工作总结基础写作

工作总结基础写作

1.基本介绍

当工作走到某个阶段或走到尽头，要回去认真分析研究所做的工作，肯定成绩，找出问题，总结经验教训，提高认识，明确方向，才能进一步做好，用文字表达出来，这就是工作总结。摘要的写作过程不仅是一个回顾自己社会实践的过程，也是一个提高人们思想认识的过程。通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识变成系统的、深刻的理性认识，得出科学的结论，从而改正缺点，吸取教训，使今后的工作少走弯路，多出成绩。也可以作为先进经验被上级部门推广，被其他单位借鉴，从而促进实际工作的顺利开展。

用第一人称写工作总结。就是要从单位和部门的角度写。表达方式以叙述和讨论为主，辅以解释，可以与叙述和讨论相结合。总结要写得有理论价值。一方面，要抓住主要矛盾，无论谈成绩还是谈存在的问题，都不需要面面俱到。另一方面，对主要矛盾做一个深入细致的分析，比如怎么做，为什么要做，效果如何，体验如何；谈到存在的问题，要写清楚问题是什么，为什么会出现，性质是什么，教训是什么。这样才能反思之前的工作，从感性认识上升到理性认识。

主要覆盖范围

工作总结分为以下几个部分：

基本情况

这是对自己情况和背景的简单介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本组织制度、人员数量、主要任务；形势背景包括国内外形势、相关政策和指导思想。成就和做法

工作取得了哪些重大成果，采取了哪些方法和措施，收到了哪些效果，是工作的主要内容，需要更多的事实和数据。

经验教训

通过对实践过程的认真分析，总结经验，吸取教训，发现规律，感性认识才能上升为理性认识。

未来计划

如何改正错误，如何发扬成绩，如何为下一步的新成绩做准备，不需要像计划那么具体，但这些计划一般都是必不可少的。

2.特征

自性

总结是回顾自己社会实践的产物。它以自己的工作实践为素材，采用第一人称的写作方法，其中有成就、实践、经验、教训等。都有自我参照的特点。

回顾展

这个总结与计划相反。策划就是想象未来，安排要开展的工作。总结是回顾过去，反思前期工作，但目的是为了做好下一阶段的工作。所以总结和计划的关系很密切。一方面，总结是制定计划的标准和依据，另一方面，总结也是制定下一步工作计划的重要参考。

客观

总结是对以往社会实践活动的全面回顾和审视，这就决定了总结具有很强的客观性。它是以自身的实际活动为基础的，所引用的例子和数据必须完全可靠，无误。任何夸大、缩小、随意捏造、歪曲事实的行为，都会使总结失去应有的价值。经验主义的

综上所述，还必须从理论的角度总结经验教训。每一次正确的修行，总会产生物质和精神两方面的结果。从某种意义上说，作为精神成果的经验教训比物质成果更有价值，因为它们对未来的社会实践具有重要的指导作用。这个特点要求总结要按照实践是检验真理的唯一标准的原则，正确反映客观事物的真实本质，找出正反经验，获得规律性的认识，从而达到总结的目的。

3.类型

根据不同的分类标准，总结可以分为许多不同的类型。

(1)按范围，有团队总结、单位总结、行业总结、地区总结等。

根据内容，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。

按时间，有月总结、季度总结、半年度总结、年度总结、一年以上的期间总结等。按性质分为综合总结和专项总结。

区分上述总结的类型，目的在于明确重心，把握界限，为构思和写作提供方便。但以上分类并不是绝对的，可以相互兼容，相互交叉。比如《大学1999年度工作总结》按性质是工作总结，按范围是单位总结，按时间是年度总结，按内容是综合总结。同时，高校工作总结不可能不涉及教学科研，所以也包含教学总结和科研总结的成分。这说明总结的分类要灵活把握，不能太死板。

4.写作注意事项

调查

摘要对象是过去完成的工作或已完成的任务。总结时，要通过调查研究，尽量把握全局，了解整个工作过程。这样才能全面总结，避免片面。

深爱

热爱本职工作，强烈的事业心，是做好工作的前提，也是做好工作的基础。写总结涉及自己的事。如果一个人不熟悉这个行业，他不可避免地会说不出他所说的话。

基于事实

总结是对以往工作的评价，一定要坚持实事求是的原则。正如陈云同志所说：“你是结果，就写结果，错了就写错误；大错误就写大错误，小错误就写小错误。”。夸大成绩，报喜不报忧，违背总结的目的，就应该抛弃。

5.结构形式

年终总结(包括综合总结)或专题总结的标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称的时间语言，如《铜仁地区烟草专卖局2019年工作总结》；另一种是以新闻标题的形式，比如松涛县大兴走访部卷烟零售商信用等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。

6.PPT总结

封面

最好上面有公司的形象，照片等。

要有主体，有记者，有日期。比如“XXX公司销售部半年度工作总结”第二行，页面底部第三行小字体“记者：XXX”或“年、月、日”

主页

第一页是目录，主要记录以下报表内容：

(1)工作概述

(2)半年销售情况——最好做个柱状图。列代表实际数字，特征线代表增长率

(3)2019年同期或上半年对比。

(4)既然是销售，就要做库存分析。库存年限、周转率、库存超期的原因分析。

(5)销售团队中每个销售人员贡献的对比分析

(6)短板销售分析——分析不同产品畅销或滞销的原因

(7)销售团队的培训和考核

(8)下一步工作计划

解释

根据以上内容，每个项目做一到两页就够了，老板想关注的信息可以根据情况适当说明。

注意

别忘了加上“销售部需要公司的支持”之类的

结束

最后，做一个漂亮的封底，写上“谢谢你听”或者“谢谢”之类的话，就可以结束了

7.写作

摘要标题

摘要标题分为单标题和双标题。单个标题可以分为官名和文章标题。公文标题：“公司名称”、“期限”、“摘要内容”、“正文标题”。如果标题下面或末尾有单位签名，标题可以省略单位名称。文章式标题一般直接标明总结的基本点，常用于专题总结。双标题是同时使用以上两个标题，一般以文章标题为题目；字幕使用公文标题，补充单位、时限、内容。

总结最常见的标题由公司名称、时间、主要内容、体裁组成，如《市财政局1999年工作总结》、《厂2019年上半年工作总结》。

公司名称不会出现在某些summa中

其他摘要使用双标题。主标题指出文章的主题或重点，副标题指定文章的内容和体裁，如《创先争优活动总结》和《1999年教学工作总结》。

摘要文本

与其他应用样式一样，摘要文本分为三个部分：开头、主体和结尾，每个部分都有自己特定的内容。

1、开始

总结的开头主要用来总结基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想、总结目的、主要内容等。作为开头部分，本总结所包含的工作依据、指导思想、对限期内工作成果的评价等内容，应当用简明扼要的文字表述。是对工作总结的介绍，方便引出以下内容，只需要一小段。

2.主题

这是总结的主要部分，包括成就和做法、经验和教训以及未来的计划。这部分篇幅大，内容多，要特别注意层次分明，组织分明。

2.1主要常见结构

工作总结的主要部分有三种常见的结构形式。根据实际需要选择。

第一，纵向结构。就是根据事情的过程或者实际活动来安排内容。写作时，将总结中包含的时间分为几个阶段，按时间顺序描述每个阶段的成就、实践、经验和体会。这种写作主要是通过回顾工作来谈经验教训。基本上是按照工作的程序和步骤，分段讲解每一个步骤和阶段的工作情况，并简要总结相应的经验教训。本文主要关注工作过程的回顾。这样写的好处是发展或者社会活动的整个过程都清晰明了。