨询有限公司（地址：汕尾市区香洲路金海明珠B栋楼）购买招标文件，招标文件每套售价人民币元，售后不退。
五、供应商资格：、投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；、国内注册（指按国家有关规定要求核准登记的）经营范围达到本次招标采购服务要求（经营范围必须包括“档案管理”、“档案数字化”或者“数据处理”类别的经营业务），具有合法资格的投标人；、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得再参加该采购项目的其他采购活动；、本项目不接受联合体投标；.经向人民检察院查询，无行贿犯罪记录及其他不良记录的投标人；、根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》，在投标截止时间前我公司将通过“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）等渠道查询相关主体信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，拒绝其参与政府采购活动。
六、投标截止时间：年月日下午 : 时正。
七、投标文件送达地点：汕尾市区香洲路金海明珠B栋楼（广东恒通工程咨询有限公司开标室）。
八、开标评标时间：年月日下午 : 时正。
九、开标评标地点：汕尾市区香洲路金海明珠B栋楼（广东恒通工程咨询有限公司开标室）。
十、本次招标在上述规定的时间和地点进行公开开标，届时投标人的法定代表人或其授权代表务必出席开标会，并携带身份证及授权书原件，以备查验。
十一、本次招标项目公告等相关信息在汕尾市政府采购网站媒体上公布,并视为有效送达，不再另行通知，本招标项目不举行集中答疑会，如有任何疑问请以书面形式（加盖公章）至采购代理机构释疑。
十二、购买了招标文件，而不参加投标的供应商，请在开标日前以书面形式通知采购代理机构。
若该项目因不足三家而导致重新采购，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。
采购人：汕尾市档案局联系人: 何女士电话：-邮编：采购代理机构：广东恒通工程咨询有限公司联系人：蔡先生电话：- 传真：-联系地址：汕尾市区香洲路金海明珠B栋楼邮编：开户银行：中国农业银行股份有限公司汕尾分行户名：广东恒通工程咨询有限公司银行帐号：广东恒通工程咨询有限公司年月日第二部分采购项目内容第二部分采购项目内容一、项目概况采购项目名称：汕尾市档案局数字档案馆建设第二、三期档案数字化项目采购预算金额：.元（超出采购预算投标无效）二、供应商资格条件、投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；、国内注册（指按国家有关规定要求核准登记的）经营范围达到本次招标采购服务要求（经营范围必须包括“档案管理”、“档案数字化”或者“数据处理”类别的经营业务），具有合法资格的投标人；、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得再参加该采购项目的其他采购活动；、本项目不接受联合体投标；.经向人民检察院查询，无行贿犯罪记录及其他不良记录的投标人；、根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》，在投标截止时间前我公司将通过“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）等渠道查询相关主体信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，拒绝其参与政府采购活动。
三、项目技术要求中国招投标行业门户网站中国招投标行业门户网站千里马招标网中国招投标行业门户网站四、项目商务及其他要求★、质保期：扫描工作完成的质量保证期为年，在质保期内如因中标供应商质量问题遇到翻工和补做情况的，中标供应商必须在个法定工作日内负责无条件.无偿地翻工和修正。
、售后技术服务要求：中标供应商应在质保期内提供×小时的服务，服务响应并上门的时间为小时。
、成果验收：（）验收标准：①《中国档案机读目录格式》（GB/T -）；②《纸质档案数字化技术规范》（DA/T -）；③《文书类电子文件元数据方案》（DA/T -）；④《版式电子文件长期保存格式需求》（DA/T -）；⑤其他有关标准和规范。
（）分项验收：对纸质档案数字化加工项目分项进行验收，包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据备份等。
验收以抽检的方式检查已完成数字化加工的所有档案和数据，抽检的比率不得低于档案和数据总量的%。
（）验收指标：以下分项抽检标记为“不合格”：未按数字化加工要求拆装、处理档案，档案破损、页码顺序错误、页数不清、目录不实；扫描档案技术指标错误，扫描、处理图像文件不完整、不清晰、不反映档案原貌以及有缺页、漏页、重页、顺序颠倒等质量问题；图像文件存储格式、命名未按规范要求；目录建库数据格式不符合规范要求，著录项目不全、内容不准确规范，不能与图像数据库批量、快速挂接以及数据挂接错误的；数据备份不当造成数据丢失、错误，成品数据未进行多套备份。
验收抽检的合格率达到%以上（含%）时，予以验收“通过”。
合格率=合格的文件数／被抽检文件总数×%。
、交付时间及地点：年月日前完成所有档案数字化扫描加工工作；地点：汕尾市档案局。
、付款方式合同签订日内，先预付中标金额的%，以后每月根据工作进度按比例支付金额。
项目验收合格后日内付清余额。
、签订合同日期：自中标通知书发出之日起日内。
、备品备件及耗材等要求：设备相应配套的备品备件，及国家和地方相关主管部门规定配备的检修工具及配品配件。
.投标报价必须包括设备的所有费用，包括采购.运输.劳务.管理.利润.税金.保险.安装.调试.培训.售后服务以及所有的不定因素的风险等。
.中标供应商必须与采购人签订安全保密协议，在档案数字化加工过程中，遵守采购人的相关档案管理制度以及国家、地方保密法规。
同时与数字化工作人员签订保密协议，明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务。
.工作人员要求：中标供应商必须需指派名专职项目负责人，-名数字化加工工作的负责人，配备专人负责安全保密工作，负责人随时与采购单位进行情况沟通等。
.中标供应商所提供的项目人员需相对稳定。
.扫描加工工作时间和工作地点：由采购人确定。
.中标供应商在对原始档案进行数字化加工过程中，必须保证原始档案完好无损，如造成档案损坏、遗失等问题，将按照《中华人民共和国档案法》等法律追究责任，并进行严肃处罚。
.中标供应商负责项目实施过程中所需的扫描仪、电脑（电脑硬盘由采购方提供）、装订机、碎纸机等工作用具以及打印耗材、档案装订耗材、工作服、设备及工具更换配件及维护等费用。
.数字化工作人员不得在数字化场所内从事与数字化工作无关的活动，严禁在岗位上内喝水、进食，严禁在场所内吸烟，禁止携带易燃、易爆、等危险物品进入数字化加工场所；离开工作现场时，必须锁好门窗和切实做好防范工作，做到人离灯灭，消除火灾隐患，保证档案安全。
工作场所内应保持环境整洁、卫生。
不得携带包、钱包、磁盘、纸张、手机、照相机、摄像机等具备照相、摄像功能及存储功能的设备进入工作间，更不得将工作间的任何物品带出工作间外。
.档案数字化处理过程中产生的废纸必须存放在指定的纸箱内，每星期集中清理一次。
清理时要安排专人对纸张进行仔细检查，确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作场地。
★.投标人应于投标截止时间前到汕尾市档案局进行现场勘察，充分了解馆藏档案、目录等相关情况。
现场勘察证明一并放入投标文件内，否则视为无效投标。
（勘察时间暂定年月日上午点到点分，下午点分到点分）★.中标人应自带实施项目的扫描机、电脑等设备。
备注：带有“★”的为实质性的参数和配置，投标文件如不满足，将导致投标无效。
第三部分投标人须知投标人须知一、说明．适用范围.本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。
. 定义. “采购人”是指：汕尾市档案局。
. “监管部门”是指：汕尾市财政局。
.“政府采购代理机构”是指：广东恒通工程咨询有限公司。
. 合格的投标人）供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；）符合招标文件规定的项目特殊条件要求的供应商；）实质性响应招标文件要求的供应商。
. “中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。
. 合格的货物和服务、工程. “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。
招标文件中没有提及招标货物来源地的，投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
. “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。
.“合格的工程”满足国家相关法律、法规、规章等规定，并符合本项目相关质量要求、安全文明施工要求的工程。
．投标费用. 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。