关于电子发票在报销管理中的应用

关于电子发票在报销管理中的应用

什么叫电子发票

电子发票是指纸质发票的电子映像和电子记录。纳税人可以在线领购、在线开具、在线传递发票，并可实现在线申报。去年，国务院发布的《关于加快构建大众创业万众创新支撑平台的指导意见》（国发﹝2015﹞53号）中明确电子发票允许作为报销凭证。那么电子发票究竟是如何应用于报销管理中呢？

电子发票报销管理系统解决方案

在前端，财物无忧与对方电子发票系统进行对接，这时员工在填写报销单后，再选择相应的电子发票信息之后便可提交报销单到领导审批，无需再私下递交发票给财务确认；领导审核之后，再由财务人员进行最后的报销单财务审核和电子发票确认，确认无误后便可进行出纳支付，对于报销支付，财物无忧提供网上支付系统解决方案，即财务人员可选择网上支付（如：网银支付），并自动生成相应的会计凭证。

电子发票应用报销管理的实际意义

1 真正实现报销电子信息化。

一般的报销软件，在员工在线上填写、递交报销单后，还要私下的再把发生报销费用的发票交到财务人员进行发票确认，所以某种程度上还是要耗费一些人力。但电子发票的应用，则彻底解决这个线下递交发票的问题，从而真正实现报销自动化、信息化

2 有效控制报销费用

在有些时候，一些员工可能会利用少量的金额去买大额发票进行报销或者搞些假发票，但是电子发票是固定不能变动的，可以有效的防止员工在发票做文章，从而有效的控制报销费用。

3 有效减轻财务人员负担，财务一身轻松

电子发票的应用，使得财务人员不用再对发票进行私下校验审核，直接在网上确认即可，避免了发票审核出错；结合会计凭据自动生成，财务人员再也不用手动录入凭证，轻轻点击鼠标，即可完成所有事务。至此，财务无忧将不断升级产品为客户提供更加细致周到的软件服务，如果您对此有什么需求或者好的建议欢迎留言。

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