会计工资核算方法
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会计工资核算方法
薪回圈的职务分离
在工薪回圈中,主要包括了编制考勤记录,编制工资单与工资汇总表,记录和发放工资等职能。以上各职能应由不同的部门与岗位来完成,起到相互牵制的作用。一般说来,考勤记录由各车间科室部门负责编制,其他职能由会计部门负责,并且工资发放的责任应与工资单编制、支票签发、批准责任相分离。
考勤记录控制
考勤记录是计算应付工资的基础,为防止考勤中的弄虚作假,企业必须严格控制考勤记录。这一环节的潜在风险有:出现员工缺勤时仍支付工资或出勤而未支付工资的情况;支付给员工未经批准的加班时数;工时记录错误而该错误未被发现等。为规避以上风险,企业在实务控制中应注意如下要点:
1.根据企业需要授权接触工时记录的个人;
2.由授权人员定期审核以验证员工身份标识,当身份标识被撤销退回时,应立即执行後续措施停止计算该标识持有人的工时与考勤;
3.对工时和考勤系统的删除和改正要经批准;
4.加班时间要经批准;
5.对记录在工时及考勤系统的时数的合理性进行复查,可能的话应与工作表资料核对;
6.对於使用专用考勤机的企业,应加强机器考勤现场的检查和管理,防止发生不正当的考勤行为。
工资核算控制
会计部门根据工资等级、考勤纪录、代扣代交的“个人四金”
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