文件和档案的管理制度
文件档案管理制度依据

一、前言为加强单位文件档案管理工作,确保文件档案的完整、准确、安全,提高文件档案的利用效率,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有文件档案的管理工作,包括纸质文件档案、电子文件档案以及其他形式的文件档案。
三、管理原则1. 集中统一管理原则:文件档案实行集中统一管理,由档案管理部门负责文件档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 完整准确原则:文件档案应当完整、准确、及时地反映单位的工作活动和历史面貌。
3. 安全保密原则:加强文件档案的安全保卫工作,确保文件档案的安全和保密。
4. 规范有序原则:文件档案的管理工作应当规范化、有序化,提高工作效率。
5. 便于利用原则:文件档案的管理工作应当便于查阅和利用,为各项工作提供有力保障。
四、管理职责1. 档案管理部门职责:(1)负责制定文件档案管理制度,并组织实施;(2)负责文件档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作;(3)负责文件档案的鉴定、归档和检索工作;(4)负责文件档案的安全保卫工作;(5)负责文件档案的统计、分析和报告工作。
2. 各部门职责:(1)各部门应当积极配合档案管理部门做好文件档案的收集、整理、归档等工作;(2)各部门应当加强对文件档案的管理,确保文件档案的完整、准确和安全;(3)各部门应当定期对文件档案进行清理、整理和归档。
五、文件档案的收集与整理1. 收集范围:(1)各单位制发的文件、通知、报告、请示、批复等;(2)各单位收到的文件、通知、报告、请示、批复等;(3)各单位内部产生的文件、资料、报表等;(4)各单位与其他单位之间的往来文件、协议、合同等。
2. 整理要求:(1)文件档案应当分类、分卷、分年度整理;(2)文件档案应当按照文件名称、文号、日期、密级等进行排列;(3)文件档案应当编制目录、索引和检索工具;(4)文件档案应当进行鉴定,确定其保存期限。
文件和档案管理制度

文件和档案管理制度一、总则为规范和加强文件和档案管理工作,提高文件和档案管理的质量和效率,根据国家有关法律、法规、规章和有关文件和档案管理的规定,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有工作人员,对于本单位的全部工作文件和档案管理。
三、文件管理(一)文件的定义文件是指任何载有文字、符号、数字或者记载了信息内容的载体,包括纸质文件、电子文件、磁介质文件、光盘文件、图纸、档案等。
(二)文件的制定1. 文件的制定应当符合法律、法规、规章和政策的规定,内容明确、具有法律效力,公正、真实、准确、完整。
2. 纸质文件的制定应当采用A4规格纸张,书写清晰、整洁,使用黑色或蓝色墨水书写。
3. 电子文件的制定应当采用规范的电子文档格式,实行电子签名、数字认证等技术手段,确保文件的完整性和真实性。
(三)文件的编号1. 所有文件应当按照一定的规则和程序进行编号,编号应当有规律,便于管理和查找。
2. 文件编号应当包括发文单位代码、年份、序号等信息。
(四)文件的签发、印发和分发1. 文件应当按照规定的程序和权限进行签发、印发和分发,签收人应当在文件上签字确认。
2. 发文应当充分考虑接收单位的接受能力和接收条件,适当安排发文时间和方式。
(五)文件的备份和归档1. 文件备份应当定期进行,采用多重备份手段,确保文件数据的完整性和安全性。
2. 文件归档应当按照规定的程序进行,分类清晰、编目规范,便于查找和利用。
四、档案管理(一)档案的定义档案是指本单位工作中形成的、具有一定价值的公文、电子文件、图纸、资料等载体以及建设工程和科研成果等有关文件的生产和管理活动中产生的载体。
(二)档案的分类1. 按照档案的载体分类,档案可分为纸质档案、电子档案等。
2. 按照档案的内容分类,档案可分为行政管理档案、科研项目档案等。
(三)档案的编目和管理1. 档案应当按照规定的程序进行编目管理,编目规范、分类清晰、检索方便。
2. 档案管理应当做到密封、盖章、签名,确保档案的安全性和完整性。
文件档案管理制度无纸化

文件档案管理制度无纸化规章制度,存在于社会上的各行各业当中,而每一个行业都会有许许多多的文件需要进行保存与管理。
下面是由作者给大家带来的文件档案管理制度无纸化7篇,让我们一起来看看!文件档案管理制度无纸化篇1档案工作人员要有高度责任心。
在档案管理工作中,严格遵守以下制度:一、档案归档制度为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来,建立起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构,更好地为单位业务工作和其他工作服务,制定本制度。
(一)归档范围凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料,均属归档之范围。
1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件,普发的非主管业务但需执行的法规性文件,上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。
2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务(经济)、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。
3、同级单位和非隶属单位制发需要执行,业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。
4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。
5、本单位重要活动,重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。
6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
(二)归档时间需要归档的文件材料,一般按年度进行整理、归档。
即须在当年上半年内,将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料,按照规定,收集齐全,整理立卷,再由档案人员进行规范整理和实行集中保管。
对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件如基建档案等,可以适当延长收集归档时间,但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。
(三)档的基本要求1、归档进室的`文件材料须齐全、完整、准确,即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等,不得残缺不齐。
2、归档进室的文件材料应系统、条理、规范,即符合文件的自然形成规律,保管期限区分准确、分类科学、组卷合理,卷内文件排列有序、条理清楚。
文件档案管理制度归档

一、前言文件档案是组织管理和决策的重要依据,是组织历史、文化、技术和知识的载体。
为了确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用,提高文件档案管理水平,特制定本制度。
二、制度目标1. 确保文件档案的完整性和真实性;2. 提高文件档案的管理效率和利用率;3. 保障文件档案的安全和保密;4. 促进文件档案的规范化、标准化管理。
三、归档范围1. 组织内部产生的文件、资料、图表、照片等;2. 外部单位、个人赠送的文件、资料、图表、照片等;3. 有关法律法规、政策文件、标准规范等;4. 其他需要归档的文件和资料。
四、归档要求1. 文件档案应当真实、完整、准确、系统,符合国家有关档案管理的规定;2. 文件档案应当分类、编号、立卷、装订,便于查阅和保管;3. 文件档案应当进行鉴定,对不再具有保存价值的文件档案,应按规定销毁;4. 文件档案应当定期进行检查、整理和更新。
五、归档程序1. 收集整理:各部门对产生的文件档案进行收集整理,确保文件档案的完整性和准确性;2. 鉴定归档:档案管理部门对收集整理的文件档案进行鉴定,确定归档范围和保管期限;3. 编号立卷:对鉴定归档的文件档案进行编号,立卷装订,确保文件档案的有序性;4. 归档入库:将立卷装订的文件档案送至档案库房,进行保管;5. 档案利用:档案管理部门提供档案查阅、复制、咨询等服务,确保档案的利用。
六、档案保管1. 档案库房应当符合国家档案管理的要求,具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施;2. 档案管理人员应当具备一定的专业知识和技能,确保档案的保管安全;3. 档案应当定期进行检查、整理和更新,确保档案的完整性和准确性;4. 档案管理人员应当对档案进行保密,不得泄露档案内容。
七、档案利用1. 档案利用应当遵循国家有关档案管理的法律法规和规定;2. 档案利用应当尊重档案的完整性和准确性,不得篡改、伪造档案;3. 档案利用应当遵循保密原则,不得泄露档案内容;4. 档案管理部门应当提供档案查阅、复制、咨询等服务,确保档案的利用。
机关文件档案管理制度

一、总则为加强机关文件档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规,结合本机关实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于本机关各部门、各单位的文件档案管理。
2. 档案管理范围包括:(1)机关工作文件、会议记录、决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、函件、纪要等文件材料;(2)机关各部门、各单位的年度工作报告、工作总结、工作计划、工作要点、业务报表、统计报表等;(3)机关各部门、各单位的合同、协议、专利、商标、著作权等法律文件;(4)机关各部门、各单位的固定资产、设备、物资、资金等账目、凭证、报表等;(5)机关各部门、各单位的荣誉证书、奖状、锦旗等;(6)其他具有保存价值的文件、资料。
三、档案管理制度1. 档案收集(1)各部门、各单位应按照档案管理范围,及时收集、整理、归档各类文件、资料。
(2)收集档案时,应确保档案的完整、准确、安全和保密。
2. 档案整理(1)档案整理应遵循“科学、规范、统一”的原则,确保档案的系统性、完整性和准确性。
(2)档案整理包括以下内容:①分类:根据档案内容、形式、用途等,将档案分为不同类别,如文书档案、会计档案、实物档案等。
②编号:对每份档案进行编号,编号应具有唯一性、连续性。
③编目:编制档案目录,包括档案名称、编号、类别、形成时间、页数、保管期限等。
④装订:将档案按照编号顺序装订成册,装订时应注意档案的整洁、牢固。
3. 档案保管(1)档案保管应遵循“安全、保密、便于利用”的原则。
(2)档案保管包括以下内容:①档案库房:设立专用档案库房,库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
②档案存放:按照档案类别、编号、保管期限等要求,将档案存放在相应的位置。
③档案调阅:档案调阅应办理调阅手续,并做好登记。
4. 档案利用(1)档案利用应遵循“合法、合理、保密”的原则。
(2)档案利用包括以下内容:①查阅:单位和个人因工作需要,可向档案管理部门申请查阅档案。
文件收发及档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的文件收发和档案管理工作,确保文件收发、传递、归档、保管、利用的规范化、制度化,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的文件收发和档案管理,包括但不限于公文、内部文件、合同、资料等。
第三条文件收发和档案管理工作应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则;2. 规范化、制度化原则;3. 及时、准确、安全原则;4. 保密原则;5. 便于利用原则。
第二章文件收发第四条文件收发工作由单位指定的部门或专人负责,其他部门和个人不得擅自收发文件。
第五条文件收发工作应做到以下几点:1. 收到文件后,应立即进行登记,包括文件名称、发文单位、文号、收件人、收到日期等;2. 文件登记后,应按照文件分类进行整理,并妥善保管;3. 文件传递过程中,应确保文件完整无损,不得擅自拆封、涂改、遗失或损坏;4. 收到紧急文件或特急文件时,应立即上报领导,并尽快处理;5. 收到需会签的文件,应及时转送相关部门或领导会签;6. 收到需回复的文件,应在规定时间内回复,并及时将回复文件送至收件人。
第六条文件传递方式:1. 电子文件:通过单位内部邮件系统或网络传输方式传递;2. 纸质文件:通过专人递送、邮寄或专人取送等方式传递。
第三章档案管理第七条档案管理包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节。
第八条档案收集:1. 收集单位应按照国家档案法规和行业标准,对各类档案进行收集;2. 收集档案时应确保档案的完整性和准确性;3. 收集档案时,应区分档案的密级,并采取相应的保密措施。
第九条档案整理:1. 档案整理应按照档案的分类、编号、排列顺序进行;2. 档案整理应确保档案的整洁、有序、便于查找;3. 档案整理过程中,应做好档案的标识、分类、编目等工作。
第十条档案保管:1. 档案保管应按照档案的密级、保管期限、载体特性等要求进行;2. 档案保管应保持档案的清洁、干燥、防潮、防虫、防火、防盗等;3. 档案保管应定期对档案进行检查,发现问题及时处理。
公司文件和档案管理规章制度
公司文件和档案管理规章制度一、引言随着公司规模的不断扩大和业务的不断增加,公司文件和档案管理变得愈发重要。
为了有效保管和管理公司的文件和档案,制定一套规章制度势在必行。
本文将从文件分类、保管、借阅和销毁等方面进行阐述,旨在确保公司文件和档案管理的规范性和高效性。
二、文件分类1. 内部文件内部文件是指仅在公司内部使用的文件,包括部门汇报、会议纪要、内部通知等。
内部文件的管理应当以部门为单位,每个部门应设立专门的文件柜进行妥善保管。
2. 外部文件外部文件是指与外部单位或个人往来的文件,包括合同、协议、报告等。
外部文件的管理应以项目或合作伙伴为单位,建立相应的档案,并在系统中进行电子备份,以便随时查询和检索。
3. 机密文件机密文件是指公司特定部门或高级管理人员使用的敏感文件,包括商业机密、营销计划等。
机密文件的管理应采取更为严格的措施,仅限授权人员可访问,并采用密码或指纹等措施进行保护。
三、文件保管1. 文件柜和标签为了方便文件的管理,应设立专门的文件柜,并为每个文件柜配置相应的标签,确保文件存放有序,并可快速定位文件所在位置。
2. 文件编目每个文件应编制详细的文件编目,包括文件名称、编制人、日期等信息。
文件编目有助于对文件进行分类和检索,减少文件遗失和混乱的风险。
3. 数字化存储随着科技的发展,电子存储已成为文件管理的一部分。
公司应建立相应的电子存储系统,将重要文件进行数字化存储,并定期进行备份,以防止数据丢失和损坏。
四、文件借阅1. 借阅申请员工如需借阅文件,应填写借阅申请表,并经相关部门审批和授权后方可取阅。
借阅申请表应包含借阅目的、预计借阅时间等信息,以确保借阅行为合理合规。
2. 借阅期限文件借阅的期限应根据具体情况确定,并记录在借阅登记簿上。
超过借阅期限的文件应及时归还或延期申请,以免造成对其他人的影响和借阅纠纷。
3. 文件保密如涉及机密文件的借阅,员工应签署保密协议,并严格遵守保密规定,不得将机密文件外传或用于其他目的。
文件和档案管理制度
文件和档案管理制度文件和档案管理制度为了保证组织机构内部的各项工作有序、高效的进行,为了实现信息的及时、准确的响应和服务,制订文档管理制度对于提高工作效率、保护组织机构的各类资料具有重要的作用。
一、总则1、本制度所称文件和档案是指作为组织机构日常工作内容和管理活动记录的各类文件和资料,包括:(1)办公自动化系统生成的电子文件及邮件;(2)纸质文件、卷宗、册页、图表、图片、录音资料、电影电视资料等;(3)各类会议、协商、商谈、签约、交流、答记、备忘、纪念、誓约等活动的纪录材料;(4)文件产生的原文、复文、电传、传真、报告、述报、期报、通报等。
名称、类型、格式、介质、鉴定以及管理规定详见本制度之后各章节。
2、文件和档案管理工作应严格遵守国家、省、市有关法规、规章和制度,依照本制度的规定进行,保证文件和档案的完整性、真实性、保密性、安全性。
二、文件管理1、文件的生产、流转和利用应符合以下原则:(1)依照现代办公自动化系统的工作流程管理原理,对文件分级、领导批示,实行分级处理、分级保密、分级管理、分级查阅,不得随意泄露、变更和篡改。
(2)应按照文件的保密程度、备份日期、传输途径等多方面设计备份措施,能够有效避免突发问题对文件的损坏和丢失。
(3)对于存在较长时间的文件并且不再使用的文件要及时作废、销毁或归档,避免在没有必要情况下占据工作空间并带来可能的错误消息。
(4)对特定性质的文件(如国家秘密文件、公共财产文件等)应该具有相应的密级、保密级别和保护措施,有公文处理系统进行处理。
2、文档管理应重视质量和概览性,对文件进行制作和合理利用,应符合以下原则:(1)文件设计规范合理,信息传递完整、准确、清晰,与组织机构的工作密切契合。
(2)在撰写之前要考虑好目的、对象、形式等问题,并进行审查。
(3)对于电子文件,应该尽量减少文件大小并保证文件的可读性。
三、档案管理1、档案分为公开档案、限制档案和机密档案。
(1)公开档案:指机构中产生的文件及资料,无需保密措施。
档案管理制度模板(5份)
档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作,特制定本制度。
2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。
第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责,文书结束后,原稿由行政部归档,经办部门根据实际需求留存复印件。
如因业务需要,原稿须由经办部门保管,应经行政部负责人同意后妥善保存,行政部以复印件归档。
2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。
3.各部门安排档案兼职管理员,按照档案管理制度进行部门级档案管理。
第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。
第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件,包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。
2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。
3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。
4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。
5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。
6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。
7.公司干部任免,员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。
8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。
10.记录公司项目节点过程的记录型资料。
第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,应立即追查并归入。
2.文件的处理手续必须完备,如有遗漏,应立即退回经办部门。
3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应立即退回经办部门。
4.不同年度的文件原则上要分放,单跨年度的请示与批复以批复的年度为准,跨年度的规划放在规划资料的第一年,跨年度的总结放在总结资料的最后一年,跨年度的会议以会议开始的年度为准。
5.绝密、机密文件单独归档,相关的文件与绝密、机密文件放在一起。
6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔,字迹要工整、清晰。
文件和档案资料管理制度
文件和档案资料管理制度一、文件管理1、各种文件在下发之前要经总经理批阅,文件下发时要快速、准时,并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件,还要做好事后的回收工作。
2、文件下发后要准时进行整理存档;对于回收的资料也要准时整理存档。
3、有限定发放范围的文件,要留意做好相关的保密工作。
二、档案资料管理1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中,应严格登记。
2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还,借阅文件资料时严格根据文件密级管理为准执行,同时办理档案资料借阅手续。
3、全部档案资料均要定期清查,借出的档案资料要在指定期限内归还,若发觉丢失的要准时追查处理,并且准时实行补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对,必需做到物单相符。
4、借阅的文档资料未经领导批准,不得随便扩大阅读范围,否则将进行严厉处理。
5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄,必需经总经理批示。
6、收发传递和外出携带绝密类文件时,应由指定人员负责,并实行必要的安全措施。
7、对各类文档资料应指定其存档期限,以便准时清理。
8、在部门主管支配、监督下,定期对退档资料进行销毁,并且准时在文档名目上做出更改,确保现有文档资料与名目清单全都。
9、档案柜中的资料应保持洁净、干净、明白。
10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有具体的名目,对有价值的文档要准时备份并做好保密工作,若因丢失、文件备份不准时或泄露相关机密,从而给公司带来损失的,视情节轻重予以责任人相应的惩罚。
11、文档资料负责人对全部保存文档要按挨次分类存放,同时做出相对应的文档名目清单,假如有新资料入档,必需在文档名目中准时添加。
12、若文档负责人离职时,须按文档名目清单做好工作交接,根据文档名目清单与现存文档核对,假如消失物单不符,给公司造成损失的,视情节轻重予以责任人相应惩罚。
13、新接管档案管理的负责人要尽快熟识负责保存的文档,连续做好文档的保存、保密工作,并准时对文档进行更新、备案。
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文件和档案的管理制度
文件和档案的管理制度
一、概述
为了保障办公场所文件和档案的安全管理、有效利用,并按照
国家相关规定及企业的实际需求进行制度的规范,制订了本文件和
档案的管理制度。
二、管理原则
1.文件和档案应有固定的存储地点,必须经过有关部门审批后
才能搬移、调阅、借阅和销毁。
2.文件和档案应分类管理,根据重要程度、机密等级和保存期
限及其它特别需求的要求进行存储、借阅和销毁。
3.文件和档案应实行电子化管理,建立电子档案库,宣传和推
广电子档案管理。尽量避免纸质档案的制作。
4.文件和档案的管理应注重历史连续性、准确性、权威性、实
效性和保密性。
三、文件的管理
1.文件的编号:文件的编号应根据部门、项目、文件内容和保
存年份等要素进行编写。
2.文件的制作:文件的制作应确保格式、内容表述准确无误,
内容统一符合规范。
3.文件的存档:文件的存档应按照机密性、重要性以及保管期
限分类管理,如机密、秘密、普通等级。
4.文件借阅:保密文件禁止外借,非保密文件应经有关负责人
签字并经过合法途径借阅和使用。
5.文件销毁:文件销毁应按照规定程序进行,凡是保存期限已
到的文件应及时销毁。
四、档案的管理
1.档案的建立:档案应坚持真实、完整、准确,同时维护文件
的历史性。
2.档案的分类:档案应按照机密性、重要性、保管年限等因素
进行分类。
3.档案的编目:档案编目要求准确、全面、简明、规范,易于
查阅和管理。
4.档案的存档:档案存档要求密封、防潮、防火、防盗、长期
保存。
5.档案借阅:执行文件借阅相应的规定。
6.档案的销毁:档案销毁应定期进行,凡是到期的、未被保持
长时间的档案必须及时销毁。
五、电子档案的管理
1.建立完善的电子档案管理系统,确保电子档案的稳定性、安
全性和完整性,同时确保电子档案的读取和借阅。
2.电子档案的备份、归档和恢复。
3.对于重要的电子档案的读取、修改、删除,需经过严格的审
批程序。
4.电子档案的借阅和归还应有相应的规定,并实行审批制度。
六、档案借阅的管理
1.借阅人必须填写借阅单,并经过有关人员的签字和审批,方
可借阅。
2.借阅时间应按规定时间进行。
3.保管人须在借阅单上签字或盖章,确认归还。
4.借阅和归还档案的人员必须接受保密培训。
七、档案保密措施
1.机密性的档案应加强安保措施,并严格监管。
2.高度机密性的档案必须加密后存放。
3.非绝密性的档案在借阅和使用时,须得到相应部门的许可。
4.涉密档案,在传递过程中应采取加密的措施。
八、档案销毁
1.档案的销毁应经过有关部门审批,并严格按照规定的程序、
方法进行。
2.不同密级的档案有不同的销毁规定。
3.销毁后必须出具证明。
九、自查和检查
1.定期对自己的工作开展自查,自查制度要求严格执行。
2.组织年度和不定期的档案和文件的检查,归类、保管和销毁。
十、附则
本制度为公司档案和文件管理的基本制度,对于特殊情况,需
特殊处理,经有关部门审批后再执行。
以上是文件和档案的管理制度,希望对大家有所帮助。在办公
中,文件和档案的整理和处理是一个非常重要的工作,需要我们严
格执行相关的管理制度,有效保障企业的各项利益。