安排商务旅行 PPT
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Business travel 商务旅行.ppt
▪ 4 But on long trip, you really need to be able to stretch out, lie back and get some
▪ proper sleep. 在长途旅行中，你真的需要 伸展一下身子，躺下来，好好睡上一觉。
▪ 5 It’s also a good place for networking, and I’ve often got into conversation with
speaker is talking about.
Listening
A business class selection B comfortable seating C free newspapers and magazines Din-flight entertainment E in-flight food and drink
weariness from flying long-haul 飞机上可躺的座椅可免去你远程飞行的疲倦 you can stretch out,lie back and get some
proper sleep 你可以伸展一下身子，躺下来，好好睡一觉
Useful words and expressions for speaking
▪ Discussion: Students discuss which airlines they have flown with and their feelings about the services offered.
Unit Overview
▪ Case study ▪ Students read an article and note the
▪ lounge [laundʒ] n. 休息室；候机大厅 ▪ exclusive[ik'sklu:siv] adj. 排外的；独有的；专一的 ▪ scheduled flight定期航班 ▪ Network 沟通、与其他人非正式的交往 ▪ contact（可数名词）有势力的熟人 ▪ low-cost airlines 低成本航空公司、低费用航空公司 ▪ mainstream [‘meinstri:m] n. 主流 ▪ mainstream airlines大型航空公司 ▪ no-frills [nəu'frilz] adj. 只提供最起码必需品的、经
商务差旅活动课件
• （3）准备行李的识别标签（便于辨认），但不能 把上司的姓名和地址写在标签上。
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六、安排差旅费
• 1、申请预支差旅费 • 交通费、住宿费、餐费，其他的活动经费 • 2、差旅费携带方式 • ①信用卡 • ②个人支票 • ③旅行支票 • ④信用证
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21
个人支票
• 个人支票分为现金支票和转账支票两种。现金支 票，可用于支取现金，也可用于转账。转账支票， 只能用于转账，不能支取现金。
的旅行社。 （二）旅行社可提供的服务
1.票务 2.制定旅行计划 3.安排食宿 4.提供信息 5.安排观光
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26
出国商务旅行的准备
• 一、出国手续 • 1、撰写出国申请 • 2、办理护照 • 3、办理签证 • 4、办理《国际预防接种证书》（黄皮书） • 5、办理出境登记卡 • 6、订购机票 • 7、办理保险
• 实训内容 • 按照实际情况演练陪同上司出差应做的工作。
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35
• （一）旅途中秘书的工作
• 1．负责携带、照看相关物品； • 2．听从上司安排，及时与公司保持联系，协助处
理相关事务；
• 3．照顾上司饮食起居，确保商务旅行的顺利进行。
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36
• （二）抵达目的地后秘书的工作 • 1、抵达目的地后，如果无人接站；
• (行程结束）学习交流P NhomakorabeaT15
安排旅行计划的注意事项
• 1、明确上司的旅行意图、目的的、旅行时间、到在目的后的商务 活动计划。
• 2、了解上司对交通工具及食宿的要求，熟悉公司对出差的有关规 定
• 3、制定旅程表时，向相关部门索取旅行资料，了解当地交通工具 运行情况，旅行路线、旅馆环境情况，目的地的货币、外汇管理规 则，经商特点及有关护照、签证、健康规定等常识
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六、安排差旅费
• 1、申请预支差旅费 • 交通费、住宿费、餐费，其他的活动经费 • 2、差旅费携带方式 • ①信用卡 • ②个人支票 • ③旅行支票 • ④信用证
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个人支票
• 个人支票分为现金支票和转账支票两种。现金支 票，可用于支取现金，也可用于转账。转账支票， 只能用于转账，不能支取现金。
的旅行社。 （二）旅行社可提供的服务
1.票务 2.制定旅行计划 3.安排食宿 4.提供信息 5.安排观光
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出国商务旅行的准备
• 一、出国手续 • 1、撰写出国申请 • 2、办理护照 • 3、办理签证 • 4、办理《国际预防接种证书》（黄皮书） • 5、办理出境登记卡 • 6、订购机票 • 7、办理保险
• 实训内容 • 按照实际情况演练陪同上司出差应做的工作。
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• （一）旅途中秘书的工作
• 1．负责携带、照看相关物品； • 2．听从上司安排，及时与公司保持联系，协助处
理相关事务；
• 3．照顾上司饮食起居，确保商务旅行的顺利进行。
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• （二）抵达目的地后秘书的工作 • 1、抵达目的地后，如果无人接站；
• (行程结束）学习交流P NhomakorabeaT15
安排旅行计划的注意事项
• 1、明确上司的旅行意图、目的的、旅行时间、到在目的后的商务 活动计划。
• 2、了解上司对交通工具及食宿的要求，熟悉公司对出差的有关规 定
• 3、制定旅程表时，向相关部门索取旅行资料，了解当地交通工具 运行情况，旅行路线、旅馆环境情况，目的地的货币、外汇管理规 则，经商特点及有关护照、签证、健康规定等常识
商务旅游活动行程策划PPT
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汇报人：XXX
汇报时间：20XX.X.X
适用于团体旅游计划PPT模版
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02
旅游行程安排
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12第十二章-商务旅行解析PPT课件
13
（三）陪同出行
1.登机前，为领导人办理机场建设费等相关费用的购买、机票换 票、行李托运及各种登机手续；并再次确认接车人；
2.到达后，办理宾馆入住手续，了解领导人房间号码及电话号码 ，并将助手房号电话及时告知领导人；
3.每日及时核对本日及第二天的日程安排； 4.提前设置清晨叫醒，并安排早餐； 5.根据当天的日程安排落实车辆； 6.及时提醒并事先落实各项安排； 7.携带领导人名片、必要的会议资料（报告稿件、会面备忘、采
2020年9月28日
23
三、选择旅行方式的程序
1.制定选择旅行方式对比方案 2.进行方案对比 3.与旅行者、同事、相关者协商和征求
意见，提出最优旅行方式和选择理由说 明。
4.报请领导批准
2020年9月28日
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四、商务旅行的交通工具
（一）公路 （二）铁路 （三）水路 （四）航空
2020年9月28日
2020年9月28日
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第二节 交通方式的选择
一、交通方式 二、选择旅行方式的原则 三、选择旅行方式的程序 四、商务旅行的交通工具
2020年9月28日
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一、交通方式
公路 铁路 乘船 飞机
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二、选择旅行方式的原则
1.安全原则 2.通畅便捷原则 3.节俭原则 4.符合单位规定的原则 5.符合旅行者要求的原则。
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第三节 住宿安排
一、住宿选择 二、酒店 三、预订 四、入住酒店
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一、住宿选择
（一）国内或国际连锁酒店 （二）本地酒店 （三）汽车旅馆
2020年9月28日
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二、酒店
《位次安排礼仪》课件
安全性：选择有良好安保措施的酒店 地理位置：选择交通便利、靠近商务活动地点的酒店 舒适度：选择设施齐全、环境舒适的酒店 价格：考虑预算，选择性价比高的酒店
汇报人：
主桌座位：按照尊 卑顺序安排，通常 以主人为尊，客人 为卑
主桌礼仪：遵守 宴会礼仪，保持 安静，尊重他人
主桌：通常 位于宴会厅 的中央，面 向舞台或主 要装饰物
副桌：位于 主桌两侧， 面向主桌
嘉宾桌：位 于主桌和副 桌之后，面 向主桌
普通桌：位 于嘉宾桌之 后，面向主 桌或舞台
特殊桌：如 儿童桌、残 疾人桌等， 应根据实际 情况安排位 置和朝向
主人先入座，然后按照地位高低依次入 座
主人右侧为上座，左侧为下座
客人按照地位高低依次入座，地位高的 客人坐在主人右侧
客人的配偶或伴侣坐在客人的右侧，地 位高的客人的配偶或伴侣坐在主人左侧
主人和客人的配偶或伴侣之间可以互相 介绍，增进了解
男主人：通常坐在主桌的主位，面 向大门
特殊情况：如果男主人或女主人是 重要人物，可以坐在主位，面向大 门
床型：选择大床房，确 保有足够的空间休息
地理位置：选择靠近 商务活动地点的酒店
酒店设施：选择设施齐 全、服务周到的酒店
价格：考虑预算，选 择性价比高的酒店
安全：选择安全可靠的 酒店，确保人身和财产 安全
房间环境：是否安静、整洁、 舒适
房间设施：是否配备电视、 空调、冰箱等基本设施
房间位置：是否靠近电梯、 楼梯、走廊等公共区域
,
汇报人：
CONTENTS
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位次安排的基 本原则
会议位次安排
宴会位次安排
乘车位次安排
商务旅行住宿 位次安排
PART ONE
《商务旅行计划》PPT课件
1．黄总计划
5月7日，黄总乘飞机到北京，联系一家四 星级酒店。
5月8日至9日， 出席全国低压电器行业发 展论坛。
5月10日至11日，拜会北京X X低压电器公 司领导、走访信息产业部科技情报处，到公 司驻北京办事处商议下半年工作。
5月12日，乘飞机到成都，联系一家四星 级酒店， 出席下午的企业家沙龙。
实训标准与要求
1．完成一份黄总的商务旅行计划及一 份旅程表，并交给黄总审阅。
2．模拟演示为施副总办理出国手续。 3．模拟演示为两位老总出行做具体的
准备工作。 4．考虑到施副总是首次出国，应提醒
他注意相关问题，并告诉他出入境手 续的办理。
实训方式与手段
1、对商务旅行计划要求精确到具体的 时间，如上午几点到几点；对旅程表 要求写出具体航班(航班、时间可上网 查询或通过民航时刻表查询)。
2、本实训可分组完成，每人扮演不 同的角色进行演示。小组由3人构成， 3人分别轮流扮演黄总、施副总和秘 书李小燕，其中扮演黄总的同学除要 对扮演李小燕的同学完成的商务旅行 计划及旅程表作出评价外，还要承担 监督、评价李小燕完成任务
广会议。
准备的物品有：钢笔、笔记本、 公司简介、名片、照相机、美元、 守L品、美国地图。
黄总看完“计划书”后，皱着眉头问： “这叫计划书吗?这种计划我还让你 安排?哪有明天到美国今天办护照的? 美国与中国的时差呢?”。
李小燕的脸一阵阵红了起来，起码她 已认识到，学国际贸易专业的居然把 “时差”给忘了，更别提她从未接触 过的差旅事务的安排了。
李小燕毕业于职业学校国际贸易专业，由于 公司今年未聘到秘书专业的大学毕业生，就 让李小燕先担任秘书工作，一方面让李小燕 熟悉公司的机构、工作流程及业务，另一方 面，可以发挥她外语方面的特长，为公司翻 译一些资料，外宾来访，还可充当翻译。
商务旅行PPT模板
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注：文本框可根据需求改变颜色、移动位置；文字可编辑
POWERPOINT模板
适用于简约商务及相关类别演示 站长素材
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商务活动旅行安排 ppt课件
• 2．遵守时间，不要失约：参加活动要按 约定时间到达。不要过早，使主人因未准备好 而难堪；也不要晚到，不守时是很失礼的。 不要作一些异乎寻常的动作，不要用手指指人， 不喧哗，不放声大笑，不在远距离大声喊人。 走路不要搭肩膀……
• 一、喧闹的中国人 公共场合嗓门大。
例：过海关是进入一国领土的第一关，中国游客喜 欢在过关时开始议论，相互拍照什么的。关口是一 个国家主权的重要场所，面对这种情况一些海关和 边检的工作人员自然对你印象很差。比如说，一次 带一个旅游团出国，当时整个团办的是旅游签证， 团内有很多是生意人。边检询问，你们来做什么？ 游客就比较张扬地说，我们来寻找商机，要同你们 做生意。边检就说，既然是做生意，为什么不办商 务签证？于是就拉到小房间里问上个1小时。 • 二、不守秩序的中国人 • 三、卫生习惯不佳的中国人
乏诚意。最终，天地公司失去了与华新公司合
作的商机。
此案例对你有什么启发？
• 商务旅游是以商务或其他特定的活动目的 为导向 , 它的特点具体有：
• 1.事前计划性强 。
• 2.商务旅游和休闲度假趋于融合。注重过程 中的舒适性、安全性、 便利性 。
• 3.商务旅游者时间观念较强 。
• 4.活动具有重复性。以公务为主、旅游为辅
行程安排约会会议计划会晤人员的名单背景会晤主题人员的名单背景会晤主题77出差日程表出差日程表88上司或接待人的特别要求上司或接待人的特别要求9差旅费用差旅费用1212商务活动文件资料差旅相关资料谈判提纲合同草案协议书演讲稿讨论有关问题的信件备忘录日程表科技产品资料公司简介对方公司的相关资料目的地的交通图旅行指南请柬介绍信通讯录地址电话传二差旅用品一览表1313办公用品个人物品笔记本电脑光盘或磁盘微型录音机及磁带照相摄像机文件夹笔笔记本公司信封及信纸手机名片现金支票身份证信用卡替换衣服洗漱用品急救药品旅行箱车船票机票1414保证上司公务旅行的顺利
• 一、喧闹的中国人 公共场合嗓门大。
例：过海关是进入一国领土的第一关，中国游客喜 欢在过关时开始议论，相互拍照什么的。关口是一 个国家主权的重要场所，面对这种情况一些海关和 边检的工作人员自然对你印象很差。比如说，一次 带一个旅游团出国，当时整个团办的是旅游签证， 团内有很多是生意人。边检询问，你们来做什么？ 游客就比较张扬地说，我们来寻找商机，要同你们 做生意。边检就说，既然是做生意，为什么不办商 务签证？于是就拉到小房间里问上个1小时。 • 二、不守秩序的中国人 • 三、卫生习惯不佳的中国人
乏诚意。最终，天地公司失去了与华新公司合
作的商机。
此案例对你有什么启发？
• 商务旅游是以商务或其他特定的活动目的 为导向 , 它的特点具体有：
• 1.事前计划性强 。
• 2.商务旅游和休闲度假趋于融合。注重过程 中的舒适性、安全性、 便利性 。
• 3.商务旅游者时间观念较强 。
• 4.活动具有重复性。以公务为主、旅游为辅
行程安排约会会议计划会晤人员的名单背景会晤主题人员的名单背景会晤主题77出差日程表出差日程表88上司或接待人的特别要求上司或接待人的特别要求9差旅费用差旅费用1212商务活动文件资料差旅相关资料谈判提纲合同草案协议书演讲稿讨论有关问题的信件备忘录日程表科技产品资料公司简介对方公司的相关资料目的地的交通图旅行指南请柬介绍信通讯录地址电话传二差旅用品一览表1313办公用品个人物品笔记本电脑光盘或磁盘微型录音机及磁带照相摄像机文件夹笔笔记本公司信封及信纸手机名片现金支票身份证信用卡替换衣服洗漱用品急救药品旅行箱车船票机票1414保证上司公务旅行的顺利
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相关知识
（一）为上司安排旅行 准备旅行计划和旅馆信息 制定约会计划 为商务洽谈收集资料 决定旅行用品 行李问题 安排差旅费 建立旅行——旅馆信息资料库 办理旅行保险
（二）与上司一起旅行 旅行安排 设备安排 行为举止 工作交代
（二）报销差旅费
报销差旅费应该符合国家和单位的报销规定， 并履行相关报销手续，一般应具备提前进行费 用预算审批、费用支出、获取发票、进行报销 等环节。报销应及时规范、手续完备。报销差 旅费的一般程序： 1、提交费用申请报告或费用申请表。 2、授权人审核同意，并签名批准。 3、报告或申请表提交财务部门，领取现金或支 票。 4、商务活动中发生的费用，要向对方索取相应
1月8日 星期一 上午9：30 与格兰特在公司会议室会谈(需用的07号文件
在在文包内)。 中午11：lO 与格兰特先生共进午餐。 下午15：00 与格兰特先生继续会谈(需用的08号文件已备
于公文包)。 下午18：30 在旅馆用晚餐。 下午19：30 拜访黄裕先生(林敏陪同，礼品在手提箱内)。
1月9日 星期二 上午8：30 乘CA984次班机回京(高山先生接)。
《秘书实务》精品课程
湖南商务职业技术学院
模块二 秘书办事模块
项目五 有效组织商务活动 任务四 安排商务旅行
[知识目标] 1、了解旅行计划和旅程表的内容； 2、了解制定旅行计划的注意事项； 3、掌握为上司做商务旅行的准备； 4、掌握商务费用报销预结算
[能力目标] 能够安排商务旅行
[教学重点] 能够安排商务旅行
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情景导入
天地公司经理张伟因公干需 去纽约出差，请秘书高山安排相 关事宜。
任务分析
商务旅行 〔business travel）又称 公干、出差 等。 是旅游行业中细分出来的一个概 念。 主要涉及到交通，迁移， 住宿，体育赛事，文化或者饮食 活动和饭店行业的宴会。工作期 间的程序是很明确的和会议室、 商务中心的安排联系在一起的， 比如一些必备设施：纸张，投影 仪，屏幕，互联网接口等。
2、制定约会计划。 3、为商务洽谈收集资料。 4、决定旅行用品。 5、托运行李。 6、安排差旅费。 7、办理旅行保险。
案例分析
A城光明公司经理李平与B城华新公司经理赵明 就某重要合作项目安排约见，予以洽谈，时间预订 在8月8日下午1：00开始。李经理让秘书张兰帮他预 订飞往B城的机票。张兰查了飞机班次，觉得8日上 午8：00的航班正合适，于是就订了两张。可是第二 天因为天气的原因，飞机误点，到达B城时已是下午 2点多，再赶到华新公司已是3点多。由于迟到，华 新公司赵经理大为不悦，认为天地公司对该项目的 合作缺乏诚意。最终，天地公司失去了与华新公司 合作的商机。
此案例对你有什么启发？
Thank you！Thank you！Thank you！Thank you！Thank you！ Thank you！Thank you！Thank you！Thank you！Thank you！ Thank you！Thank you！Thank you！Thank you！Thank you！ Thank you！Thank you！Thank you！Thank you！Thank you！
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
任务实施
秘书高山应作以下 安排：
1、准备旅行计划表如-9日
1月7日 星期日 上午9：15 乘中国民航302次班机离广州，乘CA983次班
机由北京至纽约。 下午19：45 抵纽约(林敏小姐接)，住Francis旅馆。 下午20：30 与格兰特(Grant)先生在旅馆共进晚餐。