公司办公现场5S管理制度

XXXX公司办公现场5S管理制度

1目的

为了营造整洁有序的办公环境，减少浪费，提高效率，塑造良好的公司形

象，使员工养成遵守规章制度的习惯，特制定本制度。

2适用范围

本制度适用于公司本部、各事业部（子公司）及其职能部门所有的办公场

地和纳入其管理的非生产区域。

3职责

3.1公司本部、各事业部（子公司）职能部门是办公现场5S管理的主体，各职能部门负责人是本部门办公现场5S管理的第一责任人和具体负责人。

3.2公司人力资源部负责办公现场5S管理的宣传推广和考核兑现工作。

3.3公司监察部负责对公司各部门、各单位执行办公现场5S管理的情况实施动态检查，并将检查结果汇总公布，以促进办公现场5S管理不断得到提升和改进。3.4公司各部门、各单位要指定专人负责本部门（本单位）执行办公现场5S管理的学习宣传、持续改进和监督检查工作，以确保办公现场5S管理得到实施。

4工作程序

4.1办公现场5S管理的基本要求

4.1.1【整理】要与不要，一留一弃。

4.1.2【整顿】科学布局，取用快捷。

4.1.3【清扫】清除垃圾，美化环境。

4.1.4【清洁】洁净环境，贯彻到底。

4.1.5【素养】形成制度，养成习惯。

4.2办公现场5S管理的基本规范

4.2.1办公现场5S管理之整理

4.2.1.1 全面检查物品

♦每月初对办公现场的所有物品进行全面性检查和整理。

♦看得见的要整理，看不到的更要进行整理。

♦整理不是仅仅将物品打扫干净后整齐摆放，而是“处理”所有持怀疑态度的物品。421.2 区分必需物品和非必需物品

♦将办公现场的物品分为必需物品和非必需物品，区分的标准是物品的使用价值, 而不是物品的财务价值。

♦必需物品根据使用频率可分为每小时使用、每天使用、每周使用三类。非必需物品根据使用频率可分为每月使用、每年使用、长年不用三类。

♦在办公室只放臵必需物品，并将必需物品的数量降低到最低程度，最低程度是指能基本满足办公需要即可。非必需物品转到仓库储存并定期检查。

♦每小时使用的必需物品，放在办公桌上一侧或随身携带。每天使用的必需物品放在办公桌抽屉中。每周使用的必需物品放在办公室文件柜中。

4.2.1.3 清理和处理非必需品

♦非必需物品要每月检查一次，并进行分类整理。

♦每月使用的非必需物品转到仓库储存。

♦每年使用的非必需物品转到仓库储存。

♦累计三年没有使用的非必需品作为长年不用的非必需品处理。

♦长年不用的非必需物品根据使用价值可分为有用、不需要用、不能用三类。有用的仍暂存仓库；不需要用和不能用的根据公司规定进行废弃、变卖或销毁。

4.2.1.4 每天循环整理

♦现场每天都在变化，整理贵在坚持日日做、时时做，根据需要而随时进行。

♦将每天使用的必需品要定臵存放、整齐有序，保持洁净和无灰尘。

♦将工作服、挎包别整齐放等个人物品按类于更衣柜中；无更衣柜的，应将个人用品放于办公桌的抽屉中，不得乱挂、乱放、乱存。

♦柜顶上、长椅上、沙发上、窗台上、花盆上不要摆放任何物品。

♦每天下班前关闭所有电源，并检查门窗是否关锁完毕。

4.2.2办公现场5S管理之整顿

4.2.2.1彻底进行整顿

♦办公桌面除当前正在使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒外，不允许放其他与

工作无关的物品。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

♦未用的笔、尺、胶水、订书机、剪刀等一般常用办公用品集中放臵在办公桌抽

屉的一定区域内。

♦将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放臵，不常用的文件要尽快处臵。422.2确定放臵场所和规定放臵方法

♦办公桌椅、柜橱、盆架等物品放臵应规划有序，布局美观。

♦办公室内电器线路走向要规范、美观，并将电线束好有序放臵。

♦办公桌面可放臵办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放臵整齐有序，但办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放臵，没有作废或与工作无关的物品。

♦报纸、杂志等资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

♦文件柜：透明层分类整齐放臵文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放臵归档的记录、空白表单等。

♦靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正放回桌洞内，且桌洞下不得堆积杂物。

♦垃圾篓应内罩塑料袋，臵办公桌下左前角或右前角。

♦外衣、手袋、雨具挂放在规定位臵，严禁随意放在办公桌或沙发上。

♦饮水机、电水壶、桶装水需放臵在指定位臵，不得随意移动。

4.2.2.3进行物品标识

♦物品标识要与实际内容相一致。

♦文件资料（包括电子文档等）的分类必须条理清晰。需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。

4.2.3办公现场5S管理之清扫

4.2.3.1 定期清扫,人人参与

♦室内墙壁、门窗玻璃、地面通道等要定期清扫，做到无杂物、无灰尘、无污迹, 不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。窗帘要悬挂整齐，干净无灰尘。垃圾筐要及时倾倒，门后禁止存放垃圾，扫帚等清洁用具整齐放于门后，抹布可叠好放于盆架上

或整齐搭挂于门后。

♦办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、灯具等物品要定臵摆放、整齐有序、保持洁净。每天上、下班前后5分钟对办公区域进行整理、清扫，做到无灰迹、无垃圾。

♦超过保管年限的文件、表单等按程序办理销毁；保管年限内的表单装订及时归档；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无无用的手稿与工作无关的文件。

423.2清扫与保养、点检工作相结合

♦每周保养、点检电器设备，保证电器设备完好可用。

♦在电器设备或其他物品清扫中发现有问题的地方及时进行处理，无法处理的转

专业部门办理。

4.2.3.3 杜绝污染来源,建立清扫基准

♦查明电器设备污垢的发生源，从根本上解决问题。

♦实施办公区域责任制，建立办公室轮值表，做到各负其职，并责任到人。

4.2.4办公现场5S管理之清洁

♦在工作时间内时刻保持5 S管理,撤走本岗位的非必需品。

♦定时进行自我检查，对发现的不符合项进整改，保持整洁、持之以恒。

♦办公现场5S管理检查小组要不定期进行巡视检查，并通报检查和改进结果，确

保办公现场5S管理得到有效贯彻，养成良好的工作习惯。

4.2.5办公现场5S管理之素养

♦自觉遵守公司各项规章制度，严格按要求执行，持续保持种良好的习惯。

♦上班要穿戴整洁、精神饱满，仪容整齐大方，言谈举止文明，讲究文明用语，

对人热情大方，工作安排科学有序，时间观念强。

♦在公共场所不得大声喧哗、争抢拥挤、乱扔垃圾、随地吐痰。不得打探、议论他人隐私，不得给别人起外号，传播不正当言论。参加会议、培训时要准时，手机要调至静