信息技术会考操作题知识点汇总

信息技术会考操作题知识点汇总

常用快捷键：Ctrl+空格：中西文输入状态切换；Ctrl+Shift ：输入法切换；Ctrl+X：剪切；Ctrl+C：复制；

Ctrl+V：粘贴；Ctrl+Z：撤消；Ctrl+A：全选

常用的键：Caps Lock：大写字母锁定键；Shift：上档键（或换档键）；Enter：回车键

Del：删除当前光标后面的字符；Backspace：退格键，用于删除光标前面的字

符；Pagedown：向下翻页；Pageup：向上翻页；

Word 操作：→

一、文字处理部分：

1、设置页面：文件→页面设置；（上下、左右页边距；纸张大小；宽度、高度）

2、文字设置：选中→右键→字体；（设置字体、大小、颜色、上标、着重号、下划线、删除线、阴文、空心、字符间距、文字效果等）。

3、段落格式：选中→右键→段落；（左右、首行等缩进、对齐方式、段间距和行间距）。

4、页眉与页脚：视图→页眉和页脚

5、分栏（首字下沉）：选中→格式→分栏（首字下沉）

6、边框和底纹：选中→格式→边框和底纹。（先颜色、线型，后边框，注意区分文字和段落）

7、插入页码：插入→页码（没要求就按默认确定）

8、分隔符：位置→插入→分隔符→分页符（分栏符、换行符）

9、替换：选中→复制→编辑→替换→查找内容（Ctrl+V）→替换为→要求→全部替换。

10、插入与修改文字内容：回车键（新建一行）、Backspace、Delete键（删除文字）

11、调整句子顺序：剪切（移动文字）、复制（变成多个）、粘贴。

12、特殊符号的插入：插入→符号（或特殊符号）输入法的小键盘：右键→标点符号等选项。

二、文本框、艺术字、图片部分：

1、插入艺术字：位置→插入→图片→艺术字。会用“艺术字”工具栏对艺术字进行编辑和

修饰。艺术字尺寸控制点和形状控制点的区别。

2、文本框的插入：位置→插入→文本框。

文本框的修饰：选中文本框边→双击→设置线条、填充色、大小、版式。

3、插入剪贴画：位置→插入→图片→剪贴画。

4、插入外部图片：位置→插入→图片→来自文件→对话框→”本地磁盘（Y）”→题目要求的文件夹→图片→插入。

5、设置方法：选中图片→双击（右键→设置图片格式）→ 颜色、大小、版式（环绕方式：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方和衬于文字下方等）。默认的环绕方式：嵌入型。

6、插入自选图形的方法。位置→插入→图片→自选图形。

7、删除各种图片：选中→delete（键盘）。(或选中图片→“编辑”→“清除”)

三、表格设置：

1、创建表格：(1)位置→表格→插入表格；

(2) 再在对话框中选定适当的行、列值(如：3行*3列)→确定。

2、插入行：(1)选中表格行→（鼠标定位在表格左边的N行处，变成斜箭头时按左键)，表

格→插入行

(2)在表格的中间或结尾插入行：把鼠标定位在此行后面的回车符前，按一

下“回车键”(或TAB键、或选“插入行”)。

3、插入列：(1) 在表格的某一列前边插入一列：选中列→表格→插入列。

(2) 在表格的最右边插入列：用鼠标选中表格最右边的回车符，表格插入列；

4、删除行或列：(1) 选定表格中指定的行或列；(2) 打开菜单“表格”，选删除行或删除列。

5、设置表格中的文字对齐方式：(如居中、垂直居中)

(1) 选中表格中的文字；（2）右键→单元格对齐方式，选“垂直居中”等。

6、合并单元格：选中要合并的单元格→右键→合并单元格。

注意关闭word，提示是否保存，一定要保存。

Excel 操作

excel文档的后缀为：.xls

excel会考要点：

一、单元格操作

1、单元格的表示方法：单元格由行号和列标共同来标识：例如单元格a1指的是第1行第a列交叉处，b2指的是第2行第b列交叉处的单元格，a1:c3指的是从a1到c3区域内的单元格，a1:a1表示选择单元格a1。

2、单元格的选择：单击选定一个单元格，拖拉选定一定区域内的单元格，单击行号选定一行，单击列标选定一列。注意 Shift（Ctrl）+鼠标的操作。

3、单元格内容的输入、修改、删除。

4、单元格设置：选中→右键→设置单元格格式

主要操作为：设置数字类型（小数点位数、百分比、日期、文本）、设置对齐方式（合并单元格、自动换行、文字方向等）、设置字体、单元格边框（先颜色后边框）及底纹。

例题：将A列数据前添加00。操作：选中a列→右键→设置单元格格式→数字→文本

5、条件格式：选中→格式→条件格式→设定条件→设定格式→确定。

6、合并（拆分）单元格：选中→格式工具栏→合并（拆分）。

7、单元格、整行或整列的插入（删除）：选中→右键→插入（删除）

8、行高、列宽：选中→右键→行高（列宽）

9、数据填充：选中单元格→左下角（鼠标变+）→左键→拖动

10、单元格移动、复制和删除：选中单元格或单元格区域→右键→移动（复制、剪贴、删除）

二、工作表操作

1、工作表的插入、删除、重命名：选中→右键→插入、删除、重命名。

2、工作表的移动、复制：选中→右键→移动（复制）。

3、工作表的美化：选中→右键→工作表标签颜色；选中→格式→工作表→背景。

三、公式、函数及常用的几种数据处理操作

1、公式的使用：在编辑栏里直接输入公式即可，例如：=(A3+A5+A7-A8)/2

2、常用的函数：SUM（求和）、A VERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）

选中要放置结果的单元格→插入→函数例如：=sum(A2：A6)

3、排序：简单排序：选中关键字下的一个单元格→快速工具栏→升序（降序）排序。

复杂排序：选中数据区域的任一单元格→数据→排序→确定主次关键字及升序、降序

4、筛选：单击数据区域的任一单元格→数据→筛选→自动筛选→下弹钮（自定义）→要求

5、分类汇总：先按分类字段排序后汇总。例如：按性别统计男女生人数。

操作：（1）按性别排序：选中性别标题下的一个单元格→排序

（2）汇总：单击数据区域任一单元格→数据→分类汇总→分类字段（性别）→汇

总方式（计数）→选定汇总项（学号）→确定