电子邮件管理系统功能需求文档
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述31.1目的31.2范围31.3术语定义31.4运行环境42需求说明52.1个人办公52.1.1个人信息52.1.2工作安排62.1.3名片夹82.1.4公司通讯录102.1.5待办事项112.1.6在线信息122.1.7个人文件夹152.1.8个人会议安排20 2.2会议管理172.2.1会议室管理172.2.2会议管理182.3系统管理202.3.1部门管理212.3.2角色管理212.3.3员工管理233交付文档清单241概述1.1系统整体介绍本系统是运用于企业办公的自动办公系统。
随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。
构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。
本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。
OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。
更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。
1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.3范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。
1.4术语定义读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。
代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作。
待办工作：指等待用户自己去完成的工作。
1.5业务流程介绍本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。
通达OA基本功能及使用
知识管理
安全文档中心
所有支持附件的功能模块中，都可以创建安全文档，即上传后转化为AIP格式。安全 文档中心。两种途径：阅读后另存、模块内管理。
知识管理
智能门户
通达OA2015版的门户系统具有一站式信 息服务、强大的内容管理能力、个性化的
我的 门户
应用、与OA业务的紧密集成、高度的可扩
展性等特点；轻松建立对内各应用系统统 一访问的平台，省去登录多个系统的麻烦 ，实现信息的一站式管理和展示。还可以 对各业务系统的数据进行深度挖掘和智能 分析，为领导决策、风险分析、安全预警 提供精确的依据。对客户可以建立一个信 息发布、产品宣传、客户服务、文化展示 的平台对合作伙伴可以建立一个应用关联 、业务办理、沟通交流的平台。
管理中心
管理中心
人力资源总体结构
招聘 管理 考勤 管理 积分 管理
员工 自助 查询 人力 资源 设置
人事 管理
培训 管理 绩效 考核 薪酬 管理
人力资源
在线 考试
人事管理
人事管理模块包含：人事档案、档案查询、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经 历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、 员工关怀和人事分析15个子模块。 人力资源管理员：可以看到所有的人事档案并且可以新建、修改以及删除操作。 人事专员：可以新建、编辑、修改但不能删除。
2.“新闻管理”可对自己建立的新闻进行“删除”“终止”等管理功能的操作。 新闻管理界面，点击标题可查看新闻的详细情况，点击“修改”可编辑新闻内容， 点击“管理评论”可以进入评论管理。
3.行政办公下是公告和新闻管理的菜单，相应的公告或新闻有权限的人员可在个人事 务下进行查看。 4.这两个模块比较相似，但也有不同点，公告可以审批，新闻可以评论。二者都可以 置顶。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能引言概述：办公自动化OA系统（Office Automation System）是一种应用于办公环境中的信息管理系统，旨在提高办公效率、加强协作和提供全面的业务支持。
本文将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
一、日常办公管理功能1.1 电子邮件管理：办公自动化OA系统提供了电子邮件管理功能，使得员工可以方便地发送、接收和管理电子邮件。
此功能支持邮件的分类、搜索、标记和自动转发等，提高了工作效率。
1.2 日程安排预会议管理：办公自动化OA系统允许员工创建和管理个人日程安排，包括会议安排、任务分配和提醒功能。
通过系统的集成，员工可以轻松查看他人的日程，并进行会议的安排和管理。
1.3 文件管理与共享：办公自动化OA系统提供了文件管理与共享功能，员工可以方便地上传、下载和共享文件。
此外，系统还支持文件的版本控制和权限管理，确保文件的安全性和完整性。
二、流程审批与管理功能2.1 请假与加班审批：办公自动化OA系统提供了请假与加班审批流程，员工可以通过系统提交请假或者加班申请，并由上级进行审批。
此功能减少了纸质流程，提高了审批效率和可追溯性。
2.2 合同与采购管理：办公自动化OA系统允许员工创建和管理合同与采购流程。
通过系统的集成，员工可以方便地填写合同或者采购申请，并进行审批和跟踪。
此功能提高了合同管理的效率和准确性。
2.3 绩效考核与奖惩管理：办公自动化OA系统支持绩效考核与奖惩管理功能，员工可以通过系统自助填写绩效考核表，上级可以进行评估和奖惩决策。
此功能使得绩效管理更加公正和透明。
三、协同办公与知识管理功能3.1 团队协作与项目管理：办公自动化OA系统提供了团队协作与项目管理功能，员工可以方便地创建项目、分配任务、跟踪进度和共享文档。
此功能提高了团队协作的效率和可视化管理。
3.2 内部社交与讨论：办公自动化OA系统支持内部社交与讨论功能，员工可以在系统内进行沟通、交流和知识分享。
64位邮件系统技术说明
厦门三五互联科技有限公司(中国频道) CO., LTD.35互联64位智能反垃圾邮件系统技术白皮书____________________________________________________ 欲了解中国频道(35互联)64位邮局最新信息，请查看/目录1.公司简介 (1)2. 产品简介 (1)3. 系统架构 (1)4. 产品特点 (3)5.64位邮局系统功能 (4)6.64位企业邮局管理功能 (6)7.系统运行环境 (7)8.常见问题 (8)1.公司简介35互联（中国频道）是一家专业服务于全球中小企业和商务人士的互联网应用服务提供商（ASP），提供最齐全的域名注册、虚拟主机、企业邮局、独立主机、网站建设、网站推广和个人邮箱等服务。
35互联（中国频道）秉持专业理念，将长期致力于为全球的中小企业、商务人士提供稳定高效、极富价值和乐趣的互联网以及无线通讯领域的应用服务。
2. 产品简介随着电子邮件服务的广泛应用和电子邮件用户的迅速膨胀，电子邮件服务已经成为重要的信息通信方式。
与此同时，网上垃圾邮件泛滥的问题也越加突出，严重干扰了正常的电子邮件通信，这些垃圾邮件不仅侵犯了邮件用户的私人空间，还给用户带来了上网时间和上网资金上的浪费，令大多数邮件用户对其深恶痛绝。
35互联（中国频道）结合本身对垃圾邮件防范的丰富经验和深入研究，推出了为客户提供专业的增强反垃圾邮件服务的35互联64位邮件系统。
64位智能反垃圾邮件系统的硬件发展已经相对成熟，而相关应用软件却一直严重缺乏，这无疑在极大程度上影响了其应用和推广。
35互联（中国频道）对反垃圾邮件系统有着更深层次的发展规划，经过一年左右的潜心研发，35互联借助64位服务器、64位ＣＰＵ研发出的64位智能反垃圾邮件系统软件，对于大型集团用户和中小邮局服务提供商而言，它将有助于大大节省资源、降低成本；而对最终的终端用户，则将享受到高收发速度、高稳定性的电子邮件。
万发邮件安全堡SafeMailer功能简介
他们一致选择了——SafeMailer一汽奥迪SafeMailer邮件安全堡(自尊集群容错热备型)链接地址：/蒙牛集团SafeMailer邮件安全堡(自尊集群容错热备型)链接地址：海尔集团SafeMailer邮件安全堡(自尊集群容错热备型)链接地址：/万利达集团SafeMailer邮件安全堡(自尊集群容错热备型) 链接地址：新飞电器SafeMailer邮件安全堡(高端独立型集团邮局)链接地址：/格力电器SafeMailer邮件安全堡(高端独立型集团邮局)链接地址：/露露集团SafeMailer邮件安全堡(高端独立型集团邮局)链接地址：/S a f e M a i l e r500家高端用户的共同选择基于U N I X核心银行级标准架构集邮件收发管理、反垃圾邮件、防病毒邮件、防攻击及内容过滤等多种功能于一体的邮件安全硬件服务器产品基于U N I X核心F L A S H主板芯片嵌入式硬件技术，高安全性、高稳定性、不死机，无需任何维护。
投资一套等于拥有四套S a f e M a i l e r＝1.高端邮局系统＋2.十九层级垃圾邮件过滤网关＋3.邮件病毒网关杀毒＋4.邮件防火墙基于U N I X核心银行级标准架构武汉汉元软件有限公司Wuhan HanYuan Software Company LTD.万发邮件安全堡（S a f e M a i l e r）基于U N I X核心银行级标准架构S afeMailer邮件系统：S afeMailer邮件服务器完美展示了硬件设备的优势。
使用SafeMailer邮件服务器，将不再受没完没了的补丁、服务包和升级决策等问题的折磨和困扰，所有问题都一挥而去。
专业化的软件设计和专用硬件的完美结合，保证了高达99.999%的可靠性，而管理起来却非常简单。
许多SafeMailer公司的客户纷纷表示，他们自己的邮件服务器几年来从来没有宕机。
S afeMaile邮件系统是划时代的创新之作，独特的体系结构，杰出的性能以及低拥有成本，使SafeMailer电子邮件解决方案具有明显的优势，并使企业真正获益。
OA办公系统功能概要需求
OA信息系统功能概要需求（草稿）引言办公自动化系统，英文名称为Office Automation,简称OA,是现代利用电脑技术进行无纸化办公的一种系统，目的是为了提高办公效率。
本需求说明作为前期需求的一部分，只对通用办公OA的功能做描述。
具体功能，需要结合部门的详细业务流程，在详细了解部门需求后，会整理成详细业务需求及开发说明文档。
项目总体目标开发办公OA系统,提供部门基本业务需求，如日常的公文管理及审批，新闻信息发布及时快捷。
内部工作交流更加方便，同时也更迅速的和相关联系单位进行信息共享及交流。
宣传本部门的政策决定，提高信息透明度。
一、业务需求更方便的公文管理，各部门之间的信息传递，对外的新闻发布及宣传。
能有效提高单位的内部管理和工作效率。
二、开发环境开发语言:C#数据库:Microsoft SQL Server 2005三、使用环境通用操作系统:Microsoft Windows XP/2003/Vista/Win7操作软件:浏览器(IE6.0及以上,Firefox,Chrome,Opera等)四、功能整体描述以上图例简单描述通用OA基本功能.及内容信息管理、公文办公管理、个人办公管理、综合办公及内部联系这5大功能。
其中公文管理、个人办公为OA管理核心。
以下简单说明OA办公系统这5大功能。
五、信息管理(CMS)信息管理是部门OA信息发布及宣传的窗口，部门操作人员进入OA后，首先看到的就是信息管理窗口，以下图例是某一公司OA系统信息管理的截图。
从中可以看出，通过对信息管理内容的分类，OA使用人员可以很直观的了解到本部门当前的信息及工作情况。
同时，一些OA系统对外部人员开放信息查阅权限。
六、公文管理系统(Document Manage System)公文管理系统负责对公文的处理、审批及查询权限。
工作人员用账号登陆OA后，根据系统管理员设置的权限信息，负责不同公文的处理及对和自己相关的公文处理状态做跟踪执行。
综合办公管理系统(OA)
综合办公管理系统(OA)综合办公管理系统（OA）随着现代社会信息技术的不断发展，传统的办公方式已经无法满足企业的日益增长的需求。
为了提高办公效率，降低成本，企业纷纷选择引入综合办公管理系统（Office Automation System，简称OA）。
本文将探讨OA系统的概念、功能以及其在企业中的应用。
一、概念综合办公管理系统（OA）是利用信息技术手段对企业内部的办公流程、信息传递和数据管理进行全面、自动化管理的系统。
其基本目标是提高办公效率，降低办公成本，推动企业信息化建设。
二、功能1. 电子邮件管理：OA系统通过提供电子邮件功能，使得企业内部的文书通信更加便捷、快速。
员工可以随时随地发送和接收电子邮件，大大缩短了沟通的时间和距离。
2. 日程安排和会议管理：OA系统提供了日程安排和会议管理的功能，可以方便地安排和调整工作日程，管理员工的会议安排和参与情况。
通过系统的提醒和通知功能，大大提高了工作的组织性和协调性。
3. 文档管理：OA系统通过建立文档库，实现了对企业内各类文档的管理和共享。
员工可以根据权限随时查阅和编辑文档，并实现版本控制和审批流程，保证了文档的安全性和一致性。
4. 流程审批：通过OA系统，企业可以将各类审批流程进行全面电子化管理，大大提高了审批效率和准确性。
员工可以在系统中填写申请表格，并通过系统提交给相关领导进行审批，流程更加规范和透明。
5. 决策支持：OA系统通过提供即时的数据分析和报表功能，帮助企业管理层进行决策分析。
通过各类报表和图表，企业管理层可以直观地了解企业各项指标的情况，及时调整和优化经营策略。
三、应用案例1. 人力资源管理：企业的人力资源部门可以通过OA系统进行员工考勤管理、薪资计算、招聘流程管理等工作，大大提高了工作效率和准确性。
2. 采购管理：通过OA系统的采购管理功能，企业可以实现对采购流程的全面控制，管理采购申请、供应商评估、采购合同等环节，降低了采购成本和风险。
北京交通大学电子邮件系统使用技巧之一
尊敬的电子邮件用户：您好！电子邮件系统已经成我我校师生对内对外信息交流的重要工具。
为了让用户更加全面地了解邮件系统的功能，使邮件系统更好地满足用户需求，我们将用户经常遇到的问题整理成应用专题文档，陆续发送给广大用户。
本次发布的是应用专题一：通过网络存储实现大附件的发送。
邮件系统在10月份升级时，我们将教师邮箱和网络存储的容量都扩充为10G，但考虑到与其他邮件系统兼容性，单封邮件的上限70M，单个附件上限50M 的容量限制并没有扩充。
如何发送超过50M 的文件，是很多用户经常要面对的实际需求。
邮件系统的网络存储功能，不仅可以使用户如同使用本地资源一样方便的管理远程服务器上的文件，实现文件的上传、下载、查看等功能，还能够通过共享功能，实现大附件的交流。
具体操作过程如下：1．进入网络存储通过浏览器方式访问邮件系统，登录成功后，点击邮件系统【应用箱】下面的【网络存储】就可以进入网络存储界面。
2.上传文件点击网络存储中上方功能栏中的【上传】按钮，就可以从本地电脑中选择一个文件上传。
3. 共享文件（1）设置共享选择要共享的文件，点击左侧工具栏中的【共享这个文件】，或者鼠标右键点击，选择【共享】。
设置共享的期限后点击确定完成共享设置。
（2）发送提取码选择已经设置好共享的文件，点击左侧工具栏中的【邮件发送共享提取码】，或者鼠标右键点击该文件，选择【邮件发送共享提取码】。
系统会自动跳转到写信页面，正文中已经有了自动生成的提取共享的链接及提取码。
4.接收者提取共享文件如果接收到网络存储共享邮件，直接点击邮件正文中的【提取共享】即可。
通过邮件的提取共享页面会自动的填写邮件中的提取码，点击【确定】提取文件。
查看到了共享文件，可以通过点击【下载文件】进行下载。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案一、需求背景办公自动化系统是信息化时代各类企事业单位必不可少的工具。
办公自动化系统的普及，将提高工作效率、提升工作质量、节约资源、降低成本。
本文将就OA办公系统的需求提出方案。
二、需求分析1.功能需求（1）办公协同：包括日程安排、工作计划、会议管理、任务分配等。
（2）文件管理：包括文档存储、版本控制、权限管理等。
（3）电子邮件：包括收发邮件、邮件归档、邮件筛选等。
（4）人力资源管理：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
（5）财务管理：包括财务报表、费用报销、预算管理等。
（6）客户关系管理：包括客户信息管理、客户沟通记录、销售机会管理等。
（7）知识管理：包括知识库、技术文档、学习资源等。
2.性能需求（1）稳定性：系统需要保证高可靠性，确保数据不丢失。
（2）安全性：系统需要具备权限控制功能，保护机密信息不被泄露。
（3）扩展性：系统设计应具备良好的扩展性，以适应未来业务发展和功能迭代的需求。
（4）响应速度：系统需要在用户频繁访问时保持稳定的响应速度。
3.用户需求（1）界面友好：系统应具备简洁、直观的界面，方便用户操作和查询。
（2）易用性：系统应提供用户友好的操作方式，降低培训成本。
（3）多终端适应性：系统应能适应不同终端，比如电脑、手机、平板等。
三、需求方案1.办公协同需求（1）日程安排：提供个人和团队的日程安排功能，支持日程共享、提醒等。
（2）工作计划：支持个人和团队的工作计划编制、执行跟踪等。
（3）会议管理：支持会议预约、会议通知、会议记录等功能。
（4）任务分配：支持任务创建、分配、跟踪和反馈等功能。
2.文件管理需求（2）版本控制：支持文档版本管理，允许用户查看历史版本并进行比较。
（3）权限管理：为不同用户或用户组设置不同的文档访问权限。
3.电子邮件需求（1）收发邮件：支持邮件的收发、草稿保存、定时发送等功能。
（2）邮件归档：支持邮件的归档和快速检索。
（3）邮件筛选：提供智能的邮件分类和过滤功能，减少垃圾邮件的干扰。
电子文档管理系统
电子文档管理系统1. 概述随着信息技术的不断发展和应用，电子文档管理系统在各个领域中得到了广泛的应用。
电子文档管理系统，简称EDMS，是一种通过网络或互联网对文档进行管理的软件系统。
EDMS将传统的纸质文档转换为电子文档，通过数字化的方式对文档进行存储、管理、检索和交流，提高了信息资源的利用效率、管理效率和服务水平。
2. EDMS的工作原理EDMS主要是利用计算机和通信技术将传统的纸质文档电子化，并通过互联网等多媒体手段对这些文档进行管理与传播。
EDMS通过数字化的方式存储文件，使文档处理变得更多元化、灵活和高效。
电子文档管理系统的工作原理如下：1. 创建文档：用户使用电子文档管理系统创建一个文档，可以是从其他电子文件拷贝内容、上传文档或从无到有创建文档。
2. 存储文档：创建的文档被存储到EDMS服务器中，采用分区的方式，按照用户需求和权限存放。
3. 管理文档：EDMS系统为文档提供了许多管理功能，例如文档版本控制、文件审批、文档兑现、借阅管理等，以方便用户对文档进行管理。
4. 检索文档：用户需要查找某个文档时，可以通过EDMS 系统中预定义的检索模板或自定义条件进行检索，方便快捷。
5. 分享文档：EDMS可以将文档以电子邮件、网页链接、即时消息和社交媒体的方式分享给其他用户，以满足合作和共享的要求。
6. 安全保护：为每一个文档和用户设置了访问权限和安全策略，提供了完整的安全保护措施。
3. EDMS的主要特点电子文档管理系统的特点主要包括以下几个方面：1. 易于使用：EDMS利用直观的用户界面和简化的操作，使用户能够更容易地处理、管理和共享文档。
2. 安全可靠：EDMS系统针对文档的管理和保护提供了全面的安全策略和技术手段，确保文档的安全性、完整性和可用性。
3. 多样化管理：EDMS提供了多种文档管理工具和功能，包括版本管理、邮件通知、审批流程、文档对比、文档备注和文档关联等，以适应不同用户的需求和业务流程。
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电子邮件管理系统功能需求文档
1. 引言
本文档旨在定义和描述一个功能完备的电子邮件管理系统。
该系统旨在方便用户管理和组织电子邮件，提高工作效率。
2. 功能需求
以下是电子邮件管理系统需要具备的功能：
2.1 用户登录和权限管理
- 用户可以通过用户名和密码登录系统。
- 系统应提供不同的用户角色，并根据角色控制用户对不同功能的访问权限。
2.2 邮件收发功能
- 用户可以发送电子邮件给其他用户，包括内部和外部邮件。
- 用户可以收取、阅读和管理收到的邮件。
2.3 邮件组织和标记
- 用户可以创建文件夹或标签来组织邮件。
- 用户可以标记邮件以便于后续查找和区分重要性。
2.4 邮件搜索和过滤
- 用户可以通过关键词搜索邮件。
- 系统应支持根据发件人、收件人、日期等信息进行邮件过滤。
2.5 日历和提醒功能
- 系统应提供日历功能，用户可以添加、编辑和删除日历事件。
- 用户可以在邮件中设置提醒，以便在特定时间收到通知。
2.6 邮件备份和恢复
- 系统应定期备份用户的电子邮件数据。
- 用户可以恢复已删除或丢失的邮件。
2.7 安全性和隐私保护
- 系统应采用安全的认证和加密机制，保护用户的隐私数据。
- 系统应具备防止恶意软件和垃圾邮件的功能。
3. 非功能需求
以下是电子邮件管理系统的一些非功能需求：
3.1 易用性
- 系统应易于研究和使用，具备友好的用户界面和导航。
- 用户操作应简单明了，流程尽量减少复杂性。
3.2 性能和可扩展性
- 系统应具备良好的性能，能够支持大量邮件的快速处理和搜索。
- 系统应支持水平扩展，以应对用户数量和数据量的增加。
3.3 可靠性和可用性
- 系统应具备高度可靠性，能够保证邮件的安全存储和传输。
- 系统应具备高可用性，最小化停机时间和数据丢失。
3.4 兼容性
- 系统应能与常用的电子邮件客户端和移动设备兼容。
4. 总结
本文档定义了电子邮件管理系统的功能需求，并对一些非功能需求进行了说明。
通过实现这些功能和需求，该系统将帮助用户更好地管理和组织电子邮件，提高工作效率。
注意：以上需求仅供参考，具体实现根据实际情况和技术要求进行调整和补充。