第1课 建立住户通讯录——EXCEL的基本操作

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Excel基本操作教程

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Excel基本操作教程Excel是一种强大的电子表格软件,广泛应用于各种工作场景中。

本教程将介绍Excel的基本操作,帮助您更好地利用Excel进行数据处理和分析。

1. Excel简介Excel是由Microsoft公司开发的电子表格软件。

它提供了一种方便和直观的方式来存储、处理和分析数据。

Excel具有丰富的功能和强大的计算能力,适用于各种数据处理任务。

2. Excel界面Excel的界面由多个部分组成,包括菜单栏、工具栏、工作区等。

熟悉Excel界面的各个部分,有助于提高您的工作效率。

3. 基本操作3.1 创建新工作簿在Excel中,您可以创建新的工作簿来存储数据。

打开Excel 后,点击“文件”菜单,然后选择“新建”,即可创建新的工作簿。

3.2 输入、编辑和格式化数据在Excel的工作簿中,您可以输入、编辑和格式化数据。

选中一个单元格,然后直接输入数据即可。

您还可以使用Excel提供的格式化功能,如字体、颜色、边框等,对数据进行美化。

3.3 进行基本计算Excel提供了丰富的计算函数,方便您进行各种计算操作。

在目标单元格中输入等号(=),然后输入相应的计算公式即可。

例如,输入“=A1+B1”表示将A1单元格和B1单元格的值相加。

3.4 插入和删除行列如果需要插入或删除行列,可以选中目标行列,然后点击右键,在弹出菜单中选择相应的操作。

3.5 进行筛选和排序Excel提供了筛选和排序功能,方便您对数据进行过滤和排序。

选中数据区域后,点击“数据”菜单,然后选择“筛选”或“排序”,即可进行相应操作。

3.6 创建图表Excel可以创建各种类型的图表,帮助您更直观地展示和分析数据。

选中数据区域后,点击“插入”菜单,然后选择合适的图表类型进行创建。

4. 高级功能Excel还具有很多高级功能,如数据透视表、条件格式化、公式和函数等。

这些功能可以根据您的需求,提供更强大的数据处理和分析能力。

5. 总结通过本教程,您研究了Excel的基本操作,包括创建新工作簿、输入和编辑数据、进行基本计算、插入和删除行列、筛选和排序、创建图表等。

EXCEL入门基础教程(完整版)

EXCEL入门基础教程(完整版)

Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由256×65536个 单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标 签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的 名字。Excel默认的工作簿名称为ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱbook1”。
单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名
单击工具栏上的【保存】按钮 →
关闭文件 有两种方法:
单击菜单栏右上角【关闭】按钮
单击菜单【文件】→【关闭】
4 基本操作
数据输入:单击要输入数据的单元格,利用键盘输入相 应的内容.
提示:
默认情况下,输入数据后,按Enter键,将确认输入并切换到下方的单元格.按Tab 键,可切 换到右方的单元格;按键盘上的单元格,可灵活选择下一个数据输入的位置.
打印工作表
打印工作表之前,需要对工作表的页面进行设置,单击菜 单文件下的页面设置,如图
页面选项卡:可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。
打印工作表
页边距选项卡:可以对打印表格页边距进行设置。
打印工作表
页眉/页脚选项卡:可以对打印文件设置页眉、页脚。
我们可以通过单击自定义页眉或自定义页脚来进行自定义页眉、页脚。
Excel数据输入
修改数据:
直接替换数据。单击选中要修改的单元格,输入新内容, 会替换原单元格中的内容。
修改单元格中的部分内容。双击单元格,单元格变录入状 态,光标成“I”形,表示文字插入的位置,然后在要修 改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字,然后输入新的内 容。如下图:

Excel基础知识教程ppt课件

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数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件,快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用,提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序,再按另一列排 序,以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序:按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿,可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位, 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址,由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域,由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
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目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能,可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作,帮助用户更好地理解和利用数据。

Excel工作表的建立和编辑等基本操作

Excel工作表的建立和编辑等基本操作

Excel工作表的建立和编辑Excel工作表的建立和编辑等基本操作(2课时)教学目的:学习excel的使用,初步了解工作表的建立和编辑操作。

教学重点:工作表的数据输入(包括不同文本、数值、日期等类型,有规律数据的输入,公式的编辑),工作表的格式设置(包括字体、对齐、边框和图案的设置)。

教学难点:电子表格自动填充和公式编辑、函数应用。

上机任务任务一:建立一个成绩表并简单设置格式1>运行Excel,创建一个工作簿文件,文件命名为“学生成绩・xls” ;2、在sheetl中输入如下图所示的数据。

注意,学号采用自动填充的功能快速输入;3、在第1行上面插入一行,在A1单元格中输入标题“2009级学生入学成绩表”,将A1到II单元格合并居中,设置标题为黑体、16号字、红色,单元格背景色为浅黄色;4、在学号为“20080008”的记录前插入一行,任意输入数据。

5、删除学号为“20080006”的那一行。

6、将所有学号中的“2008”改为“2009” 。

7、运用函数或公式计算出每个学生的“总分、平均分”,填入相应的单元格中。

8、分别在All和A12单元格输入“最高分”、“最低分”,求出所有学生中各门课程的最高分和最低分,填入相应的单元格中。

9、设置表中各单元格水平居中对齐、垂直居中对齐。

10、设置第1行的行高为30,其余各行行高为列宽为“最适合的列宽”。

口、设置平均分列中的数值格式为保留2位小数位数。

12、为该表增加表格线(不包括标题行),内网格线为最细的实线,粉红色;外框线为最粗的实线,橙色。

13、将第2行的所有字符的字体设置为楷体、加粗,字号为14,颜色设置为红色,填充背景色为青绿色。

14、对“张三”插入批注,批注为“该生已转专业。

”15、把sheetl命名为“入学成绩表”;16、保存文件并提交作业。

参考效果图如下:。

excel表格基本操作知识

excel表格基本操作知识

以下是一些关于Excel表格的基本操作知识:1. 创建新表格:打开Excel后,点击"新建"按钮或使用快捷键Ctrl+N 来创建一个新的Excel表格。

2. 输入数据:在表格的单元格中直接输入数据。

可以使用方向键或Tab键在不同的单元格之间移动。

3. 修改单元格格式:选择一个或多个单元格,点击右键选择"格式单元格",可以修改数字格式、文本格式、日期格式等。

4. 调整列宽和行高:将鼠标悬停在列标头或行号上,双击鼠标即可自动调整列宽或行高。

也可以选择"格式"选项卡中的"列宽"或"行高"进行手动调整。

5. 插入和删除行列:选中行或列,点击右键选择"插入"或"删除",可以在表格中插入或删除行列。

6. 填充公式:在单元格中输入公式,以"="开头,然后按下回车键,Excel会自动计算并填充公式结果。

7. 数据排序:选择需要排序的数据范围,点击"数据"选项卡中的"排序"按钮,按照需要的排序规则进行排序。

8. 过滤数据:选择需要过滤的数据范围,点击"数据"选项卡中的"筛选"按钮,可以根据条件过滤数据。

9. 单元格合并和拆分:选中需要合并的单元格,点击"开始"选项卡中的"合并和居中"按钮,可以合并单元格。

拆分单元格可以在"布局"选项卡中进行设置。

10. 图表创建:选中需要制作图表的数据范围,点击"插入"选项卡中的图表按钮,选择适合的图表类型进行创建。

这些是Excel表格的基本操作知识,您可以通过实践和进一步的学习来掌握更多高级操作和功能。

Excel入门指南从零开始学习Excel的基本用法

Excel入门指南从零开始学习Excel的基本用法

Excel入门指南从零开始学习Excel的基本用法Excel入门指南:从零开始学习Excel的基本用法Excel是一款强大的电子表格软件,被广泛应用于商务、科研、教育等各个领域。

对于初学者来说,掌握Excel的基本用法是非常重要的。

本文将以实用的角度,从零开始介绍Excel的基本操作和常用功能,帮助读者快速入门。

一、Excel的界面和基本操作1. 界面布局Excel的界面主要由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。

菜单栏包含了各种命令和功能,工具栏提供了常用工具和快捷方式,工作区是用于编辑和展示电子表格的区域,状态栏显示了当前的工作状态和相关信息。

2. 创建和保存工作簿在Excel中,我们使用工作簿(Workbook)来管理数据。

通过点击“文件”菜单中的“新建”选项可以创建一个新的工作簿,点击“文件”菜单中的“保存”选项可以将工作簿保存到指定位置。

3. 基本数据输入在Excel中,数据是通过单元格来表示的。

每个单元格都有一个唯一的编号,如A1、B2等。

要输入数据,只需选中目标单元格,然后在输入栏中输入内容,并按下回车键即可。

4. 单元格格式设置Excel提供了丰富的格式设置选项,可以按需调整单元格的字体、颜色、边框等属性。

在选中目标单元格后,可以通过右键菜单或者格式工具栏来进行格式设置。

二、Excel的基本计算功能1. 公式的输入与使用Excel的强大之处在于其内置的计算功能。

我们可以在单元格中输入各种数学公式或函数,实现自动计算。

例如,输入“=A1+B1”即可实现A1和B1单元格的相加运算。

2. 基本统计函数Excel提供了许多常用的统计函数,如求和、平均值、最大值、最小值等,能够帮助用户快速分析和处理数据。

这些函数可以通过在单元格中输入函数公式的方式调用和使用。

三、Excel的数据处理与分析1. 排序和筛选数据Excel允许用户对数据进行排序和筛选,以便更好地组织和分析数据。

通过点击数据菜单中的“排序”和“筛选”选项,可以按照指定的条件对数据进行排序和筛选操作。

excel表格建立顾客档案

excel表格建立顾客档案
要建立Excel表格中的顾客档案,请按照以下步骤进行:
1. 打开Excel并创建一个新工作表。

2. 在第一行输入列标题,例如“姓名”、“地址”、“电话号码”、“电子邮件地址”等。

3. 在每一列下面输入每个客户的信息。

每一行代表一个不同的客户。

4. 如果需要,可以使用Excel中的筛选和排序功能来查找和组织数据。

5. 如果需要,可以添加其他列或更改列标题,以符合您的需求。

在创建Excel表格时,请确保将其保存在适当的位置,并定期备份以防数据丢失。

此外,根据您所在地区的隐私法规,可能需要采取措施来保护客户信息的安全和隐私。

学会使用MicrosoftExcel的基础教程

学会使用MicrosoftExcel的基础教程第一章:Microsoft Excel的介绍Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件,它是Microsoft Office套件中的一部分。

Excel被广泛应用于数据处理、统计分析、图表绘制等各个领域,无论是学习、工作还是科研,都可以从中受益。

第二章:Excel的基本操作2.1 启动Excel在桌面上双击Excel的图标,或者通过开始菜单中的Microsoft Office文件夹中找到Excel并点击打开。

2.2 Excel的界面Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。

菜单栏提供了各种功能选项,工具栏上有常用的工具按钮,工作区是用来编辑和显示表格的区域,状态栏显示了当前文件的信息。

2.3 Excel的单元格操作Excel的工作区由一个个单元格组成,每个单元格有一个唯一的地址,例如A1、B2等。

我们可以在单元格中输入文本、数字、日期等内容,并对单元格进行格式设置、合并、拆分等操作。

2.4 Excel的常用快捷键Excel提供了许多快捷键,可以帮助我们更高效地进行操作。

例如,Ctrl+C用于复制选中的内容,Ctrl+V用于粘贴内容,Ctrl+S 用于保存文件,Ctrl+Z用于撤销操作等。

第三章:Excel的数据输入与管理3.1 数据输入在Excel的单元格中,我们可以输入各种类型的数据,包括文本、数字、日期、公式等。

输入后,按回车键确认即可。

3.2 数据填充Excel提供了数据填充的功能,可以根据已有数据的规律快速填充其他单元格。

例如,输入1和2,选中它们并拖动填充手柄,就可以自动填充3、4、5等。

3.3 数据筛选与排序Excel可以根据条件筛选数据,并按照指定的字段对数据进行排序。

通过数据筛选与排序,我们可以迅速找到需要的数据,提高工作效率。

第四章:Excel的函数与公式4.1 函数的基本概念在Excel中,函数是一组预先定义好的可以进行特定计算或操作的公式。

excel的基本操作教程

excel的基本操作教程Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业的数据处理和分析中。

本文将为大家介绍Excel的基本操作教程,包括新建、保存、编辑、格式化、公式计算等常用操作,帮助大家更好地使用Excel。

首先,新建和保存是Excel操作的基本步骤。

打开Excel后,点击“文件”菜单,选择“新建”可以创建一个新的工作簿,或者点击“打开”选择已有的工作簿进行编辑。

编辑完成后,点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”可以保存当前工作簿,并选择保存的路径和文件名。

其次,编辑和格式化是Excel中常用的操作。

在Excel的工作表中,可以通过复制、剪切、粘贴等方式来编辑单元格的内容。

选中一片区域后,可以使用“剪切”命令将其移动到其他位置,使用“复制”命令将其复制到其他位置,使用“粘贴”命令把剪切或复制的内容粘贴到选中的位置。

对于单元格的格式化,可以通过右键单击选中的单元格,选择“格式单元格”进行设置。

常见的格式化包括设置单元格的字体、颜色、边框、对齐方式等。

接下来,公式计算是Excel中非常重要的一部分。

在Excel中,公式起始于“=”符号。

通过使用各种数学函数和操作符,可以对数据进行各种计算和分析。

例如,可以使用“+”进行简单的加法,使用“-”进行减法,使用“*”进行乘法,使用“/”进行除法。

此外,还可以使用SUM函数来计算一片区域的总和,使用AVERAGE函数来计算平均值。

另外,Excel还提供了图标和图表的功能,用于将数据可视化。

在Excel中,可以通过选择一片区域的数据,然后点击“插入”菜单,选择“图表”来创建图表,例如柱状图、饼状图、折线图等,以便更直观地展示数据。

最后,Excel还有一些其他常用的操作。

例如,可以通过筛选、排序和查找等功能来处理大量的数据。

在Excel中,可以使用“数据”菜单,选择“筛选”或“排序”来对数据进行筛选和排序。

另外,还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换单元格中的内容。

Excel基础教程

Excel基础教程第一章:Excel的介绍和基本操作Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛用于数据处理、分析和报表制作。

它可以帮助用户更高效地处理大量数据,并进行图表展示和数据分析。

要开始使用Excel,首先需要了解它的基本操作。

1. Excel的界面和布局Excel的界面包括菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等。

菜单栏提供了各种功能和操作选项,工具栏提供了常用的快捷操作按钮,工作区是用于编辑和展示电子表格的主要区域,状态栏显示了当前的工作状态和信息。

2. 创建和保存工作簿在Excel中,数据和图表都存储在工作簿中。

工作簿是一个文件,可以包含多个工作表。

要创建一个新的工作簿,可以点击菜单栏上的“文件”选项,然后选择“新建”。

保存工作簿可以使用“文件”-“另存为”选项,选择存储位置和文件格式后进行保存。

3. 工作表的基本操作工作表类似于电子表格的一页,可以用于存储和管理数据。

在Excel中,默认每个工作簿包含一个名为“Sheet1”的工作表。

可以通过点击工作表标签来切换工作表,也可以使用“插入”-“工作表”选项来添加新的工作表。

第二章:常用的数据输入和编辑操作在Excel中,数据的输入和编辑是进行数据处理和分析的基础。

本章将介绍一些常用的数据输入和编辑操作。

1. 数据的输入在Excel的单元格中输入数据是最基本的操作。

可以直接在工作表的单元格中输入数据,也可以通过复制粘贴功能导入数据。

输入的数据可以是文字、数字、日期等不同类型的数据。

2. 单元格的编辑Excel提供了多种编辑单元格的方法。

例如,可以选中单元格后直接修改数据,也可以使用公式进行计算和编辑。

在编辑时,还可以使用剪切、复制和粘贴等功能对单元格中的数据进行操作。

3. 填充数据Excel的填充功能可以帮助用户快速生成一系列有规律的数据。

可以选中一段数据,然后使用填充手柄拖动来生成连续的数据序列,也可以使用填充命令来填充指定的序列。

第三章:常用的数据格式和样式设置数据的格式和样式对于数据分析和报表制作至关重要。

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第1课建立住户通讯录——EXCEL的基本操作【教学目标】
知识与技能:
⑴初步了解Excel的界面和工作表的组成要素
⑵初步了解单元格的表示方式——单元格地址
⑶了解Excel中字号与Word中字号的异同
过程与方法:
⑴通过活动探究,掌握行、列的插入和删除和调整的方法
⑵通过活动探究,学会Excel表中数据的输入与修改
⑶通过学习交流,学会单元格的合并和居中,设置字体和字号等
情感态度与价值观:
⑴养成利用电子表格表达信息的意识
⑵营造邻里友好生活氛围的意识
【教学重点】
⑴了解Excel窗口组成和行、列、单元格等知识
⑵掌握工作表及行列的一些操作
⑶掌握工作表数据的输入和修改方法
【教学难点】
⑴单元格列标规律的掌握
⑵单元格中修改部分内容
【教学方法】
1、培养学生利用表格收集和组织数据的意识。

2、培养学生利用数据解决问题的意识
【教学过程】
【板书设计】(思维导图)。

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