汽车售后服务应注意的礼仪规范

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1.预约时的电话礼仪

售后服务的主要问题包括:修车排队、客户进场无人接待、接待过程与用户缺乏沟通及修车等待时间过长等,这些原因都会导致客户的抱怨。因此要培养服务顾问豫客户主动预约的习惯,而主动预约就需要注意电话礼仪。

电话预约首先要注意时间,一般来说,在工作时间给客户打电话比较适合,注意确认对方的的电话号码和姓名,避免打错电话。此外,要事先准备好所需资料,要使用礼貌语言,表达要有逻辑、简洁明了,通话时间不宜过长,最后要让对方先挂电话等。

2.客户进店室的接待礼仪

在着装方面,服务顾问应穿着同意的职业装并符合礼仪规范,服装干净整洁,统一佩戴姓名牌。在接待礼仪方面,服务顾问在接到门卫通知后,应站在客户停车区等候客户车辆到来,然后用规范的手势引导客户停车。客户户车辆停稳后,应主动上前位客户打开车门,欢迎客户光临并及时自我介绍。如果服务顾问无法出迎,在客户走及接待台2-3m距离时,也要起立问候并自我介绍。服务顾问应主动询问客户寻求,注意整个过程的语言规范,建议尊称客户,一般称呼先生、女士。

3.环车检查室的礼仪规范

环车检查时服务顾问需要引导客户,注意手势、姿态等的规范

性,尽量显得职业干练。在检查过程中,有些服务顾问自说自话,缺乏和客户的交流,眼神也很少接触,让客户与敷衍的感觉,引起不满。因此建议整个沟通过程要多进行眼神交流、提问和倾听,以提高沟通效果。在开关发动机舱及行李舱时要记得提醒客户后退一步,躲避灰尘,客户会觉得很贴心。

服务顾文倾听和交流时态度一定要认真、真诚,把客户反应的问题详实的记录,避免同时进行几件事或中断与客户的谈话,这些都容易引起客户的不满。开单时如有其他客户来临,应先向正接待的客户致歉,然后再站起来与新来的客户打招呼:“您好,请您先坐下稍等片刻。”

4.送别时的礼仪

送别时,服务顾问应提醒客户下次保养的里程和时间,并告知24小时服务热线及预约电话等,还应主动为客户开门,并挥手再见直至目送客户离店。

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