设计思路=人事管理系统

lessoner@ 人事管理系统

系统简介

企业人事管理系统是协助各单位科学、全面、高效地进行人事管理的系统，实现对企业人力资源信息的高度集成化管理。在当前的信息化管理浪潮下，我国的人事管理模式由传统的手工业务办理模式渐进的转向信息化，现代化的高效管理模式。新型的办公业务流程自动化、智能分析、科学宏观的管理模式已经成为各个单位的必然需求。该人事管理系统的应用将提高企业整体的科技含量与管理效率，加快企业的信息化建设。

系统特点

输入功能

该系统提供了对人士管理、调动管理、合同管理、工资管理、培训管理、绩效考核、奖惩管理、辅助功能、基础设置、综合统计等模式录入和表格界面录入。录入信息时可能会出现相同的信息，为避免重复录入，部分字段设置了辅助录入功能，您只需输入几项即可完成录入功能。操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。

查询功能

根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。

报表功能

根据查询或者统计出来的结果生成报表。

打印功能

系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。

安全功能

进入系统后，单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。

数据备份与恢复功能

可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。

灵活的版本选择

系统有单机版和网络版，可以安装在每台电脑上，分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。

功能简介

人事管理

输入人事档案的详细资料。

调动管理

对本单位新进人员进行就职登记、需要调动的员工进行记录、离职员工进行登记、复职记录以及员工异动浏览查看等。

合同管理

合同从签订到履行完毕涉及到许多法律问题，也涉及施工生产的专业技术部门，某一环节的缺失或重大失误都有可能导致严重后果。因此，必须制定规章制度予以保障。一是要建立法律顾问部门的职责和权限，确定合同主管与协管关系和责任；二是要建立合同评审、起草、会商、审核、审批制度；三是要建立合同监管人、合同报表、合同执行定期和规定事项报告制度；四是要建立企业法律事项的内部审核制度；五是要建立一些程序制度，如：法人授权制度、合同证据的收集、保管制度等；六是合同签署、履行过程中的责任制度、奖惩制度。

合同管理工作应适当分工。大型施工企业管理层次相对较多，既要充分发挥整个合同管理系统的作用，调动各级合同管理部门的积极性，又要根据不同情况，调整具体管理权限。一般来说，企业应通过授权，一次性把大量的合同管理事务交由部门及下属单位，进行常态管理。但对一些合同标的较大的合同，风险较大的合同、涉及部门或单位较多的合同，都应由企业总部合同管理部门直接管理。企业合同管理部门负责合同宏观的、总体的、原则的、重要的合同管理和全面的监管工作，而部门和下属单位则负责专业的管理及合同的履行工作。

工资管理

计算工资的功能,每月会根据考勤记录自动计算员工工资，生成工资表。并且支持多种薪金制度,比如可同时支持宽带工资制度或手工录入两种情况下的调薪和奖金计算，工资调整后能够实现档案信息的自动更新。

辅助功能

记录日常记事、通讯录、会议记录、证照到期提醒、员工生日提醒等多种功能。

基础设置

考核项目设置、考核等级设置、奖惩项目设置、部门信息设置、民族设置等。

综合统计

分类统计、员工人数综合统计。

人事档案

输入人事档案的详细资料。

调动管理

对本单位新进人员进行就职登记、需要调动的员工进行记录、离职员工进行登记、复职记录以及员工异动浏览查看等。

核心应用价值

1.实现企业人员信息的详细记录

人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。

强大的查询功能，支持多条件值搜索。

系统提供的多种报表、统计图表，可以帮助人事主管通过不同的查询条件查看人员信息、生日汇总、合同异动等，实现

系统智能化操作。

自动提醒机制，人事管理专员的小助手。

系统提供合同到期提醒、员工生日问候等职能提醒方式，并且支持邮件或者短信通知人事管理专员，以便提前进行相关

准备工作。

2.实现员工资料的电子化管理

人事部门的工作一般都是日常性的而且是比较繁杂的，大量重复性工作很容易导致员工工作没有新鲜感。使用人事管理系统可以让繁杂的工作电子化管理，提高人事部门员工的工作效率。

详细记录招聘过程，为企业积累招聘经验。

招聘专员可以通过系统录入应聘者简历，安排初审人员、面试人员，将企业的招聘工作在系统中管理起来。