怎样策划大型活动方案
大型赛事活动响应方案策划
大型赛事活动响应方案策划一、前期准备阶段1. 目标设定在赛事活动响应方案的前期准备阶段，我们首先要明确我们的目标，并设定明确的目标，以确保所有的工作和决策都是为了实现这些目标而进行的。
目标可以包括：提高赛事的知名度和影响力，增加参与者和观众的数量，提供一个安全和顺畅的赛事环境，以及为所有相关方提供良好的体验和服务等。
2. 项目策划在目标设定的基础上，我们需要进行更具体的项目策划，明确赛事的主题、规模和内容。
这包括确定赛事的时间、地点、赛程和项目设置等，以及准备赛事的各种必备设施和资源。
3. 团队组建为了确保赛事活动的顺利进行，我们需要组建一个完整的团队来负责各个方面的工作。
团队成员可以包括项目经理、赛事统筹人员、宣传推广人员、安保人员等。
每个团队成员都应该有明确的职责和任务，并且需要密切协作和沟通，以确保赛事活动的成功和顺利进行。
4. 预算制定在项目策划的基础上，我们需要制定一个详细的预算，用于衡量和控制赛事活动的成本和收益。
预算制定的过程中，我们需要考虑各种可能的费用和收入，包括场地租赁、设备购买和租赁、工作人员薪酬、宣传推广费用等。
通过合理制定预算，可以确保我们能够在有限的资源和资金条件下，实现赛事活动的目标。
二、赛前准备阶段1. 宣传推广在赛事活动临近之前，我们需要进行广泛的宣传和推广，以提高赛事的知名度和吸引更多的参与者和观众。
宣传推广活动可以包括线上和线下的多种形式，例如在社交网络上发布宣传信息、制作和发放宣传册和海报、组织宣传活动和主题推广活动等。
2. 资源准备在赛前准备阶段，我们需要准备好所有必备的资源和设施，以确保赛事活动的顺利进行。
资源准备包括场地租赁、设备购买和租赁、工作人员安排等。
通过提前准备和安排，可以避免因资源短缺或不足而导致的问题和延误。
3. 安全保障赛事活动的安全是最重要的，我们需要制定详细的安全保障计划，并确保所有的参与者和观众可以在一个安全和顺畅的环境中享受赛事。
大型活动组织方案
大型活动组织方案篇一：大型活动组织方案随着公司的日益发展壮大，各种庆典等大型活动将不断开展。
为了把各项活动搞好既热烈、欢乐、喜庆，又愉悦、祥和、平安，起到鼓舞士气，振奋精神，促进生产，加速发展的目的，特制订组织大型活动的实施方案。
（一）指导思想在县委、县政府的正确领导下，认真贯彻落实公司制定的长远发展规划和年度目标计划，坚持谁主管、谁负责，谁主办、谁负责的原则，在安全第一的前提下，组织举办奠基仪式、竣工剪彩、生产动员、表彰总结、重大节目庆祝以及元宵节、文体比赛等各种大型活动，以健康有益的活动推动公司的各项工作。
（二）组织领导公司成立大型活动组织委员会。
主任：（公司总经理、党委书记）副主任：（公司党委副书记、工会主席）成员：（三）办事机构组委会下设秘书处，负责大型活动的具体组织，全面协调，统一指挥工作。
秘书长：副秘书长：成员：各企业、各部门、各单位负责人。
秘书处下设6个组。
一、会务组组长：副组长：由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、各企业办公室等部门负责。
工作职责：1、拟定参加会议、活动的人员和邀请参加单位及领导名单，印制送发请柬。
2、确定开会时间，通知会议，联系应邀参会领导。
3、拟定印制会议议程、主持词、欢迎词和贺词、祝词、朗诵词等。
4、搭建活动现场主席台，布置会场，悬挂会标、标语，排列主席台席位牌和会场座位，摆放鲜花，供应饮品。
负责参会领导配戴胸花。
5、负责会场和活动现场的灯光、音响。
6、负责奏乐，鸣放礼炮，燃放鞭炮。
7、负责现场控制指挥。
8、负责车辆接送。
9、为资料组提供资料分发依据。
10、完成秘书处交办的其它工作任务。
二、宣传组组长：副组长：由企业文化部、党委办公室、工会办公室、新闻中心、监测通讯中心等部门负责。
工作职责：1、负责各单位办公区、厂区以及周边和会场、活动现场的卫生清整和环境美化工作。
2、负责会场及活动现场的彩虹门、热气球、宣传标语工作。
3、负责制作展版和解说词，装饰文化墙。
大型活动策划服务方案
大型活动策划服务方案一、项目背景大型活动策划服务方案是为了满足不同行业及机构对于活动策划的需求，以确保活动的顺利进行和达到客户预期目标。
本文将从项目目标、项目内容、项目实施、项目收益等方面，制定一套完整的大型活动策划服务方案。
二、项目目标本项目的目标是为客户提供一站式的活动策划和执行服务，致力于通过合理的策划、精心的组织和高效的执行，确保活动的成功举办，提升客户的品牌形象和知名度。
三、项目内容1. 需求分析- 建立与客户的沟通渠道，了解客户需求及期望目标。
- 分析客户所属行业、品牌定位及目标受众，为后续策划提供依据。
2. 活动策划- 根据客户需求和目标受众，制定针对性的活动策划方案。
- 确定活动主题、时间地点、预算额度等基本要素。
- 设计活动流程和参与方式，制定详细的活动计划。
- 确定活动宣传推广渠道和方式，制定推广计划。
3. 资源整合- 整合活动所需的各种资源，如场地、设备、人员、物资等。
- 与相关供应商进行协商谈判，确保资源的供应和服务质量。
4. 活动执行- 组织活动前的准备工作，如场地布置、设备调试、人员培训等。
- 全程协调各方参与者，确保活动流程的顺利进行。
- 管理现场，处理突发事件和问题，确保活动安全有序。
5. 后期评估- 对活动进行评估和总结，收集参与者的反馈和意见。
- 撰写活动总结报告，为客户提供改进和优化的建议。
四、项目实施1. 队伍组建- 成立专业的活动策划服务团队，包括市场营销、设计、执行等专业人员。
- 组织团队成员进行岗位培训，提高专业素质和工作效率。
2. 项目管理- 设立项目组，明确项目目标和工作分工。
- 制定详细的项目计划和时间表，确保项目按时完工。
- 指定项目经理，负责项目的具体实施和进度控制。
3. 沟通协调- 与客户保持沟通，定期汇报项目进展情况。
- 加强与各方合作伙伴的沟通和协调，确保资源的充分利用。
4. 质量管理- 制定明确的质量标准和检查点，确保活动的高质量执行。
大型商场活动流程策划方案
大型商场活动流程策划方案商场活动，就像一场盛大的舞会，需要精心策划和周密安排，才能吸引顾客，提升商场的知名度和销售业绩。
下面，就让我用十年的策划经验，为你带来一场精彩绝伦的商场活动流程策划。
一、活动主题：梦幻购物节1.创意来源：融合梦幻、购物、节日元素，为顾客打造一场沉浸式的购物体验。
2.活动目标：提升商场客流量、提高销售额、增强顾客粘性。
3.活动时间：为期一个月，每周六、周日上午10点至晚上10点。
二、活动宣传1.宣传渠道：线上（、微博、抖音、小红书等社交平台）、线下（商场门口海报、宣传册、户外广告等）。
2.宣传内容：活动主题、活动时间、活动地点、活动亮点、优惠信息等。
3.宣传策略：提前一个月开始预热，每周发布一次活动预告，活动期间每天发布实时动态。
三、活动流程1.开幕式（1）时间：活动开始当天上午10点。
（2）地点：商场中庭。
（3）流程：主持人开场致辞，介绍活动主题和活动流程；商场领导致辞，宣布活动正式开始；表演节目，如舞蹈、歌唱、魔术等；现场互动，邀请顾客参与抽奖、游戏等环节。
2.主题活动（1）购物狂欢活动期间，商场内的所有品牌均推出限时折扣、满减优惠等活动，让顾客享受购物的乐趣。
（2）梦幻市集在商场外设立梦幻市集，售卖各类创意商品、美食、饮品等，为顾客提供丰富的购物体验。
（3）亲子互动设立亲子互动区，举办亲子游戏、手工制作等活动，增进亲子关系，吸引家庭顾客。
（4）网红直播邀请网红现场直播，展示活动实况，吸引更多网友关注和参与。
3.闭幕式（1）时间：活动结束当天下午6点。
（2）地点：商场中庭。
四、活动亮点1.独特的沉浸式体验：通过布置、氛围营造，让顾客仿佛置身于梦幻世界。
2.丰富的活动内容：涵盖购物、娱乐、亲子互动等多种形式，满足不同顾客的需求。
3.强大的宣传力度：线上线下同步宣传，扩大活动影响力。
4.精心的现场布置：打造梦幻场景，提升活动品质。
五、活动预算1.宣传费用：10万元。
2.活动场地费用：5万元。
大型群聚现场活动方案策划
大型群聚现场活动方案策划一、背景和目标随着社交媒体和通信技术的发展，人们的社交方式也发生了很大的变化。
虽然在网上交流可以方便地与朋友和家人保持联系，但是面对面的社交活动仍然具有独特的价值。
大型群聚现场活动是一个为人们提供面对面社交的机会，增进沟通，建立关系和共享体验的平台。
本方案的目标是组织一场大型群聚现场活动，吸引人们积极参与，提供丰富多样的活动内容，创建愉快和有意义的社交体验。
二、活动策划1. 活动主题和宣传选择一个有吸引力的主题，可以是音乐、艺术、文化、运动或其他潮流流行元素。
主题选择应根据目标受众的兴趣和偏好，以激发他们的参与热情。
活动主题需要与年轻人的文化相关联，使他们感到活动与自己的生活相关。
在活动筹备开始前，使用多种媒体平台进行宣传，包括社交媒体、户外广告、电视和广播广告等。
利用互联网，建立一个专门的活动网站或社交平台，发布活动信息和吸引参与者。
2. 活动场地和场地准备选择一个适合活动规模的场地，可以是大型公园、体育场或展览中心。
场地应具备现代化设施和基础设施，包括音响系统、灯光设备、休息区、饮食区等。
同时，保证场地的安全性和可达性，提供充足的停车位和交通指引。
提前进行场地布置和装饰，根据活动主题选择相应的装饰元素，例如彩旗、横幅、背景板等。
3. 活动内容安排(1) 表演和节目组织各种有吸引力的表演和节目，如乐队表演、舞蹈表演、戏剧表演等。
可以邀请知名艺术家和明星参与，吸引更多的观众。
同时，为当地的本土艺术家和表演者提供展示的机会，以促进当地文化的发展。
(2) 招商和摊位提供招商和摊位，允许商家和手工艺品制作商出售自己的产品。
丰富的摊位可以吸引更多的参观者，并提供一个购物和展示的机会。
(3) 互动体验组织各种互动活动和游戏，例如大型游戏、团队建设活动和挑战赛等。
通过参与互动活动，使参与者更好地融入活动，增进彼此之间的交流和合作。
(4) 美食和餐饮提供各种各样的美食和餐饮选择，包括当地特色美食、国际美食和健康食品。
大型节庆接待方案策划书3篇
大型节庆接待方案策划书3篇篇一大型节庆接待方案策划书一、活动主题“欢聚一堂，共度佳节”二、活动目的三、活动时间和地点1. 时间：[活动举办时间]2. 地点：[活动举办地点]四、活动主体[活动主办方]全体员工、受邀嘉宾五、活动内容1. 欢迎仪式：在活动现场设置欢迎拱门和鲜花，安排礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花，并引导嘉宾进入活动现场。
2. 文艺表演：邀请专业的文艺团体或个人为嘉宾表演精彩的歌舞、杂技、魔术等节目，营造欢乐祥和的节日氛围。
3. 美食品尝：为嘉宾准备各种地方特色美食和精美点心，让嘉宾在品尝美食的同时，感受不同地域的文化风情。
4. 互动游戏：设置有趣的互动游戏环节，如猜灯谜、抽奖等，让嘉宾在轻松愉快的氛围中增进彼此的了解和友谊。
5. 交流晚宴：为嘉宾准备丰盛的交流晚宴，提供优质的酒水和服务，让嘉宾在温馨舒适的环境中自由交流和沟通。
六、活动宣传1. 制作宣传海报：设计制作活动宣传海报，张贴在公司内部和周边社区、商业区等公共场所，吸引更多人关注和参与。
3. 发送邀请函：向公司内部员工、合作伙伴、客户等发送活动邀请函，邀请他们参加活动，并提供详细的活动信息和报名方式。
4. 现场宣传：在活动现场设置宣传展板和咨询台，向嘉宾发放活动宣传资料和纪念品，进一步提高活动的知晓度和参与度。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 文艺表演费用：[X]元3. 美食品尝费用：[X]元4. 互动游戏道具和奖品费用：[X]元5. 宣传海报和邀请函制作费用：[X]元6. 其他费用：[X]元八、活动效果评估2. 数据分析：通过对活动参与人数、现场氛围、嘉宾反馈等数据进行分析，评估活动的效果和影响力，为今后的活动策划提供参考。
3. 媒体报道：关注活动在媒体上的报道和传播情况，评估活动的知名度和美誉度，进一步扩大活动的影响力和覆盖面。
九、注意事项1. 安全保障：活动现场要设置安全警示标识和安全保卫人员，确保嘉宾的人身和财产安全。
大型群众性活动方案及说明
大型群众性活动方案及说明一、背景介绍近年来，随着社会的发展和人们对文化娱乐需求的增加，大型群众性活动在社会中扮演着越来越重要的角色。
这些活动不仅可以丰富人们的精神文化生活，还能够促进社会的和谐与团结。
为了更好地组织大型群众性活动，本文将提出一套全面的方案及说明。
二、活动目标1. 增进民众的文化素养：通过举办大型群众性活动，帮助民众提升文化素养，培养艺术修养和审美能力。
2. 促进社会团结：打造一个交流互动的平台，促进不同群体之间的友谊，增进社会团结与和谐。
3. 弘扬民族文化：通过大型群众性活动，宣传、弘扬中华优秀传统文化，传承中华民族优秀传统。
三、活动策划1. 主题确定：根据当地文化特色和群众喜好，确定大型群众性活动的主题。
如“文化盛典”、“传统节日庆典”等。
2. 活动形式：结合主题，确定活动形式，如演出、展览、集会或表演等。
3. 场地选择：根据活动规模和要求，选择合适的场地。
确定场地后，进行活动场地布置和装饰。
4. 活动时间：根据当地特定的季节和节假日，确定最佳的活动时间，避免与其他重要活动冲突。
5. 活动预算：制定详细的活动预算，包括场地租赁费用、人员工资、物资采购等方面的支出。
6. 人力资源：组织人员进行活动策划及实施工作，包括活动组织人员、演员、志愿者等。
7. 宣传推广：利用各种媒体渠道进行活动宣传，增加活动的知名度和吸引力。
如电视台、广播、报纸、社交媒体等。
8. 安全保障：确保活动期间的安全，建立完善的安全方案，包括人员流动管制、紧急救援预案等。
四、活动执行1. 活动开幕：准时开幕，由主办方负责主持开幕仪式，展示活动的主题和目标。
2. 演出或展览：安排各类文艺演出、展览和展示活动，以满足观众的不同需求。
3. 互动环节：设置互动环节，增加观众的参与感，如游戏互动、特色体验等。
4. 现场服务：提供良好的现场服务，如安排清洁人员、食品摊位及卫生设施等。
五、活动评估1. 反馈收集：通过问卷调查、观众反馈等方式，了解参与者对活动的满意度和意见建议。
大型活动策划方案（精选7篇）
⼤型活动策划⽅案（精选7篇）⼤型活动策划⽅案（精选7篇） 公益活动是从长远着⼿，出⼈、出物或出钱赞助和⽀持某项社会公益事业的公共关系实务活动。
以下是⼩编整理的⼤型活动策划⽅案，欢迎参考！ ⼤型活动策划⽅案篇1 ⼀、活动时间 ⼀、活动时间： 4⽉28—4⽉30 ⼆、活动地点 ⼆、活动地点： 各班级可根据实际情况⾃⾏安排。
三、活动参与对象 三、活动参与对象： 1—5年级全体队员 四、活动主题 四、活动主题： “快乐劳动幸福⽣活” 五、活动⽬的 五、活动⽬的： 通过本次活动，培养⼴⼤队员劳动技能，增强全体队员爱劳动的意识，从⼩养成爱劳动的习惯。
六、活动内容： 1、⾃我服务劳动：系鞋带、叠被⼦、收拾书包。
2、家务劳动：钉纽扣、洗⾐服。
七、具体安排： ⼀年级：收拾书包 ⼆年级：系鞋带 三年级：叠被⼦ 四年级：钉纽扣 五年级：洗⾐服 ⼋、活动规则： ⼀年级收拾书包，学⽣可提前练习，在规定时间内，⽤时最短者获胜。
⼆年级系鞋带，要求每位同学准备好⼀双系鞋带的鞋⼦，也是根据规定⽤时最短者获胜。
三年级叠被⼦活动，班主任⽼师与赛主任联系，到幼⼉园进⾏。
根据学⽣叠被⼦的时间以及是否整齐进⾏评判 四年级每位同学⾃⾏准备⼀件需要钉扣⼦的⾐服（布料）和针线，在规定时间内⽤时和钉扣质量各占⼀半进⾏评⽐。
（每班挑选五名同学周⼆中午到综合实践活动室参加⽐赛） 五年级洗⾐服⽐赛，盆、洗⾐粉等学⽣⾃备，在规定时间内⾐服洗得最⼲净的同学获胜。
周⼆下午第三节课，每班挑选五名同学到餐厅，参加⽐赛。
组织学⽣开展“快乐劳动幸福⽣活”绘画⽐赛，五⼀假期后三年级每班上交⼗幅作品到德育处，学校将进⾏评⽐。
活动表彰：对于活动中表现出⾊的同学，班主任根据阳光评价体系颁发“⾃⽴卡” ⼤型活动策划⽅案篇2 ⼀、活动主题：⾦马之家百万爱⼼献⽼区 活动⽬的：公益性与商业性相结合的义拍义卖营销活动 响应政府“建设社会主义新农村”号召和“青春家园建设”关爱⾏动，与共青团武汉市委、武汉市关⼼下⼀代⼯作委员会、武汉市青少年发展基⾦会、武汉市农业局、武汉市⽂化局、武汉市卫⽣局、武汉晚报社、武汉市⼴播电视局、武汉晚报社、武汉爱⼼⽂化传播中⼼等单位联⼿，推出⼤型公益活动“⾦马之家百万爱⼼献⽼区”。
大型工厂落地活动策划方案
大型工厂落地活动策划方案一、背景分析随着经济的快速发展和市场的竞争加剧，许多大型工厂纷纷选择落地，以降低成本、提高效率、拓展市场份额。
工厂落地活动是一个复杂的项目，需要良好的策划和组织能力，以确保活动的顺利进行。
本次大型工厂落地活动策划方案旨在提供一系列的策划方案，以确保活动取得成功。
二、目标设定1. 主要目标：通过工厂落地活动，宣传和推广新工厂的建设，增强公众对新工厂的认知和理解，提高品牌知名度和美誉度。
2. 具体目标：- 吸引媒体关注，提升媒体曝光度。
- 吸引潜在客户、合作伙伴等参与活动，扩大市场影响力。
- 通过展示工厂设备和产品，展示工厂的先进技术和生产能力，提高行业地位和声誉。
- 通过工厂参观，增加员工对工厂的认同感和归属感，提高员工满意度和忠诚度。
三、策划方案1. 时间和地点- 时间：根据工厂投产计划，选择合适的时间节点，确保工厂设备和生产线已经投入使用。
- 地点：选择一个离工厂较近的场地，具备较大面积的室内和室外空间，以满足工厂参观、产品展示、媒体采访等需求。
2. 活动内容(1) 主题演讲：邀请工厂高层和相关专家进行主题演讲，介绍工厂的技术创新、生产能力等方面的信息。
(2) 工厂参观：组织参与人员参观工厂的生产线、设备以及产品展示区，让参与人员亲身感受工厂的先进技术和生产能力。
(3) 产品展示：设置专门的区域展示工厂的产品，吸引潜在客户和合作伙伴的关注。
(4) 媒体报道：邀请媒体参与活动，并安排专门的媒体发布会，提供相关资料和采访机会。
(5) 娱乐节目：安排一些与工厂相关的娱乐节目，如展示工厂员工的才艺表演等。
(6) 产品体验：为参与人员提供产品体验活动，让他们亲自体验工厂的产品品质和功能。
3. 参与人员- 媒体代表：邀请各大媒体的新闻记者和摄影师参与活动。
- 潜在客户：邀请已有合作关系的潜在客户参加活动，加强合作关系，扩大市场影响力。
- 合作伙伴：邀请与工厂有业务往来的合作伙伴参加活动，加深合作关系，互利共赢。
大型群体活动策划方案
大型群体活动策划方案1. 引言大型群体活动是指在特定场景中，聚集了大量参与者进行集体活动的事件。
这类活动具有规模大、参与者多、影响力广泛的特点，对于策划者来说，需要制定合理的策划方案，确保活动的顺利进行和达到预期效果。
本文将以大型群体活动策划方案为标题，介绍一套完整的策划方案，旨在提供参考和指导。
2. 目标与目的在制定策划方案之前，必须明确活动的目标和目的。
比如，是为了纪念某个重大事件、推广某个产品、激发团队士气等等。
目标和目的的明确对于后续的策划工作十分重要，可以指导主题的确定、活动方式的选择和宣传推广的方向。
3. 预算规划大型群体活动往往需要投入相当的财力和物力，因此在策划之初就需要进行预算规划。
预算规划需要对各项费用进行评估，包括场地租赁、器材采购、活动宣传、人员费用等等。
在制定预算时，还应该考虑到可能出现的意外情况，预留一定的应急资金。
4. 主题与活动内容根据活动的目标和目的，策划者需要确定一个鲜明的主题和相应的活动内容。
主题应该能够吸引目标群体的兴趣，并与活动的目标相契合。
活动内容应该多样化、创新性强，具有互动性和参与性，能够激发参与者的热情和兴趣。
5. 人力资源安排大型群体活动往往需要大量的人力资源来保障顺利进行。
在策划方案中，需要明确人员的组成和具体的职责分工。
例如，活动组织者、场地布置人员、活动执行人员等。
同时，还需要进行人员培训，确保他们熟悉活动流程和对可能出现的问题有一定的应变能力。
6. 宣传推广为了吸引更多的参与者，策划者需要制定宣传推广策略。
可以通过多种方式进行宣传，包括社交媒体、电视广告、户外宣传等等。
策划方案中需要明确宣传推广的时间节点、渠道选择和宣传内容。
7. 风险评估与应对措施在策划大型群体活动时，必须考虑到可能出现的各种风险，并制定相应的应对措施。
风险评估应该全面而具体，包括天气变化、设备故障、安全问题等等。
针对每种可能的风险，需要制定相应的预案，以确保活动的安全顺利进行。
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怎样策划大型活动方案
随着我国入世后相关体制的逐步放开，媒体所面临的挑战也越来越
大，国外资本在媒介领域的逐步渗透，使得广告行业之间竞争的激烈
程度更加凸显。在报纸、杂志、网络和电视广告都泛滥之时，我们应
抓住广告新领域——大型会展活动。从而能更直接、更立体和更新颖
的展示企业产品和企业品牌，提供与观众更多的互动机会。不仅仅是
从视觉上，给予听觉、嗅觉和触觉等全方位的冲击。
而活动策划则是会展活动成功与否的前提。策划顾名思义就是策略、
谋划，是为达到一定目标，在调查、分析有关材料的基础上，遵循一
定的程序，对未来某项工作或事件事先进行系统全面地构思和谋划，
制订和选择合理可行的执行方案，并根据目标要求和环境变化对方案
进行修改、调整的一种创造性的社会活动过程。而活动策划案也只有
遵从整体市场策划案的思路，才能够使企业保持稳定的市场销售额。
活动策划案是相对于市场策划案而言的，严格地说它是从属与市场策
划案的，他们是互相联系，相辅相成的。它们都从属与企业的整体市
场营销思想和模式，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案
才是具有整体性和延续性的广告行为，也只有这样，才能够使受众群
体一个同意的品牌文化内涵，而活动策划案也只有遵从整体市场策划
案的思路，才能够使企业保持稳定的市场销售额。
那么，要怎么样才能写出一份理想的活动策划方案呢？我觉得需要注
意以下几点：
第一，把活动作为一个项目确定下来，并进行调查和分析研究。这个
活动要不要做？为什么做？一定要很清晰明确。大型活动策划调查有
其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、
公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，
都是调查的内容。对其进行SWOT分析，对可行性进行研究，也是
一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包
括社会环境和目标公众的适应性、财力适应性、效益的可行性。
第二，提炼主题，进行创意，并且活动要围绕主题进行并尽量精简。
在进行SWOT分析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前
最值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。在一次活动中，不
能做所有的事情，只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体，正
所谓“有所为，有所为”，这样才能把最想传达的信息最充分地传达
给目标消费群体，才能引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要
表达的信息。很多策划文案在策划活动的时候往往认为只有丰富多彩
的活动才能够引起消费者的注意，其实不然，容易造成主次不分。很
多市场活动搞得很活跃，也有很多人参加，似乎反响非常热烈，但是
在围观或者参加的人当中，有多少人是企业的目标消费群体，而且即
使是目标消费群体，他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品？目前
一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题，很多人
经常是看完了热闹就走，或者是拿了公司发放的礼品就走了。其实这
里的问题就在于活动的内容和主题不符合，所以很难达到预期效果。
第三，活动至少要有一个吸引人的亮点和一个比较能够表达我们主题
的氛围设计。活动亮点相当于一份策划书里的灵魂。一份策划方案能
否吸引参展商，其亮点是否突出是重中之重。例如一个以“3.15诚
信”为亮点的活动就能吸引一些房产和销售商目光。我们还应该重视
通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往
有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了
场地上的创意。我们也可以吸收一些国外像E3展等大型会展活动，
他们在场地和舞台设计上的先进理念。今天大家在大会会场看到大会
主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大
会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策
划。
第四，选择好活动地点和恰当的活动时间。活动地点的选择要有针对
性，即你要考虑到人流量、交通、场地大小、周围环境和针对的目标
观众层次等。选择一个适合的场地是活动成功的基础。时间上的选择
也是非常重要，一个产业有淡季和旺季。这就要看参展商的需要了，
有的企业会选择淡季做活动来扭转形势，有的则会选择旺来季进一步
拓展市场。所以说针对不同客户，应选择恰当的活动时间。
第五，具有良好的可执行性，并且对活动可能发生的状况要有预知性。
一个合适的产品，一则良好的创意策划，再加上一支良好的执行队伍，
才是成功的市场活动。而执行是否能成功，最直接和最根本地反映了
策划案的可操作性。策划要做到具有良好的执行性，除了需要进行周
密的思考外，详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式必
须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析，在具体安排上应该
尽量周全。这也可以说是最关键的一项了，当活动现场发生突发状况
是，要及时采取应变措施。如户外活动要考虑天气的情况，野外活动
考虑更多的是安全设施问题，办展览要考虑到：参展观众的民俗习惯、
现场秩序管理问题；停车问题；电源问题和安全问题等等都很多小的
细节在办活动的前一天都得考虑到位。
第六，对本次活动做一个客观的效果预测。效果预测是参展商们最想
看到的东西。在一份活动策划书里做一个效果的预测，这也是活动策
划流程的最后一部分。应对每次活动策划可能带来的经济效益和社会
效益做客观的分析，而且针对性要强，针对不同的参展客户撰写不同
的效果预测。例如：策划一个大学生艺术节的活动，针对市团委的策
划书里预测效果可以写：“通过本次大学生校园文化艺术节整个活动
的举行，加之各种媒体的全面报道与传播，引导青年树立正确的荣辱
观，做社会主义道德建设的实践者和先行者。能激发社会对校活动的
关注和参与，改观社会对大学生的一些成见，从树立现代大学生的高
雅、健康形象，体现思想性和艺术性的统一。同时，通过网络，借助
活动影响同各高校和社会进行交流。”而针对赞助商的策划书里预测
效果则可写成：“学生是当今社会消费群里的主流，通过本次活动能
使企业走进学校。针对目标客户，推广企业产品，树立企业形象。同
时利用网络和短信平台打响企业在学校乃至社会上的知名度，并且开
发新客户，进一步拓展市场。从一个侧面也反映出企业积极向上精神，
使广大市民觉得贵公司在校园和社会之间架起了座桥梁，调动起校园
大学生加入到健康、有益的课余活动中来，远离网吧等有害健康的场
所。”效果预测在一次活动策划中，起到的作用就像风一样，感觉得
到却看不清。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们
不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
策划执行程序
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法
的要求执行：
一、立项：
就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？
为什么做？一定要很清晰。
二、可行性研究：
做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有
其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、
公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，
都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大
型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应
性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我
们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有
效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动
需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划
人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那
些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是
安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
三、提炼主题：
进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概
念。我不赞成个人策划大
师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛
孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策
划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作
业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一
改，变成以一个小组的方式进行策划？他们改了三年，效果很好。这
不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过
程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是
某个大师的杰作。
四、方案论证：
方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使
用定位式优选法优选法和优点移植法。
策划的技巧
策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。
一是；创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、
歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，
他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是
文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你
一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有
传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一
个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这
是大型活动创意的核心和关键。
二是；应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天
大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，
这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概
念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设
计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只
考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。