前期部门及工程部职责

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前期、工程部门工作职责及岗位职责明细

第一部分

前期(部门)工作职责和岗位职责

一、前期部门主要工作职责:

1、负责前期调查,提供有关数据资料,并进行分析和测算,为公司领导决策提供依据;

2、负责有关单位、政府职能部门的联系协调;

3、负责前期报建报批,负责办理项目配套、交付使用、大产证、网上销售等多项许可证及手续;

4、负责工程技术档案资料的整理、归档与保管;

5、协调规划设计、施工管理(监理)与验收等。

二、前期岗位工作职责明细(岗位职责说明及工作内容):

1、可行性研究报告(项目申请报告)项目建议书

2、土地取得,土地登记,办理国有土地使用证。

3、企业开发资质(暂定)申报、延期。

4、办理选址意见书。

5、规划方案(文本)设计专家评审、方案审定、公示。

6、环境影响报告书审批、项目申请报告编制、土壤有害物质检测报告、岩土工程勘察。

7、立项审批。

8、建设用地规划许可证。

9、建设工程项目地名报批。

10、初步设计(扩初)审批

11、建施总平面核准。

12、岩土工程勘察报告审查。

13、人防施工图审查或人防易地建设费缴纳。

14、建设工程规划许可证、建设工程放线通知单。

15、施工图审查。

16、消防审查或备案。

18、招标(监理、施工招标)。

19、白蚁防治,防雷设施检测,墙改基金、散装水泥,城市建设配套费等缴费事项。

20、办理工程质量监督、办理施工安全监督。

21、办理施工许可证。

22、开工手续:环保手续审批、道路开口、排污、渣土运输,建设工程规划验线等手续。

23、临时供水、临时供电手续。

24、质量、安全、规划、建设监察、消防、环保等监督检查。向规划部门、质监站分别申请中间验收。

25、办理预售许可【房管局物业处、房政处、开发处、市场处办理网络管理、测绘及其他相关手续。】

26、市政配套申请、施工(水、电、电信、有线电视、燃气、道路接口、门牌号码)。

27、竣工验收、备案。

28、竣工结算审核。

29、城建档案资料预验收和建档。

三、任职条件(任职资格)

1、工程建设类相关专业、大学专科以上学历,有专业职称、资格证书优先;

2、有一定的本岗位工作经验和业绩(2年以上专业工作经历);

3、有一定的专业技术、管理、法律和法规知识和工作技能,对本专业工作有一定专业见解,能独立完成岗位工作;

4、良好的职业道德和团结协作精神,遵纪守法,爱岗敬业。

第二部分工程部工作职责及岗位职责

一、部门职责

负责工程项目的开发和管理工作。主要包括:

1、计划制定:

参与项目总体规划和项目开发计划的拟订,根据项目总体规划和项目开发计划,制订项目勘察设计单位、施工单位、监理单位、材料采购的招标或询价计划,拟订公司年(月)

度工程建设总体计划、采购计划;根据各项目工程建设费用预算,编制公司工程建设资金需求计划。

2、规划勘察设计:

提出和收集规划设计意见和限额控制指标,掌握规划设计规范和政府审批程序和要求,调查了解市政配套条件,编制设计任务书,跟踪和督促设计单位履行设计合同,完善图纸设计和图纸修改、变更,努力从设计阶段控制成本造价。

3、工程成本控制、预结算和审计管理:

编制项目工程建设费用总体预算;审核项目工程的变更,根据工程量、工程变更联系单及合同审核工程款支付申请,对各项目各阶段进行决算和审核、审计。

4、工程招投标及合同管理:

根据项目招标计划,按照招投标管理规定编制招标文件,起草合同,审核标书及上报,组织评标工作,协调招标代理机构,办理招标备案手续;负责合同的签订工作和合同的管理工作。努力降低工程造价。

5、设备与材料管理:

对材料市场信息资料(规格、品牌、价格)进行收集,提出甲供或甲控材料方案,对甲供材料进行材料招投标管理;对乙供材料进行核价,及时反馈材料采购进展信息,委托相关部门进行材料检验、试验、验收;确保材料的质量和控制成本价格。

6、施工管理:

落实公司相关管理规定,做好事前、事中和事后管理与控制,审核施工单位施工组织设计方案,编制施工检查、验收标准和方案,组织工程进度检查、质量检查、工程成本控制和安全检查,确定上报现场变更方案与签证,协调做好工程验收工作;指导、协调和管理监理单位,引导施工单位落实合同和规范要求,指导、协助施工单位现场施工管理人员做好工作。

7、一般职能

(1)制度建设:根据公司经营理念和项目开发流程规范,组织拟定和完善工程管理制度及业务操作流程,并负责做好制度的宣导、贯彻执行、监督检查工作;

(2)项目服务:主动了解各项目施工进展情况,及时协调解决勘察设计单位、配套单位、业务分包单位、监理单位与施工单位等合作单位在工作中出现的问题;合理安排本部门的工作,为工程建设及公司其他部门及时提供服务支持;

(3)其他事项:及时完成上级领导分配的其它任务。

二、部门日常工作制度

1、例会制度:本部门实行每周例会制度与定期会议相结合。

2、组织与监理方、施工方定期现场办公例会制度(每周五下午14时)。

3、检查制度:专业工程师会同监理及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,组织周小查,组织月大检查或分部分项检查。建立检查、评比标准,进行现场讲评,及时组织验收。

4、日志制度:专业工程师均应每日写出工作日志,记录当天工作情况及工作安排,记录当时巡查情况及时间,记录检查事项、工程设计变更签证、施工质量、进度问题及相应措施的实施情况。

5、计划、报告制度:分周、月计划、总结及阶段报告制,重要事项和急办事项及时汇报和反馈。

6、信息文件资料管理制度

(1)文件资料,必须及时传达到相关岗位人员,根据相应内容及时传达到相关单位。

(2)合同文件,须按级并经公司领导签署后,方可交合同另一方施行。

(3)专业工程师签认的变更(通知),由部门经理审查,上报公司领导签署后发放至有关单位,并及时登记。

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