商务旅行计划
出差计划和目标
出差计划和目标Planning a business trip and setting goals for it can be essential for achieving success. 出差计划和设定目标对于取得成功可能是至关重要的。
Before embarking on a business trip, it is crucial to have a clear understanding of the purpose and objectives of the trip. 在出差之前，对出差的目的和目标有清晰的理解是至关重要的。
Setting specific goals can help ensure that the trip is productive and that the desired outcomes are achieved. 设定具体的目标可以帮助确保出差的效果并达到期望的结果。
One important aspect of planning a business trip is to determine the objectives that need to be accomplished during the trip. 规划出差的一个重要方面是确定在出差期间需要完成的目标。
These objectives can include meeting with clients, attending conferences or events, or conducting research in a specific location. 这些目标可以包括与客户会面、参加会议或活动，或在特定地点进行研究。
By setting specific objectives, it becomes easier to plan the itinerary and allocate time and resources accordingly. 通过设定明确的目标，更容易规划行程并相应地分配时间和资源。
秘书商务活动与商务旅行课件
05
商务旅行安全与应 对突发情况
商务旅行安全注意事项
行前准备
在商务旅行前，应对目的地进行了解 ，包括当地政治环境、社会治安等， 以便做好安全防范。
个人财物安全
在旅途中，要确保个人财物安全，如 钱包、手机、电脑等贵重物品，防止 被盗或遗失。
交通安全
在陌生城市，应遵守当地交通规则， 选择正规交通工具，避免乘坐黑车或 非法运营车辆。
餐后礼仪
餐后应及时结账，并检查账单是否正确。同时，在离开餐 厅时，应注意检查个人物品，不要遗落任何物品。
商务旅行中的交通礼仪
乘车礼仪
在商务出行时，秘书应提前安排好交通工具，确保行程顺利 。在乘车时，要注意让领导先上车，并主动为领导开车门。 车内不要大声喧哗，也不要随意打电话。
乘机礼仪
在商务飞行时，应提前了解航班信息，并按时到达机场。在 登机前，要主动配合安检人员进行检查。在飞行过程中，要 注意保持安静，不要打扰其他乘客。
跟进与延续
对活动中建立的商务关系进行 跟进，以维持和拓展商务合作
关系。
03
商务旅行准备
商务旅行目的与计划
确定商务旅行目的
商务旅行的目的通常包括拓展业务、 参加会议或展览、拜访客户或合作伙 伴等。在准备商务旅行前，需要明确 本次旅行的核心目标。
制定商务旅行计划
根据目的和时间，制定详细的商务旅 行计划，包括行程安排、交通方式、 住宿选择等，以确保旅行顺利进行并 实现目标。
同行互助
与同行人员保持团结互助，共同应对突发情 况，共度难关。
06
案例分析与实战演 练
商务活动策划与执行案例分析
案例一：某大型公司年会策划与执行
• 全方位策划，高效执行。
• 该案例将详细介绍如何全方位策划公司年会，包括主题设定、场地选 择、流程设计、节目安排等方面的考虑和执行过程中的有效管理，以 确保活动的顺利进行和目标的达成。
商务旅行清单
商务旅行清单
1.当你不在时：办公室准备
☐在旅行中组织必要的会议；预订约会和会议室。
☐如果要出国旅行，请获取任何必要的文件并接种疫苗。
☐熟悉目的地常见的当地商务礼仪。
☐确认约会、日程安排、预约等。
☐处理好办公室中的所有零散事务（完成项目；安排外出答复；通知或提醒同事你的离开）。
☐打印演示文稿、议程和重要文件的复印件。
2.当你不在时：家庭准备
☐安排照顾子女、宠物和植物；沟通需求和日程安排。
☐暂停日常包裹递送。
☐通过为灯和收音机计时，让你的家看起来像有人居住。
☐调低恒温器。
☐将房屋和车钥匙以及完整行程交给值得信赖的好友。
☐锁好窗户、车库和门。
3.为旅行打包行李
☐列出旅行中需要携带的具体衣物清单，以适应将参加的各种活动。
☐尽量把需要的东西装在随身携带的包里，以避免行李丢失的可能。
☐如果托运行李，请将第二套商务服装和洗漱用品放在随身行李中，以防行李丢失。
☐将这份清单打印几份，并在电脑硬盘上保存一份，以便在计划下一次旅行时参考。
将清单存储在计算机上是在必要时对其进行更新的最简单方法。
4.留给家里的家人和照顾者的东西
☐将你的联系信息（包括所住酒店的名称、地址和电话号码）留给家人，以便他们在你离开时能联系你。
☐电话号码（你的所有联系电话；医生/兽医；药房；机械师；学校/托儿所；乐于助人的朋友/邻居；防盗报警公司）。
☐用于购买日用品和紧急情况的现金。
☐医疗同意书和保险卡片。
☐旅行行程。
Business Travel Arrangements(商务旅行安排)
2014-6-22
Alphabet Telephone code
A-Alpha B-Bravo C-Charlie D-Delta E-Echo F-Foxtrot G-Golf H-Hotel I-India J-Juliet K-Kilo L-Lima M-Mike/Mama N-November O-Oscar P-Papa Q-Quebec R-Romeo S-Sierra T-Tango U-Uniform V-Victor W-Whisky X-X-Ray Y-Yankee Z-Zulu John-Smith
Best wishes,
Central Office
2014-6-22
就餐举止十忌
其一，是在用餐时口中或体内发出巨大的声响。 其二，是在用餐时整理自己的衣饰，或是化妆、补妆。 其三，是在用餐期间吸烟。 其四，是再三劝说别人饮酒，甚至起身向别人灌酒。 其五，是用自己的餐具为别人夹菜、舀汤或选取其他食 物。 其六，是乱挑、翻拣菜肴或其他食物。 其七，是用餐具对着别人指指点点，或者把餐具相互敲 打，搞得铿锵作响。 其八，是直接以手取用不宜用手取用的菜肴或其他食物 。 其九，是毫无遮掩地当众剔牙。 其十，是随口乱吐嘴里的不宜下咽之物。
川菜主要由辛辣食 品组成，而粤菜主 料是海鲜。
现在可以为您点菜 了吗？ 吃起来清淡些
Would you like your
steak rare, medium or well done? Do you have any specialties? Can I pay with a credit card? May I take a print of your card? We know how to prepare meals for Moslems.
商务旅行必备攻略
商务旅行必备攻略商务旅行是现代企业发展中不可或缺的一环，而如何在繁忙的商务旅途中保持高效、舒适、快捷的状态，是每一位商务人士必须面对的问题。
在这篇文章中，我将为大家总结一些商务旅行必备攻略，以供参考。
一、行前准备行前准备是商务旅行中最为重要的一环。
它关系到行程的顺畅程度以及在异国他乡的舒适度。
因此，我们需要做好以下几点准备：1.制定详细的行程计划在商务旅行中，时间非常宝贵，因此在行前制定一份详细的行程计划是非常必要的。
行程计划可以包括行程安排、订票信息、交通路线等内容。
将行程表打印出来，随身携带，以便随时查阅。
2.了解目的地情况商务人士通常需要前往不同的城市，因此在行前了解目的地情况是非常必要的。
包括当地的文化习俗、气候情况、治安状况以及当地的餐饮、住宿等信息。
这些信息可以通过互联网或者咨询朋友等途径获取。
3.购买商务出行保险商务旅行是出差性质的旅行，具有一定的安全风险，因此购买商务出行保险是非常必要的。
商务出行保险通常包含疾病医疗、财产保险、意外伤害等多项保障。
能够有效保障商务人士在旅行中的安全。
二、交通出行商务旅行中最为常见的出行方式是飞机和高铁。
如何合理利用出行方式，保证出行的顺畅性和节省时间成为商务人士必须考虑的问题。
1.飞机出行飞机是商务人士出行的主要选择，因为它的速度快，时间准确性高。
在飞机出行中，商务人士需要注意以下几点：（1）提前预订机票，并保持关注航班信息。
（2）在行李托运时将重要物品（如：电脑、文件）放在随身携带的背包中，以免在行李转运时出现遗失或损坏。
（3）避免在航班到达当天进行重要商务活动，应留一日用于适应当地的时差和气候等因素。
2.高铁出行高铁有着舒适、快捷、安全的特点，在商务旅行中也是一个不错的选择。
但是，在高铁出行中商务人士也需要注意以下几点：（1）提前预订好车票，并注意车次、座位信息，并保持关注车次信息。
（2）在高铁行程中，商务人士可以利用这段时间做些简单的工作或是休眠，以便减轻行程疲劳。
商旅合作方案
商旅合作方案
背景
商务旅行在现代社会已经成为了不可或缺的一部分。
各种行业的公司都需要进行商务出差，但是由于旅行行程、住宿、交通等问题，商务旅行的安排和管理变得非常具有挑战性。
因此，商旅服务方的合作变得越来越重要。
问题
在商务旅行过程中，企业需要面临以下问题：
1.对商务旅行行程的安排需要有充分的考量，根据行程安排和时间表安排交通工具和住宿；
2.商务旅行过程中需要考虑人员的安全问题，如何让出差的员工在旅行过程中避免危险；
3.企业需要控制商务旅行的成本，如何在保证服务质量的前提下节省出差费用。
解决方案
商旅服务方可以提供以下解决方案，给企业带来更好的商旅管理服务：
1. 商务旅行行程安排
商旅服务方可以为企业提供完整的商务旅行行程安排，包括机票/车票/酒店预订、接送服务等。
在行程安排过程中，需要根据员工出差计划、行程安排、企业出差政策等制定完善的安排计划，并指导企业员工如何在旅行过程中做好时间管理。
2. 商务旅行安全管理
商旅服务方在商务旅行过程中需要注意员工的安全问题。
例如，在预定酒店时需要考虑酒店安全性、周边治安等因素。
在旅行过程中也需要提供指导，让员工避免不必要的风险。
3. 商务旅行成本管理
在商务旅行过程中，有时企业需要在保证服务质量的前提下控制出差成本。
商旅服务方可以提供专业的成本管理方案，包括降低运输成本、节约住宿费用等。
结论
商务旅行是现代商业活动中的重要组成部分，商旅服务方的作用不可忽视。
通过提供完整的商旅管理服务，能够帮助企业更好地管理商务出差，降低企业成本，提高员工安全性和出差质量。
秘书综合实训：差旅安排
（一）出国的手续
1、办理出国申请。
出国申请的内容，一般包括：出国事由、出国团组的人数，出国路线（外国 公司所在国名称），出国日程安排 (出国时间、在国外活动时间、地点、回 国时间)等。 申请文书后面要附出国人员名单(写清出国人员姓名、年龄、性别、职务、 职称)以及外国公司所发的邀请函(副单)。
（一）出国的手续
上司出差期间，秘书应做好以下工作
（三）在上司出差期间，如果收到一些紧急的信件，上司又要求尽快给他寄 去，就可使用特快专递等方式邮寄，并在信封上写上“亲启”等字样。 （四）整理文件和名片。 （五）更换和补充办公用品。 （六）为了提高办公效率，熟悉和研究办公设备的新性能和更多的使用方法。
上司出差期间，秘书应做好以下工作 如果与上司一起出差？
1、了解预定途径、预定方法 2、注意事项
按公司规定办事 照顾上司的习惯 索取收据和认可书 （见p197案例）
差旅准备（三）预支差旅费
可采用现金、 旅行支票、 信用卡等
差旅准备（四）准备资料和行装
差旅用品一览表（一）
商务活动文件资料
谈判提纲 合同草案 协议书 演讲稿 讨论有关问题的信件 备忘录 日程表 科技、产品资料 公司简介 对方公司的相关资料
（一）出国的手续
8、通知接待方
如果所到国家有接待，这时候就可 以发出通知，最好以书面形式通知。 内容包括：航班号、到达机场名称 和时间。
（一）出国的手续
9、办理保险
为了防止意外事故，如医疗及 行李丢失等，在出国之前应帮上司 办妥相应的保险。
（二）出入境的手续
边防检查 海关检查 安全检查 检疫检查
制定商务旅行计划
（1）日期 （2）时间 （3）地点 （4）交通工具 （5）具体事项 （6）备注
apec商务旅行卡申请项目计划书
标题：深度探究APEC商务旅行卡申请项目计划书一、引言在全球化的今天，国际商务交流日益频繁，跨国商务旅行成为许多企业不可或缺的一部分。
为了方便企业商务人士的跨国出差，APEC商务旅行卡应运而生，成为许多商务人士的得力助手。
本文将对APEC商务旅行卡申请项目计划书进行深度探讨，以帮助读者全面了解该项目，明确申请流程和条件，从而更好地利用该便利工具。
二、项目概述1. APEC商务旅行卡简介APEC商务旅行卡是为APEC成员经济体商业界人士提供的一种多次入境签证，目的是便利商务人士的出差活动。
持卡人可以在APEC成员经济体之间自由出入，有助于增进经济合作和贸易往来。
2. 申请条件根据APEC商务旅行卡的规定，申请人须为APEC成员经济体的商务人士，具有一定的商业背景和活动计划，同时需符合申请条件，如无犯罪记录、健康证明等。
申请人还需要提供相关材料作为申请依据。
3. 申请流程申请人需要向APEC商务旅行卡的签发国提交完整的申请资料，并经过审核，最终批准后颁发APEC商务旅行卡。
申请流程繁琐，但只要认真准备，通过率较高。
三、深度分析1. 申请项目计划书内容在申请APEC商务旅行卡时，申请人需要提交一份详尽的项目计划书作为申请依据。
该计划书应包括项目的基本信息、商业背景、活动计划、预期成果等内容。
这些信息将有助于签发国对申请人的商务活动进行全面评估和审查。
2. 项目计划书撰写要点在撰写项目计划书时，申请人需要特别注意以下几个要点：清晰明了的项目介绍，包括项目名称、主要内容和目标；完整的商业背景介绍，以证实申请人具备商务活动的基础；详细的活动计划，包括行程安排、会议安排、商务洽谈等内容；合理的预期成果分析，以证明此次商务活动的必要性和价值。
3. 项目计划书的重要性项目计划书是申请APEC商务旅行卡的关键文件之一，它直接关系到申请人是否能够顺利获得签发国的批准。
撰写项目计划书要全面、清晰、有说服力，确保审核官能够充分理解申请人的商务活动内容和意图，从而做出正确的决定。
旅行计划模板有哪些常见形式
旅行计划模板有哪些常见形式在我们满心期待踏上旅程之前，一份精心规划的旅行计划是必不可少的。
它就像是我们旅行途中的指南针，指引着我们在陌生的地方尽情探索，不错过每一个精彩瞬间。
而旅行计划模板则为我们提供了一个清晰的框架，让我们能够更有条理地安排行程。
接下来，就让我们一起看看旅行计划模板常见的形式都有哪些。
一、按时间顺序规划这是最为常见也是最基础的一种旅行计划模板形式。
按照旅行的天数，将每天的行程从早到晚依次罗列出来。
例如，第一天早上从出发地出发，乘坐何种交通工具抵达目的地，中午在何处用餐，下午去哪个景点游玩，晚上入住哪家酒店。
第二天、第三天……依次类推。
这种模板的优点是非常清晰明了，让人一目了然，能够准确地把握每天的行程安排，避免时间上的冲突和混乱。
在制定按时间顺序的旅行计划时，要注意合理安排每个活动所需的时间，预留出足够的交通时间和休息时间，以免行程过于紧张，影响旅行的体验。
二、按地点分区规划如果旅行的目的地是一个较大的城市或者地区，可以采用按地点分区规划的旅行计划模板。
先将目的地划分为几个主要的区域，比如市中心区、郊区、海边等。
然后针对每个区域，列出该区域内的景点、餐厅、购物场所等，并安排好游览的顺序。
比如在市中心区，可以参观著名的博物馆、历史建筑，品尝当地特色小吃；在郊区，可以享受自然风光，进行徒步旅行或者露营；在海边，则可以尽情享受阳光沙滩和水上活动。
这种模板的好处是能够让旅行者对目的地的各个区域有更深入的了解和体验，避免在不同区域之间频繁奔波，节省时间和精力。
三、主题式规划对于有特定兴趣爱好或者旅行目的的人来说，主题式的旅行计划模板是一个不错的选择。
比如美食之旅、文化之旅、摄影之旅等。
以美食之旅为例，旅行计划中会重点列出当地著名的餐厅、小吃摊、美食街等，以及品尝每种美食的最佳时间和地点。
文化之旅则会侧重于博物馆、艺术展览、历史遗迹等文化场所的参观安排。
主题式旅行计划能够让旅行者更专注于自己感兴趣的方面，深入挖掘和体验旅行的乐趣。
APEC商务旅行卡申办和管理要求
商务旅行卡申办和管理要求一、商务旅行卡简介及初审工作内容商务旅行卡计划是亚太经合组织为便利商务人员流动、促进区域经贸投资合作所作的特殊签证安排。
目前，国有企业、民营企业人员及“三资企业”中方人员均可申办此卡。
经过申请批准，旅行卡持有人凭本人有效护照（公务普通护照或普通护照）和旅行卡可在有效期内（现为年）直接往来于已批准入境的各经济体之间。
当前，中国公民持卡可前往个加入商务旅行卡计划的国家：澳大利亚、文莱、智利、印度尼西亚、日本、韩国、马来西亚、新西兰、秘鲁、菲律宾、泰国、巴布亚新几内亚、新加坡、越南、墨西哥、俄罗斯。
根据外交部领事司有关规定，我市企业人员申办商务旅行卡，应由申办单位将申报材料报送市外事局初审，然后由市外事局报外交部复审。
复审合格后由外交部领事司提交其他经济体审批，获批后由外交部领事司为申请人颁卡。
二、申办条件根据外交部《关于制定商务旅行卡申办企业资质量化标准的通知》精神和省外办年月日印发《关于广东省商务旅行卡申办企业资质量化标准的通知》，我市企业为有关人员申办商务三、申办流程（一）递交申办材料。
由申办单位专办员到市外事局办事窗口递交申办材料。
办事窗口前台工作人员对符合申办条件的材料，依规开具办证回执。
对欠规范、不完备的申办材料，应当场给予一次性告知补正。
（二）后台审核。
对符合规定的材料，业务科室审核工作人员加具明确的审核意见，并出具单位公函连同全部申办材料上报外交部领事司复审。
（三）外交部领事司审批。
外交部领事司复审并报各经济体批准后，为申请人制作和颁发旅行卡。
（四）领取旅行卡。
办好的旅行卡，移交办事窗口，由专人通知申办单位领取。
四、申报材料（一）申请人所属企业申办旅行卡公函（公函要求说明详见局网站）；（二）申请人所属企业营业执照复印件份，并注明“此件与原件一致”字样后加盖企业公章；（三）申请人所属企业经营情况及与经济体业务往来情况的相关证明材料份。
（包括进出口数据查询证明单、海关报关单、协议合同、资产负债表、社保名册、未在我局备案的企业另提供纳税证明）（四）《珠海市商务旅行卡报批表》份（单位负责人签字并加盖公章）；（五）申请人个人简介份。
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北京至广州商务旅行计划
1
一、前言.......................................................................................................................... 2
二、背景.......................................................................................................................... 2
三、旅行计划内容............................................................................................................ 2
（一）时间（6月20~22日） .................................................................................... 2
（二）地点 ............................................................................................................... 3
（三）交通工具 ........................................................................................................ 3
（四）具体事项 ........................................................................................................ 4
（五）携带用品 ........................................................................................................ 4
（六）备注 ............................................................................................................... 4
四、旅行日程表 ............................................................................................................... 4
五、财务预算................................................................................................................... 6
2
一、前言
企事业单位由于工作的需要，领导会经常出差、旅行。很多旅行任务甚至是临时性决定
下来的。但无论是国内出差还是国外出访，短期出差还是长期出差，在每次出差之前，秘书
都要为领导做好大量的准备工作。
二、背景
由于天地公司总经理正在国外休假，不能亲自前往广州与广州宏大公司对C4合作项目
进行进一步磋商，所以由天地公司开发部经理张明于6月20日~22日从北京到广州出差参
加此次会谈。
三、旅行计划内容
（一）时间（6月20~22日）
1、旅行出发、返回的时间
20日上午8：00从北京机场出发~22日晚17：00回北京并直接回家
2、旅行过程中各项活动的时间
20日上午8:00乘飞机去广州，途中由秘书联系一个离宏大公司较近的宾馆，并复电订妥。
中午11：20，由宏大公司派车去宾馆接，与宏大公司开发部经理共进午餐。
20日下午15:00，与开发部有关人员在宏达公司会议室会谈。
21日上午9:00，继续会谈。
21日下午14:00，参观宏达公司的生产流水线。
21日晚19:00，宏达公司安排晚宴。
22日上午9:00，与宏达公司签订相关的协议书或合同。
22日下午14:00，拜访与我们有常年业务往来的李先生。
22日晚17:00，乘飞机回北京，直接回家。
3
22日晚20:30顺便看看老同学。
注：由于最近公司业务繁忙，机场来回都由自己乘坐出租车，
不用秘书和司机接送。
3、旅行期间就餐、休息时间
21日：早餐时间7:00~8:00
午餐时间11:30~13:00
晚餐时间19:00参加宏达公司晚宴
22:00休息
22日：6;00起床
早餐时间7:00~8：00
午餐时间11:30~13:00
（二）地点
1、旅行抵达的目的地
广州宏达公司接待处及宏达公司附近宾馆
2、旅行过程中开展各项活动的地点
会议地点：宏达公司会议室
参观地点：生产流水线
晚宴地点：附近某酒店
3、食宿地点
早餐、晚餐及住宿：附近某宾馆
中餐：宏达公司餐厅
（三）交通工具
1、出发、返回的交通工具
出发由自行乘坐出租车至北京机场，并乘坐飞机
返回由宏达公司专车送至广州机场，并乘坐飞机，然后自行乘坐出租车回家
2、商务活动中使用的交通工具
中途旅行由宏达公司专车派送
4
（四）具体事项
1、商务活动内容
商务会谈
参观流水线
晚宴
会见业务员
2、私人事务活动
会见老同学
（五）携带用品
身份证、信用卡、名片、公司产品资料、客户资料、手机、笔记本、活动日程表、地图、
照相机及一些私人物品，如备用眼镜、替换衣服、袜子、洗漱用品、药品，笔记本电脑等。
（六）备注
注意的事项：抵达目的地需要中转、中转站名称、休息时间、飞机起飞时间，或需要中转时
转机机场名称、时间，为旅客提供的特殊服务、开展活动及就餐时要注意携带有关文件材料，
应该遵守对方民族习惯。
计划制定后，至少打印 3份，一份交出差上司，一份由秘书留存，一份存档。
四、旅行日程表
天地公司开发部经理张明行程安排
北京——广州
2011年6月20日——6月22日
6月20日 星期一
上午
7:00 赴北京机场（私人乘坐出租车达）。
8:00 乘Zh1351次班机离京赴广州。
11:10 抵达（宏达公司专车接机）
11:30 住宏达附近某宾馆606房间（已预先定房）。
12:00 与宏达总经理共进午餐（在宾馆）。
5
下午
13:00 与宏达总经理在公司会议室洽谈（需用的1、2、
3号文件在您的公文包中）。
18:00 与××总经理在公司共进晚餐。
6月21日 星期二
上午
9:00 赴宏达公司与宏达董事长洽谈（需用的4、
5号文件在您的公文包中）。
11:30 与宏达公司董事长共进午餐（在该公司）。
下午
14:00 参观宏达公司的生产流水线
19:00 在某酒店参加宏达公司晚宴
6月22日 星期三
上午
9:00 与宏达公司签订相关的协议书或合同。
11:30 在宏达公司用餐
下午
14:00 拜访与我们有常年业务往来的李先生由（富贵先生陪同，礼
品在您手提箱内）。
17:00 乘飞机回北京，直接回家。
20:30 拜访老同学
（行程结束）
6
五、财务预算
见附件1
附件1
名称 费用 合计
机票：往返 980元+980元 1960元
住宿 400元*3 1200元
礼物 2000元 2000元
其他费用 5000元 5000元
合计 10160元