课题_XX档案馆建设_设计方案
档案馆设计方案
档案馆设计方案随着信息时代的到来，档案馆作为一种重要的文化设施，承载了保存、管理和传承社会记忆的重要职责。
一个优秀的档案馆设计方案不仅要有合理的空间布局，还要考虑到访客的体验和保护档案资料的安全性。
本文将针对档案馆设计方案进行探讨。
一、空间布局档案馆的空间布局应该合理，以便满足不同类型的档案资料的储存和管理需求。
首先，需要明确不同类型档案的分类，例如行政档案、图书档案、图片档案等，以便确定不同区域的功能。
其次，需要确定展厅、阅览室和研究室等公共空间的位置和面积，以提供给访客充足的阅读和学习环境。
最后，还需要考虑到员工办公区域和会议室的设置，为档案馆的正常运营提供便利。
二、建筑外观档案馆的建筑外观应该具有美观和独特性，通过建筑形式和材料的选择来展现档案馆的文化底蕴。
大部分档案馆采用现代简约的设计风格，强调功能与美学的统一。
建筑立面可以利用玻璃幕墙和纹理墙面进行装饰，以展示现代感和专业性。
在设计上，还可以加入一些文化元素，如彩色玻璃窗和雕塑，以凸显档案馆的特色。
三、照明和环境档案馆的照明和环境设计对于保护档案资料和提供舒适的阅读环境至关重要。
首先，应该充分利用自然光，在设计中设置开放式天窗和窗户，使阳光照射到展示区和阅览室。
其次，在室内照明方面，可以采用LED灯具，以节能环保的方式提供明亮的照明。
另外，还应该考虑到温度和湿度的控制，选择适当的空调设备和湿度调节设备，确保档案资料的安全。
四、展示与互动设施档案馆的展示与互动设施应该具有创新性和趣味性，以吸引更多的访客参观。
可以设置多媒体展示区，利用视频、音频和交互式展品，向访客展示档案馆中珍贵的档案资料。
此外，还可以设计互动体验区，提供一些与档案相关的游戏和活动，让访客更深入地了解档案的价值和意义。
五、安全措施档案馆的安全措施至关重要，保护档案资料的安全性是首要任务。
为了防止火灾，应该安装火灾报警系统、灭火器等设备，并划定禁烟区域。
此外，还应该采取防盗措施，设置监控系统和安保巡逻，确保档案的完整性和安全性。
档案库房建设方案
档案库房建设方案一、方案背景随着社会信息化的快速发展，各个部门和企事业单位的档案数量不断增长，传统的纸质档案管理方式已经无法满足当前的需求。
为了更好地管理和保护档案信息，建设一个安全、高效、便捷的档案库房势在必行。
二、目标与功能需求1. 目标：建设一座现代化的档案库房，确保档案的安全、便捷管理，提高整体的档案管理效率。
2. 功能需求：- 存储功能：提供足够的空间，合理布局存放各类档案，包括结构化和非结构化数据。
- 安全保障：提供高度安全性的环境，包括入侵监测、防火系统、视频监控等设施，保护档案免受损失和破坏。
- 检索能力：建立完善的档案管理信息系统，能够快速准确地检索所需档案信息。
- 共享与传输能力：支持档案的共享和传输，满足相关部门和单位的合法需求。
- 环保节能：采用绿色节能技术，减少能源消耗和环境污染。
三、方案实施步骤1. 地点选择：选择地理位置便利、交通便捷的地方建设档案库房，同时考虑地质条件和防灾防火能力。
2. 建筑设计：根据档案库房的功能需求，结合现代化建筑理念，设计合理的建筑平面图和空间布局。
确保各个功能区域有序划分，布局合理、通道宽敞、设施齐全。
3. 建筑材料选择：选择符合环保要求的建筑材料，确保建筑结构牢固、耐用，以保证档案的安全性。
4. 设备选型：根据存储需求，选择适当的档案存储设备，如柜子、架子等，并配备防尘、防潮、防火的措施。
5. 火警报警系统：安装先进的火警报警系统，确保一旦发生火灾，能够及时报警和采取相应措施。
6. 数据中心建设：为了实现数字化档案管理，需建设一个先进的数据中心，确保档案信息的安全、灵活和快速传输。
7. 管理系统建设：建立完善的档案管理信息系统，实现档案管理的数字化、自动化和智能化，提高档案管理的效率和可靠性。
8. 培训和推广：对档案管理人员进行培训，使其熟悉新的档案管理系统和设备，提高档案管理水平。
四、预期效果和风险控制1. 预期效果：- 档案存储能力大幅提升，满足日益增长的档案管理需求。
2024年档案馆项目建设方案
2024年档案馆项目建设方案一、项目概况随着时代的发展和信息的快速增长，档案馆的建设变得尤为重要，以便保存和展示各类历史文献资料，提供给人们学习和研究的资源。
本方案旨在设计和建设一座功能齐全、现代化、高效的档案馆，满足公众的需求，并确保保存、管理和展示档案的可持续性。
二、项目目标1. 建设一座现代化档案馆，具备先进的设备和技术，以提供最佳的档案保存条件。
2. 设计一套高效的档案管理系统，以确保档案的组织、分类和查找工作的顺利进行。
3. 提供优质的服务，满足公众和研究人员对档案的学习和研究需求。
4. 提高档案馆的公众知名度和影响力，吸引更多的参观者和研究者。
三、项目内容1. 地点选择：选择一个交通便利、环境优美、空间充足的场地作为档案馆的建设地点。
2. 建筑设计：设计一座现代化建筑，结合当地地域特色和文化元素，兼顾实用性和美观性。
3. 设备采购：购买先进的档案保存设备，如温湿度控制设备、防火设备、保险柜等，确保档案的安全保存。
4. 信息系统建设：建设一套高效的档案管理系统，包括档案流程管理、数字化存储和检索系统等，提高档案管理工作效率。
5. 档案整理和分类：对已有的档案进行整理和分类工作，建立系统的分类体系，方便用户查找和利用。
6. 展览设计：设计合理的展览空间，通过多媒体展示和互动设备，向公众展示档案的珍贵价值和历史背景。
7. 学术研究支持：与相关学术机构建立合作关系，提供学术研究的支持和资源。
8. 公众教育活动：开展一系列的公众教育活动，包括讲座、展览导览、学生参观等，提高公众对档案的认知和理解。
四、项目实施1. 项目筹备阶段：成立项目管理团队，制定详细的项目计划，包括资金筹集、场地选择和建筑设计等工作。
2. 建设阶段：按照建筑设计方案，进行档案馆的建设工作，包括建筑施工、设备安装等。
3. 资源整理阶段：对已有的档案进行整理和分类工作，开展数字化存储和检索系统的建设。
4. 内容展示阶段：设计和搭建展览空间，准备展览内容，开展公众教育活动和学术研究支持工作。
档案馆设计方案
档案馆设计方案1. 简介本文档是关于设计一个现代化档案馆的方案。
档案馆作为一个收藏、保护、研究和展示文献资料的机构，有着重要的历史、文化和学术价值。
本文将从档案馆的目标和需求、空间规划、功能布局、环境设计、安全保护和数字化档案等方面进行详细阐述。
2. 目标和需求设计一个现代档案馆的目标是为了满足以下需求：•有效收藏和保护文献资料，防止损失和损坏；•提供舒适、安全、且便捷的学习、研究和借阅环境；•丰富的展览和教育活动，增加公众对档案馆的认识和参与度；•建立数字化档案系统，方便用户在线查阅和利用档案资料。
3. 空间规划档案馆的空间规划应根据实际需求进行合理布局。
以下是一个典型的档案馆空间规划：3.1 馆舍建筑馆舍建筑应具备以下功能区域：•接待大厅：用于接待访客、领取读者证和提供咨询服务；•展览区：用于展览馆藏文物和临时展览；•阅览区：提供给读者进行学习、研究和阅读；•多媒体区：提供电子阅览和多媒体学习设备；•存储区：用于存放馆藏文物和档案资料的库房；•办公区：供馆员进行管理和工作；•会议室：用于学术研讨和会议活动。
3.2 空间布局合理的空间布局可以提高工作效率和用户满意度：•阅览区应根据不同需求划分出不同的专题区，如历史文献区、地方文献区、艺术文献区等；•多媒体区应配备一定数量的电脑和多媒体设备，并提供舒适的座位和充足的插座；•展览区应设计多个展厅，以展示不同主题的文物和档案资料；•存储区应有清晰的标识和准确的存储分类，便于工作人员查找和管理。
4. 功能布局档案馆的功能布局应满足不同用户的需求：•馆舍建筑的接待大厅应设有自助机具和咨询台，方便访客办理入馆手续和查询信息；•阅览区应设有舒适的座位、独立的桌面照明，并配备充足的插座、免费的WiFi等设施；•多媒体区应提供多媒体设备和数字资源，并开设培训课程和工作坊，帮助用户更好地利用档案馆资源；•存储区应配备先进的防火、防潮和防虫设施，保护馆藏文物的安全和完整性；•办公区应提供舒适的工作环境，配备现代化的办公设备和文件管理系统。
档案馆设计方案
档案馆设计方案设计方案：档案馆背景介绍：随着数字化时代的到来，更多的文献资料开始以电子形式出现。
但与此同时，纸质档案的保存和管理也显得尤为重要。
为保护历史遗产和文化传承，许多文献文件都需要被妥善保管。
本文将就档案馆的设计方案进行探讨。
设计原则：档案馆的设计需要满足以下原则：1. 安全保管：为了防止文献档案被盗窃或损坏，馆内需要设有CCTV 监控设备以及消防安全系统。
2. 储存便捷：档案馆内要求文献档案分类储存，方便查阅和保管。
3. 公共服务：档案馆不仅仅是储存文献档案的地方，也是公共服务场所。
要满足人们的阅览需求，需要提供舒适的环境和友好的服务。
4. 美观大方：档案馆是一个文化艺术的交汇之地，需要在保证其功能的同时，具有良好的视觉效果。
建筑设计：在档案馆的建筑设计中，需要考虑空间的合理利用和功能区域的分布。
首先，馆内应该有充足的储存空间，储存系统应该设计成多层存储架或文件柜，较为便捷地分类储存文献档案。
其次，馆内需要设计出不同的功能空间，如阅览室和会议室等，满足人们的日常学习和阅读需求。
此外，馆内应该配备便捷的信息查询系统，方便读者快速查阅资料。
装饰设计：档案馆的装饰设计应该体现出档案馆的文化艺术氛围。
首先，颜色的搭配上应该以黄色为主调，阳光明媚，温馨明亮。
建筑中还可以设置高大的窗户，从而让自然光线照射进来，增加馆内的光线亮度。
在墙壁上可以悬挂绘有名人文化和历史事件的画作，将馆内文化氛围浓厚化，也提醒人们在此地崇尚历史文化。
设备与服务：档案馆的设备和服务是提供良好服务的重点。
正式开放馆内之前，必须进行全面和严谨的测试，检测设备是否正常。
便于读者查阅信息的电脑和网络需要高效稳定、避免崩溃、断网和中毒。
配备有经验丰富的员工提供高质量的服务，为读者提供良好的阅读体验。
结论：通过以上的设计方案，完善的档案馆不仅能够为文献资料的存贮提供安全便捷的保障，也为人们提供了一个愉悦的空间，满足人们的各种需求和想法，进一步推动了传承和发展人类文化的进程。
档案馆设计方案
档案馆设计方案档案馆作为收集、保存、整理、展示和利用各类档案资料的重要场所，其设计方案应充分考虑人们对档案的需求和期望。
一个优秀的档案馆设计方案需要在保护文化遗产和服务公众的基础上，注重创新、便利、可持续和美感，提供舒适的环境和全方位的体验。
1. 引言档案馆是连接过去与现在、传承历史与推动社会发展的桥梁。
一个好的档案馆设计应当充分尊重历史文化，同时满足当代人们对信息获取和文化体验的需求。
以下将从空间布局、技术设施、展示手段和环境氛围四个方面探讨档案馆设计方案。
2. 空间布局一个合理的空间布局是档案馆设计的基础。
为了提供良好的参观体验，大厅应宽敞明亮，同时可以提供必要的休憩区域。
展示区和存储区应有明确的分区，并具备良好的通道和导览系统。
此外，档案馆还应设立相关的学习与研究区域，为专业人员和学生提供便利的学习环境。
3. 技术设施随着数字化时代的到来，数字化展示和服务已成为档案馆设计中不可或缺的一部分。
合理运用先进的技术设施，如数字展示屏、虚拟实境、智能检索系统等，有助于提高档案资料的可访问性和显示效果。
此外，档案馆还应配置先进的保护设备，如温湿度控制系统和防火、防水设施，以确保档案的长期保存和防护。
4. 展示手段档案馆中的展示手段应多样化且富有创意，能够吸引观众的兴趣。
传统的展示方式如展览柜和展板可以与现代的多媒体技术相结合，以增强档案资料的直观性和互动性。
此外，还可以设计临时展厅，定期举办主题展览，并与社区、学校等合作，丰富展示内容和开展教育活动。
5. 环境氛围为了打造良好的环境氛围，档案馆设计应注重空气质量和声音控制。
充足的自然光线和良好的通风系统有助于提供舒适的参观环境。
同时，选取合适的展览布局和材料，可使馆内回音降至最低，从而提供安静、宜人的参观氛围。
总结一个出色的档案馆设计方案应结合历史文化和现代科技，注重空间布局、技术设施、展示手段和环境氛围。
只有满足人们对档案的需求和期望，才能更好地促进文化传承和社会发展。
档案馆的工程方案
档案馆的工程方案一、概述档案馆是存储和保护重要历史资料的场所，拥有优质的建筑方案可以提高文物保护和观展品质。
本文将介绍一个档案馆的工程方案，其中包括建筑结构、空间布局、设施设备、消防安全等多个方面。
二、建筑结构档案馆的建筑结构要求稳定、抗震、防火等特性，为此，该工程方案采用钢筋混凝土框架结构。
该结构具有刚性好、抗震性能强、承载能力高、使用寿命长等优点，能确保档案馆的安全性能。
三、空间布局档案馆的空间布局要能满足藏品的保护要求、观展效果和参观者的舒适度，为此，本工程方案对空间布局进行了合理的设计。
1. 大厅大厅是连接各个展馆的空间，本设计将大厅设置在档案馆的正中心区域，可以方便游客前往不同的展览区域。
此外，大厅还将配备信息查询中心、休息区和小吃店等服务设施。
2. 展览区展览区是档案馆最重要的部分，该工程方案将展览区分为若干小馆，每个小馆展示特定的馆藏内容，展览方式灵活多样。
各个小馆之间设置有连接的通道，并配有专业的监管人员。
3. 档案保管区档案保管区是文物保护的核心，为了确保文物的安全存储和保护，本工程方案将所有档案保管区设置在防火区内，并对保管区进行了逐层防范。
保管区设置有专业的温湿度控制系统，严格按照标准要求进行环境控制，以确保文物的长期保存。
四、设施设备档案馆建设离不开各种设施设备的支持，在该工程方案中，将配备以下设施设备：1. 空调设备档案馆的设计要求环境温度和湿度保持恒定状态，为此，本工程方案将该馆全部空间配备中央空调，并利用先进的节能技术实现高效节能。
2. 观众引导系统为了方便观众的参观和查询，本工程方案将设置新型的观众引导系统。
该系统可根据参观者的需求提供有针对性的观展建议，并能够方便地进行藏品查找和查询。
3. 消防设施档案馆的建设必须要考虑消防设施的配备，这是为了确保文物的安全和游客的人身安全。
本工程方案将采用现代化的自动消防系统，同时还将配备喷淋、烟感、热感报警设备等。
五、消防安全消防安全是档案馆建设中必须要重视的一个方面。
档案馆建设工程方案怎么写
档案馆建设工程方案怎么写一、前言档案馆是存储和保护历史文献与文物的场所，也是保护历史文化遗产、服务社会大众和学术研究的重要机构和设施。
档案馆的建设工程方案，不仅需要考虑其功能定位和建筑设计，还需要充分考虑档案保护、设施设备、信息化建设等方面的内容。
本文将全面分析档案馆建设工程方案的内容和要点。
二、档案馆建设工程方案的基本要求1. 功能定位档案馆是用于收藏、保管、管理和研究档案、文书和文物的场所。
其功能包括档案馆展示、保管、管理、服务、教育等多个方面。
在建设工程方案中，需要充分考虑档案馆的功能定位，为其合理安排建筑设计和功能布局提供依据。
2. 环境要求档案馆的建设环境要求相对严格，首先需要考虑其地理位置、自然环境、交通便利度等因素。
其次需要考虑建筑物的外部环境、自然采光、通风、气候适应性等方面的条件。
此外，档案馆还需要考虑其周边环境、城市规划、文化氛围等方面的因素。
3. 档案保护档案馆是用于存放和保护档案资料的场所，因此，档案保护是其建设工程方案中的重要内容。
在建设方案中，需要考虑档案的安全性、保护性、防火防水措施、环境监控等方面的内容，并合理设计档案保护设施和设备。
4. 设施设备档案馆的设施设备涉及到展示、存储、管理、服务等多个方面。
在建设工程方案中，需要充分考虑这些设施设备的合理布局、功能配置、供暖通风、照明等方面的内容，并做出详细的设备清单和规格要求。
5. 信息化建设随着信息化技术的发展，档案馆的信息化建设显得尤为重要。
在建设工程方案中，需要充分考虑电子档案管理系统、数字化设备、网络设施等方面的内容，使其能够满足档案馆信息处理、检索、服务和传播的需求。
二、档案馆建设工程方案的编写步骤1. 调研分析在编写档案馆建设工程方案之前，首先需要进行调研分析。
包括对档案馆的功能定位、环境要求、档案保护、设施设备、信息化建设等方面进行充分调查和分析，了解其需求和要求。
2. 概念设计在调研分析的基础上，进行档案馆建设的概念设计。
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数字档案馆建设指南国家档案局二○一○年六月说明本指南由国家档案局提出并归口。
本指南起草单位:国家档案局技术部、福建省档案局、山东省档案局、青岛市档案局。
本指南主要起草人:王良城、蔡学美、潘积仁、黄建峰、王宪东、郭玉东、冯剑波。
本指南主要审查人:李和平、姜之茂、方昀、韩李敏、黄玉明、何伍爱、赵国俊。
目录1总体要求 (1)1.1概述 (1)1.2 建设原则与要求 (1)1.3建设目标 (2)1.4建设内容 (3)1.5建设步骤 (4)2.管理系统功能要求 (6)2.1收集功能要求 (7)2.2管理功能要求 (8)2.3 保存功能要求 (9)2.3.1长久保存策略 (9)2.3.2 存储架构选择 (9)2.4利用功能要求 (10)3.应用系统开发和服务平台构建 (11)3.1运用系统开发 (11)3.2服务平台建设 (12)3.3软硬件设备配置 (14)3.3.1系统软件选择 (14)3.3.2硬件设备配置 (15)4.数字档案资源建设 (16)4.1电子文件接收 (17)4.2档案数字化 (18)4.3资源整理 (19)4.4 建立数字档案资源库 (20)5.保障体系建设 (21)5.1安金保障体系建设 (21)5.2 标准规范体系建设 (23)数字档案馆建设指南1.总体要求1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为造应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
建没数字档案馆，有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节;需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。
1.2建设原则与要求数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进，项目带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，积极推进，务求实效。
统筹规划、循序渐进。
应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基木要求，及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接，综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素，确定总体布局和实施步骤。
项目带动、重点突破。
实施项目带动战略，支撑和带动数字档案馆整体建设和发展。
将数字档案馆建设分成若干子项目，以项目带动数字档案馆建设及推进各项工作的开展，有利于获得党委政府和有关部门的重视和投入，有利于集中人力物力有针对性地重点解决数字档案馆建设中的核心问题。
需求导向、保证安全。
数字档案馆建设应以需求为导向，着眼于党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源的需求，推动档案信息资源的共享。
应当按照信息安全等级保护的要求，采取相应的安全保障技术方法，配备必要的软硬件设施，建立健全安全管理制度，完善灾难恢复服务机制，确保数字档案馆建设和运行的安全。
合理适用、稳步实施。
要重视前期调研，进行可行性研究，结合本部门业务工作实际，提出创新性高、应用性强的功能需求，以确保系统开发和项目建设的合理性、适用性。
在项目实施过程中，档案部门的业务人员应全程参与，及时研究和发现问题，纠正偏差。
重大项目应当按照信息系统建设规范要求引入监理机制，对项目质量、进度、投资、安全等方面进行全程监理。
1.3建设目标数字档案馆建设的目标是:紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境，充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。
其中，数字档案信息资源建设、提供档案信息利用和社会共享服务，是一项长期任务，应分阶段推进，有步骤实现。
1.4建设内容数字档案馆总体建设内容主要包括:（1）按照数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，集成建设适应馆藏档案基础数据和今后一定时期内数字档案增长规模的数据管理、满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施。
（2）开发或应用具备“收集、管理、存储、利用”等功能要求的数字档案管理系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。
（3）全面推进馆藏数字档案基础数据库建设，优先建立馆藏档案的文件级目录数据库，逐步进行传统载体档案的数字化转换，积极推进电子文件的接收和管理，建立各类数字档案资源库群。
（4）应用先进技术和相关管理手段，保证数字档案信息资源的可靠可信和长期可用，减少数字档案对软硬件的依赖性，从而使数字档案具备传统档案所具有的原始性、凭证性和长期可读性。
（5）运用多种技术手段，针对不同利用对象，通过不同渠道，实现档案信息资源分层共享，方便、快捷满足各类用户利用需求。
（6）配套建设数字档案馆保障体系，确保数字档案馆系统安全和数字档案信息安全。
1.5建设步骤数字档案馆建设一般分项目规划与立项、项目招投标、项目实施、运行维护等几个步骤进行。
（1）项目规划与立项根据社会信息化和档案事业发展需要，研究提出数字档案馆建设项目。
成立由档案馆主要领导、信息化人员、相关技术人员、档案管理人员等参加的项目筹备小组，对本地区信息化现状和国内外数字档案馆建设现状等，特别是各立档单位产生电子文件状况、党委政府各部门和公众对档案利用需求情况进行充分调研，研究提出项目可行性报告，向当地主管部门提出数字档案馆立项申请。
在与相关主管部门充分沟通后，由主管部门组织专家对项目可行性报告进行论证。
（2）项目招投标项目经立项批准后，应按照国家有关项目管理规定进行招标或邀标工作。
充分征求档案馆各业务部门、相关专家的意见，对数字档案馆的功能需求进行细化，形成功能需求方案。
功能需求方案应既符合档案管理的实际需要，又便于计算机编程人员理解，能够在系统开发中实现。
（3）项目实施按照数字档案馆建设目标、总体内容和项目可行性研究报告立项批复的要求，制订详细的项目建设实施方案，明确项目建设的内容、进度和时间安排，有计划地推进系统开发与调试、软硬件集成、项目试运行与验收等项目实施工作。
项目建设中应当加强项目监理，确保项目建设的进度和质量。
（4）运行维护项目验收后，应适时调整、明确数字档案馆各功能模块的管理职责，加强应用培训，建立数字档案馆业务工作与技术工作相互衔接、相互配合，以业务管理工作为主线、以技术保障工作为支撑的管理机制。
要重视人才培养，形成以档案馆人才自主管理为主体，社会外包服务保障为依托运行与维护体系。
2.管理系统功能要求数字档案管理系统应当具备“收集、管理、保存、利用”四项基木业务功能，以及用户权限管理、系统日志管理、数据备份与恢复、系统及其数据安全维护等功能。
数字档案管理系统还应当采取必要措施保证馆藏数字档案信息，特别是由电子文件归档形成的电子档案信息的可靠和可用。
数字档案管理系统功能可以根据信息化发展和档案管理的要求而有所侧重并不断拓展。
2.1收集功能要求系统应当具备接收立档单位产生的电子文件及其元数据、对传统载体档案进行数字化和采集重要数学信息资源等功能。
（1）系统能够根据相关要求接收立档单位产生的各类电子文件及其元数据，并在建立一整套接收机制基础上，保证接收过程责权明确，杜绝安全隐患，从源头上保证数字档案的真实、完整、可用。
（2）系统应当提供选择在线接收和脱机接收方式。
（3）系统应当能够批量导入或导出数据，保证数据的可靠和可用。
（4）系统应能对在线或离线接收的档案数据进行真实性、完整性、可用性验证。
（5）系统应具备目录数据和内容数据等多种信息资源的采集功能。
2.2管理功能要求系统能够对所接收的各类数字档案信息进行整理、比对、分类、著录、挂接、鉴定、检索、统计等操作，使无序信息有序化，并实施有效控制。
系统应能:（1）按照设定的分类方案，将数字档案信息存储到系统中，或根据管理要求进行适当调整。
（2）过滤重份数据和重新分类、编号。
（3）对档案内容进行抽取和添加元数据等操作。
目前档案管理都是基于目录数据库挂接方式来实现，将来不排除使用新的扶术方法对数字档案进行有效管理。
（4）辅助人工完成档案的开放鉴定工作。
（5）对档案内容数据及其元数据等相关信息建立持久联系，形成长期保存档案数据包和利用数据包。
（6）对档案类型、数量大小等按照设定要求进行统计、显示或打印输出所需各类档案信息。
（7）辅助完成馆藏实体档案编目（著录、标引)、整理、出入库房整理等工作。
（８）定制档案业务流程或进行流程再造。
２.３保存功能要求系统能够实现对数字档案长久的安全保存，包括两方面的要求，一是长久保存策略的确定；二是存储架构选择。
2.3.1长久保存策略长久保存策略包括存储格式的选择，捡测、备份和迁移等技术方法的采用等。
（1）应当选择符合国家标准的格式，暂时未制定标准的，选择开放格式或主流格式。
（2）定期对载体及其软硬件环境进行读取、测试，发现问题，及时解决。
（3）根据数据重要程度以及整理和利用的需要，选择在线、近线、离线、异地、异质和分级存储等技术和方式。
（4）计算机软硬件以及技术或标准规范发生重大变化或发生重大事件时，为了保证数字档案信息可读，应采取迁移等手段对所存储的数据进行技术处理。
2.3.2存储架构选择根据档案数据量和管理目的不同而采用不同的存储技术及其相关设备。
安全性和稳定性是选择存储设备的首要因素。
在数字档案馆建设过程中，应根据数字档案馆的数据量和利用并发用户数的需求，以保证数字档案馆合理安全的存储容量和较快的网络传输速度，适当选择采用单一应用平台，配备数据库服务器、文件存储器、备份服务器、备份软件等构成的存储服务平台;以及采用SAN、NAS、DAS、IP-SAN 或其他形式的存储技术方法。
2.4利用功能要求数字档案管理系统应当根据档案信息的利用需求和网络条件，分别通过公众网、政务网、局域网等建立利用窗口。
系统应能实现档案查询、资源发布、信息共享、开发利用、工作交流、统计分析等功能。
系统应当:（1）能够运用最新检索技术方法满足利用者在各种利用平台对档案数据进行快速、准确、全面的利用查询要求。
（2）能够通过网络平台或特定载体发布档案信息和信息资源共享。
（3）能够辅助进行档案信息智能编研、深度挖掘。