公路工程项目建设中施工资料重要性

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公路工程项目中预算管理应用的分析

公路工程项目中预算管理应用的分析

公路工程项目中预算管理应用的分析全面预算管理工作的优势及特点在于其综合性、全面性、系统性,在开展公路工程项目预算管理的时候,要求企业在实际应用中重视部门参与及实现双向沟通,以当前市场经济发展条件为背景重视预算管理各项工作。

通过优化内部管理,明确目标开拓市场,发挥可持续管理作用,提高项目整体经济效益。

一、预算管理对于公路工程项目的重要意义在全面预算管理开展中,应注意重点降低管理材料成本,并以科学合理的模式,计算相关项目所需材料数量,以此合理实现施工预算管理目标。

同时,应科学调配人员、物资,保证项目施工的进度。

而从满足当前建筑功能的基本需求中,在公路工程大力建设的大背景下,日益增加的建筑材料成本严重影响工程项目的成本,会下相当程度上影响到工程项目的施工效率及质量。

因而,遵循施工预算,按照采购计划尽量控制好现金流周转速度。

同时,通过预算管理工作的开展,能够有效控制施工成本,对工程项目整体施工进度予以引导,使得施工企业可以在日益激烈的市场竞争中占有一席之地。

然而,预算管理工作作为施工阶段的核心内容,通过实施工程项目预算管理可以精确把握各类资源的配置,实现建筑配额的标准,避免无谓浪费,有效控制项目成本。

并且,应用有效的施工技术,通过全面预算管理,可以优化工程项目的施工方案。

同时,施工过程中采用预算管理的目的还在于体现工程项目中所需的材料、机械成本之和,避免整体定额水平超过配额水平,缩短两者之间的差距,避免因特殊情况而突破预算指标。

二、完善公路工程预算管理的主要措施(一)加强信息化预算管理模式,提升整体管理效果公路工程造价信息管理网站及相应软件的使用已成为现阶段建筑行业进行预算管理的基本模式,但其在实践中缺乏统一标准,使得各项数据无法兼容而难以实现信息共享,无法充分利用现有资源展开应用。

因此,为挖掘数据信息,以当前信息化建设标准体系为前提,需引入信息资源设计系统架构,根据相关法律法规开发电子信息平台,统一建设公路工程预算管理信息化网络;依据当前预算管理信息化,保证其能够遵循公路工程主要特点并分析其中内容,以提高信息化管理为首要管理任务,在分级架构与总体结构设计工作中,应对工程项目不同层次的需求进行明确,并应用建设模板提供的信息,搭建开放的具有相应权限实现其中的一些实际功能,推行实施管理分层,对公路项目的整体特征,予以全面描述突出其中的实际问题。

公路工程资料员工作职责培训

公路工程资料员工作职责培训
行分类:
1)按工程资料的归档对象进行划分,如业主的资料,应划归企业档案; 2)按工程资料的内容进行划分; 3)按工程同类资料产生时间的先后顺序划分。 (2)工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定,并必须符合档案管理的
有关规定。
(3)工程档案库应按本单位档案管理规定和要求建立,并报请本地档案管理机构组织档 案管理验收。
包括:
内业技术准备工作:认真阅读、审核施工图纸,学习施工技术规范,编写审核 报告;进行临时工程设计;编写实施性施工组织设计及质量计划;编写各种施工 工艺标准、保证措施及关键工序作业指导书;结合工程施工特点,编写技术管理 方法和实施细则;备齐必要的参考资料;对施工人员进行必要的技术培训工作。
外业技术准备工作:现场详细调查与地质水文踏勘;与设计单位办理测量控制 桩的交接
所以施工资料应与外业同步,完成的资料应规范、标准,并 在工程竣(交)工验收前将施工资料按要求组卷、装订成册。
2、技术性、专业性
各种规范、规程、标准、设计文件等是施工资料编制的依据。 施工资料的形成应符合国家及地方的法律、法规、规范、规 程,同时还应符合工程合同与设计文件等规定。
在进行施工编制时,每一张表、每一个数据都要按相应的规 范、规程、标准中的具体要求认真的检查和填写,保证施工 资料的编制质量。
2024/10/13
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2.2、工程概况 (1)项目位置 (2)地形、地貌、地质及气候情况 (3)施工条件 (4)技术指标 (5)主要工程量 本标段主要工程量有:挖土方××万m3 、利用土填方××万m3、排水
工程M7.5浆砌片石X×万m3、铺草皮X×万mz、护坡M7.5浆砌片石××万 m3、钢筋混凝土圆管涵××m、钢筋混凝土盖板涵××m。 2.3、工程目标管理计划 (1)工期目标: (2)质量目标: (3)安全目标: (4)成本目标: (5)环保目标: 2.4、施工组织机构 项目经理部及各部室主要人员配备情况

档案管理信息化在高速公路建设中的应用研究

档案管理信息化在高速公路建设中的应用研究

档案管理信息化在高速公路建设中的应用研究【摘要】本文研究了档案管理信息化在高速公路建设中的应用。

通过分析档案管理信息化的概念及特点,以及在高速公路建设中的重要性,探讨了档案管理信息化在高速公路建设中的应用现状、优势和实践探索。

研究表明,档案管理信息化可以提高高速公路建设工作效率,减少人力资源消耗,提高信息传递和管理的效率。

结论指出档案管理信息化对高速公路建设的推动作用,展望了档案管理信息化在未来的发展前景。

本研究为促进高速公路建设领域的信息化进程提供了新的思路和借鉴。

【关键词】关键词:档案管理信息化、高速公路建设、研究背景、研究意义、研究目的、概念、特点、重要性、应用现状、优势、实践探索、推动作用、未来发展。

1. 引言1.1 研究背景随着社会经济的不断发展,高速公路建设作为国家基础设施建设的重要组成部分,正日益受到政府和社会的重视。

高速公路建设项目众多、投资巨大、工程复杂,涉及到大量的工程资料和档案信息。

传统的手工管理方式已经无法满足高速公路建设项目档案管理的需要,档案管理信息化成为当今发展的趋势。

目前国内关于档案管理信息化在高速公路建设中的研究还相对不足,实际应用也存在一些问题和局限。

如何更好地运用现代信息技术手段,提高档案管理效率和信息利用率,已成为亟需解决的问题。

开展关于档案管理信息化在高速公路建设中的应用研究,对于推动高速公路建设的科学、规范和便捷进行具有重要的理论和实践意义。

本研究旨在探讨档案管理信息化对高速公路建设的作用和价值,为促进高速公路建设的快速发展提供理论支持和实践指导。

1.2 研究意义档案管理信息化在高速公路建设中的应用研究具有重要的实践意义和推动作用。

随着信息化技术的不断发展和应用,档案管理信息化已成为现代档案管理工作的重要组成部分。

在高速公路建设中,档案管理信息化可以提高档案管理的效率和质量,减少人力和物力资源的浪费,提高建设工作的科学性和规范性。

档案管理信息化可以为高速公路建设提供更加便捷和高效的管理手段,实现档案资料的及时、准确和完整管理,为建设过程中的决策提供可靠的数据支持。

影响公路工程材料质量的因素及控制措施

影响公路工程材料质量的因素及控制措施

影响公路工程材料质量的因素及控制措施

摘要:近些年来,公路工程频繁出现的质量事故给人们的生命及财产安全带来了严重的威胁。基于此,笔者根据多年工作经验,主要从总承包商材料质量意识淡薄、监理工程师责任不到位、发包方以及检测数据准确性等方面探讨影响公路工程材料质量的因素,在此基础上提出掌握材料信息、合理使用各类材料、重视材料认证工作、合理安排材料进场等材料质量控制措施,保证公路工程材料质量,进而为提高整个工程项目建设的质量和安全奠定坚实基础。

关键词:公路工程;材料质量;控制措施 引言 公路工程的质量和安全性在很大程度上取决于所使用的材料的质量。材料的质量不仅会影响施工结构的完整性和耐久性,还关系到最终的用户安全和投资回报。由于施工材料在整个建设过程中会经历多个环节,包括生产、运输、存储和使用,这些环节中的任何一个质量缺陷都容易导致整个工程失败。因此,在现代施工实践中,材料质量的控制已成为工程项目管理的核心部分,建立有效的材料质量监管策略对于保障公路工程的质量至关重要。随着施工技术的进步和施工规范的日趋严格,对施工材料的质量的要求也在不断提高。本文针对公路工程中材料质量的监管策略展开探究,以期为施工领域的相关人员提供参考。

1材料质量检验 在公路工程材料质量检验工作中,通常采用多种检验方法保证检验结果的准确性和可靠性,这些常见的检验方法主要包括书面检验、外观检验、无损检验以及化学物理检验等。其中,书面检验指的是对材料的质量保证资料和检验报告进行审核,以确保公路工程中所使用的材料符合国家规定的相关标准和规范。外观检测是对材料的品种、规格、外形尺寸等方面进行直观检测的过程,以确保其外观符合要求;化学物理检验是通过借助专业的检验设备对试样材料的物理和化学性能进行测试,以评估其内在的质量。无损检验指的是在不破坏试样完整性的基础上,使用探伤仪器对材料的表面进行仔细检查,进而发现潜在的问题和缺陷。以上这些检验方法相互补充,共同保证公路工程材料质量能够达到预期的目标。

公路工程施工开工资料

公路工程施工开工资料

公路工程施工开工资料一、工程概况本项目为国家重点公路工程,路线全长XX公里,总投资估算为XX亿元。

起点位于XX市,终点位于XX市,途经XX个县市。

本项目采用双向四车道高速公路标准建设,设计速度为100公里/小时。

工程主要包括路基、桥梁、隧道、路面、交通设施等施工内容。

二、政策依据1. 《中华人民共和国公路法》2. 《中华人民共和国土地管理法》3. 《中华人民共和国环境影响评价法》4. 《中华人民共和国安全生产法》5. 《公路工程质量检验评定标准》6. 《公路工程技术标准》三、前期工作1. 项目可行性研究:根据国家发展规划和区域交通需求,进行项目可行性研究,包括工程技术、经济、环境、社会影响等方面。

2. 规划设计:根据可行性研究结果,进行工程规划设计,确定路线、路基、桥梁、隧道等设计方案。

3. 环境影响评价:对工程进行环境影响评价,制定环境保护措施,确保工程对环境的影响降到最低。

4. 土地征收与补偿:根据国家相关政策,开展土地征收与补偿工作,确保工程用地合法合规。

5. 施工图设计:根据规划设计成果,进行施工图设计,为施工提供详细的技术指导。

6. 招投标:按照法律法规和程序,开展招投标工作,确定施工、监理、材料供应等合同主体。

四、施工组织与管理1. 施工组织:根据施工图纸和施工计划,组织施工力量,确保工程按期完成。

2. 质量管理:建立健全质量管理体系,严格把控工程质量,确保工程达到设计要求。

3. 安全生产:制定安全生产责任制,加强施工现场安全管理,确保工程施工安全。

4. 环境保护:落实环境保护措施,确保工程施工对环境的影响降到最低。

5. 进度控制:根据施工计划,合理安排施工进度,确保工程按时完成。

五、工程开工根据国家相关政策法规和前期准备工作,本工程已具备开工条件。

现定于XX年XX月XX日举行工程开工仪式,正式开工。

六、工程验收工程完工后,将组织专家进行验收,验收合格后交付使用。

验收内容包括工程质量、安全生产、环境保护等方面。

公路工程课题研究论文(五篇):公路工程施工管理的管理重点分析、公路工程造价的控制方案…

公路工程课题研究论文(五篇):公路工程施工管理的管理重点分析、公路工程造价的控制方案…

公路工程课题研究论文(五篇)内容提要:1、公路工程施工管理的管理重点分析2、公路工程造价的控制方案3、公路工程路基施工技术4、高速公路工程施工进度控制5、公路工程绿化施工及养护管理全文总字数:16279 字篇一:公路工程施工管理的管理重点分析公路工程施工管理的管理重点分析摘要:随着城市化建设的发展,公路的施工受到越来越多的关注。

公路是连接城市交通、促进经济发展的重要设施,其工程施工建设对施工原料和施工技术的要求都很高。

在公路工程施工建造中,需要做好施工管理工作,确保施工质量。

本文结合实际工程实例,对公路工程施工管理重点进行了分析,希望给公路工程施工建设服务提供参考。

关键词:公路工程;施工管理;管理重点0前言在我国城市发展中,公路起到了重要的作用,为城市交通提供便利。

对于公路工程,要重视施工管理,应采用有效的手段加强管理水平,保证施工质量。

但在国省干线纵四线长泰县枋洋镇草洋至枧头段工程实际施工中,由于多种因素的影响,导致公路工程施工管理中存在着一些问题,造成施工成本的增加,也带来了质量和安全方面的问题。

因此,应做好公路工程施工管理工作,把握施工管理的重点,加快城市公路交通的建设。

1公路工程施工管理概述施工管理可分为广义和狭义两方面:广义的施工管理是对工程项目的施工准备、施工建设、竣工验收等整个过程的管理工作的总称;狭义的施工管理指施工建设时对施工内容进行管理,包括施工准备、现场指挥调度、组织施工、监测监督等。

同普通的建筑施工管理不同,公路工程施工管理更具复杂性。

由于公路工程施工受到地理环境因素的影响较大,整个工程往往会跨区域作业,导致施工范围加大,施工人员流动性较强,施工周期长,这些都给公路工程施工管理增加了难度。

为了加强对公路工程的施工管理,应突出施工管理的重点,提升管理水平和质量,保证公路工程的顺利完成。

2公路工程施工管理的重要性2.1可以提高公路工程的施工质量公路工程施工建设能够顺利进行,需要保证整个工程的施工质量。

工程施工单位档案资料管理制度

临海高等级公路东台段工程建设项目LHDT-LQ1标档案管理制度编制:审核:批准:江苏瑞桓建设有限公司LHDT-LQ1标项目部2011年4月档案管理制度一、总则一、为了加强LHDT-LQ1标段档案的收集、整理、立卷、归档管理,充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用,根据公路建设档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求,制定本档案管理制度,确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性,达到“建一流交通工程,创一流工程档案”的目标。

二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分,各分部应根据分管业务内容,按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作,把此项工作做为考核本分部工作的一部分。

三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作,工程技术档案,由项目总工主管。

项目经理部诚恳接收指挥部、省、市临海办的指导和检查。

(一)主管经理 1、组织经理部、分部技术部门,贯彻执行本制度的各项规定,并负责监督检查。

2、负责档案工作的总体安排,定期检查档案工作。

3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。

(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责,贯彻执行本制度统一管理档案。

2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。

3、对各分部档案管理的质量好坏,给予奖励和处罚。

4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作,专职或兼职档案管理员必须参加。

5、工程技术档案由项目总工负责,由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷,移交公路建设项目档案室,并办理移交手续。

(三)各分部 1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查,在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。

2、档案管理员对接收的档案进行分类,编号,登记,统计和日常必要的整理。

四、其它事项经理部、分部应加强对档案工作的领导,由分部经理领导分管分部此项工作。

档案管理信息化在高速公路建设中的应用研究

档案管理信息化在高速公路建设中的应用研究【摘要】档案管理信息化在高速公路建设中的应用是一项重要的研究课题。

本文首先介绍了档案管理信息化的概念,然后阐述了在高速公路建设中档案管理的重要性。

接着对档案管理信息化在高速公路建设中的实践进行了探讨,并提出了面临的挑战及应对策略。

结论部分强调了档案管理信息化对高速公路建设的促进作用,并展望了未来的研究方向。

通过本文的研究,可以更好地了解档案管理信息化在高速公路建设中的作用和影响,为未来相关研究提供参考和借鉴。

【关键词】关键词:档案管理信息化,高速公路建设,研究背景,研究意义,重要性,实践,挑战与应对,促进作用,未来研究方向1. 引言1.1 研究背景高速公路建设是现代化交通建设的重要组成部分,随着我国经济的快速发展和城市化进程的加快,高速公路的建设进入了一个快速发展的阶段。

在高速公路建设过程中,文件资料的管理却一直是一个重要而又容易被忽视的问题。

传统的文件管理方式往往存在着信息不全、难以查找、易丢失等问题,严重影响了建设工作的进展和效率。

随着信息技术的快速发展,档案管理信息化成为解决文件管理问题的有效途径。

通过将文件资料数字化、网络化,实现档案信息的便捷存储、查询和共享,大大提高了档案管理工作的效率和质量。

在高速公路建设中引入档案管理信息化,不仅可以提高建设项目的管理水平,加快施工进度,还可以为后续的运营管理提供可靠的数据支持。

对档案管理信息化在高速公路建设中的应用进行深入研究,既具有重要的理论意义,也具有重要的实践价值。

通过对档案管理信息化的概念、重要性、实践应用和挑战进行探讨,可以充分挖掘其在高速公路建设中的促进作用,为未来的研究和实践提供参考依据。

1.2 研究意义档案管理信息化在高速公路建设中的应用研究具有重要的意义。

随着科技的不断发展,信息化已经成为现代社会的主要特征之一,而档案管理作为信息的重要载体,信息化对其进行改革和升级已成为必然趋势。

高速公路作为基础设施建设的重要组成部分,其建设过程中所产生的档案信息极为庞大且涉及复杂,有效管理这些档案信息对于保障高速公路建设的顺利进行具有重要意义。

公路工程档案管理工作的难点与对策分析

公路工程档案管理工作的难点与对策分析摘要:随着公路建设的蓬勃发展,公路工程档案管理工作作为支撑项目顺利推进的关键环节,其重要性不言而喻,在实际的档案管理过程中,我们不得不面对一系列复杂的挑战和难点。

这些难点既来源于公路工程本身的复杂性和多变性,也源于信息化时代背景下档案管理方式的革新需求,为了克服这些难点,我们不仅需要深入剖析问题的根源,更需要提出切实可行的对策。

关键词:公路工程;档案管理工作;难点与对策引言在公路工程项目中,档案管理工作扮演着举足轻重的角色,它关乎着项目信息的完整记录、历史经验的传承以及项目决策的科学性,随着公路建设的不断推进,档案管理工作也面临着前所未有的挑战。

一方面,公路工程周期长、参与方众多,导致档案资料的收集、整理与保管变得异常复杂。

另一方面,随着信息化技术的快速发展,传统的档案管理方式已难以满足现代项目管理的要求。

针对这些难点,本文将进行深入的分析,并提出一系列创新性的对策。

1.公路工程档案管理工作难点分析1.1档案收集与整理的复杂性公路工程项目通常涉及多个参与方,包括设计、施工、监理等多个单位,每个单位都会生成大量的档案资料,这些资料在形式、内容、标准等方面存在差异,使得收集工作变得十分复杂。

由于工程项目周期长,档案资料的生成和更新是一个持续的过程,这也增加了收集的难度。

在档案整理方面,由于公路工程项目的复杂性,档案资料的种类繁多,包括设计文件、施工图纸、施工记录、质量检测报告等。

这些资料需要进行分类、编号、归档等处理,工作量大且繁琐。

由于档案资料的多样性和变化性,整理过程中还需要不断进行调整和更新,增加了工作的复杂性和难度。

1.2档案信息化建设的滞后部分单位对档案信息化建设的重视程度不够,缺乏必要的投入和支持,导致信息化基础设施不完善,档案管理软件应用不普及,这制约了档案信息资源的整合和共享,降低了档案管理的效率和水平。

由于档案信息化建设的标准不统一,不同单位之间的档案数据难以实现有效对接和共享,导致信息孤岛现象严重,这不仅影响了档案资源的利用效率,也增加了档案管理工作的难度。

公路内业资料范本

公路内业资料范本道路施工是公路建设的关键环节之一,准确的内业资料记录和处理对于保障施工质量起着至关重要的作用。

本文就公路内业资料的范本进行介绍,并对其中涉及的几个主要方面进行详细阐述。

一、项目信息项目名称:XXX公路改建工程工程位置:XXX市XXX区工程编号:XXX-XXX-XXX施工单位:XXX施工公司监理单位:XXX监理公司设计单位:XXX设计院二、工程概况本工程是对原有XXX公路进行改建,包括路基、路面、桥梁等方面的施工。

总长度为XXX公里,主要分为XXX段。

工程起于XXX,止于XXX。

设计速度为XXX公里/小时。

三、进度计划根据施工合同约定,工程应在XXX年XXX月XXX日开始施工,工期为XXX个月。

具体工期安排如下:1. 路基施工:从XXX年XXX月XXX日至XXX年XXX月XXX 日;2. 路面施工:从XXX年XXX月XXX日至XXX年XXX月XXX 日;3. 桥梁施工:从XXX年XXX月XXX日至XXX年XXX月XXX 日。

四、资料范本1. 日报日期:XXX年XXX月XXX日施工单位:XXX施工公司今日施工内容:今日主要开展了XXX工程段的路基施工,包括挖方、填方、夯实等工作。

遇到的问题及解决措施:由于XXX原因,导致路基填方进度滞后,通过增加人力和机械设备,加班加点进行加快施工进度。

明日工作计划:明日计划继续进行XXX工程段的路基施工,同时进行XXX工程段的路面材料调运工作。

2. 材料调运记录日期:XXX年XXX月XXX日施工单位:XXX施工公司材料名称:XXX生产厂家:XXX公司规格型号:XXX数量:XXX吨调运至工程段:XXX调运工具:XXX车辆备注:在调运过程中,对材料进行了全程监控,并做好防潮、防震措施,确保材料完好无损。

3. 质量验收记录日期:XXX年XXX月XXX日验收单位:XXX监理公司验收内容:XXX工程段的路面施工验收标准:按照《公路工程质量验收规范》(GB 50203-2011)进行验收验收结论:经验收,XXX工程段路面施工合格,达到设计要求。

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浅析公路工程项目建设中施工资料的重要性
摘要:公路工程项目建设施工资料是反映工程实体最终成果的
重要性文件,它贯穿于工程建设的全过程,在工程施工,竣、交工中
有着非常重要的作用。本文对公路工程施工资料的重要性进行了详
细的论述。
关键词:公路工程;施工资料;重要性
在公路工程施工过程中,有人把在室外完成的工程称为“外业”,
而把室内完成的工作称为“内业”。内业资料常被人误认为是内部
资料工作,其实它和工程的“外业”息息相关。公路工程内业资料
是一种以文字、图像等手段记录公路施工工程所形成的一系列文件
的组合。它将公路工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式
记录下来,从理论上将它能够完整地记录下整个工程。内业资料反
映了绿化施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的
情况,从而找到施工过程中的问题所在。
由于公路工程资料基本上不涉及工程资金周转,所以没有引起
工程负责人足够的重视。但随着工程施工的进一步规范和施工要求
的日益严格,内业资料的重要性日益凸显,成为工程施工中不可分
割的一部分。
1、工程资料是公路工程竣工档案目录中归档的资料
国务院颁发的《建设工程质量管理条例》第十七条,“建设单位
应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目
各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工
后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档
案”。第十六条对工程竣工验收规定“有完整的技术档案和施工管
理资料”,主要包括以下几方面:(1)工程项目竣工报告;(2)分
项、分部工程和单位工程技术人员名单;(3)图纸会审和设计交底
记录;(4)设计变更通知单,技术变更核实单;(5)工程质量事故
发生后调查和处理资料;(6)隐蔽工程验收记录及施工日志;(7)
竣工图;(8)质量检验评定资料。国家标准《建设工程文件归档整
理规范》(gb/50328—2001)规定,建设工程档案的质量必须满足6
个方面的要求:一是工程文件内容及深度符合国家有关勘察、设计、
施工、监理等方面的技术规范、标准和规程;二是工程文件的内容
真实、准确,与工程实际相符合;三是工程文件采用耐久性强的书
写材料;四是工程文件字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章
手续完备;五是工程文件中文字材料幅面规格为a4 幅面,图纸采
用国家标准图幅;六是建设工程竣工图必须加盖竣工图章、设计单
位出图专用章、注册建筑(结构)设计师章、施工图设计审查章。
等等这些都集中说明建设工程档案资料在建设过程中的重要地位,
说明收集、编制符合规范要求的档案资料在工程建设中的重要作
用,说明档案工作是一项利在当今,功在千秋,为人民对历史负责
的伟大工程。
2、工程资料的连贯性,它贯穿于工程的始终
工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录,就拿一个公路土方
工程来说,开工报告表示工程已经开始,土方隐蔽工程验收单标志
着土方工程的质量和进度。征地清表实验标志着工程的开始,挖填
表明工程的过程,竣工报告、检验证明书表明工程的顺利完成。工
程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生,所以必须要及时地收集
才能有效地了解工程的进展情况。公路工程可分成三大部分:开工
前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘,校对地形,核实土方
量,申请开工,建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产
生测量记录,校对核实有可能产生设计变更,开工报告是合法必备
的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多,
因此需要的内业资料也就更多。从土方的增减到放样、清表、施工、
养护,每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是:土方
(量)签证单、标高复核记录、放样记录、隐蔽工程验收单(土壤
土质)、土石方施工记录表等一系列记录,一方面这些记录描述于
工程进度情况,另一方面它们又是对工程质量的书面监督,根据这
些材料和现场进行对比,可以很好地了解施工队伍的负责程度,因
而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重
要,现场施工完成后,必须进行竣工验收,这也是工程被建设单位
所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量,这些都是接受检验
的内容,同时应提交的是工程相对应的内业资料,也就是书面的施
工记录,内业资料将成为现场情况的一种佐证。根据现行的档案编
制规定,内业资料中还必须包括影像资料——即通常所说的照片。
这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部
分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌,它们将提供一个直
观的施工情况记录,是内业文字资料的有效补充。
3、工程资料可以对现场施工起到监督作用
工程施工中每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时
间、数量、人员、规格等特性,在这里能够很明显地看出工程是否
含有缺陷,诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等,都可以从中
得出。就拿土方填筑检验单来说,首先必须由施工单位提供验收的
桩号、结构(厚度)、数量、压实情况,然后会同建设单位(或监
理单位)进行抽样检查,检查的情况和结果就记录在土方填筑检验
单上,施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问
题进行纠正,如压实度不够、标高未达到等等。对于项目负责人来
说,就可以较清楚地知道问题的所在。
4、工程资料为工程信息查询提供依据
有了工程内业资料的跟踪,项目负责人不用再凭着零星的材料
和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况
下,有关工程的各工序相关细节就都存在于工程内业资料中,一旦
发生意外情况(如数量不符、质量差异)就可以凭借资料记录追查
到其中的原因,也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发
生分包情况下,在项目结算方面更见内业资料的功效。如某大桥发
生坍塌后,事故调查领导小组首先采取的一项措施是:封存大桥项
目所有资料以及工程监理资料待查。从这项措施中我们不难看出工
程档案资料是何等的重要。
5、工程内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴
工程资料对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施
以及反馈结果,在以后工程的施工中可以吸取经验,少走弯路。在
工程内业资料中还包含着“竣工报告”、“施工小结”等自我总结的
部分,这些文件往往有的项目负责人不大在意,其实在这些文件中
除了有关的工程数据外,对施工过程的总结占了相当大的部分,优
点、缺点尽在其中,学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有
很大的促进作用。
6、结束语
综上所述,工程资料在工程施工中有着至关重要的作用,同时,
我们通过收集归档将其转为信息资源,而这些资源又能通过资料工
作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益
参考、对比、借鉴,为进一步降低成本提高生产效率服务,为了企
业的健康发展我们必须要认识到工程内业资料的重要性,进而认真
地做好这项工作。

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