外贸英语函电格式
外贸函电基本格式及写作规则
外贸函电基本格式及写作规则20 May 2000Date Line日期)Kee & Co., Ltd34 Regent StreetLondon, UKInside Address收信人地址Dear Sirs:Salutation称呼We have obtained your name and address from Dee&Co. Ltd, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us.We have been importers of shoes for many years. At present, we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to place volume orders on you.We look forward to your early reply.Body信文Yours faithfullyComplimentary Close客套结束语Tony SmithSignature Block签名栏Enc.Enclosure Notation附件说明书写基本原则一、Courtesy 礼貌语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。
例如：We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it.You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May.二、Consideration 体谅写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。
外贸英文函电书写
外贸英文函电书写外贸英文函电书写外贸英文函电是指国际贸易活动中，通过书信或电子邮件等形式进行交流的文书。
正确的外贸英文函电是在国际贸易中顺利进行交流的基础。
函电的内容涉及到合同、采购、报价、付款、运输等各种方面，如果书写不规范，就会影响到交流的效率和准确性。
因此，外贸英文函电的书写必须非常规范，接下来我们来详细了解一下。
一、格式规范在写外贸英文函电时，格式非常重要，只有格式规范了，接收方才能快速了解信息，同时，格式也反应了写信人的专业素养和文化水平。
下面是格式规范的内容。
1.信纸要求英文函电须使用专用的信笺纸，若无此种纸，也应将纸的最上方留出一定的空间（通常是2.5至3.5厘米），以用于盖公章或印公司名称、地址等。
2.信封要求信封的标示应在信封的正面，要标明收信人的姓名、地址、邮编及国家，信封的背面要写上寄信人的姓名和地址。
在信封上还应贴上正确的邮票，邮票必须要多附加一张作为备用。
3.日期要求外贸英文函电在信的左上角要注意注明日期，一般按照月、日、年的顺序标明，例如：February 4, 2021。
4.称呼要求在英文函电中，我们通常是以Dear Sir、Dear Madame等作为开头称呼。
但需注意的是，如对方在信头上已经表明其名字，则应用对方的名字称呼，例如：Dear Mr. Smith。
5.正文要求正文的结构一般包括引言、主体和结束语三个部分。
引言主要是表示写信的原因和表明要点；主体是围绕引言说要点，进行详细说明；结束语一般是道谢和表示期待下一步的联系。
二、文章用语的要求在外贸英文函电中，用词准确、通顺以及语句流畅也是非常重要的，不仅可以体现了我们的专业素养和商务文化，更可以提高交流的准确性，下面是文章用语的要求。
1.用词要求外贸英文函电的用词要准确、熟练、恰当，使用词汇要与相关的行业和上下文相匹配，委婉语表达要到位。
2.语法要求语法要规范，需要符合英语的语法和逻辑习惯。
段落要分明，句子要表意清晰，不要出现中文语法或类中式表达。
外贸信函范文英文格式
外贸信函范文英文格式外贸信函的英文格式一般按照以下顺序进行书写：1. 信头（Letterhead）：包括发信人的公司名称、地址、电话、传真和电子邮件等联系方式。
Example:[Your Company Name][Your Company Address][City, State, ZIP Code][Phone Number][Fax Number][Email Address]2. 日期（Date）：写信的日期。
Example:[Current Date]3. 收信人（Inside Address）：写信的对象，包括公司名称、地址、联系人等信息。
Example:[Recipient's Name][Recipient's Title][Company Name][Company Address][City, State, ZIP Code]4. 称呼（Salutation）：以尊称称呼收信人，比如"Dear Mr./Ms./Mrs. [Last Name]"。
Example:Dear Mr. Smith,5. 正文（Body）：信件的主要内容，要简洁明了地表达内容，包括引言、主题、理由、要求等。
适当使用段落以提高可读性。
Example:I am writing to inquire about the pricing and availability of your products. We are a retail company specializing in [describe your industry/sector] and are interested in offering your products to our customers. Could you please provide us with a catalog or price list? Additionally, we would like to know if you offer bulk discounts or any special pricing for distributors.6. 结尾（Closing）：根据信件的内容选择适当的结尾用语，如"Sincerely"、"Best regards"等，并在其后空两行。
外贸英语函电范文(推荐十篇)
外贸英语函电范文(推荐十篇)外贸英语函电范文(篇一)Exporter Writes to Importer出口商给进口商的信(1)Dear Sirs,Your firm has been recommended to us by John Morris&Co., with whom we have done business for many years.We specialize in the exportation of Chinese Chemicals and Pharmaceuticals, which have enjoyed great popularity in world market. We enclose a copy of our catalogue for your reference and hope that you would contact us if any item is interesting to you.We hope you will give us an early reply.Yours faithfully,Notesin 专门(从事)，专门(经营)We specialize in the import an export of Arts and Crafts. 我们专门经营工艺品的进出口。
n. 常用复数，化工产品、化学制品 (=chemical products)n. 药品，药剂，成药great popularity 享有盛誉类似的表达方法有：The goods are most popular with our customers.The goods have commanded a good market.The goods are selling fast (or enjoy fast sales).The goods are universally acknowledged.The goods are unanimously acclaimed by our customers.“畅销品〞有如下表达法：ready seller;quick seller;quick-selling product.Judging from our experience in marketing our garden tools in Australia, we are rather confident that they will soon become quick-selling products in your market. 根据我们在澳大利亚销售园林工具的经验，我们相信这些产品将很快在你方市场上成为畅销品。
27种外贸英语函电格式外贸,英语,商务英语.doc
27种外贸英语函电格式-外贸,英语,商务英语-商务指南-本用初参观哈洛加特玩具交易会时有幸与教育玩具股份有限公司的道格拉斯·盖齐先生一谈，提及本公司正物色代理人推广教学器材一事。
盖齐先生赞扬贵公司积极推广产品，不断推出新的推销方法，并把其公司的成就归于贵公司完善的经销网络。
贵公司的经验，正能替本公司在英国经销产品。
本公司生产初级教育各学科的教育器村、专利产品梅特里克教学器材更傲视同侪。
除美国教学器材外，亦备有全套英式英语版教材，适合当地市场，贵公司无需忧虑切合市场需求。
现附上配有插图的英式英语版教材目录，盼抽空细阅，并赐知宝贵意见。
本人拟于10月头两星期前往伦敦，未知能否安排会面，就以上建议作一详谈? 此致敬礼7.邀请参观贸易展览会Many thanks for your letter and enclosures of 12 September. We were very interested to hear that you are looking for an UK distributor for your teaching aids. We would like to invite you to visit our booth,no.6,at next month's London Toy Fair, at Earl's court , which starts on 2 October. If you would like to set up an appointment during non exhibit hall hours please call me. I can thenarrange for our sensor staff to be present at the meeting. We look forward to hearing from you.多谢9月12日的来信和附件。
外贸英语函电书写格式要求
三一文库（）〔外贸英语函电书写格式要求〕*篇一：外贸英语函电书写格式要求TheLayoutofaBusinessLetter(orThePartsofaBusinessLet ter)1.LetterHead信头2.DateLine日期行3.InsideAddress封内收信人姓名及地址4.Attentionline注意事项5.Salutation称呼6.Caption/SubjectHeading事由行/标题行7.BodyoftheLetter信件主要内容/正文plimentaryClose信末敬语9.Signature签名（非手签不可）10.TypedFullNameofWriterandverypossiblyhistitleofth ecompanybelowthetypedname（对首次写信或复信或为防止对方看不清手签的情况，常用打印方式在手签下面打出签名者全名，还可能在其名下加上其在公司的职称）11.IdentifyingInitials(forveryformalletters)口授者/打字员名字缩写字母（较正式信件）12.Enclosure(option）附件（可选）13.CarbonCopyNotation(ccorc.c.)(option）抄送行（可选）14.Postscript(orP.S.)(option）再启（可选）（仅限一两行文字！）商业信件的各个部分说明：1．信头信头应包括发信方名称、邮政编码、电话号码、电传号及传真号以及电邮地址等等。
一般情况下，信头印在信笺中上方或左上方(见例文)。
有些国家的信头中还包括其它细节，比如在英国，信头中就印着公司经理的姓名(见例文)。
2．编号和日期在外贸业务联系中，当一个公司向另一个公司发函时，双方都会给信函编号。
编号一般应包括卷宗号码、部门代号或者该封信的签发人及打字员的姓名的首写字母。
所有这些均标有“我方编号：”、“贵方编号：”，以防混淆，例如：贵方编号：JBD／WM我方编号：WDW／LP这些内容都打印在紧挨信头下面的位置。
外贸英语函电购货合同格式
外贸英语函电购货合同格式Dear Sir/Madam,。
I hope this message finds you well. We're interested in placing an order for your premium-quality products, and I'd like to discuss the specifics with you.Firstly, we're looking to buy a large batch of your model XYZ widgets. We've been hearing great reviews about their durability and performance, which is exactly what we need for our upcoming project.Secondly, regarding pricing, we'd like to negotiate a competitive rate for bulk orders. We understand you offer discounts for larger quantities, and we're hoping to leverage that for our benefit.Payment terms are also something we'd like to discuss. We typically prefer a 30-day payment cycle, but we're open to discussing other options that might be more favorablefor both parties.Shipment is crucial for us, and we'd like to ensure timely delivery. Could you please provide us with your estimated shipping time, as well as any additional charges that might apply?Lastly, we'd appreciate if you could send us a sample of the product before we finalize the order. This will give us a chance to evaluate its quality and ensure it meets our standards.We're excited about the potential of this partnership and look forward to hearing from you soon. Please don't hesitate to reach out if you have any questions or need further clarification.Thank you for considering our request. We're confident that with your.。
外贸函电的格式商务英语外贸
日期的表达
在日期方面，美英英语的表达方式存在差别： 英国式：日期为先，月份为后，再为年； 美国式：月份为先，日期在后再为年。 例如：一九九六年三月二日的写法： 2nd March, 1996（英） March 2, 1996（美） 在美式的写法中，1st, 2nd, 3rd的st, nd, rd是不使用的。 由于日期书面表达不同，读法也不一样。 例如：1987年4月20日： 英式的写法是20th April, 1987，读成the twentieth of April, nineteen eighty-seven； 美式的表达是April 20, 1987，则读成April the twentieth, nineteen eighty-seven。 同样，全部用数字表达日期时，英美也有差别。 1998年5月6日：按照英国式应写成6/5/98，而按照美国式应写成 5/6/98；01.08.1998是英国式的1998年8月1日，按照美国的表达 方式却是1998年1月8日，美国的1998年8月1日应写成08，01，
信头样例
150 Kensington Road， Brooklyn，NewYork 12， N ．Y． June 10，2013 Established1900
TELEPHONE：xxxxxx, CHICAGO ENVELOPE COMPANY
CABLE ADDRESS：CALUMET
4251，2901-2917 INDIANA AVENUE
英式：12th November, 1939
3. 编号（可选项）
4. 收信人的名址
与信封上的收信人地址相同，一般写在信纸的左上部，即在 寄信日期下隔二行起写。 收信人地址特别要注意的是，不仅要详细，而且必须按照收 信人自身所固定的写法来写，不能随意改变，因为职业 、职位不同，以及在不同的国家，其头衔、区域的写法 是完全不一样的。
外贸函电格式与范文
外贸函电 --格式外贸函电基本格式20May2000DateLine日期 )Kee&Co.,Ltd34RegentStreetLondon,UKInsideAddress收信人地点DearSirs:Salutation称号WehaveobtainedyournameandaddressfromDee&Co.Ltd,andwearewritingtoenquirewhetheryouwould bewillingtoestablishbusinessrelationswithus. Wehavebeenimportersofshoesformanyyears.Atpresent,we areinterestedinextendingourrangeandwouldappreciateyour cataloguesandquotations.ordersonyou.Welookforwardtoyourearlyreply.Body信文YoursfaithfullyComplimentaryClose客气结束语TonySmithSignatureBlock署名栏Enc.EnclosureNotation外贸函电 --xx:xx我们从我驻巴基斯坦使馆商务参赞处得知贵企业的名称和地点，现借此时机与你方通讯，意在成立友善业务关系。
我们是一家国营企业，特意经营台布出口业务。
我们能接受顾客的来样定货，来样中可详细需要产品的花式图案，规格及包装装潢的要求。
为使你方对我各种台布有大概的认识，我们另航寄最新的目录供参照。
假如你方对产品有兴趣，请赶快通知我方。
一俟收到你方详细询盘，即寄送报价单和样本。
盼早复。
Dear Sirs,RE:TABLECLOTHWe have your name and adress from the Commercial Office of Chinese Embassy in Pakistan.We take this opportunity to write to you witha view to set up friend business relations with you.In order to give you a gengral idea of various kinds of the table-cloth we are handling,we are airmailing you under separate cover our latest catalogue for your reference.Please let us know immediatelyif you are interested in our products.We will send you our price listand sample to you as soon as we receive your specific inquiry.Looking forward to your early reply,we are.Yours faithfully20 May 2000Kee & Co., Ltd34 Regent StreetLondon, UKDear Sirs:We have obtained your name and address from Dee&Co. Ltd, and we are writing toenquire whether you would be willing to establish business relations with us.We have been importers of shoes for many years. At present, we are interested inextending our range and would appreciate your catalogues and quotations.Yours faithfully,Tony SmithChief Buyer先生 :我们从蒂科企业得知贵司商号与地点，特此来函，希望能同贵司发展商务关系。
外贸英语函电书信范例（一）
外贸英语函电书信范例（一）小编为大家整理了外贸英语函电书信范例，希望对你有帮助哦!外贸英语函电书信范例(一)：1. 通知本厂已迁移到上述地址，特此通知。
I inform you that I have now removed my factory to the above address.我方已在本市开设贸易与总代理店，特此通知。
同时，恳请订购。
Having established ourselves in this city，as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order.本公司于5月1日将改为股份有限公司，特此奉告。
We are pleased to inform you that our business will be turned into a limited company on the 1st May.本公司股东年会，将于3月1日在银行家俱乐部召开，特此函告。
Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the Bankers' Club on Mar. 1.今天我们已付给R.S.先生120美元，特此告知。
By this we inform you that we have today paid Mr. R.S. $120.通过这些渠道，他们会发来甚多订单，特此函告。
Through these lines, we intimate you that they may send you considerable orders.2. 回信公司断定我们所提供的货色优良，价格公道，感谢贵公司给我们一个机会，使我们的要求得以实现。
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外贸英语函电格式
外贸英语函电格式是国际贸易中常见的一种文书格式，它是外贸商务沟通中不可或缺的一部分。
与国内贸易相比，外贸涉及的客户、商家来自不同的国家和地区，使用英语进行沟通是很重要的。
本文将介绍外贸英语函电的基本格式和注意事项。
一、外贸英语函电格式
1.信头格式
信头包括发件人地址、日期和收件人地址。
其中，发件人地址应包括公司名称、地址、电话和传真号码、邮编等信息，日期应以英文表示，如“June 28th, 2021”，收件人地址应包括公司名称、地址、电话和传真号码、邮箱等信息。
2.称呼格式
在信函中，称呼很重要。
通常情况下，称呼应以收件人的名字或公司名字为准。
如果您不知道对方的姓名，则可以使用“Dear Sir/Madam”或“Dear Mr./Mrs./Ms.”等开头。
一般来说，如果您与对方已经建立了合作关系，则可以使用对方姓氏或名字来称呼。
3.正文格式
正文应该简洁、清晰、明了。
行文上要注意以下事项：
（1）字体使用Arial或Times New Roman，字号为12号；
（2）信件在左边距执行，每行结束需要右对齐；
（3）开头用尊敬的称呼如Dear，亲密的关系可用Hello、Hi等；
（4）内容简明扼要，头绪清晰，句式通顺，避免使用长句或复杂的词组；
（5）结尾要礼貌，如：Your sincerely, Yours truly, Yours respectfully等适用于互相不认识或熟悉的对方；
（6）尽可能使用简单明了的语言，有助于对方理解。
4.附件格式
如果需要附件，应在信函结尾处明确列出。
该部分应以“Enclosure”或“Attachment”为标题，然后列出每个附件的名称和数量。
每个附件应从编号1开始。
5.签名格式
签名格式包括签名、职位、公司名称和日期。
签名应以黑色或蓝色墨水书写，职位和公司名称应与信头中的信息一致。
日期应以英文表示，如“June 28th, 2021”。
二、注意事项
在函电格式中，除了以上几点基本规则外，还需要注意以下事项：
1. 简洁明了
外贸函电内容的表述要简明扼要，要言之有物，不要在正文中出现口语化或者用词不当的单词或短语。
2. 语言流畅
函电内容中语言应流畅通顺，语法正确，词语用语准确。
同时要注意函电的词汇量不要过多或夸张。
3. 尊重文化差异
在外贸函电交流中，需要尊重各个国家或地区的文化差异，选择恰当的语言和姿态进行商务交流。
4. 信任和友好
在函电交流中，要营造出一种信任和友好的合作氛围，在信函的开头或结尾部分使用恰当的礼貌用语，是必须尊重文化和各方利益的良好外交表现。
总之，外贸英语函电格式是外贸商务沟通中不可或缺的一部分，正确的格式和语言表述能为商业合作打下坚实的基础。
当我们熟悉了函电格式和注意事项后，就能够更加自信地与国外客户或商家进行商务合作。