excel表格内容很长,怎样打印合适

篇一:《EXCEL 怎么把大的表格打印成一张纸大小》

1、一张大表，打印时是两页

2、点击“文件”－“页面设置”

3、在“页面”选项卡，设置“调整为1页宽1页高”即可。

4

、设置后，确定。

篇二:《如何打印Excel表格》

如何打印Excel表格:

A: 用EXCEL2003,先选定要打印的区域，再点菜单栏，页面布局，打印区域，设置打印区域。这样被选定的部分就固定是打印的区域，别的地方就不会打印出来了。临时打印区域设定，先选定要打印的区域，按下快捷键CTRL+P，选择“选定区域”（左下角）就可以临时决定要打印的区域，下次再打印就不是该区域了。

B: 页面设置里面有一个是打印区域设置,每次预览都应该看一下,如果表格打好···多出来几张白纸,有时候列宽设置不好，或页面设置页边距太窄，都会造成多几张空白纸的现象,选择文件-打印-打印选择区域，然后单击拖动后松开即可.

打印的常见问题：只将表格的内容打印出来，没有将表格打印出来：

A：在打印之前，先把EXCEL里的内容选定，右键设置单元格，弹出一个对话框，选择边框，把外边框和内部都选上，这样即可，你可以事先预览，然后再打印。

B：全选表格，或者选中你要打印的内容那一部分区域，用工具栏中的边框线选中你要打表格的区域。然后在选中的部分右击，选择设置单元格格式，在打开的对话框中，选择边框。

篇三:《EXCEL表格打印事项》

打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。

仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。

一、在每一页上都打印行标题或列标题

在Excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行（标题列依此类推）。当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。

用下面方法可以让每一页都打印行标题：

进入要打印的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡，然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮，对话框缩小为一行，并返回Excel编辑界面，用鼠标单击一下标题行所在的位置，再单击回车即可。

这时对话框恢复原状，可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行，核对无误后单击“确定”完成设置。以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。

说明：列标题的设置可仿照操作。若需要要打印工作表的行号和列标（行号即为标识每行的数字，列标为标识每列的字母），勾选“打印”区的“行号列标”复选框即可。

二、只打印工作表的特定区域

在实际的工作中，我们并不总是要打印整个工作表，而可能只是特定的区域，那么应该如何设置呢？请跟着下面的方法进行。

（一）打印特定的一个区域

如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。

方法1：先选择需要打印的工作表区域，然后选择菜单“文件→打印”命令，在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区，勾选“选定区域”单选框，再单击“确定”即可。

方法2：进入需要打印的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，

然后选中需要打印的工作表区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令即可。

说明：方法1适用于偶尔打印的情形，打印完成后Excel不会“记住”这个区域。而方法2则适用于老是要打印该工作表中该区域的情形，因为打印完成后Execl会记住这个区域，下次执行打印任务时还会打印这个区域。除非你选择菜单“文件→打印区域→取消打印区域”命令，让Excel取消这个打印区域。

（二）打印特定的几个区域

如果要打印特定的几个区域，和上面的方法对应，也有两种方法。

方法1：开始时，按住Ctrl键，同时选中要打印的几个区域，后面的操作与上面的方法1相同。

方法2：在分页预览视图下，用前面方法2介绍的方法设置好一个打印区域后，再选择要打印的第二个区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”命令即可。用同样的方法设置其它需要打印的区域。

说明：用方法2设置的打印区域，Excel会一丝不苟地把它记下来。

要取消这些设置，执行菜单“文件→打印区域→取消打印区域”命令即可。

三、将数据缩印在一页纸内

这个技巧主要运用于如下的情形：

1、当数据内容超过一页宽时，Excel总是先打印左半部分，把右半部分单独放在后面的新页中，但是右半部分数据并不多，可能就是一两列。

2、当数据内容超过一页高时，Excel总是先打印前面部分，把超出的部分放在后面的新页中，但是超出的部分并不多，可能就是一两行。{excel表格内容很长，怎样打印合适}.

上面的情况不论是单独出现或同时出现，如果不进行调整就直接进行打印，那么效果肯定不能令人满意的，而且还挺浪费纸张。下面我们提出两种常用的调整方法。

（一）通过“分页预览”视图调整

进入需要调整的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，进入“分页预览”视图。

从图中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分页符，它右边的部分就是超出一页宽的部分，下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。

将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处，鼠标指针变为左右双箭头，这时按住鼠标左键，拖拉至G列右边缘处放开即可。

调整后，可以看到原来的蓝色虚线与G列边缘的蓝色实线重合，表示垂直分页符被重新设定，这样原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。

水平分页符的设定方法完全一致，可以仿照操作。

（二）通过“页面设置”对话框调整

通过“页面设置”对话框调整也相当方便。进入需要调整的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡。

篇四:《教你如何利用Excel电子表格缩放打印》

教你如何利用Excel电子表格缩放打印

一、让Excel按照纸张的宽度和高度打印

1启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。

2在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。

3在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(如图)。

4单击“确定”按钮。

5现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。

二、让Word按纸张大小“缩放”打印

1启动Word，打开需要的文档。

2在“文件”菜单中，单击“打印”命令。

3在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型(如图)。

4单击“确定”按钮。

5当为了打印而“缩放”文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置，这一点与Excel不同，因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言，上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调A4/Letter纸型”项。

三、让打印机自动按纸张大小打印

1或许，你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能，比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时，我们可以直接求助所用的打印机，将打印机设置为缩小打印。现在，我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows XP SP2)为例进行说明。

单击“开始”，选择“设置”，单击“打印机和传真”。

2右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机，然后选择快捷菜单中的“属性”。

3在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。

4进入“版面”选项卡，勾选“缩放”项，同时选中“充满”，然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。

5依次单击“确定”按钮，关闭各个对话框。

6经过上述设置之后，当进行打印时，系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。特别要提醒大家的是，如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上，需要按上述操作取消对“缩放”项的选择，否则打印机将一直进行“缩放”打印。

篇五:《EXCEL表格打印技巧》

EXCEL表格的一些基本技巧

1、Excel标题打印每页出现：

页面设置—工作表—打印标题，点击表格行、列即可。

2、多个Excel工作表的页眉和页脚同时设置：

按下Ctrl键，用鼠标点击左下角要设置页眉和页脚的工作表，然后打开“页面设置”即可。

3、Excel斜线表头的画法：

只画一条斜线，可选中要画斜线的表头，按右键选择“设置单元格格式—边框”，点击斜线即可。画两条及两条以上的斜线，在菜单栏中选择“视图—工具栏—绘图”中选择“直线”，连接即可。

4、Excel中多个单元格求和的方法：

选择合计的位置，按菜单栏的合计符号“∑”，跳出公式SUM（），如（）中有内容，将他删除，然后按下Ctrl键，用鼠标点击要合计的单元格，点击公式栏的勾即可。

5、Excel中多个单元格相同公式的输入方法：选中公式单元格，按“复制”，再按下Ctrl键，点击要设置公式的各单元格，按粘贴即可。

6、Excel单元格输入文字换行的方法：

输入文字，按“Alt+Enter”即可。

7、Excel中轻松切换中英文输入法：

选中需要输入中文字体的单元格，打开菜单栏“数据—有效性”，在数据有效性中选择“输入法模式”，在模式中选择“打开”，单击“确定”即可；输入英文字体，只要在模式中选择“关闭”，单击“确定”即可。

8、Excel中让窗口这样固定：

如固定顶部第一行、左边第一行，那么单击B2单元格，然后单击“窗口—折分”命令，再单击“冻结窗格”命令即可。

9、Excel单元格数据斜向排：

选中需要斜向排的单元格，打开“工具—自定义—命令—类别—格式”，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”或“逆时针斜排”，将他们拖到菜单栏合适位置即可。

10、Excel中快速互换数据：

假定将A1、B1互换数据，按下键，再将鼠标按左键在A1上，成十字箭头时，拖到B1上，使B1右边成虚线，放鼠标即可11、我们在输入面积和体积时，经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。在Excel中输入这两个上标，有一个非常简便的方法：在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。

Excel进阶技巧（一）

11.无可见边线表格的制作方法对Excel工作簿中的表格线看腻了吗？别着急，Excel的这些表格线并非向人们想象的那样是必需的，它也是可以去掉的，我们也可以使整个Excel工作簿变成“白纸”，具体步骤为：

1.执行“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。

2.单击“视图”选项卡。

3.清除“网格线”选项。

4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

12.快速输入大写中文数字的简便方法 Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能（如它可自动将转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”），这就极大的方便了用户对表格的处理工作。实现这一功能的具体步骤为： 1.将光标移至需要输入大写数字的

单元格中。 2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如）。

3.右击该单元格，并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。

4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。

5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。

6.单击“确定”按钮，用户输入的就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”，效果非常不错。

13.在公式和结果之间进行切换的技巧

一般来说，当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后，Excel只会采用数据显示方式，也就是说它会直接将计算结果显示出来，我们反而无法原始的计算公式。广大用户若拟查看原始的计算公式，只需单击“Ctrl-`"键（后撇号，键盘上浪线符~的小写方式），Excel就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。不过此功能仅对当前活动工作簿有效，用户若拟将所有工作簿都设置为只显示公式，则应采用如下方法：

1.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。

2.击“视图”选项卡。

3.选“窗口选项”栏中的“公式”选项。

4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

14. Excel具有自动填充功能，它可帮助用户快速实现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”之类的数据填充工作，具体步骤为：

1.在A1、B1单元格中分别输入“第1栏”、“第2栏”字样。

2.用鼠标将A1:B1单元格定义为块。

3.为它们设置适当的字体、字号及对其方式（如居中、右对齐）等内容。

4.将鼠标移至B1单元格的右下角，当其变成十字形时，拖动鼠标向右移动，直至J1栏为止。

5.放开鼠标，则A1-J1栏就会出现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”的栏号，且它们的格式、排列位置都完全相同，从而满足了用户为表格添加栏号的要求。当然，我们也可采用同样的办法在Excel表格中自动设置F1、F2或第1行、第2行之类的行号，操作十分方便。

15.让Excel自动打开用户工作簿的技巧

XLSTART目录是Excel的专用启动目录，Excel每次启动时都会检查该目录，如果有文件就自动执行（或打开）该目录中的所有文件，否则就直接启动并创建一个新的工作簿供用户使用。利用这一功能，我们只需为常用的工作簿在XLSTART目录中建立一个快捷方式即可达到让Excel在启动时自动打开这些工作簿的目的。如某用户每次启动Excel时都要处理C:\MyDocuments目录中“奖金”工作簿，则可使用鼠标将C:\MyDocuments目录中的“奖金.XLS"文件右拖到ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\XLSTART目录中，然后在弹出的快捷菜单上选择“在当前位置创建快捷方式”命令，为“奖金”工作簿在XLSTART目录中创建一个快捷方式，此后每次启动时，Excel都会自动打开“奖金”工作簿供用户使用，非常方便。

16.更改Excel系统启动目录的技巧

上面提到，我们只需将有关文件保存到XLSTART目录中，Excel启动时就会自动运行该文件，不过经常对系统目录进行操作可能会对系统安全造成的影响（XLSTART目录是一个系统目录，一般情况下我们不应将过多的文件存放在该目录中）。别着急，除了专用启动

目录之外，Excel还提供了替补启动目录功能，即允许用户将任意一个目录指定为Excel的替补启动目录，然后在启动时自动打开该目录中的文件，从而增强了我们日常操作的灵活性。为Excel指定替补启动目录的步骤为：

1.在硬盘的合适位置建立一个常用Excel工作簿保存目录（如在

“C:\MyDocuments"下再建立一个"Excel"目录），将常用的Excel工作簿文件都保存到该目录中。

2.启动Excel。

3.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。

4.单击“常规”选项卡。

5.在“替补启动目录”