客房部各岗位SOP

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客房中心

上班时间:A 08:30—20:30 B: 20:30 —08:30

工作流程:

1对本部门的文件要保密,不对无关人员讲与其无关的事。

2、认真接听每一个电话,接电话时严格使用普通话并报:“HOUSE KEEPING你好服务中心”记录每一个电话内容,并做到有礼貌地答复咨询及要求。及时做好反馈信息,并督促楼层完成房间的清洁工作。

3、对任何一个来电要有详细的文字记录,包括通知服务员的时间和完成时间,记录时间以电脑为准。

4、认真做好本部门员工上下班的签到、签退工作。若员工仪表、仪容不整洁时,应予以指正。

5、统计当日客房全体员工出勤情况。

6、及时做好客房内酒水的统计。

7、负责楼层层卡的收发工作,交接班要清点是否齐全,发现遗失或缺少马上追回,并向上汇报。

8、负责对楼层服务员,主管所用对讲机的收发工作,并及时检查有无损坏。

9、定期检查租借品的完好和清洁工作,对客人借用的物品,要有完整的记录,若不能当班取回的要做好交班,收回后整理好再收好。

10、负责赔偿费的输单,并做好记录。

11、及时修改房态,随时核对手工、电脑房态。

12、做好每一项维修记录,督促维修部门及时维修,A班负责当日维修的全面核对。

13、做好客房的房态(VG VD OG OD HU EV ED OOO的全面统计及时与前台核对房 ^态。

14、负责VIP房间的用品的准备,对当日入住的VIP及时通知服务员和当班的主管,经理,并做好准备与记录,退房时做好VIP房内物品的回收工作。

15、负责通知会议室的租用情况,对大型、重点会议要及时向经理汇报。

16、以合作的态度与其他部门进行沟通,及时传达信息给有关部门,要做到信息准确及时。

17、做好客房各类宣传资料的发放和领用记录。

18、负责联系对长住房客人的鲜花水果和客房内区域内鲜花的更换。

19、若呼叫服务员1分钟后未回复,应即追呼,并将此情况记录下来,报告当班的主管。

20、对楼层所交的遗留物品做好登记,并严格按照《遗留物品管理规定》。

22、及时通知当班管理人员和服务班当日的团队用房,及时撤出酒水和有偿消费品。

23、对当日值班房入住,立即通知服务员、主管、经理,并做好记录。

26、每班次负责本工作区域的清洁卫生,禁止一切闲杂人员进入服务中心钥匙和物品保管区域。

27、服务中心电脑除当班人员使用外,其余人员严禁动用。每一个班次下班时应将个人用户进行更换。

28、随时保证的信息畅通,严禁使用服务中心电话打私人电话。

楼层服务员

早班服务班(08:30—17:00)

工作流程:

1、提前5分钟换好工装到服务中心签到,领取房态后进行交接班;

2、向夜班交接,查看交班本,了解房态和客情,核对酒水消耗,交接对讲机、楼层钥匙、

工作间门钥匙等当班所需用具;

3、整理、清扫楼层工作间,清点酒水、核对单据、了解遗留事项;

4、随时听候楼层主管的工作安排;

5、负责本班次退客房的查房,接到房态中心的呼叫后1分钟内必须回电话。查房发现问题时五分钟内电话通知客房中心,发现维修第一时间通知当班主管,如有反锁房通知主管及时进行处理;

6、按部门要求顺序打扫各类房间,如:客人嘱咐的房间、VIP房、退房,一般住人房、空房、其它房间等,并及时将打扫好的房间情况登记在日报表上,以便主管及时检查报空。

7、随时通知主管房态的变化情况;

8、留意客人的服务要求,为客人提供借物、送水等各项服务;

9、按部门规定时间,收取住客房洗衣,送至服务中心。中午替换用午餐时,要交接清楚楼层特殊情况。

10、负责报修工作和工程的跟踪维修,配合工人维修对维修要进行时间记录,验收已维修好的工程,及时将维修情况报告主管;

11、负责楼层的安全巡视,对闲杂人员要及时礼貌地劝其离开,注意异常举动的客人,随时巡楼,注意房门是否锁上,协助好卫生班的工作;

12、随时保持过道环境卫生,保证楼层地毯的清洁,保证电梯口烟灰桶无烟灰烟头和杂物,地毯发现污迹要及时消除,区域内鲜花的浇水和更换。

13、检查待走房的情况。

14、发现遗留物应及时交至服务中心;

15、按每日计划卫生要求对当的计划卫生进行清洁,如:清抹电梯口楼层指示、打扫工作

间地面,清抹风口等;

16、下班前将已消费并已签单的酒水单拿到服务中心补酒水,将客房内的酒水补齐;

17、填写交班本,并注明在具体完成的时间和未完成的工作,重大事情交班前应通知主管。

楼层中班服务班(08:30—20:00)

工作流程:

1、到客房中心取房态和客情表,向上一班进行交接班;

2、向早班交接,查看交班本,了解房态和客情,核对酒水,交接对讲机,楼层钥匙以当班所需用品;

3、整理、清扫楼层的工作间,核对单据、了解遗留事项;

4、负责清扫和整理本区域内所有客房的卫生,确保自己负责的房间和责任区域的清洁符合酒店的标准。

5、负责本班次“退客房”的查房,如有导常情况应及时电话通知客房态中心。

6、负责清洁所辖公共区域地毯。吸尘、清洁过道卫生,如:地角钱、消防箱、打扫工作间;

7、到服务中心领取报纸发放至住客房内;

8、18:30开始开夜床,按照夜床程序操作,认真填写夜床服务报表,并将所有住人房的酒水情况填写在中班报表上,如有饮用,要及时地输单、添补酒水。

9、如有需要清扫的退客房,按程序认真清扫;

10、如客人有需要加床时,按加床程序操作,添补一套物品;

11、定时巡楼:负责关闭客房区域部分照明灯具,节能降耗。

12、向客人提供各项客房服务;

13、保证楼层的环境卫生和楼层秩序,确保走廓、电梯口地毯无杂物、无污迹。

14、按要求完成计划卫生:如工作间地面、工作间墙面等(清抹工作车) ;

15、填写交班笔记,并注明特殊事情,重大事情向主管并报,认真做好文字记录,认真同夜班交班。

楼层夜班服务班(20:00—08:30)

工作流程:

1、换好工装到服务中心签到后进行交接班,领取房态;

2、向中班交接,查看交班本,了解房态、客情,核对酒水;

3、整理、清扫楼层工作间,清点酒水、核对单据、了解遗留事项;

4、随时听候主管的工作安排;

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