excel表格内容很长,怎样打印合适

篇一:《EXCEL 怎么把大的表格打印成一张纸大小》1、一张大表，打印时是两页2、点击“文件”－“页面设置”3、在“页面”选项卡，设置“调整为1页宽1页高”即可。

4、设置后，确定。

篇二:《如何打印Excel表格》如何打印Excel表格:A: 用EXCEL2003,先选定要打印的区域，再点菜单栏，页面布局，打印区域，设置打印区域。

这样被选定的部分就固定是打印的区域，别的地方就不会打印出来了。

临时打印区域设定，先选定要打印的区域，按下快捷键CTRL+P，选择“选定区域”（左下角）就可以临时决定要打印的区域，下次再打印就不是该区域了。

B: 页面设置里面有一个是打印区域设置,每次预览都应该看一下,如果表格打好···多出来几张白纸,有时候列宽设置不好，或页面设置页边距太窄，都会造成多几张空白纸的现象,选择文件-打印-打印选择区域，然后单击拖动后松开即可.打印的常见问题：只将表格的内容打印出来，没有将表格打印出来：A：在打印之前，先把EXCEL里的内容选定，右键设置单元格，弹出一个对话框，选择边框，把外边框和内部都选上，这样即可，你可以事先预览，然后再打印。

B：全选表格，或者选中你要打印的内容那一部分区域，用工具栏中的边框线选中你要打表格的区域。

然后在选中的部分右击，选择设置单元格格式，在打开的对话框中，选择边框。

篇三:《EXCEL表格打印事项》打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。

仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。

一、在每一页上都打印行标题或列标题在Excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行（标题列依此类推）。

当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。

用下面方法可以让每一页都打印行标题：进入要打印的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡，然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮，对话框缩小为一行，并返回Excel编辑界面，用鼠标单击一下标题行所在的位置，再单击回车即可。

这时对话框恢复原状，可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行，核对无误后单击“确定”完成设置。

以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。

说明：列标题的设置可仿照操作。

若需要要打印工作表的行号和列标（行号即为标识每行的数字，列标为标识每列的字母），勾选“打印”区的“行号列标”复选框即可。

二、只打印工作表的特定区域在实际的工作中，我们并不总是要打印整个工作表，而可能只是特定的区域，那么应该如何设置呢？请跟着下面的方法进行。

（一）打印特定的一个区域如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。

方法1：先选择需要打印的工作表区域，然后选择菜单“文件→打印”命令，在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区，勾选“选定区域”单选框，再单击“确定”即可。

方法2：进入需要打印的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，然后选中需要打印的工作表区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令即可。

说明：方法1适用于偶尔打印的情形，打印完成后Excel不会“记住”这个区域。

而方法2则适用于老是要打印该工作表中该区域的情形，因为打印完成后Execl会记住这个区域，下次执行打印任务时还会打印这个区域。

除非你选择菜单“文件→打印区域→取消打印区域”命令，让Excel取消这个打印区域。

（二）打印特定的几个区域如果要打印特定的几个区域，和上面的方法对应，也有两种方法。

方法1：开始时，按住Ctrl键，同时选中要打印的几个区域，后面的操作与上面的方法1相同。

方法2：在分页预览视图下，用前面方法2介绍的方法设置好一个打印区域后，再选择要打印的第二个区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”命令即可。

用同样的方法设置其它需要打印的区域。

说明：用方法2设置的打印区域，Excel会一丝不苟地把它记下来。

要取消这些设置，执行菜单“文件→打印区域→取消打印区域”命令即可。

三、将数据缩印在一页纸内这个技巧主要运用于如下的情形：1、当数据内容超过一页宽时，Excel总是先打印左半部分，把右半部分单独放在后面的新页中，但是右半部分数据并不多，可能就是一两列。

2、当数据内容超过一页高时，Excel总是先打印前面部分，把超出的部分放在后面的新页中，但是超出的部分并不多，可能就是一两行。

{excel表格内容很长，怎样打印合适}.上面的情况不论是单独出现或同时出现，如果不进行调整就直接进行打印，那么效果肯定不能令人满意的，而且还挺浪费纸张。

下面我们提出两种常用的调整方法。

（一）通过“分页预览”视图调整进入需要调整的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，进入“分页预览”视图。

从图中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分页符，它右边的部分就是超出一页宽的部分，下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。

将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处，鼠标指针变为左右双箭头，这时按住鼠标左键，拖拉至G列右边缘处放开即可。

调整后，可以看到原来的蓝色虚线与G列边缘的蓝色实线重合，表示垂直分页符被重新设定，这样原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。

水平分页符的设定方法完全一致，可以仿照操作。

（二）通过“页面设置”对话框调整通过“页面设置”对话框调整也相当方便。

进入需要调整的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡。

篇四:《教你如何利用Excel电子表格缩放打印》教你如何利用Excel电子表格缩放打印一、让Excel按照纸张的宽度和高度打印1启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。

2在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。

3在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(如图)。

4单击“确定”按钮。

5现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。

实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。

具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。

如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。

二、让Word按纸张大小“缩放”打印1启动Word，打开需要的文档。

2在“文件”菜单中，单击“打印”命令。

3在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型(如图)。

4单击“确定”按钮。

5当为了打印而“缩放”文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置，这一点与Excel不同，因为Excel同时改变了对工作表的设置。

对Word而言，上述过程仅调整本次打印的文档比例。

若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调A4/Letter纸型”项。

三、让打印机自动按纸张大小打印1或许，你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能，比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时，我们可以直接求助所用的打印机，将打印机设置为缩小打印。

现在，我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows XP SP2)为例进行说明。

单击“开始”，选择“设置”，单击“打印机和传真”。

2右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机，然后选择快捷菜单中的“属性”。

3在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。

4进入“版面”选项卡，勾选“缩放”项，同时选中“充满”，然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。

5依次单击“确定”按钮，关闭各个对话框。

6经过上述设置之后，当进行打印时，系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。

特别要提醒大家的是，如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上，需要按上述操作取消对“缩放”项的选择，否则打印机将一直进行“缩放”打印。

篇五:《EXCEL表格打印技巧》EXCEL表格的一些基本技巧1、Excel标题打印每页出现：页面设置—工作表—打印标题，点击表格行、列即可。

2、多个Excel工作表的页眉和页脚同时设置：按下Ctrl键，用鼠标点击左下角要设置页眉和页脚的工作表，然后打开“页面设置”即可。

3、Excel斜线表头的画法：只画一条斜线，可选中要画斜线的表头，按右键选择“设置单元格格式—边框”，点击斜线即可。

画两条及两条以上的斜线，在菜单栏中选择“视图—工具栏—绘图”中选择“直线”，连接即可。

4、Excel中多个单元格求和的方法：选择合计的位置，按菜单栏的合计符号“∑”，跳出公式SUM（），如（）中有内容，将他删除，然后按下Ctrl键，用鼠标点击要合计的单元格，点击公式栏的勾即可。

5、Excel中多个单元格相同公式的输入方法：选中公式单元格，按“复制”，再按下Ctrl键，点击要设置公式的各单元格，按粘贴即可。

6、Excel单元格输入文字换行的方法：输入文字，按“Alt+Enter”即可。

7、Excel中轻松切换中英文输入法：选中需要输入中文字体的单元格，打开菜单栏“数据—有效性”，在数据有效性中选择“输入法模式”，在模式中选择“打开”，单击“确定”即可；输入英文字体，只要在模式中选择“关闭”，单击“确定”即可。

8、Excel中让窗口这样固定：如固定顶部第一行、左边第一行，那么单击B2单元格，然后单击“窗口—折分”命令，再单击“冻结窗格”命令即可。

9、Excel单元格数据斜向排：选中需要斜向排的单元格，打开“工具—自定义—命令—类别—格式”，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”或“逆时针斜排”，将他们拖到菜单栏合适位置即可。

10、Excel中快速互换数据：假定将A1、B1互换数据，按下键，再将鼠标按左键在A1上，成十字箭头时，拖到B1上，使B1右边成虚线，放鼠标即可11、我们在输入面积和体积时，经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。

在Excel中输入这两个上标，有一个非常简便的方法：在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。

Excel进阶技巧（一）11.无可见边线表格的制作方法对Excel工作簿中的表格线看腻了吗？别着急，Excel的这些表格线并非向人们想象的那样是必需的，它也是可以去掉的，我们也可以使整个Excel工作簿变成“白纸”，具体步骤为：1.执行“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。