工程监理单位建设项目档案管理职责
建设工程档案归档整理管理规定
曹妃甸工业区规划建设管理局建设工程档案归档整理管理规定一、建设工程文件的归档要求建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。
建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。
归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。
归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。
归档时间应符合下列规定：根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。
施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。
城建档案馆（室）只对建设单位办理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。
二、工程资料分类根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）规定，将工程资料分为四个部分。
（一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。
（二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编及管理细则陕西鼎科建设监理咨询二○一四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部：编制《监理文件档案资料整编、治理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件治理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、治理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。
1、项目部监理文件治理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。
专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。
资料员负责资料归档、保管工作。
公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。
2、监理资料要分类组卷、存档。
资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。
严禁显现资料有通知、无回复、时刻矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料纷乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。
在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料名目及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交制造条件，对竣工资料有专门要求的上报公司工程部备批。
向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。
①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一；②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。
③、移交时刻及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。
４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。
监理资料档案管理制度
监理资料档案管理制度××××××××××××工程监理资料档案管理制度（试行）×××××××××××工程项目监理部9月10日目录第一节总则............................................................. 错误!未定义书签。
第二节资料管理的职责划分与要求........................ 错误!未定义书签。
一、资料管理的职责划分： ....................... 错误!未定义书签。
二、资料管理要求： ................................... 错误!未定义书签。
第三节资料管理措施 ............................................... 错误!未定义书签。
第四节资料管理制度 ............................................... 错误!未定义书签。
一、发文制度............................................... 错误!未定义书签。
二、收文制度............................................... 错误!未定义书签。
三、资料归档制度....................................... 错误!未定义书签。
四、资料借阅制度....................................... 错误!未定义书签。
第五节项目监理资料的组成与移交........................ 错误!未定义书签。
监理工程师《基本理论和相关法规》教材解析讲义-第九章第二节建设工程监理文件资料管理职责和要求
第二节建设工程监理文件资料管理职责和要求一、管理职责建设工程监理文件资料应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收标准、建设工程监理规范等为依据填写，并随工程进度及时收集、整理，认真书写，项目齐全、准确、真实，无未了事项。
表格应采用统一格式，特殊要求需增加的表格应统一归类，按要求归档。
根据《建设工程监理规范》，项目监理机构文件资料管理的基本职责如下：⑴应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料。
⑵应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行监理文件资料管理。
⑶应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案。
⑷应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。
【例】根据《建设工程监理规范》，关于项目监理机构文件资料监理职责的说法，错误的是()。
A.应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料B.应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按分项工程组卷存放C.应及时收集、整理、编制、传递监理文件资料D.应根据工程特点和有关规定保存监理档案，并向有关单位、部门移交【答案】B二、管理要求建设工程监理文件资料的管理要求体现在建设工程监理文件资料管理全过程，包括：监理文件资料收发文与登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。
【例】下列工作内容中，属于建设工程监理文件资料管理的有()。
A.收发文与登记B.文件起草与修改C.文件传阅D.文件分类存放E.文件组卷归档【答案】ACDE㈠建设工程监理文件资料收文与登记项目监理机构所有收文应在收文登记表上按监理信息分类分别进行登记，应记录文件名称、文件摘要信息、文件发放单位(部门)、文件编号以及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最后由项目监理机构负责收文人员签字。
在监理文件资料有追溯性要求的情况下，应注意核查所填内容是否可追溯。
项目监理机构文件资料管理人员应检查监理文件资料的各项内容填写和记录是否真实完整，签字认可人员应为符合相关规定的责任人员，并且不得以盖章和打印代替手写签认。
工程建设监理档案编制细则
工程建设监理档案编制细则第一章总则第一条为加强建设监理的技术档案管理，保证建设监理技术档案的完整、准确、系统、规范，充分发挥档案资料在工程建设管理、审计、稽察等工作中的作用，根据水利部水办（2005）480号关于印发《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》、《建设工程监理规范》并结合天津市城建档案馆的要求，制定本细则。
第二条监理档案工作是工程建设监理的重要组成部分，必须将其纳入项目监理工作的全过程，按照工作统一领导，分级管理的原则，配备专人做好此项工作。
第三条监理档案是工程建设档案的重要组成部分，是监理人员劳动智慧的结晶，它产生于监理工作的全过程，包括从监理投标、中标、监理合同的签订、监理准备阶段、监理实施阶段、工程竣工验收、试运行至缺陷责任期等过程中形成的，应归档保存的文字、图表、声像及计算材料等不同形式的各种历史记录。
第四条本细则适用于水利工程和设备监造。
建筑工程在此基础上结合建设部、天津市建设委员会有关文件规定执行。
第二章监理档案资料的管理及职责分工第五条监理档案工作的进程要与工程建设同步，检查工程进度与质量时，要同时检查承包人的施工档案的收集、整理情况，进行工序报验、单元（分项）与分部工程质量等级评定和工程验收（包括单位工程与阶段和竣工验收）的同时，要验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，验收合格后，及时整理归档。
整个项目（或单位工程）的归档工作，应在竣工后一个月内完成，验收后及时移交。
第六条监理档案资料的管理工作由公司总工分管，质量合同部负责监理档案的监督、检查、指导及最终归档保存。
项目总监理工程师对监理档案负总责，并指定专人具体实施，保证所监项目监理档案的及时整理、真实完整、分类有序。
第三章监理档案资料的组成第七条施工过程监理档案的组成1．由公司质量合同部提供监理合同（含投标文件、中标通知书）、监理投标文件（含监理大纲），由公司综合部提供组织机构成立文件或总监任命文件2．发包人应提供：工程项目批准文件、设计文件及施工图纸、施工合同文件（包括协议书、中标通知书、投标报价书、合同条件、技术条款、招标图纸、有报价的工程量清单及投标书中的其他文件等）3．监理规划，应由公司总工签字批准后报发包人4．监理实施细则5．第一次工地会议或监理交底会议6．分包项目、分包单位资格报审及批复（附资质、营业执照），应由总监审核签字后报发包人批准7．设计交底及图纸会审记录8．项目划分及检测计划报审9．进场通知、合同项目开工令、合同项目复工通知、暂停施工通知和分部工程开工通知等（包括施工单位申请报表），应由总监签署。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（详附件一）（二）归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计（一）工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
（二）工程档案的整理按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
（≡）工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
（四）工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。
“日期”填写文件形成的日期。
未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。
（五）工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
【建设工程档案管理办法】工程档案管理办法多篇
【建设工程档案管理办法】工程档案管理办法多篇工程档案管理办法3篇工程档案管理办法1第一条为加强__公司(以下简称“公司”)项目档案的归档整理工作，确保工程档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥公司项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本制度。
第二条工程档案是指公司开发房地产项目建设活动中直接形成的，具有归档保存价值文字、图表、声像等不同形式的历史记录，也可称为基建档案。
第三条建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程档案的形成和归档纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
第四条勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程档案立卷、整理后向建设单位移交。
第五条建设工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交;各分包单位将本单位形成的工程档案立卷、整理后及时移交总承包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、立卷、整理其承包项目所形成的工程档案，并及时向建设单位移交。
第六条工程档案管理工作实行由行政办公室档案室集中统一、分级管理的管理制度。
工程档案管理工作由档案室负责管理、组织、协调、知道和监督，各业务部门负责分级落实工程档案的收集、立卷、整理归档工作。
第七条工程档案管理工作应建立档案管理网络。
各部门、各参建单位明确一位领导分管档案工作并指定一名或多名兼职档案人员，形成工程档案管理网络。
第二章基本术语和定义第八条建设工程项目(construction project)工程档案管理办法经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
第九条单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
监理资料收集、整理与归档
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
建设项目档案管理
的编制不规范、图物不符、签字手续不完备，有 些重要的文件丢失.
3、要求高——是稽查、审计、验收、后评价的 依据，是维护资产和权益的凭证，是运行管理的 保障。
二、项目档案工作执行的标准
《中华人民共和国档案法》---档案工作实行统一领导 ， 分级管理 的原则。
《档案工作基本术语》--- DA/T 1-2000
建设项目档案管理
一、建设项目档案的概念、基本原则及特 点 二、建设项目档案工作执行的标准 三、项目档案管理职责划分 四、建设项目归档文件类型及范围 五、如何做好建设项目档案管理工作 六、档案验收工作
一、建设项目档案的概念、基本原则及特 点
（一）建设项目档案（基建档案、工程档案）概 念 基本建设项目档案资料是指在整个建设项 目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中 形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项 目的提出、调研、可行性研究、立项、审批、招 投标、勘察设计、施工、调试、生产准备到竣工 投产（使用）等工作活动中形成的经过鉴定、整 理并归档保存的文字材料、图纸、图表、计算材 料、声像材料等形式与载体的文件材料。
项目档案工作是一项专业性工作： 第一，它作为项目管理的技术基础工作，档案人 员必须懂得并熟知行业专业技术知识，具有技术 工作的专业性。由于建设项目涉及面广、专业性 强，往来的技术文件如图纸、施工文件等，都需 要由档案管理部门登记、传递、发放、印制与保 管，需要大量的专业技术知识支撑，才能为工程 建设提供文件资料保障。 第二，项目档案工作有自己独立的对象、特定的 工作内容和专门的工作方法，具有档案工作的专 业性。从档案学角度讲，项目档案工作本身就是 一项专业性很强的工作，它通过对项目建设过程 中形成的项目文件进行收集、系统整理、安全保 管、提供利用，实现为建设项目提供服务的目的。
监理资料与信息管理的职责分工收发存放和归档管理制度
监理资料与信息管理的职责分工收发存放和归档管理制度监理资料与信息管理是指监理单位组织、管理、处理和归档监理过程中产生的各类监理资料与信息的工作。
其中，职责分工、收发、存放和归档管理制度是监理资料与信息管理的重要组成部分。
本文将从这四个方面进行详细阐述。
一、职责分工：1.收集和整理资料与信息：监理人员应该及时收集、整理和汇总监理过程中所需的各类资料与信息，包括设计文件、施工合同、工程进展情况、施工图纸和质量验收资料等。
2.录入和存储资料与信息：监理人员应该将收集到的资料和信息进行录入和存储，以便后续查询和使用。
同时，在存储资料与信息时，应该做好分类和归档，确保其易于查找和管理。
3.分发和传递资料与信息：监理人员应该按照工作需要和相关规定，将需要传递的资料和信息及时分发给相关人员，确保信息的准确传递和及时反馈。
4.档案管理和归档：监理人员应该对已经完成的工程项目进行档案管理和归档，确保监理资料与信息的长期保存和有效利用。
同时，应该制定相应的档案管理制度，明确档案管理的流程和要求。
二、收发管理制度：收发管理制度是监理资料与信息管理的重要一环。
它主要包括以下几个方面：1.收发登记制度：监理单位应该建立健全资料与信息的收发登记制度，明确每个环节的责任人和操作流程。
在收发登记时，应该包括资料和信息的名称、发放单位和接收单位、发放和接收时间等相关信息。
2.传递方式和方式：监理单位应该制定明确的传递方式和方式，包括书面传递和电子传递两种方式。
对于书面传递，应该规定传递时的保密措施和传递顺序；对于电子传递，应该确保传递的安全和无误。
3.责任追究制度：在收发资料与信息的过程中，监理人员应该严格按照要求完成相应的工作。
对于发放资料和信息不完整、错误、迟延的情况，应该建立相应的责任追究制度，追究相关责任人的责任。
三、存放管理制度：存放管理制度是指监理单位对资料与信息的存放和管理进行规范和管理。
具体包括以下几个方面：1.存放位置和环境：监理单位应该确定合适的存放位置和环境，确保资料和信息的安全性和完整性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工程监理单位建设项目档案管理职责
（1）各方的通用职责
1）工程各参建单位填写的工程档案应以工程合同、设计文件、工程质
量验收标准、施工及验收规范等为依据。
2）工程档案应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书
写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统
一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。
3）工程档案进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程档案的
全过程组织工作，工程档案的收集、整理和审核工作由各单位档案管
理员负责。
4）对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关
规定予以处罚。
（2）建设单位职责
1）应加强对基建文件的管理工作，并设专人负责基建文件的收集、整
理和归档工作
2）在与勘察、设计单位、监理单位、施工单位签订勘察、设计、监理、
施工合伺时，应对监理文件、施工文件和工程档案的编制责任、编制
套数和移交期限做出明确规定。
3）必须向参建的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设项目有关的
原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全。
4）负责在工程建设过程中对工程档案进行检查并签署意见。
5）负责组织工程档案的编制工作，可委托总承包单位或监理单位组织
该项工作；负责组织竣工图的绘制工作，可委托总承包单位或监理单
位或设计单位具体执行。
6）编制基建文件的套数不得少于地方城建档案部门要求，并应有完整
基建文件归人地方城建档案部门及移交产权单位，保存期应与工程合
理使用年限相同。
7）应严格按照国家和地方有关城建档案管理的规定，及时收集、整理
建设项目各环节的资料，建立、健全工程档案，并在建设项目竣工验
收后，按规定及时向地方城建档案部门移交工程档案。
（3）工程监理单位职责
1）应加强监理资料的管理工作，并设专人负责监理文件的收集、整理
和归档工作
2）监督检查工程文件的真实性、完整性和准确性。在设计阶段，对勘
察、测绘、设计单位的工程文件进行监督、检查；在施工阶段，对施
工单位的工程文件进行监督、检查。
3）接收建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作。
4）在工程竣工验收后三个月内，由项目总监理工程师组织对监理档案
进行整理、装订与归档。监理档案在归档前必须由项目总监理工程师
审核。
5）编制的监理文件的套数不得少于地方城建档案部门要求，并应有完
整监理文件移交建设单位及自行保存，保存期根据工程性质以及地方
城建档案部门有关要求确定。如建设单位对监理档案的编制套数有特
殊要求的，可另行约定
（4）工程施工单位职责
1）应加强施工文件的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健
全施工文件管理工作。建设项目的施工文件应设专人负责收集和整理。
2）总承包单位负责汇总整理各分包单位编制的全部施工文件，分承包
单位应各自负责对分承包范围内的施工文件进行收集和整理，各承包
单位应对其施工文件的真实性和完整性负责。
3）接受建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作。
4）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕并移交建设单位进行工程
竣工验收。
5）负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案部门要求，并应
有完整施工文件移交建设单位及自行保存，保存期根据工程性质以及
地方城建档案部门有关要求确定。如建设单位对施工文件的编制套数
有特殊要求的，可另行约定。
（5）地方城建档案部门职责
1）负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资
料。
2）负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规
的实施。
3）列入向本部门报送工程档案范围的建设项目，其竣工验收应有本部
门参加并负责对移交的工程档案进行验收。