秘书商务技巧：编制商务旅行日程计划
秘书常识：秘书的日程管理
秘书常识：秘书的日程管理一、日程安排的原则和要求
（一）服从于组织的总目标和整体计划。
（二）区分轻重缓急
（三）随时补充、调整
（四）提示和督促
（五）酌留弹性、劳逸结合
（六）适当保密
二、订约事宜
（一）事先征求领导意见
（二）再次确定，及时提醒
（三）善用台历和备忘录
三、差旅事宜
（一）做好出差的准备工作
1.准备好相关资料。
2.经办旅行的各种必要手续。
3.预先联系。
4.制定出差日程表。
5.预订车票（或机票）、安排住宿。
6.列出携带物品的清单。
（二）做好临行前的工作安排
（三）做好旅途服务工作
１.做好旅途服务工作。
２.注意回避。
３.适当提醒。
（四）随时与本单位联络
思考题：请按材料为厂长安排一周的工作日程，用表格形式表达。
某企业上班时间为上午8:30－12:00，下午1:00－4:30。
每逢周一例会，各车间负责人参加，本周例会讨论的议题为：关于与Ｙ厂联营的事宜。
周三、周四白天（全天），厂长要参加行业协会讨论会（地点：上海会议中心）。
周二下午，本厂召开新产品新闻发布会（下午2:00）
接到Ｙ厂电话约请厂长周三晚上在金贸大厦洽谈业务。
厂长指示，在参加洽谈以前，与Ｙ厂联系一下，厂长要去该厂考察。
Ｙ厂地点在金山。
约企业法律顾问谈话二小时。
Ｚ公司业务经理来访，要求拜访厂长，厂长同意安排半小时接见，具体请秘书安排。
商务行程安排的三天规划
商务行程安排的三天规划商务行程安排的三天规划1. 引言商务行程安排是一个重要的组织和管理过程，确保行程高效、有序地进行。
三天的商务行程需要合理安排时间，以便能够充分利用时间完成工作任务、建立合作关系以及探索商机。
本文将通过深入研究商务行程安排，为您提供一套三天的行程规划，帮助您在有限的时间内实现最大化效益。
2. 第一天：商务洽谈与网络建立第一天是商务行程中最关键的一天。
在这一天，您将会与业务伙伴或客户进行正式的商务洽谈，以建立良好的关系和进一步的合作。
以下是第一天的规划：a) 上午：安排早餐会议，与合作伙伴会面并交换商务名片。
介绍你的公司及合作计划。
b) 中午：安排与当地公司代表共进午餐，进一步洽谈合作细节。
c) 下午：拜访当地的行业展览或展会，寻找更多商机。
对参展商进行问询并建立联系。
d) 晚上：安排晚餐与当地合作伙伴共进晚餐，进一步加深了解和合作。
3. 第二天：商务拓展与市场调研第二天是商务行程中用于拓展业务及了解市场的重要一天。
以下是第二天的规划：a) 上午：与当地的商业顾问或市场专家进行会面，了解当地市场情况、商业机会以及潜在竞争对手。
b) 中午：安排与潜在客户共进午餐，了解他们的需求和意愿，寻找合作机会。
c) 下午：拜访与您公司业务相关的当地企业，了解他们的运营模式、产品或服务特点，并探讨合作可能性。
d) 晚上：安排品酒活动或其他社交活动，与潜在合作伙伴进行非正式交流，加深合作关系。
4. 第三天：会议与反馈总结第三天是商务行程中进行会议和总结反馈的重要一天。
以下是第三天的规划：a) 上午：安排与现有客户或合作伙伴进行项目进展会议，讨论当前合作的进展情况和未来发展计划。
b) 中午：安排与合作伙伴共进午餐，进一步加强关系，并商讨后续合作安排。
c) 下午：整理行程期间收集到的信息和商务名片，并对行程中遇到的问题及建议进行总结。
d) 晚上：与商务行程的主要参与者和团队成员进行晚宴，分享行程中的收获和经验，并进一步讨论未来合作的计划。
秘书怎么做好领导的时间安排与计划
秘书怎么做好领导的时间安排与计划秘书怎么做好领导的时间安排与计划秘书日常事务工作之一就是做好组织的时间安排，包括日程安排、约会安排和旅行安排。
帮助领导安排好时间，主要内容是做好日程安排，包括每月、每周、每天的日常工作安排。
一、日程安排的内容秘书日程安排的内容是把领导或组织的每月、每周、每天的主要活动纳入计划，并下发给组织相关单位和部门。
尽管时间安排不可能天衣无缝，也会出现漏洞，会有变化，但只要沟通及时，并不会有太大的影响。
做好时间安排，有利于组织内部工作的协调，可以按部就班地安排工作，避免出现撞车，同时也方便了其他工作部门。
请示、汇报工作可以提前“挂号”，同时与其他单位的工作联系也可以提前做好准备。
对秘书而言，可以及时掌握领导活动的线索，及时作出相应的调整。
领导或组织日常工作安排一般涉及以下内容：(1)各种接待、约会。
包括接待和会见本单位员工、外单位来宾和国外的来宾。
(2)商务旅行活动。
当前各组织领导特别是企业领导经常到各地、各国去联系合作事宜，进行市场调研和参观学习。
(3)参加各类会议。
各类组织都会经常举行不同类型的会议，领导部署重要的任务，听取员工的建议，组织各类表彰会议，等等。
(4)到车间进行实地检查和指导。
优秀的企业家都注重及时了解本组织的生产、营销、资产运行等方面的情况，这离不开亲自去做市场分析、产品分析、资产分析的工作。
(5)组织的各类重大活动的安排。
(6)领导私人活动的安排。
在西方国家，包括日本秘书一般都要对领导的私人生活进行安排。
比如何时去休假，替领导安排好接待领导私人亲朋的日程表等。
二、日程安排的基本要求日程安排主要是对领导或组织日常活动的时间和程度进行统筹计划和安排的过程。
其具体要求如下。
1.统筹兼顾所谓统筹兼顾，就是安排日常活动要从组织的全局出发统一筹划，又要兼顾领导的实际情况。
有条不紊地做好时间的协调工作，避免发生撞车，使整个事件安排如同一个流程一样，是一个完整顺畅的动态系统。
秘书实务(二)--商务旅行安排
第三节 商务旅行安排
总经理办公室： 李总：小王，我计划下周 去合肥出差一趟，实地考 察一下公司在那里设分部 的可能性。你先草拟一份 我这次商务旅行计划，有 些细节需要具体和对方落 实后再定。喏，你没有这 方面经验，这里是一份旅 行计划表供你参考。
旅行计划（李恒寿 总经理）
日 具体 期 时间
时差：国际规定以英国格林威治时间（GMT） 为标准时间。地球的两个半球分为东八区和 西八区，东八区时间比GMT早，西八区比 GMT晚。对于出国人员来说，调整时差必不 可少。通常计算是以经线划分，即格林威治 以东，每15度加1小时，以西，每15度减1小 时。
实训题
1，帮王俐拟一份李总去合肥出差的旅行计划 （一天）； 2，拟一份李总去法国巴黎出差的旅行计划 （三天）； 3，按照上文所述时差计算方法，填写下表。
总经理办公室： 李总：小王，这次出差去合 肥比较满意，你拟的旅行计 划较为实用，给我省了不少 时间，值得表扬。接下来公 司可能就要决定在合肥设分 部了，但国内市场不能满足 公司的发展要求，要再考察 国外市场，我下周要去法国 一趟，你先草拟一份出国旅 行计划，并做好相应准备。 这里是上次我出差赴美的日 程表，你参考一下。
4，办理出境登记卡：凭护照、户口簿、居民身份 证办理。 5，订购机票：需出示护照并仔细查对机票。 6，办理保险：通过代理人直接由保险公司安排。 7，出行前准备：编制旅行方案；了解外汇信息， 办理兑换；随身物品；相关文件；相关证件；了解 所去国背景资料。
8，出入境：边防检查；海关检查；安全检查； 健康检查。
签证：一个主权国家在 本国或外国公民所持的 护照或其他旅行证件上 的签注、盖印，以表示 允许其出入本国国境或 者经过国境的证明。若 把护照看成是身份证， 签证就是出入证。我国 的签证一般在护照上。
商务旅游日程规划方案
商务旅游日程规划方案商务旅游是通过拜访客户、探索新市场等方式，在商务活动中进行的旅行活动。
它往往需要在有限的时间内完成大量的业务活动和体验当地文化。
因此，在商务旅游中进行有效的日程规划非常重要，以便充分利用时间，提高效率，达到商务目的和旅行乐趣。
步骤一：确定旅游目的和时间商务旅游的主要目的是通过商务交流和出差旅行来达成业务目标，并在旅游中获得快乐和文化体验。
在规划商务旅游日程时，需认真考虑旅游目的和时间：•目的：商务旅游的主要目的是商务交流和业务拓展。
在规划日程时，需要首先确定一些必须拜访的客户、供应商等，并结合当地的文化活动，为商务旅行添加旅游元素，以获得更好的体验。
•时间：商务旅游需要在有限的时间内完成工作，并享受旅行的乐趣。
在制定商务旅行日程时，需要根据业务需要和旅行目的来安排合理的时间。
步骤二：确定旅行地点和交通方式商务旅游地点的选择取决于商务目的和旅行计划。
要考虑旅行中的主要商务活动，以便选择合适的地点。
在选择商务旅游目的地时，需要注意以下几点：•商务资源：考虑目的地的行业、市场情况、竞争对手等，是否符合商务需求。
•交通便捷：商务旅游地点需考虑交通便捷程度和时间成本。
•文化体验：商务旅游中也包含一定的休闲，应根据旅行计划增加文化体验等。
如果需要多个目的地，还需考虑行程的起点和终点，并选择适当的交通方式，如飞机、火车或高速公路等。
步骤三：制定日程计划制定日程计划是商务旅游的关键步骤之一。
制定科学合理的日程计划，可以在有限的时间内完成商务活动并享受旅游体验。
在制定商务旅游日程计划时，需要考虑以下因素：•商务活动：根据事先确定的客户、供应商拜访、商务洽谈等，安排日程计划。
•交通时间：根据行程的起点和终点，以及目的地之间的距离和交通方式，合理安排交通时间，以充分利用时间和节省成本。
•休闲活动：在商务活动之余安排一些文化、娱乐、餐饮等休闲活动，丰富旅行体验。
在制定日程计划时，建议在文本文件或日历管理软件中详细记录时间、地点以及活动内容，并留下适当的空闲时间以应对突发事件或顺应当地文化。
一份商务旅行日程计划
一份商务旅行日程计划
第一天:
- 上午9点抵达目的地机场,由专车接机前往酒店
- 中午12点在酒店用餐,休息片刻
- 下午2点前往会议场地,参加公司年度会议
- 晚上7点返回酒店,用晚餐并整理第二天会议材料
第二天:
- 上午8点前往会议场地,继续参加会议
- 中午12点在会场用工作午餐
- 下午3点会议结束,返回酒店收拾行李
- 晚上6点前往机场,值机并办理登机手续
- 晚上8点搭乘返程航班
第三天:
- 上午9点抵达家乡机场,可酌情选择直接返回公司上班或在家休整一天
注意事项:
- 会议期间请保持专业形象,与与会者建立良好的工作联系
- 行李托运和领取时请核对完整,贵重物品请随身携带
- 航班时刻可能因实际情况有所调整,请保持关注
- 充分休息,保重身体,祝旅途顺利!。
商务旅游日程规划方案
商务旅游日程规划方案商务旅游是一种快节奏、繁琐的事务行程，因此日程规划对于商务旅游来说至关重要。
一个优秀的商务旅游日程规划方案可以帮助您合理安排时间，提高效率，从而在有限的时间内完成更多重要任务。
步骤一：确定行程时间和地点第一步是确定商务旅行的时间和地点。
在商务旅游中，时间和地点通常是由会议、活动或商务洽谈的安排而确定的。
在这种情况下，您只需在确定好的时间和地点上进行规划。
但如果您需要自行安排商务旅游的时间和地点，那么您需要根据以下几个因素来确定：•商务活动的时间和地点•航班和交通情况•住宿和餐饮的安排•活动的安排在确定好时间和地点后，您可以开始规划日程。
步骤二：制定目标和计划在商务旅游中，规划一个适合您的日程至关重要。
首先，您需要明确商务旅游的目的和计划。
这将有助于您规划出一个合理的日程。
以下是一些制定商务旅行日程的过程：1.制定目标和任务明确商务旅游的目的和计划，确定您所需要完成的任务和活动，并将其写下来。
这可以帮助您更快速地安排日程，并确保没有重要的事项被遗漏。
2.根据地点和时间排列任务考虑商务旅游的地点和时间，并安排任务。
将活动按顺序排列，确保在满足时间限制的同时，将所有活动完成。
3.确定休息和娱乐时间商务旅游不只是会议和洽谈，您也需要休息和娱乐，以保持工作状态的最佳状态。
因此，您需要在计划中安排一些时间来休息和娱乐。
4.确保时间充分利用在商务旅游中，时间是金钱。
确保您的时间充分利用，能够在保证质量的前提下完成更多的任务。
步骤三：选择航班和酒店现在您已经确定了商务旅游的时间和地点，制定了目标和计划，接下来就是选择航班和酒店了。
当选择航班时，您需要考虑以下几点：•出发时间和到达时间是否符合您的行程安排•机票价格是否合理•航班舒适程度•就近机场的便捷性同样，在选择酒店时，您也需要考虑以下几点：•酒店的位置是否方便•酒店设施是否齐全•酒店服务质量是否好•酒店价格是否合理步骤四：处理行李和文件在商务旅游中，行李和文件的处理也非常重要。
商务旅行秘书应知应会的6件事
第二节商务旅行应知应会的6件事一、制定周密的出行计划（一）时间1、启程、返程的时间，包括因商务活动需要到两个或两个以上地点的抵离时间和中转时间。
2、旅行过程中各项活动的时间。
3、旅行期间就餐、休息的时间。
（二）地点1、旅行抵达的目的地（包括中转地）。
2、旅行过程中开展各项活动的地点。
3、食宿地点。
（三）交通工具1、启程、返程及停留地的交通工具。
2、商务活动中使用的交通工具。
（四）携带的文件1、需要携带的文件、合同、样品及其他资料。
2、旅行中所需要的生活用品。
3、各类证件。
（五）具体事项安排1、商务活动安排，如访问、洽谈、会议、宴会和娱乐活动等。
2、私人事务活动安排（六）旅行费用准备现金，兑换外币，办理旅行支票。
（七）其他事项秘书人员要记载提醒领导注意的事项。
如抵达目的地需要中转，中转站名称，休息时间或需要中转时转机机场名称、时间，旅馆名，所在地，电话号码，当地的联系人姓名，会晤者名，企业名，所在地及电话号码，海外出差时当地的中国大使馆所在地及电话号码，应该遵守的对方民族习惯等。
二、预订票务（一）预订票务（二）取票（三）注意事项1、秘书人员在准备预订票务的时候，一定要查用最新的时刻表，因为现在有许多季节性或临时性的车次，稍不留心，就会订不上票。
2、各机关单位和企业对出差的待遇都有不同的规定。
比如，按规定飞机的头等舱不是每个出差的人都能乘坐的。
因此，秘书在预订车票和机票之前，一定要弄清领导出差时能享受哪一级的待遇。
3、秘书人员在预订票务时，最好选择直达。
因为出差途中，最麻烦的就是换车，倒来倒去，稍不注意，就会误车误点。
所以能直达的就最好不要换车。
如果是在大站换车，在时间上一定要安排得宽裕些。
4、为了防止出现意外，秘书人员应在领导旅行日程上注明其他交通工具的具体时间，这样领导就能根据实际情况，及时灵活地换乘其他交通工具。
5、如果遇到票务紧张之时，秘书人员要会通过多种渠道订票，若秘书人员确认已预订到车票后，一定要记得取消其他预订。
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;1、商务旅行计划表的内容一份清清楚楚的商务旅行行程、工作计划表主要包括六项内容：日期、时间、地点、交通工具、备注。
1．日期：指某月、某日、星期几。
2．时间：一是指旅行出发、返回时间，包括因商务活动需要到两个或两个以上的国家或地区的抵离时间和中转时间；二是指旅行过程中各项活动或工作时间；三是指旅行期间就餐、休息的时间。
3．地点：一是指旅行抵达的目的地（包括中转的地点），目的地的名称既可以详写，即哪个国家、哪个地区、哪个公司，也可以略写，即直接写到达的公司名称；二是指旅行过程中开展的各项活动或工作的地点；三是指食宿地点。
4．交通工具：一是指出发、返回的交通工具；二是指商务活动使用的交通工具。
5．具体事项：一是指商务活动内容，如访问、洽谈、会议、宴请、娱乐活动等；二是指私人事务活动。
6．备注：记载提醒经理注意的事项，诸如抵达目的地需要中转、中转站的名称，休息时间，飞机起飞的时间，或需要中转时转机机场的名称、时间，或某国家为旅客提供了特殊服务等，或展开活动时，就餐时要注意携带哪些有关文件契约，应该遵守对方民族习惯的注意事项等。
2、旅行行程工作表的编制注意事项要编制一份切实可行的旅行行程工作表，秘书必须注意以下几点： 1．要明确上司旅行的意图，目的地，旅行时间，到达目的地后商务活动计划；2．了解上司对交通工具及食宿的要求，熟悉公司对出差的有关规定； 3．向公司所在国家的有关服务机构或向旅行目的地享有声誉的旅游机构索取有关资料，了解当地的乃至其全国各交通（航空、航海、铁路、公路）工具运行情况，旅行路线，旅馆环境情况，目的地的货币，外汇管理规则，经商特点及有关护照、签证、健康规定等常识，需要中转时，尽量选择衔接时间在2小时-4小时的班机，将因中转而导致的时间浪费情况减少到最低限度； 4.制定行程计划时，若能直接利用定期航班的航线来设计旅行路线则尽量做到； 5.编排计划时，在时间一栏中必须考虑时差的变化，买机票（车票、船票）时也要注意时差； 6.拟定几个旅行方案，与上司共同讨论，最后选定最佳方案。
7.旅行行程工作计划表制作要清楚离开和到达的时间都应以当地时间为准，秘书应熟悉国际时间计算的方法。
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