行政办公室主任公司全套岗位说明书
行政办公室主任岗位职责说明书
行政办公室主任岗位职责说明书 1.基本信息 岗位名称 办公室主任 所在部门 行政部 职位代码 直接上级 行政部经理 职位序列 职位等级 2.岗位职责 一级职责 二级职责 规章制度 协助经理建立健全行政部的各项规章制度及流程，并监督、检查其执行情况；
餐厅管理 （1）组织餐厅工作人员，做好领导的日常餐饮接待，确保食物安全和客户满意； （2）监督检查餐厅的日常卫生，审核原材料及相关采购需求计划； （3）定期检查餐厅收支台账，确保收支平衡。
安全管理 （1）组织安全保卫人员做好车辆和人员的进出检查和管理； （2）组织公司消防安全大检查，防火、防盗； （3）及时处理公司车辆交通安全事故、员工工伤事故等突发性事件的处理。
保洁管理 组织保洁人员做好公司卫生区、办公楼、宿舍楼清洁卫生和6S管理，创造良好的办公环境；
车辆管理 （1）根据各部门工作需要，合理调配公务用车，确保相关部门工作顺利开展； （2）组织相关人员及时办理车辆年检、违章处理、卫生、调度日常管理工作； （3）定期检查车辆管理的相关记录和报表，发现问题及时整改。
信息管理 组织集团公司网络设施、网站、监控设施的建设与维护。 企业文化 （1）负责组织公司内部员工活动； （2）组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。 内部管理 （1）负责下属行政人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见； （2）负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。
3.职位权限 维 度 具体界定
工作权限 （1）对部门工作的部署和检查权；（2）对负责分公司各项工作监督检查权； （3）对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权； （4）对下属员工的考核评价权；（5）权限内对下属员工请、休假的审核、审批权。
4.任职资格 教育背景 专科以上学历，文秘、企业管理、工商管理相关专业 培训经历 受过管理学、公共关系等知识的培训 工作经验 （1）25～35，条件特别优秀的，年龄可适当放宽，但不低于23岁； （2）2年以上的企业行政管理工作经验；
公司办公室主任岗位说明书
公司办公室主任岗位说明书一、岗位名称：公司办公室主任二、岗位职责：1. 负责公司办公室的日常管理工作，包括文件资料的管理、会议安排、办公用品的采购等；2. 组织协调公司办公室相关的各项事务，保证办公环境的良好秩序；3. 负责公司办公用品、器材的采购及管理，保证公司办公用品设施的正常使用；4. 协助领导安排会议，负责会议场地、设备的安排工作，及时向与会人员发送会议通知，并做好会议纪要；5. 参与公司行政事务的管理与执行，协助领导处理行政事务；6. 负责公司员工办公用品和办公场所的管理；7. 负责公司员工的日常考勤管理，协助HR部门处理员工的请假、调休等工作；8. 负责公司对外联络及宾客接待工作；9. 负责公司领导的日常事务协调，确保公司日常工作的顺利进行；10. 完成领导交办的其他工作。
三、职位要求：1. 具备3年以上办公室管理工作经验，有较强的组织协调能力和管理能力；2. 熟悉公司办公用品设备的选择、采购、保养及维修；3. 熟练操作Office办公软件，具备较强的文案处理能力；4. 具备较好的沟通能力和团队合作精神；5. 善于处理各种问题，并具备较强的应变能力；6. 有较强的学习能力和适应能力，以及良好的服务意识；7. 有较强的责任心和执行力，能够积极主动地完成工作任务；8. 对工作认真负责，态度端正，有较强的团队合作精神；9. 有较好的语言表达能力和应变能力，能够处理好公司内部和外部的业务联络和对外接待工作；10. 具备独立处理紧急事件的能力和应变能力；11. 遵纪守法，诚实守信，工作积极主动，态度端正。
四、福利待遇：1. 本公司为员工提供完善的薪酬福利体系，包括五险一金和年终奖等；2. 公司为员工提供良好的职业晋升机会和培训机会；3. 员工享有带薪年假、带薪病假、婚假、产假等各项假期权益；4. 公司为员工提供良好的工作环境和良好的团队氛围。
五、工作地点：公司办公室六、联系方式：如有意向应聘此岗位，请将个人简历发送至公司人力资源部邮箱，邮箱地址为**************以上就是公司办公室主任岗位说明书，如有任何疑问，请随时联系。
行政办公室主任岗位说明书JD模板
6、工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力
7、 具备较强的工作积极性和主动服务意识
任职资格
工作知识
较深的专业知识，了解行业情况
工作技能
熟练操作计算机办公软件
学历要求
全日制大专以上学历
素质能力
1、具有较强的沟通及协调能力，语言表达能力。
2、具有较强执行能力、保密意识；
可转换的职位：
工作环境
办公室，室外
工作时间
每日8小时，每周5天工作时间
使用工具
计算机及其他工作所需工具
KPI指标
1、工作业绩指标：
2、工作素质指标：
3、胜任能力指标
4、工作态度指标
5、其他类型指标
岗位说明书模板
岗位名称
行政办公室主任
所属部门
行政部
岗位定员
1
岗位编码
MX-06-0010
部门编码
ZB-006
薪酬等级
A2
直接上级
行政总监
直接下级
下级人数
工作综述
负责辅助总经理工作，主持综合办公室工作，合理安排办公室各岗位工作，并对下属员工的工作进行监督、检查和指导
工作职责
1. 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3. 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4. 起草及归档公司相关文件；
5. 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
6. 管理公司重要资质证件；
7. 组织好来客接待和相关的外联工作；
8. 主持部门内部的建设工作和人员管理工作；
办公室主任岗位设置说明书
办公室主任岗位设置说明书一、导言办公室是一个组织中至关重要的部门，负责协调和管理办公室内部的各项工作。
为了更好地提高办公室的管理效率和工作质量，特制定此办公室主任岗位设置说明书，明确该岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 组织和协调办公室日常工作。
办公室主任负责规划办公室的工作目标和计划，并组织和协调各项工作的具体执行。
他/她需要确保办公室的工作流程顺畅，各项任务得以按时完成。
例子：办公室主任需要制定每周工作计划，确保各项工作有序进行。
他/她定期与各部门负责人会商，了解并解决工作中的问题。
2. 管理办公室行政事务。
办公室主任负责办公室的行政管理工作，包括办公用品的采购和库存管理、办公设备的维护和更新、文件和档案的管理等。
例子：办公室主任需要根据办公用品的需求和预算，及时采购和管理好办公用品的库存。
他/她还需要确保办公设备的正常运行，并定期进行维护和更新。
3. 组织会议和活动。
办公室主任负责组织和协调各类会议和活动，包括内部会议、部门会议、座谈会等。
他/她需要制定会议议程、邀请参会人员、安排会议场地和设备，并负责会议纪要的起草和归档。
例子：办公室主任需要根据会议的目的和议程安排会议的时间和地点，并通知参会人员。
他/她还需要提供会议所需的材料和设备，并在会议结束后，撰写会议纪要，确保会议内容的沟通记录。
4. 协调与外部的沟通和合作。
办公室主任负责与外部机构和个人的沟通和合作，包括与相关部门和单位的信息交流、合作项目的筹备和执行等。
例子：办公室主任需要与供应商和合作伙伴保持良好的合作关系，确保及时获得所需资源和服务。
他/她还需要与外部机构协商合作项目，并制定合作计划。
三、任职要求1. 教育背景和工作经验。
办公室主任应具备本科以上学历，有相关管理工作经验者优先。
例子：办公室主任需要掌握一定的管理方法和技巧，对办公室的工作流程和管理流程有深入的了解。
他/她需要具备一定的沟通和协调能力，以及解决问题的能力。
2. 专业技能和知识。
行政办公室主任岗岗位说明书
用时:
负责职员工资、奖金、中夜班、加班工资等相关事宜考评监督;
频次次/
用时:
负责对待岗、下岗职员进行管理;
频次次/
用时:
负责对职员出勤、协议期限、劳动保险等相关事宜管理、监督
频次次/
用时:
负责厂区内劳动纪律工作检验、考评、确定受处分职员处分材料;
频次次/
用时:
职
责
四
职责表述:责任人事管理工作
劳动保护
无
使用工具/设备
电脑、电话、传真、复印机、计算器;
所需统计文档
各类文件或汇报、会议纪录纪要、工作总结、工作计划
备注:
个性特征
稳重、责任心强、细心
生理特征
五官端正、身体健康
所需培训
管理知识及技能、办公室工作知识和技巧、宣传报道写作知识、劳动监察法规培训、劳动工资统计软件培训、安全相关法律法规
工作特点:
工作场所
限于本部门
工作方法
以坐为主
工作时间特征
常常需要下班延时、节假日加班;
工作环境
无尤其要求
体力精力消耗
工作均衡程度较差、压力较大;
频次次/
用时:
负责所辖司机教育管理工作;
频次次/
用时:
职
责
七
职责表述:在副科长帮助下做好以下工作
工作时间百分比: 10 %
工作
任务
负责安全计划与安全方法制订与监督实施
频次次/
用时:
负责工厂安全保卫工作
频次次/
用时:
负责工厂消防、危险品部门管理
频次次/
用时:
负责工厂工会、人武、共青团、计生工作、调解工作
工作时间百分比: 5 %
办公室主任的岗位说明书
办公室主任的岗位说明书一、职位概述办公室主任是企业或机构内负责协调各项行政工作的核心职位。
其职责包括办公室日常管理、行政资源调配和协调、信息管理及沟通、协调职员工作等。
二、职责与要求1. 办公室日常管理：负责办公室日常运营和协调，确保各项工作有序进行，办公环境舒适整洁。
密切关注办公室用品和设备的维护和更新，及时处理报修事宜，保证员工工作效率和舒适度。
2. 行政资源调配和协调：负责办公楼宇内资源的全面调配和使用，包括会议室的预约、礼品及办公用品的采购、保洁和安保等。
制定合理的资源使用计划，确保办公环境和各项工作的顺畅进行。
3. 信息管理及沟通：负责信息的收集、整理、上报和分发，包括企业内外通讯、行政报告和文件管理等。
确保信息的流通和传递高效准确，保障各部门之间的沟通和协作。
4. 协调职员工作：负责协调各部门间的工作，跟进项目进展和优化流程。
在行政决策层面上，对部门和员工给予及时的支持和指导。
组织公司会议，指导和培训新进员工，提高整体工作效率和团队精神。
5. 制定政策与流程：参与行政政策的制定和流程优化，确保各项政策与流程的贯彻执行。
协助制定和修订员工手册、制度规章等。
同时，不断改进和优化办公室管理模式，提高工作效率和员工满意度。
三、任职要求1. 熟悉行政管理及办公室工作流程，具备相关工作经验优先。
2. 具备良好的协调能力和人际沟通能力，能够与各部门及员工建立良好的合作关系，解决工作中的矛盾和问题。
3. 具备较强的组织和计划能力，能够合理安排工作任务和资源，高效处理各项工作。
4. 具备较强的学习能力和理解能力，能够快速掌握公司业务和政策，提供专业的行政支持。
5. 具备一定的领导和团队管理能力，能够指导和激励团队成员，提高工作效率和整体表现。
6. 具备较强的责任心和执行力，能够独立处理工作中的挑战和问题。
7. 熟练运用办公软件，包括Microsoft Office套件等。
四、发展前景办公室主任作为企业或机构的核心岗位，职业发展前景广阔。
办公室主任岗位说明书
职
责
一
职责表述: 负责制定部门年度月度工作计划
工作
任务
组织制定本部门各项规章制度及工作流程
根据企业总体目旳和部门目旳制定工作计划, 并组织实行
参与制定并执行本部门旳财务预算计划
职
责
二
职责表述：负责企业平常办公旳规范化管理, 制定完善多种行政管理制度
工作
任务
负责制定企业各项行政管理制度
权限十一: 对所属下级有岗位调配权、任命旳提名权和奖惩权
任职资格:教育水平Βιβλιοθήκη 本科及以上学历专业
经济管理、中文及有关专业
职称
中级及以上职称
经验
8年以上工作经验, 5年以上有关工作经验, 3年以上管理工作经验
知识
熟悉平常公文格式, 可以起草各类公文；具有基本管理知识
技能技巧
纯熟操作OFFICE办公软件；良好旳人际沟通协调能力；较高旳书面体现能力；一定旳语言体现能力
培训经历
行政管理、公文写作等有关培训
工作条件及其他
使用工具设备
计算机、 、 机、打印机、计算器、档案柜等
工作环境
工作时间特性
工作时间不规律, 常常加班
负责组织信访接待工作
负责组织企业办公用品旳采购发放及固定资产旳管理工作
职
责
五
职责表述: 负责组织企业旳安全保卫和消防工作
工作
任务
协助有关部门处理企业内部纠纷, 维护企业秩序
负责组织企业社会治安综合治理和民事调解工作
负责组织企业旳消防工作
职
责
六
职责表述: 负责本部门旳内部管理工作
工作
任务
负责本部门员工旳选拔、配置和考核工作, 组织对员工旳培训
行政办公室岗位说明书
行政办公室主任行政办公室总经理行政专员、行政司机、食堂管理员、保洁员、保安主管组织制定公司行政、后勤、保卫管理的各项规章制度并起草相关公文，催促、检查制度的贯彻执行情况；负责制订、落实本部门各级人员的岗位责任制；负责本部门职责范围内的计划编制和统计工作；依据公司生产经营计划，制定本部门相关工作计划；落实部门工作计划，监督并指导计划的执行；负责规范公司行文规则，起草公司公文，督办公司会议决议和领导指示；负责公司印鉴的正确使用和安全保管；负责公司办公设备、各类办公耗材、后勤生活用品、办公场所用品等物资的采购及使用管理工作，负责公司各类劳保用品的发放；负责公司各种图书、报刊、杂志的定阅、收发、借阅、保管管理；负责公司办公电脑、计算机网络系统的管理；负责公司行政车辆的使用、调配、维修和安全管理；负责公司有关证照、证本的年审和使用管理；负责承办处理对外接待、来信来访、地方关系、社会公益事务、法律事务等工作；负责公司内部各类会议的协调组织安排，撰写会议相关文件；负责公司重大活动的筹备、组织、协调安排等管理工作；负责公司相关证照或者证本以及各业务、行政文件、报告、合同等文件档案资料的归档管理；负责公司往来信函、公文以及文书档案资料的归档立卷管理；负责职工宿舍、食堂、保洁等后勤管理工作，做好宿舍、食堂、办公楼的日常管理和文明建设；负责公司公共区域的维护及卫生管理工作；负责公司防火防盗，内部治安，厂区巡逻，门禁等安全保卫工作；负责公司党委相关工作，起草党委有关文件、工作计划、工作总结、工作报告和会议记要；负责制定本部门各岗位的绩效考核指标，定期、按时完成本部门绩效考核管理工作；协助总经理办公会完成公司其它暂时性任务。
大学专科或者以上企业管理、行政管理或者相关专业5 年以上工作经验， 2 年以上管理经验。
掌握相应的行政管理知识。
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
行政专员行政办公室无1行政办公室主任协助办公室主任起草公司行政、党委、后勤的各项规章制度和公文；协助办公室主任落实本部门人员的岗位责任制；负责本部门的计划编制和统计工作；负责撰写公司公文、督办公司会议决议和领导指示；负责公司印鉴的正确使用和安全保管；负责公司办公设备、劳保用品、各类办公耗材、后勤生活用品、办公场所用品等物资的采购及使用管理工作；负责公司图书、报刊、杂志的定阅、收发、借阅、保管工作；协助办公室主任做好公司有关证照、证本的年审和使用管理；协助办公室主任做好公司内部各类会议的协调组织安排，撰写会议相关文件；负责公司接待室的管理及公司钥匙的管理；负责公司通信、自动化办公设备的管理；负责传真收发、电话接听并做好记录，及时传达；协助办公室主任承办处理对外接待、来信来访、地方关系、社会公益事务、法律事务等工作；做好行政文档的归卷、归档、借阅管理；协助办公室主任完成其他暂时性任务。
行政办公室主任岗位职责（6篇）
行政办公室主任岗位职责1、负责本部门年度行政人事"工作计划"和"工作目标"的编写。
2、负责公司办公室日常工作的管理。
3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。
4、负责办公用品的预算、管理，制定公司合理利用、节约管理的机制。
5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。
6、负责员工给假的初审和登记。
7、负责公司日常的事务接待。
8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。
9、组织做好公司品牌推广宣传实施。
10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度，并监督执行。
11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本，人员，物质采购管理，负责宿舍管理，不定期检查宿舍情况。
12、负责公司的车辆管理、维护和保养，及对司机的教育管理工作。
13、负责公司固定资产的管理。
14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。
15、负责公司所购物品的管理，办理好入库、出库手续，做到先进先出。
16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。
17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。
18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。
19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。
20、负责公司安全保卫，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况。
21、负责处理公司离职人员的相关手续。
22、负责各类通知的发放。
23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。
24、参与拟订和完善员工手册。
25、负责组织公司团队活动。
26、根据公司发展不同阶段，制定资质增减规划。
27、负责定期组织召开部门例会。
28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。
30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
办公室主任岗位说明书11篇
办公室主任岗位说明书11篇办公室主任岗位说明书 (1)1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的工作任务，积极组织实施日常工作的开展。
2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。
3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。
5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。
6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。
7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。
8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。
9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。
10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。
11、完成中心领导交办的其它工作。
办公室主任岗位说明书 (2)一、主持学校办公室全面工作。
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。
做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。
九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。
十、组织处理校领导交办的其它工作。
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岗 位 说 明 书
岗位编号：
岗位名称 行政办公室主任 所属部门 行政管理部
直接主管 行政管理部部长
直接下属
外事，前台，财产管理，司机，信息管理，电话员(兼)
编写日期 2002年5月 编写部门 行政管理部
工作目的
为了搞好对外联系及内务管理，在部长的直接领导下，处理有关事宜。
工作职责
全面负责本部门日常管理工作
负责本部门管理制度的制定
负责本部门作业流程的制定
负责合理调配车辆，保证重要公务用车
负责集团公司管理机关外事活动的组织安排
负责集团公司管理制度执行落实情况的检查工作
负责部门下属人员的绩效考评工作
对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
负责对外联系，协调公司与工商等与公司有联系的相关职能部门的联系
负责通讯系统与计算机网络、电话网络管理
负责集团公司办公费用控制
负责集团公司办公用品计划的制定
负责公务用车的日常管理，上下班车的管理
负责营业执照等各种重要证照的办理、变更、换发工作
负责集团公司办公楼公共区域及会议室环境卫生管理
公司日常接待工作
工作权限
（一）、财务权限：
对办公用品采购必要性的核查权
对办公费用支出必要性的核查权
对集团公司非生产性资产的核查权
（二）、人事权限：
根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权
对所属部门员工任免的建议权
（三）、工作权限：
越级上诉权
对授权范围内工作的决定权
任职者素质要求
年龄 25---45周岁 学历 本科 职称
性别 男 专业 企业管理、公共关系或相关专业
工作经历 5年以上大企事业行政管理经验
资格认证
相关技能
其他
1、 良好的沟通能力
2、 良好的社交能力